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課程介紹

每個(gè)經(jīng)營(yíng)者與企業(yè)主都希望在自己的組織內(nèi)，各部門與團(tuán)隊(duì)能夠形成合力，促進(jìn)組織目標(biāo)的達(dá)成。事實(shí)上，各團(tuán)隊(duì)與部門因他們工作內(nèi)容與分工的不同，會(huì)形成天然的協(xié)作阻力。經(jīng)過多年的研究發(fā)現(xiàn)，如果團(tuán)隊(duì)與部門管理者能夠在信息共享、利益共識(shí)、協(xié)作共贏這三個(gè)方面有出色的表現(xiàn)，那么將極大的促進(jìn)團(tuán)隊(duì)與部門間的合作，從而提升組織效率。

沙盤背景

2011年，日本發(fā)生了福島地震事件。我們跟蹤了大量的數(shù)據(jù)以還原當(dāng)時(shí)的救援狀況，并試圖通過建模的方式，模擬推演最優(yōu)的災(zāi)難救援方案，并構(gòu)建了一個(gè)用于模擬決策的沙盤工具。然而我們發(fā)現(xiàn)，幾乎沒有團(tuán)隊(duì)可以實(shí)現(xiàn)最佳的決策。困桎我們的不是數(shù)學(xué)技術(shù)，而是面對(duì)有限的資源時(shí)，相對(duì)于整體利益的個(gè)人利益犧牲，信息的充分共享，最佳的協(xié)作執(zhí)行。

? 該將資源更多地分配于救援，還是分配于修繕？

? 是將道路分配于資源運(yùn)輸，還是民眾撤離？

? 是著眼于當(dāng)下的民意，還是未來的重建？

源于這意外收獲的《the next three days 跨部門協(xié)作與沖突處理》的雛形就此誕生，通過真實(shí)的場(chǎng)景，擔(dān)任一個(gè)國家的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，來共同面臨一次自然災(zāi)害的侵襲。每一個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)需要為自己負(fù)責(zé)，同時(shí)也要為更高的目標(biāo)、其他協(xié)同部門的目標(biāo)負(fù)責(zé)，從而體驗(yàn)跨部門協(xié)作、共享；平衡各種資源與人際關(guān)系，要群策群力，而不是分崩離析。

培訓(xùn)對(duì)象

企業(yè)中高層管理人員、項(xiàng)目制中不同職能部門人員

課程收益

學(xué)員收益:

學(xué)員能夠說出影響跨部門溝通協(xié)作效率的影響因素

學(xué)員能夠鑒別不同的溝通對(duì)象的溝通類型，并有效的完成信息溝通

能分析和共識(shí)跨部門溝通中不同部門的利益，并歸納圍繞著組織目標(biāo)如何去達(dá)成利益共識(shí)

能利用合作共贏表，設(shè)計(jì)高效溝通協(xié)作的權(quán)責(zé)、流程、分工以及避免沖突的方式

企業(yè)受益:

有效降低集體決策時(shí)間，提高跨部門協(xié)作效率

能形成良好的企業(yè)溝通文化，避免更多的不必要的組織內(nèi)沖突產(chǎn)生

課程大綱

課程導(dǎo)入 25min

課程關(guān)鍵詞：溝通、協(xié)作、沖突管理

組織溝通體驗(yàn)調(diào)查分享

互動(dòng)：組織內(nèi)溝通協(xié)作的復(fù)雜性

明確課程目標(biāo)和關(guān)鍵詞，理解跨部門溝通的復(fù)雜。

沙盤情境導(dǎo)入 30min

沙盤演練階段

案例：背景和救援狀況分析

思考：決策效率和行動(dòng)效果的差距

沙盤初始環(huán)境設(shè)置：

背景介紹、角色分配、小組匹配、報(bào)

告解讀、規(guī)則確認(rèn)

認(rèn)識(shí)本次沙盤推演的目標(biāo)，完成沙盤初始情境創(chuàng)建，使學(xué)員認(rèn)清沙盤推演個(gè)人職責(zé)。

沙盤推演 125min

沙盤推演第一輪（The Broken City）

60 分鐘溝通決策時(shí)間

10 分鐘執(zhí)行時(shí)間

互動(dòng)討論：沙盤結(jié)果評(píng)估和檢驗(yàn)

測(cè)評(píng)評(píng)估：個(gè)人溝通問卷測(cè)評(píng)

學(xué)員根據(jù)各自角色職責(zé)，完成信息處理、溝通行為決策，暴露三共模型之一“信息共享”方面所存在的問題。

回顧評(píng)價(jià)和思考 40min

復(fù)盤回顧

回顧第一輪沙盤表現(xiàn)

數(shù)據(jù)分析互動(dòng)：溝通協(xié)作成效的六個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析

思考：總結(jié)導(dǎo)出“三共模型”

通過回顧沙盤，集體研討發(fā)現(xiàn)溝通中存在的問題使學(xué)員能記憶三共模型。

三共模型之一 “信息共享” 100min

如何達(dá)成完整高效“信息共享”

溝通模型概述

Johari 溝通之窗概述、自測(cè)

Johari 溝通之窗互動(dòng)：公開區(qū)、隱藏區(qū)、盲目區(qū)、封閉區(qū)

溝通中的媒介和干擾

能復(fù)述溝通模型，通過練習(xí)掌握不同溝通風(fēng)格在溝通中如何做到更好。

練習(xí)與總結(jié) 60min

轉(zhuǎn)化練習(xí)

信息溝通表練習(xí)（通過工具表單《信息溝通表》研討沙盤以及工作場(chǎng)景中的溝通問題）

工作場(chǎng)景溝通情境轉(zhuǎn)化

信息共享模塊總結(jié)

能根據(jù)沙盤情境填寫信息，溝通表能運(yùn)用信息溝通表轉(zhuǎn)化一個(gè)工作溝通場(chǎng)景。

沙盤推演二 90min

開場(chǎng)引導(dǎo)：回顧第一天內(nèi)容

沙盤推演第二輪（The Off Guard）

新情景導(dǎo)入

50 分鐘溝通決策時(shí)間

10 分鐘執(zhí)行時(shí)間

互動(dòng)討論：沙盤結(jié)果評(píng)估和檢驗(yàn)

通過沙盤情境變化，使學(xué)員面對(duì)更嚴(yán)峻的考驗(yàn)，需要學(xué)員快速建立新目標(biāo)，達(dá)成“利益共識(shí)”（三共模型之二），并發(fā)現(xiàn)此過程中暴露出來的問題

三共模型之二 “利益共識(shí)” 80min

跨部門溝通中達(dá)成利益共識(shí)的障礙主要來

自于：部門墻

如何有效的打破部門墻，達(dá)成利益共識(shí)

。利益關(guān)系人分析

。利益分析

。權(quán)責(zé)、流程、分工梳理

總結(jié)有效達(dá)成利益共識(shí)的原則

能解釋什么是部門墻能復(fù)述打破部門墻的基本方法和原則掌握并填寫“利益分析表”工具表單

沙盤推演三 80min

回顧與暖場(chǎng)導(dǎo)入

沙盤推演第三輪（The Six Heroes）

40 分鐘溝通決策時(shí)間

10 分鐘執(zhí)行時(shí)間

互動(dòng)討論：沙盤結(jié)果評(píng)估和檢驗(yàn)

通過全新劇本和角色重新分配造成了兩個(gè)獨(dú)立團(tuán)隊(duì)互相協(xié)作的場(chǎng)景，由于資源的有限，需要快速作出溝通協(xié)作完成“合作共贏”（三共模型之三）的目的，并從中發(fā)現(xiàn)問題。

三共模型之三 “合作共贏” 90min

正確認(rèn)識(shí)沖突以及建立內(nèi)部客戶意識(shí)都影響著合作共贏

正確認(rèn)識(shí)沖突

協(xié)作中的沖突策略

自我評(píng)估：沖突風(fēng)格測(cè)試

沖突的五種應(yīng)對(duì)方式

建立內(nèi)部客戶意識(shí)

內(nèi)部客戶的概念

服務(wù)意識(shí)：我部門的服務(wù)對(duì)象

小組練習(xí)：基于共贏的合作共贏分析表

能列出合作共贏影響因素能夠正確理解沖突通過綜合練習(xí)理解內(nèi)部客戶概念，并應(yīng)用合作分析表

課程總結(jié) 15min

兩天內(nèi)容回顧

梳理課程工具和知識(shí)點(diǎn)（一個(gè)模型，兩個(gè)溝通策略、三張工具表單）

一個(gè)模型（三共模型）

兩個(gè)溝通策略（喬哈里溝通風(fēng)格策略、不同沖突風(fēng)格溝通策略）

三張工具表單（信息共享表、利益分析表、合作共贏表）

進(jìn)一步鞏固學(xué)習(xí)內(nèi)容，評(píng)估學(xué)員掌握工具表單的情況

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我要報(bào)名

在線報(bào)名：跨部門協(xié)作與沖突處理（沙盤模擬）(北京)

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