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高效的時間管理——顛覆你對效率的認知(體驗式)

【課程編號】:NX45217

【課程名稱】:

高效的時間管理——顛覆你對效率的認知(體驗式)

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【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓

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課程背景:

在當今全球化浪潮洶涌澎湃,科技發(fā)展日新月異的大時代背景下,商業(yè)市場猶如一片波濤洶涌的海洋,競爭態(tài)勢愈發(fā)激烈且瞬息萬變。企業(yè)置身于這片海洋之中,不僅要在產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新的道路上不斷探索前行,以滿足日益多樣化與個性化的市場需求,還要在市場拓展營銷的廣闊天地里開疆拓土,精準定位目標客戶群體,同時更要精心維護與客戶之間的緊密關(guān)系,確保客戶的忠誠度與滿意度。這一系列關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),無一不對企業(yè)的運營效率提出了嚴苛至極的要求,使得時間這一有限且不可再生的寶貴資源,當之無愧地成為了企業(yè)在市場競爭中克敵制勝的核心戰(zhàn)略要素之一。

然而,企業(yè)內(nèi)部問題重重。管理者被繁重工作淹沒,精力透支,迷失戰(zhàn)略方向;團隊目標達成困難,員工消極懈怠、依賴上級,時間分配混亂;焦慮、拖延等負面情緒也嚴重影響效率,形成惡性循環(huán),這種情況直接導(dǎo)致團隊整體的工作效率低下,在時間分配上呈現(xiàn)出混亂無序的狀態(tài),無法將寶貴的時間精準地投入到那些對企業(yè)核心目標實現(xiàn)具有關(guān)鍵支撐作用的任務(wù)中,使得企業(yè)的發(fā)展進程嚴重受阻,目標的達成變得遙不可及。

本課程旨在解決這些困境。一方面提升管理者時間管理能力,助其精準把握目標核心,科學分配精力,提高決策質(zhì)量;另一方面增強團隊凝聚力與執(zhí)行力,激發(fā)員工內(nèi)在動力,明確職責,學會高效規(guī)劃時間與協(xié)作。此外,從多領(lǐng)域打造效率管理方案,打破傳統(tǒng)思維定式,化解情緒、拖延等難題,提升員工個人效能,進而優(yōu)化企業(yè)整體運營效能與績效,增強企業(yè)核心競爭力,推動其可持續(xù)發(fā)展。

課程收益:

1、掌握目標核心識別與拆解方法,運用工具制定清晰行動路線,提升目標達成效率;

2、熟練運用多種時間管理方法及工具,精細規(guī)劃24小時,優(yōu)化時間分配;

3、學會效率診斷工具,定位并解決個人與團隊時間管理問題,突破效率瓶頸;

4、掌握新時代碎片化時間管理技巧,借助智能工具打造高效移動辦公模式;

5、運用心理調(diào)適工具,轉(zhuǎn)化情緒為動力,增強心理韌性與專注力;

6、學會團隊高效溝通協(xié)作方法與工具,優(yōu)化流程,提升團隊整體效率;

課程對象:

企業(yè)各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主

課程方式:

講師講授40%,學員互動60%(案例討論+角色練習+視頻互動+情景模擬)

課程大綱

第一講:目標管理——好的目標少走彎路

故事環(huán)節(jié):為什么需要目標?

一、目標是什么?

舉例:我要讀一本書;疫情結(jié)束了,我要去旅行;我一定要減肥

討論環(huán)節(jié):什么是真正的目標?

互動環(huán)節(jié):我現(xiàn)在的目標有哪些?

1. 當下最想實現(xiàn)的目標

2. 當月最想完成的目標

3. 當年最需要完成的目標

檢視環(huán)節(jié)1:短期目標與長期目標的關(guān)系

討論:三個目標是彼此獨立還是強相關(guān)呢?

檢視環(huán)節(jié)2:既定目標與正在行動的關(guān)系

討論:正在忙碌的與當下最想實現(xiàn)的目標有關(guān)嗎?

討論:每天有多少時間是服務(wù)你最想實現(xiàn)的目標?

二、影響目標實現(xiàn)的因素

1. 目標太多

2. 假努力

3. 忘記了真正的目標

討論:其實我們從來就不缺目標,那缺的是什么?

三、松動僵化的觀點

1. 明天夠不夠?

2. 立Flag就是為了改變?

3. 堅持的行動中斷了,就代表不自律?

顛覆認知:對明天、Flag、自律有新解

四、確定目標的三原則

原則一:目標要帶有動詞的描述

原則二:目標服務(wù)長遠的需要

原則三:目標管理實際是時間管理問題

討論:完成目標的管理核心是什么?

——服務(wù)目標的時間管理問題

第二講:時間管理——用最小成本重塑你的24小時

討論:時間管理到底管理的是什么?

一、傳統(tǒng)的時間管理工具

1. 時間管理四象限

2. 番茄鐘

3. 代辦事項清單

4. 行事歷

討論:四個傳統(tǒng)的時間管理工作在管理什么?

伏筆1:都是好用的時間管理工具,只是時代變了,需要根據(jù)時代的特征和需要,做優(yōu)化了?

二、三個靈魂提問

提問一:定的Flag都順利完成了嗎?

提問二:在按照誰的時間表過日子?

提問三:對現(xiàn)階段的自我突破還滿意嗎?

互動:拆解自己的24小時

伏筆2:梳理當下自己的時間分配情況

三、時間管理管理的是什么?

1. 管理的是永恒不變的東西

1)時間和精力的再分配

2)個人價值的再創(chuàng)造

3)抓住有限注意力的能力

2. 時間管理的三維度

1)基礎(chǔ)時間

2)蓄能時間

3)創(chuàng)造時間

3. 時間用來滿足需要

1)馬斯洛需求是人類發(fā)展的需求

2)時間管理需要是人類進步的需要

工具:時間金字塔

四、時間的分配

案例:華為任正非、新東方俞敏洪的一天

1. 計劃與記錄的區(qū)別

1)計劃是未知

2)記錄是已知

3)計劃是待定

4)記錄是已經(jīng)發(fā)生的行動

2. 記錄幫助我們發(fā)現(xiàn)了什么

1)找到慣性

2)找到最低基礎(chǔ)時間的占用

3)找到有效的放松模式

4)找到可以疊加利用的碎片化時間

討論:研究發(fā)現(xiàn)一個人一天當中95%的行為都來自慣性

五、時間的朋友與敵人

1. 習慣

——他律與自律、基礎(chǔ)時間與意志力的分配

2. 情緒

1)情緒化的失控(忍、預(yù)防、失控、壓抑、逃避)

2)運用情緒能量(覺知、轉(zhuǎn)念、處理與分析、表達)

3. 拖延

1)任務(wù)復(fù)雜,無從下手

2)信心不足,害怕失敗

3)追求完美,虎頭蛇尾

4)急于求成,輕易放棄

5)抱怨他人,消極等待

6)心態(tài)消極,自暴自棄

7)什么是積極拖延

4. 壓力

1)壓力有益健康

2)壓力是朋友

3)壓力也可以不解決

六、心流時間的需要

討論:蓄能時間蓄的是什么?

提問一:你有屬于自己的心流時間嗎?

提問二:每天獨屬于自己的思考時間有多少?

案例:比爾蓋茨每晚的碗、馬斯克每周的80個小時

——找到屬于自己的心流時間

——創(chuàng)造自己的第25個小時

七、復(fù)盤自己的24小時

1. 找到自己的慣性

1)做記錄+做復(fù)盤

——小成本的記錄工具

2)學會做每日復(fù)盤

——今日的完成(覺察力)

——明日的重點(責任感)

——反思與賦能一句話(自信心)

3)找到容易堅持的動機

——啟動的成本低

——花費的時間少

——產(chǎn)生好的感覺

2. 找到時間的外溢

討論:工作時間是如何被使用的?

——精力恢復(fù)需要的最少時間分配

討論:檢視自己最放松的時刻,頻率與時間耗用

——允許浪費,才能不浪費

體驗環(huán)節(jié):小組討論重新定義浪費

集體復(fù)盤第一輪:結(jié)合新學習的工具+伏筆1+伏筆2做個人時間管理的工具優(yōu)化復(fù)盤

第三講:時間外溢的管理——被快節(jié)奏切割的碎片化時間

一、外溢的時間去哪兒了

1. 工作時間是否存在外溢?

——創(chuàng)造時間是否侵占了自己的蓄能時間,是導(dǎo)致學習目標完不成的主要干擾項

2. 了解自己的基礎(chǔ)時間最低需求量是多少?

二、調(diào)整認知——任何行動都有意義

1. 無聊發(fā)呆的時間意義

2. 微小行動背后的情緒力量

3. 目標行動的啟動最小單元

三、了解自我——信息獲取的方式

探索環(huán)節(jié):了解自己獲取信息的偏好

1. 文字輸入型

2. 聽力輸入型

3. 圖像輸入型

4. 綜合輸入型

討論:如何利用自己的信息輸入偏好疊加時間的占用

四、不得不做的時間外溢

1. 利用算法,跑贏算法

1)信息繭房

2)AI時代的信息檢索

2. 加入重復(fù)性

1)重復(fù)是在塑造慣性

討論:蓄能時間中如何增加重復(fù)性

集體復(fù)盤第二輪:個人時間管理的工具優(yōu)化+碎片化時間管理術(shù)

第四講:時間認知的升級——需要投入時間的三個方向

方向一:舒適圈

體驗環(huán)節(jié):梳理生活、工作、成長的舒適圈

方向二:圈層

探索環(huán)節(jié):構(gòu)建自己的支持系統(tǒng)

方向三:認知

故事環(huán)節(jié):約束與創(chuàng)意的關(guān)系

工具箱:悖論式自我對話--打破內(nèi)隱規(guī)則的約束

(一種心理療法,悖論式咨詢對話是短程咨詢中焦點解決技術(shù)的生活運用)

第五講:拓展認知:提升效能的五個認知

一、系統(tǒng)性的時間管理問題

1. 找到自己所在的系統(tǒng)底線

1)是否有拖后腿的員工一直存在?

2)創(chuàng)造時間在自己和團隊合作中的比例關(guān)系

3)是個別問題,還是群體問題?

2. 提高團隊的系統(tǒng)底線

1)觀察團隊人均時間效能的差異

2)功能性時間模塊占用8小時的比例

3)會議有效與加班有效的占比情況

二、團隊行動過程中的有效溝通

1. 強調(diào)目標的一致性--每個成員行動目標的關(guān)聯(lián)性

2. 確認時間上的順序與疊加--每個成員時間分配上的邏輯

3. 記錄行動的信息--故事地圖,團隊行動記錄

4. 復(fù)盤目標的完成情況--時間服務(wù)目標的有效性

——個人效能是團隊效能的最小單位

——溝通不浪費就在浪費時間

——溝通的是目標,解決的是時間

三、注意力的管理

1. 有意注意

2. 無意注意

3. 固著注意

討論:有哪些精力管理因為注意力而受到影響,占用多少蓄能時間

四、努力與選擇的關(guān)系

1. 四種生活常態(tài)

1)不努力——無知無覺的狀態(tài)

2)假努力——假努力是如何發(fā)生的

3)努力——努力是一種需要

4)選擇——環(huán)境、資源、責任的綜合判斷

2. 選擇背后的動力機制

1)未滿足的期待

2)自我實現(xiàn)的需要

3)自我認知的積極效用

五、讓大腦走出劇情

1. 大腦是如何欺騙你的

1)大腦的自證機制如何影響你的行為

2)事實與評價對效能的影響力

2. 讓大腦停止工作,讓改變發(fā)生

1)啟動改變的最小單元--停止思考

2)做讓事情發(fā)生的人

故事分享:奧普拉的成功秘籍

——不知道事情發(fā)生的人(無知無覺)

——看見事情發(fā)生的人(后知后覺)

——讓事情發(fā)生的人(當知當覺)

安老師

安心老師 職場效能與心理學應(yīng)用專家

【20年】企業(yè)員工職場效能提升賦能經(jīng)驗

【30+】門職場心理管理原創(chuàng)課程的開發(fā)

【300+】場職場效能系列課程的培訓

【100+】個人才培養(yǎng)、情緒壓力管理咨詢項目落地

應(yīng)用心理及管理學博士

企業(yè)EAP認證講師、美國ACP敏捷認證教練

曾任:平安銀行 | 企劃部+員工培訓負責人

曾任:東亞銀行 | 企劃發(fā)展條線+員工發(fā)展部總經(jīng)理

曾任:中原銀行 | 直銷銀行副總裁+人力資源部總監(jiān)

【擅長領(lǐng)域】:情緒壓力管理、時間管理、積極心態(tài)打造、360度職場溝通、職場效能提升等

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

安心老師擅長將心理學原理巧妙地融入到職場人才培訓項目中,能很好的將“人性+理性”相結(jié)合,精準把握企業(yè)針對不同層次的人才需求,制定科學的選拔標準和培訓課程,為企業(yè)培養(yǎng)出眾多優(yōu)秀人才:

01-曾為中原銀行主導(dǎo)【人人為我?guī)?mdash;—跨領(lǐng)域組織領(lǐng)導(dǎo)力項目】,深入調(diào)研企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域情況后精心設(shè)計培訓方案,組織跨專業(yè)小組開展案例研討與模擬實踐,運用引導(dǎo)式教學助力打破專業(yè)壁壘。最終為企業(yè)培養(yǎng)了50+名業(yè)務(wù)創(chuàng)新人才,打造出跨專業(yè)創(chuàng)新業(yè)務(wù)團隊,構(gòu)建起敏捷溝通文化,顯著增強了企業(yè)的創(chuàng)新能力與市場競爭力。

02-曾為杭州軌道交通集團打造【職場心理團體輔導(dǎo)項目】,面對集團收購、條線合并拆分等關(guān)鍵時期,老師先評估團隊成員心理狀況,再開展情緒釋放工作坊、溝通技巧訓練等團體輔導(dǎo)活動,并提供一對一心理咨詢。有效緩解了員工心理壓力,促進團隊成員理解協(xié)作,實現(xiàn)團隊平穩(wěn)過渡與高效融合,提高職場幸福力。

03-曾主導(dǎo)東亞銀行(中國)股份有限公司【職場溝通力重塑項目】的開展,采用體驗式培訓,設(shè)置多種溝通場景模擬,讓員工體驗溝通障礙,再講解技巧并引導(dǎo)實踐練習,組織評估反饋;使得企業(yè)員工成功突破溝通表達障礙,掌握有效溝通技巧,有效提升職場效能,促進業(yè)務(wù)同比增長40%。

部分授課案例:

序號企業(yè)課題期數(shù)

1平安銀行《職場效能的提升——從新人到能人的全面技能修煉》

《職場女性的工作與家庭平衡——工作在左,生活在右》

《高效的時間管理——顛覆你對效率的認知》(體驗式)30+

2普旭集團《高效的時間管理——顛覆你對效率的認知》(體驗式)

《情緒壓力管理——與情緒相處,與壓力共存》

《積極心態(tài)的打造——企業(yè)文化的積極塑造》(體驗式)25+

3浙商銀行《情緒壓力管理——與情緒相處,與壓力共存》

《職場效能的提升——從新人到能人的全面技能修煉》

《職場女性的工作與家庭平衡——工作在左,生活在右》25+

4軌道交通集團《讓信息有效傳遞——360度職場溝通》

《情緒壓力管理——與情緒相處,與壓力共存》

《職場女性的工作與家庭平衡——工作在左,生活在右》20+

5中原銀行《情緒壓力管理——與情緒相處,與壓力共存》

《高效的時間管理——顛覆你對效率的認知》(體驗式)

《積極心態(tài)的打造——企業(yè)文化的積極塑造》(體驗式)20+

6匯添富基金《情緒壓力管理——與情緒相處,與壓力共存》

《對話的力量》(體驗式工作坊)

《職場女性的工作與家庭平衡——工作在左,生活在右》18+

7常州銀行《讓信息有效傳遞——360度職場溝通》

《情緒壓力管理——與情緒相處,與壓力共存》

《職場女性的工作與家庭平衡——工作在左,生活在右》18+

主講課程:

《讓信息有效傳遞——360度職場溝通》

《情緒壓力管理——與情緒相處,與壓力共存》

《職場效能的提升——從新人到能人的全面技能修煉》

《職場女性的工作與家庭平衡——工作在左,生活在右》

《高效的時間管理——顛覆你對效率的認知》(體驗式)

《積極心態(tài)的打造——企業(yè)文化的積極塑造》(體驗式)

授課風格:

互動性強:精心組織多樣化的互動活動,如小組討論、案例剖析、角色扮演等,充分激發(fā)學員的參與熱情,讓學員深度融入課程,切實感受知識的實踐場景,增強學習的主動性與積極性。

案例實用:所選取的案例豐富且源于真實職場,能有效幫助學員將理論與實際工作緊密結(jié)合,提升課程知識的實用性與可操作性,使學員迅速將所學應(yīng)用到實際工作中。

引導(dǎo)啟發(fā):運用引導(dǎo)式教學,巧妙設(shè)置啟發(fā)性問題,引導(dǎo)學員從自身經(jīng)驗出發(fā)思考和探索,培養(yǎng)學員獨立思考與解決問題的能力,而非直接灌輸知識。

工具助力:善于傳授實用的工具和方法,如情緒管理、時間規(guī)劃等方面的工具,為學員提供具體的行動指南,使其在面對實際問題時能夠有效應(yīng)對,將知識轉(zhuǎn)化為實際能力。

情感共鳴:注重營造溫暖包容的氛圍,通過分享真實故事引發(fā)學員情感共鳴,促進學員在情感交流中更好地理解和吸收知識,實現(xiàn)身心的共同成長。

服務(wù)過的客戶:

企業(yè):平安銀行(上海、杭州、福州、廈門、溫州、昆明、泉州等地方分行)、東亞銀行、中原銀行、浦發(fā)銀行(蘇州、南京、大連、濟南、北京、成都、廣州、深圳、武漢、長沙等地方分行)、溫州銀行、浙商銀行、常州銀行、朱雀基金、匯添富基金、蘇州軌道集團、申通集團、匯利達(上海)、普旭、華中電網(wǎng)等

政府單位+學校:青浦區(qū)城市規(guī)劃管理局、上海市(黃浦區(qū)、靜安區(qū)23個街道的區(qū)街道服務(wù)中心、社工心理團輔成長中心等)、清華大學、上海浦東職業(yè)技術(shù)學院、復(fù)旦MBA管理學院等

部分授課評價:

安心老師的《高效的時間管理——顛覆你對效率的認知》課程真是讓我受益匪淺!通過豐富的案例和實用的工具,我學會了如何合理規(guī)劃時間,精準識別目標核心。現(xiàn)在我的工作效率大幅提升,每天都能高效完成任務(wù),還能有時間自我提升,太好用啦!

——平安銀行 李主管

在《積極心態(tài)的打造——企業(yè)文化的積極塑造》課程中,安心老師的引導(dǎo)式教學和團輔活動讓我對自己和團隊有了全新的認識。感恩訓練和信任圈活動讓團隊氛圍更加融洽,企業(yè)價值觀也深入人心。感謝老師,讓我在工作中找到了更多的積極能量!

——蘇州軌道集團 劉經(jīng)理

參加安心老師的《情緒壓力管理——與情緒相處,與壓力共存》課程后,我掌握了許多情緒管理和壓力應(yīng)對的技巧。老師的講解深入淺出,案例生動貼切,讓我從對情緒的困惑中解脫出來,學會了接納和運用情緒,工作和生活都變得更加輕松愉快!

——東亞銀行 陳主任

《讓信息有效傳遞——360度職場溝通》這門課太棒了!安心老師結(jié)合實際案例和模擬場景,詳細講解了各種溝通技巧和應(yīng)對策略。在學習后,我在工作中的溝通變得更加順暢,與同事和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系也更加和諧,有效提升了工作效率和團隊協(xié)作能力。

——浦發(fā)銀行 蘇主管

安心老師的《職場女性的工作與家庭平衡——工作在左,生活在右》課程為我這個職場女性提供了極大的幫助。課程內(nèi)容貼合實際,讓我學會了如何在繁忙的工作和家庭生活中找到平衡,提升了自我情緒管理和溝通能力,讓我更加自信地面對工作和生活的挑戰(zhàn)。

——平安銀行 林女士(高凈值客戶)

《職場效能的提升——從新人到能人的全面技能修煉》課程內(nèi)容豐富全面,安心老師的授課方式生動有趣。通過學習,我對自己的職場角色有了更清晰的定位,能力邊界得到拓展,在團隊協(xié)作和溝通方面也有了很大的進步,真的是一門非常實用的課程!

——申通集團 黃員工

安心老師在《高效的時間管理——顛覆你對效率的認知》課程中,不僅傳授了時間管理的理論知識,還通過實際演練和小組討論,幫助我們將所學知識應(yīng)用到實際工作中。現(xiàn)在我能更好地掌控時間,合理安排工作和生活,工作效率提升了30%,非常感謝老師!

——朱雀基金 尹主管

我要預(yù)訂

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