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金字塔原理與高效匯報

【課程編號】:NX34842

【課程名稱】:

金字塔原理與高效匯報

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:金字塔原理培訓,高效匯報培訓

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課程背景

有人喋喋不休、說了半天,聽眾仍然不知其所云、一頭霧水……有人信心滿滿、匯報許久,領導卻似乎還不滿意、難得點頭……有人激情四射、布置工作,下屬卻好像無動于衷、不領其要……有人通宵達旦、碼字寫稿,客戶反饋仍是不明白,晦澀難懂……有人面對問題、不知所措,蒙頭苦想卻始終找不到解決辦法……

這些時常出現的現象,背后往往具有一個共同原因——缺乏邏輯。如何邏輯清晰地思考、有效提升邏輯思維能力?如何改善邏輯思維、有效規劃思考內容、準確高效理順內在邏輯?如何重點突出、邏輯清晰,怎么樣搭建框架結構、組織語言順序?如何用最短時間說清觀點,讓聽眾有興趣、好理解、易記住?如何能快速提高思考、管理下屬和解決問題的邏輯思維能力?

用金字塔結構!金字塔是思考、表達、管理下屬和解決問題時,重點突出、思路清晰、層次分明、簡單易懂的邏輯思路,是最精煉和吸引人的表達方法,是條理清晰文章必需的結構,是按受眾的需求理順表達思路。金字塔原理廣泛應用于思考、溝通、表達、解決問題和開發培訓課程。金字塔原理是世界500強企業員工領導力必修課,是提高邏輯思維和表達能力的實用工具。

課程收益

● 提高邏輯性、條理性、思考力,清晰思考、有效表達,提高影響力、號召力

● 揣摩聽眾心理,領會領導意圖,重點突出,有針對性,快速構思,科學組織

● 思考:用左腦、右腦、全腦思維,提高結構化思維能力,有效率有效果的思考,清晰闡述復雜問題

● 演講、表達:邏輯性組織結構,重點突出,條理清晰,挖掘聽眾關注點、利益點。

● 創造性的思考,應用創新工作創造創造性的解決問題。

課程對象

各部門負責人、經理、總監和骨干人員

課程方式

專題講授+案例分析+小組討論+學員演練

課程大綱

第一講:金字塔基本結構,構建結構化思維

一、樹立“以受眾為中心”的理念

1. 先重要后次要 先全局后細節

2. 先總結后具體 先論點后論據

3. 先結論后原因 先結果后過程

案例:百度公司產品發布會

互動:課堂模擬匯報工作

二、金字塔結構的四個特點,邏輯清晰四項實用原則

1. 結論先行

2. 以上統下

3. 歸類分組

4. 邏輯遞進

案例:A公司采購智能手機

互動:課堂模擬下級向上級匯報

三、思考表達要用金字塔結構化思維

1. 2大類8種書面表達

案例:A公司年終述職大會

互動:搭建工作計劃、工作總結結構

四、匯報演講要用金字塔結構化思維

1. 如何下達指令,布置工作

2. 打消疑慮的法寶:TOPS原則

3. 神奇的數字7

案例:撕紙游戲、超市購物

互動:記憶力測試、溝通效果測試

第二講:縱向:自上而下表達,自下而上思考

一、自上而下表達 回答\概括式結構

1. 自上而下表達四個步驟

1)設定場景

2)確定主題

3)設想問題

4)回答問題

2. 自上而下表達“講三點”原則

案例:穹頂之下

互動:咖啡廳聊天

二、邏輯樹POP結構

1. Position-Options-Proposal 結構

案例:德國公司擴大面積

互動:討論以受眾為中心應當怎樣做?演講匯報有備而去,應當備什么?

三、自下而上思考

1. 自下而上總結提煉

2. PPT封面及正文要符合結構化思維原則

案例:中國銀行員工晉升就職演說

互動:撰寫開一家包子店商業計劃書

四、總結概括要點,提煉思想精華

1. 標題醒目、吸引眼球五大要訣

案例:高效能人士的七個習慣

互動:公司微信文章起標題

第三講:橫向的演繹與歸納推理

一、演繹推理

1. 大前提-小前提-結論

2. 界定問題-預估影響-分析原因-解決方案

案例:三段論式推理

互動:由大前提,小前提推導出結論

二、歸納推理

1. 時間順序

2. 空間順序

3. 重要性順序

案例:組織結構圖

互動:寫旅游游記

三、MECE原則,開場四要素

1. 相互獨立不重疊 完全窮盡無遺漏

2. SCQA結構:背景-沖突-疑問-答案

案例:性別分類、年齡分類

互動:頭痛原因分類、撰寫50字開場四要素

四、撰寫報告的藝術:六項基本原則

1. 寫明報告目的

2. 將報告要點分門別類

3. 組織報告結構

4. 避免使用行話:使用通俗易懂的語言

5. 使報告具有可讀性

6. 編排報告

第四講:用演示說話 用圖表說話

一、重新認識PPT

1. 制作PPT的正確流程 內在邏輯

2. PPT的字體、字號、編號原則

案例:打高爾夫球

互動:技術方案、經營分析報告

二、PPT的標題吸引眼球

1. 標題要有信息要點

案例:人民日報標題

互動:給自己常制作的PPT起標題

三、5種圖表基本使用方法

1. 正確選擇圖表

2. 放大信息 強化對比 刺激聽眾 有殺傷力

案例:兩家公司銷售額對比

互動:學會畫5種圖表

谷老師

講師資歷 :

十五年企業管理實戰經驗

河南培訓師協會高級講師

國家一級企業培訓師

國家二級人力資源管理師

中國培訓發展研究中心認證講師

2019年“全國培聯推優大賽”創新藝術獎

2019年“我是好講師”大賽全國總決賽優秀講師

培訓經驗 :

谷老師有15年企業管理實戰經驗,曾服務于上市公司、全國百強物業等多家企業,擔任過人資經理、培訓經理、培訓總監等。

谷老師具備扎實的理論基礎,在多家企業管理咨詢、培訓過程中積累了豐富的實戰經驗,能根據企業的發展需求實施戰略落地、組織結構調整、人才培養、制度梳理及優化。曾為多家企業成功搭建人力資源管理體系和人才培養項目,輸出關鍵性核心人才300余人,具有較高的戰略型、專業性和實踐性,是企業戰略合作的優秀伙伴。

主講課程 :

【職業素養類】

《結構化思維與高效表達》

《金字塔原理與高效匯報》

《暢享職場:職業素養提升》

《職場賦能:情緒與壓力管理》

【管理類】

《MTP中層管理技能提升》

跨部門溝通與沖突管理》

《團隊進階領導力》

《目標與計劃管理》

《運籌帷幄、謀定而動-高效時間管理》

【人力資源類】

《非人力經理的人力資源管理》

《慧眼識人--金牌面試官》

《追本溯源—績效管理可以很簡單》

《基于戰略,人才驅動—公司人才盤點與梯隊建設》

授課風格:

★現場互動性強,語言有激情和感染力

★內容嚴謹專注,有完善的教學體系,系統的課程設計

★注重教練結合,培訓實用、實際,接地氣能落地,好學管用

★授課深入淺出,風格新穎、活躍,內容充實縝密,思路開闊

客戶見證:

1、電力行業:國網河南省電力公司某供電公司、登封電廠集團、國網南陽供電公司、洛陽供電公司、河南省電力黨校、河南省電力公司鄭州供電公司、上饒市信州區供電公司、寶翔電力安裝公司、大連供電公司、沈陽供電公司、徐州供電公司、南方電網

2、通信行業:大慶移動、四川聯通、浙江聯通、山西聯通、河南網通、河北石家莊電信、河南電信、湖北電信……

3、銀行行業:東莞工行、江蘇農行、南京銀行總部、杭州銀行總部、徐州農行、招商銀行、重慶銀行、廣州農信社等……

4、其它行業:邁瑞德、四通實業、南北儀器、神鷹化工、安泰華礦用機械設備、中鋼網、新亞大酒店、廣順興餐飲、喜鵲愉家、騰發汽車

客戶評價:

谷老師兩天的培訓非常實用,通過一個個活生生的華為案例,讓我們真實的、深入的了解了華為是怎么工作的,也深刻理解了華為人行為背后的價值觀和導向機制,給了我們的的工作帶來的很大的啟發和幫助。

--新疆塔城聯通分公司總經理

感謝谷老師兩天精彩的分享,課程干貨滿滿,同學們都向我反映課特別好,我也很喜歡

你的風格授課專業,表達到位,語言細膩。

--煙草公司人力資源部負責人

谷老師從前期課前溝通,到課堂講授與輔導,都盡心盡力,非常專業。授課經驗豐富,授課進度與風格把控非常到位,學員很喜歡。期待再次合作!

--知名培訓公司項目負責人

今天課程最大的收獲就是看待問題的角度不一樣,從很多現實中的例子,學會了站在高位思考問題,收獲頗多,價值滿滿。

--農商銀行經營行長

通過谷老師的培訓,我們看到了管理上的差距,主要還是管理意識的不足和管理方法的不足導致,學習完績效管理,我們發現,績效管理其實也可以很簡單,把管理流程規范化、細節化能事半功倍。

--知名企業部門負責人

客戶評價 :

喜鵲愉家酒店《職業生涯規劃》農商銀行《人才盤點與梯隊建設》

四通實業《慧眼識人:金牌面試官》 保險公司 《跨部門溝通與沖突管理》

電力公司《結構化思維與高效表達》升龍物業《非人力經理的人力資源管理》

煙草公司《MTP中層管理能力提升訓練》

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