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【課程背景】

檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套既符合國家標準、行業標準，又適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，為企業的經濟發展起著推波助瀾的作用，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

■隨著企業信息化建設的加速，檔案信息管理如何標準化和規范化?（從11個步驟程序講解，純實操的干貨）

■您的企業是否在為建立一個規范的檔案管理制度而找不到標準？（全面透徹分析及解決方案）

■檔案管理工作如何創新？（根據檔案工作的實際情況從國家標準、行業標準、企業特點角度分析操作達到規范化，把握原則性和靈活性結合的度）

■檔案管理隸屬關系變更的思考 ？

■如何按公司的實際需要建立信息平臺，成為企業在工作中能充分利用資源？

【課程收益】

1.幫助學員認識到檔案工作的重要性，認識到檔案工作“是有法可依，有章可循”的。

2.幫助學員掌握檔案工作的技巧和方法，構建企業檔案工作系統。

3.幫助學員系統地掌握檔案管理的一般理論、原則、規則、技術和方法。

4.幫助學員系統掌握并區分檔案的國家標準、行業標準、企業標準，才能更有效提升實操中的規范化。

5.幫助學員掌握檔案務實管理中的檔案價值鑒定、檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的登記和統計等原理、技術和方法。

6.幫助學員掌握檔案信息資源開發的意義和原則，檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等的方法。

7.幫助學員用科學化管理理念做好做實檔案工作，從而提升檔案的利用價值，獲得事業的成就感和社會的認同感。

【課程大綱】

一、什么是檔案管理、檔案管理的重要性及科學化管理

1、檔案的收集、鑒定

1.2檔案的整理、保管

1.3檔案的價值及利用

1.4處理業務的參考

1.5可作為法律的依據

1.6可作為了解機關或公司歷史的參考

1.7可作為研究時的參考

1.8企業文檔工作的主要內容

1.9企業文檔工作的配套要求

1.10企業文檔工作的具體實務（案例分析）

1.11企業文檔工作的改革

二、檔案歸檔的方法(3H)

1企業電子文檔的概念與特點

2.2企業電子文檔管理的原則

2.3企業電子文檔管理的基本方法

2.4電子檔案管理技巧及環境要求

2.5文書類檔案環境要求及分類技巧保存方式.

2.6媒體檔案環境要求及管理技巧

2.7工程文檔案的收集保存與管理

2.7.1上級發文原件由辦公室收存，文件使用人員留復印件。

2.7.2工程檔案資料按項目收集。

2.7.3工程立項初始直至完工資料收存。

2.7.4工程竣工交付使用后項目負責人將全部工程檔案收集后交檔案管理人員按規定裝訂成冊，直至檔案館存檔。

2.7.5審計結論及財產移交手續直接由資料室收存。

2.7.6各項工程的有關文件資料的備份，供各有關部門存檔使用。

2.7.7基建檔案由建設開發處辦公室派專人管理。

2.7.8國家投資工程全套資料的收集、整理歸檔、自查整改、自我評估。

三、.企業公文的寫作與處理

3.1基本概念（文件、文種、文件工作等）

3.2公務文書概述

3.3公文的處理

3.4公文的寫作（案例分析）

3.5提高公文質量

3.6辦公自動化條件下歸檔文件的整理

四、檔案如何分類管理

4.1時間分類法

4.2年度分類法

4.3時期分類法

4.4組織機構分類法

4.5作者分類法

4.6通訊分類法

4.7技術分類法

4.8文書分類法

4.9媒體分類法

4.10文件種類分類法

4.11形狀規格分類法

4.12載體形態分類法

五、檔案管理應注意之細節

5.1 待處理事項之文件在未歸檔前應如何整理

5.2 傳統所謂「檔案」之外一些特殊的檔案

5.3如何追蹤被調閱的文件

5.4如何管理儲存在計算機內的檔案

六、ISO標準文檔管理系統

6.1文檔編制輔助系統

6.2技術文檔管理

6.3文檔權限管理

6.4文檔變更管理

6.5 文檔審簽管理

6.6 借閱與回收

6.7文檔的保存與銷毀

6.8 案例

張老師

檔案管理實戰專家，中共黨員，注冊國際高級職業培訓師（CISPL）、中國工商聯合會企業培訓師。碩士研究生學歷，高級經濟師職稱，（同時持有國家級財稅經濟師證書）。從業經驗：張老師從事培訓工作16年，具有扎實的理論基礎和豐富的實踐經驗，為許多大中型企業進行檔案管理、信息資源整合及各類管理系統導入和高層次的企業員工職能培訓，把成功的訊息與方法帶給那些需要改變的人們，受眾遍布各個行業、各種身份。指導、協助了政府機關、企業事業等16家單位完成檔案規范管理目標工作，并順利通過等級達標驗收，達標率為96%。為企業培養輸送了一批能夠勝任本職工作的合格基層檔案員，受益企業收到了良好的社會效果和經濟效果，他本人也多次榮獲省級、地市級檔案工作先進個人，2015年被推薦全國檔案系統先進工作者。

張老師授課風格生動、幽默，講解深入淺出，富有激情，不僅案例豐富，且提供多種實用的解決問題之工具及技巧，對于專業技術理念，能用通俗易懂的語言表達，互動性強，易于學員吸收，使學員在輕松愉快的氣氛中學到所需的知識。擅長主講課程有：

信息資源整合管理、現代企業檔案管理、文書檔案處理實務、專題檔案的實務處理、科技檔案處理實務、會計檔案處理實務、儀器設備檔案的實務處理、經濟合同檔案處理實務、實物檔案處理實務、印章檔案實務處理、電子文件管理、檔案管理工作達標實務、檔案管理升級工作實務。

（注：另一與檔案信息關聯課程：國家機關及企業保密工作規范管理及泄密防范技術措施等）。

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