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復雜多項目環境下的全實戰項目沙盤

【課程編號】:MKT019877

【課程名稱】:

復雜多項目環境下的全實戰項目沙盤

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項目管理培訓

【時間安排】:2025年07月10日 到 2025年07月11日2980元/人

2024年07月25日 到 2024年07月26日2980元/人

2023年12月28日 到 2023年12月29日2980元/人

【授課城市】:北京

【課程說明】:如有需求,我們可以提供復雜多項目環境下的全實戰項目沙盤相關內訓

【課程關鍵字】:北京全實戰項目沙盤培訓

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課程背景

本課程的重點不是多項目管理(PPM),而是在多項目環境下,面對資源沖突與各種不確定性時,如何對復雜的單項目進行合理的規劃與有效的控制。

本課程由一系列的Workshop構成,針對具有一定項目管理經驗,或有過理論培訓的項目管理者,提供在復雜項目環境下,如何應用項目管理知識,強化項目過程控制的全實戰模擬操作。主要針對以下問題設計沙盤模擬過程:

多項目環境下的資源沖突問題

在復雜項目環境下建立項目的風險管控機制

建立對需求的“持續管理”

提高與干系人的溝通能力,建立項目“可控”的運行機制

提升項目計劃的“可控”、“精細”、與“可操作性”

課程對象

有一定項目經驗,或具備一定理論知識,但缺乏實際復雜項目操作經驗的項目管理者

PMO成員,企業管理人員

課程形式

通過沙盤游戲(模型建造)的形式,在多項目環境下,解決一組復雜項目同時運行所帶來的一系列問題,包括必然的資源沖突、人員變動、需求的不確定性、團隊技能、溝通困難等等,特別是各種可能的風險因素。幫助學員在這一過程中,了解并體會在復雜項目環境下的項目規劃、過程控制,以及對內對外的溝通技巧。

在整個沙盤項目過程中,學員要完成從項目的需求分析、范圍確定、進度與成本規劃、風險控制等規劃過程,交付項目規劃文檔,到項目的具體執行(60-70分鐘),在執行過程中的每個里程碑節點,項目團隊要完成項目評估,交付“績效報告”、“健康度分析(7-Key)”等文檔,同時處理各種變更請求。

課程內容

整個項目沙盤模擬以下幾個過程:

第一階段: 項目的啟動與需求分析過程 (4小時)

第二階段: 項目規劃過程(8小時)

第三階段: 項目執行過程(6小時)

在每個不同階段,項目團隊要完成規劃、文檔、實際執行,并在重要的時間節點向項目干系人進行匯報,包括需求評審、計劃評審、里程碑績效報告等等。

課程理論部分: 10%-20% (根據學員具體情況調整),形式為回顧與討論

案例分析部分: 10%-20%

沙盤模擬部分: 60%-80%

復雜多項目環境下的全實戰項目沙盤課程大綱

第一階段: 項目的啟動、需求分析與干系人識別過程

介紹沙盤項目的背景、目標、以及基本規則,包括權力分配、分工與稀缺資源的分配原則。由學員進行討論,重點是分析項目的各種風險因素,以及可能的資源沖突

建立項目團隊組織架構,每個項目小組5-7人,包括管理、技術、職能團隊、風險控制與PMO(項目辦)等不同角色,推舉第一任項目經理

Workshop 1: 項目的粗估(初步成本與進度的評估)

1.項目粗估過程(報價、工期預估)

交付1: 進度估算

交付2: 成本估算

2.討論:

各種風險因素在項目規劃中的體現

項目啟動階段的“協調與溝通”,力爭將50%的問題解決在項目初始

“合理”的項目規劃所應該具備的特性

Workshop 2: 項目需求確定(報價)與“項目定義文件”

1.項目啟動過程:

干系人溝通

需求的澄清與確定

項目定義文件(立項文件)的形成

2.討論:

“業務目標”導向的需求分析過程

需求的描述與管理

項目早期(啟動前)的風險與質量控制過程

項目介紹: 由項目經理向“管理層”介紹項目的初步評估、分析與規劃

Workshop 3:干系人分析過程 (確定干系人風險)

介紹項目干系人管理方法論及其在項目中的應用,項目經理的溝通技能與方法。運用一個標準的分析工具,對沙盤項目的干系人進行分析,形成項目的溝通管理計劃

1.干系人分析過程

干系人分析過程

形成項目“溝通管理計劃”

2.討論:

干系人風險

搞定“事”與搞定“人”

建立“可管理”的項目溝通機制

第二階段: 項目的規劃過程

Workshop 4: 建立工作模板 – WBS

建立標準的工作模板,并在WBS中處理可能的資源沖突與風險因素,形成所有管理與控制工作的基礎

1.WBS模板建立過程:

形成WBS文檔,并在小組達成共識

2.討論:

WBS的企業實踐

工作還是產品?

編碼系統

管理交付、風險、質量控制交付件

關于分解細度

Workshop 5: 沙盤項目的進度規劃

按照1分鐘的偏差精度,設計整個沙盤項目的進度規劃,總時間限定在60分鐘以內,包括2到4個重要的里程碑、外部時間節點。交付物為網絡圖與甘特圖,里程碑驗收說明等具體文檔,同時要包含對潛在風險(特別是變更)的全面考慮。

1.項目進度規劃過程:

形成項目網絡圖

里程碑確定

關鍵路徑、浮時分析

2.討論:

“效率”與“可管理性”的平衡

資源的平衡

如何進行合理的里程碑設定

Workshop 6: 多項目、資源限制條件下的風險規劃過程

基于由講師提供的“歷史風險庫”,采用“帶業務權重”的定性分析模型,項目組完成沙盤項目的風險評估、分析與規劃過程,并對當前的項目進行有針對性的優化與調整。

1.項目風險規劃過程

項目風險清單

“帶業務權重”的風險定性分析

應對計劃與項目計劃調整

2.討論:

風險過程與項目計劃的整合

業務目標與風險過程

通過“機制”來管控風險

Workshop 7: 沙盤項目的成本與績效基線

基于一種典型的“工時”估算方式,為沙盤項目建立工作量(成本)估算,形成項目績效基準(PV圖)。在整個項目執行過程中,項目經理將依據這一基準線,對項目的績效進行跟蹤控制,并以“圖+表”的方式實時更新這一重要文檔。

1.沙盤項目的成本績效基線:

工時估算表

RAM圖

PV圖

2.討論:

關于項目“基線”的建立

“贏得值”系統在實際項目中應用的不同模式

第三階段: 項目的執行過程

Workshop 8: 沙盤項目的執行(建造過程)

這個環節由8個Workshop 構成(WS 1 – 8), 持續一天的時間,當中包含4個匯報周期、3個重要里程碑,3次項目例會,在每一個例會中形成項目階段性報告,并對項目計劃進行相應調整。

其中幾個重要的環節包括:

里程碑1: 第一次項目績效分析與績效報告

1.績效分析

項目例會

項目績效報告

2.討論:

項目的匯報周期與“節奏感”的建立

工作-文檔-溝通 三者的平衡

里程碑2: 第二次項目績效分析與“項目健康度”分析

介紹“項目健康度”的概念與應用

1.項目健康度分析

項目健康度量化評估表

項目績效報告

2.討論:

項目狀態(績效)與項目趨勢(健康度)

三色指示燈的建立(量化方式)

里程碑3: 變更評估與第三次項目績效分析

1.項目變更

項目變更評估

項目績效報告

項目計劃的更新與調整

2.討論:

關于“項目變更”的深度討論

變更機制與項目經理的職責

項目結束: 項目評估報告與知識庫

1.收尾

項目驗收過程

項目評估報告

2.討論:

“知識庫”的建立

關于“成功可復制性”的深度討論

蔣老師

蔣老師1997年加入IBM中國公司, 2000年成為解決方案中心技術經理,作為技術負責人和項目管理者參與IBM 服務器部門在國內的眾多大型IT項目。2001年后作為高端產品的產品經理負責高端解決方案的銷售咨詢工作,以及公司內部的員工培訓。在六年多的IBM職業生涯中,作為產品經理和項目經理,參與公司內外的多個大型項目,并直接負責一些重要項目的實施及控制。對各類項目中的風險管理,質量控制,以及進度控制有豐富的經驗。對于在大型“復合型”組織架構的公司中的項目運作有多年的實際經驗。

2004年離開IBM加入Intel公司,負責64位系統在亞太區各國渠道部門的解決方案咨詢工作。

從2004年開始作為兼職講師,與北京大學軟件與微電子學院合作從事項目管理的教學。除項目管理的理論外,著重強調項目經理的個人素質在項目以及團隊中的重要作用。在項目管理課程中加入溝通能力,領導能力,以及團隊建設的內容,使得項目管理的理論課程與學員的工作實際更加貼近。其課程風格完全不同于傳統的學院派項目管理課程,重點在于將項目管理的方法論實用化,幫助學員解決實際工作中的項目相關問題。

部分成功案例:

聯想集團北京工廠

IBM中國公司極其戰略合作伙伴

中國移動集團公司

山東移動

中國石油

北京大學軟件與微電子學院項目管理研修班

北京大學軟件工程國家中心

中國農業大學

中國科學院電子技術研究所

北京控制工程研究所(航天部502所)

深圳市朗瑞思科技有限公司

卓旺信息技術(北京)有限公司

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