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管理執行—結果導向與過程管控

【課程編號】:NX11807

【課程名稱】:

管理執行—結果導向與過程管控

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:執行力培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:結果導向培訓,過程管控培訓

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課程背景:

在我們實際的管理工作中,執行力這個詞是被提及次數最多的,也是最重要的。公司戰略目標的實現,各項計劃的落實,管理目標和銷售業績達成等等,都需要通過執行來完成。再完美的計劃和目標,沒有執行,一切都等于零!

經常會聽到很多企業的領導和管理者抱怨說,員工的執行力太差,遇到問題總是找各種理由和借口,沒有主動解決問題的意識。做事拖拉,對于領導安排的工作,領導不催,員工不匯報;部門之間也經常存在相互推諉扯皮現象,缺乏責任擔當意識。這些執行問題的存在,有些是員工的問題,但還有些是管理者本身的問題。管理者在管理者中缺乏結果意識,布置工作時沒有把想要的結果描述清楚,分配工作時沒有責任到人,執行中沒有檢查,執行后沒有獎懲。這些關鍵環節的管理都會直接影響團隊的執行結果。結果都是設計出來的!作為一名優秀的管理者,應該有結果意識,對執行的過程做到有效管控。

企業中,執行力的十大頑疾:

● 計劃不少,制度很多,執行卻太差

● 員工在思考,經理在行動

管理人員做業務,業務人員談管理

● 領導一馬當先,其他人卻跟不上

● 協調的事很多,卻越協調,協調的事越多

● 工作不到位、借口一大堆,每個人都很忙,業績卻不斷滑坡

● 強塑“道德人、機器人”,就是不承認“經濟人”

● 管理者時間不夠用,花太多時間救火,卻發現越救越多,慢慢失去耐性

● 一竿子插到底,事情解決了,類似的事情卻越來越多,治標不治本

● 以德服人,以情服人,就不以“法”服人,缺少公開、公正、公平的氛圍

課程收益:

● 提升管理者自身的執行力

● 學習提高團隊執行力的方法和技巧,使得每項工作能夠真正得到落實和執行,最終實現公司的戰略目標

● 提高管理層的格局和高度,增強部門之間的協調和配合意識,打造一支敢于擔當,以解決問題和創造價值為導向的管理團隊

學員:

● 運用正確的執行手段和方法,讓員工執行有結果

● 統一員工執行思想和標準,讓執行變得更簡單有效

● 有效提升自身管理技能和水平,讓你的管理工作更輕松

課程對象:

中高層管理者,各部門經理或總監,儲備管理人員

課程方式:小組PK,案例研討、角色扮演、視頻分享等

課程大綱

第一講:定義執行結果

一、企業普遍現狀

員工做事缺乏結果意識,只關注過程,不在乎結果。做事喜歡找理由和借口。管理者對結果定義不清晰,下達指令模糊不清,以致于員工每次執行的結果都事與愿違,員工很委屈,管理者很憤怒。

二、模塊核心內容

1. 執行中的三個假象

1)好態度≠好結果,執行中,態度和結果是兩回事,必須區分開

2)履行責任≠好結果,履行職責是完成個人的事情,沒有大局意識,就沒有真正的結果

3)完成任務≠好結果,完成任務是對過程負責,創造價值才是對結果負責

2. 好結果的三要素

1)有時間,任何一件事情都要設定完成期限

2)有價值,符合客戶要求的結果才有價值

3)可考核,結果要量化,只有量化的結果才可以考核

3. 做好結果的三個方法

1)復述承諾法,接到指令后,復述并承諾結果

2)結果分解法,將大結果分解成小結果

3)重點聚焦法,把時間和精力放在重要事情上,時間在哪里,結果就在哪里

案例研討:小李主動請纓負責宣傳冊印刷。如果你是小李的領導,你會怎么處理此事呢

小組練習:給你的下屬布置一項工作,你如何下達指令

第二講:鎖定執行責任

一、企業普遍現狀

管理者一個人在忙,其他人卻沒事干;管理者總喜歡一竿子插到底,看似問題解決了,但類似的事情卻越來越多;管理者不懂得責任下移,自己很累,員工沒成長;部門之間互相推諉扯皮,各自為戰,互不買賬,缺乏協作和配合意識;

二、模塊核心內容

1. 責任稀釋定律:人越多,責任越少

2. 責任跳動定律:責任好比一只“猴子”,管理不好就會上躥下跳

3. 下屬推卸責任的4個小把戲

1)提問:領導,您看這事怎么辦

2)混淆責任:領導,我們又遇到問題了

3)找理由和借口:領導,這事不怪我

4)利用領導的成就感:領導,您是這方面的專家,您能不能給點建議

4. 責任管理的四大法則

1)一對一責任,結果必須落實到“我”

a把大家的責任變成一個人的責任

b遵守一件事情一個責任人原則

2)責任下移,逼迫員工獨立思考

a管理者應學會向下授權,給下屬鍛煉和成長的機會

b向下授權時,應注意哪些問題

c區分哪些事情可以授權,哪些不可以授權

d授權后,管理者應承擔哪些責任

3)建立內部客戶服務意識,你的結果別人說的算

a對上級:讓領導做選擇題,自己做問答題

b對平級:下道工序就是上道工序的客戶

c對下級:員工就是管理者客戶,只有照顧好員工,員工才會照顧好客戶

視頻分享:如何完成領導交辦的任務

4)確定優先順序,抓住重點,分清主次

a工作分輕重緩急,將精力放在重要而不緊急的事情上

b找出工作中20%重要的事情,花80%的時間去做

c管理者永遠做產出最大,價值最大的事情

小組練習:假如你是一位營銷副總,你該如何分清輕重緩急,把握工作重點

第三講:追蹤檢查

一、企業普遍現狀

管理者缺乏對結果的有效跟蹤和檢查,習慣當甩手掌柜,從而導致很多計劃落實不到位,或執行結果差強人意,團隊處在失控狀態

二、模塊核心內容

1. 檢查的思維

1)用人要疑,疑人要用!

2)先小人后君子,大家才是君子(把丑話說在前面)

3)員工不會做你希望的事,只會做你檢查的事

4)管理者要為結果負責,這就是檢查的理由

案例分析:老李為什么工作會變的被動

3. 檢查的3大系統

1)制度檢查。檢查要形成制度,有流程、有標準和有責任人

2)節點檢查。重要的工作,或周期較長的工作,設定過程節點進行檢查

3)第三方檢查。設置專門部門負責各項工作的落實和檢查工作

4. 檢查的4大原則

1)公開性。以事實和數據來說話

2)公正性。對事不對人

3)實效性。對行動改進反饋要及時

4)周期性。建立周、月、季度和年度檢查制度

5. 檢查的工具和手段

1)檢查工具:通過日報/日計劃、周報/周計劃和月報/月計劃,對已完成的工作和即將要開展的工作進行評定和審核,確保執行前有目標,執行后有結果。

工具表格:周報/月報、周計劃/月計劃工作表格的使用講解

2)檢查方法:通過周/月質詢會,對各項工作完成及計劃情況進行質詢,確保工作落實到位,問題反饋及時和目標方向正確。

質詢會:

1. 周/月質詢會召開的流程及方法

2. 質詢會的話術演練

第四講:即時有效激勵

一、企業普遍現狀

公司沒有明確合理的獎懲制度,好人得不到好報,壞人得不到懲罰,以致于出現干好干壞一個樣,干多干少一個樣,干與不干一個樣;管理者不敢處罰員工,害怕得罪員工,擔心處罰后沒人干活。管理者不會激勵員工,激勵方式和方法過于簡單粗暴,缺乏技巧和手段。

二、模塊核心內容

1. 激勵的基本原理

1)激勵的形式和內容,及產生的效果

2)激勵是通過作用于人的感覺系統,而影響人們的行為的

3)想要什么就激勵什么,激勵什么就會得到什么

4)激勵也要考慮員工的實際需求(馬斯洛需求的五個層次)

2. 激勵的誤區

1)誤區一:激勵就等于獎勵

2)誤區二:金錢激勵是萬能的

3)誤區三:只要建立起激勵制度就能達到激勵效果

4)誤區四: 同樣的激勵可以適用于任何人

3. 什么是即時激勵

1)激勵要有即時性,獎懲不過夜

2)一分鐘表揚,一分鐘批評

3)員工更在乎的是即時感受,而不是單純物質

4)嗑瓜子給我們帶來的激勵啟示

5)為什么,很多人沉迷網絡游戲而無法自拔

4. 即時激勵的兩個原則

1)明確戰略意圖,想要什么就激勵什么,激勵什么就會得到什么。通過激勵實現戰略目標

2)擺明是非態度,提倡的就獎勵,反對的就懲罰。獎到心花怒放,罰到心驚膽戰

5. 激勵操作三個要點

1)要有事實和數據

2)即時激勵,獎懲不過夜

3)放大關鍵行為,形成集體記憶

案例討論:高總在對管理層出現違規違紀時,處理方式是否妥當,如果是你你會怎么處理此事

討論焦點:

1. 堅決按制度辦事,不能因為能人而放棄原則

2. 適當給點面子,私下處理不要放大

3. 如何預防和應對核心人才流失

趙老師

趙海云老師 管理技能實戰專家

14年培訓實戰經驗

海爾大學特邀講師

清華大學EMBA班特邀講師

日本產業訓練協會MTP訓練指導師

美國ALAMO公司《問題分析與解決》授權認證講師

曾任:青島華仁藥業集團(上市公司) 人力資源總監

曾任:青島天人環境能源有限公司 培訓總監

擅長領域:MTP管理技能提升、情境領導力、問題分析與解決、目標管理、高效溝通、時間管理和工作效率提升等

實戰經驗:

趙老師擁有14年培訓實戰經驗,為全國眾多知名企業實施過培訓,培訓企業近500家,培訓人次超過10萬人,深受各企業領導和學員朋友們的一致好評!被學員們評為最具親和力、最接地氣、最實用的老師!

■青島華仁藥業有限公司(上市公司),主要負責人才梯隊的搭建與培養,建立公司內部管理人才培養機制,以管理干部成長訓練營的方式,經過選拔、競崗、培訓和述職等工作,兩年時間為企業培養出了數十位優秀的管理者。

■青島天人環境科技公司,主要負責各項培訓計劃的制定、監督和實施工作。趙老師通過企業大講堂每月一講,采取課程講授、理論考試、復盤、翻轉課堂和行動學習等方式,為所有的管理層進行不同主題的管理技能提升培訓課程,使管理者在團隊管理、目標管理、時間管理、計劃管理、決策制定和問題解決的能力上得到了大幅度提升,兩年多的時間,完成了15門管理課程的講授,為公司節省了近百萬的培訓費用。

部分返聘案例:

曾為中國移動青島分公司講授《贏在執行—中層管理技能提升》,返聘10期;

曾為青島港集團講授《領導者之劍—問題分析與解決》,返聘10期;

曾為武漢南車集團講授《贏在執行力—結果導向與過程管控》,返聘9期;

曾為廣西華銀鋁業集團講授《領導者之劍—問題分析與解決》,返聘8期;

曾為江蘇揚州匯銀集團講授《高效溝通技巧與方法》,返聘8期;

曾為愛康國賓集團講授《贏在執行力—拿結果說話》,返聘7期;

曾為武漢烽火科技講授《中層執行力—結果導向與過程管控》,返聘6期;

曾為河南卷煙廠黃金葉生產制造中心講授《領導者之劍—問題分析與解決》,返聘5期;

曾為河南卷煙廠黃金葉生產制造中心講授《贏在執行力-結果導向與過程管控》,返聘3期;

曾為青島優度生物科技講授《贏在執行力》,返聘3期

主講課程:

《問題的分析與解決》

《MTP-管理基本功》

《OKR目標與關鍵結果工作法》

《員工執行力-一切拿結果來說話》

《管理執行力-結果導向與過程管控》

《時間管理與工作效率提升》

《推倒部門墻—跨部門溝通與協作》

授課風格:

趙老師的課程多以管理工具和工作方法類為主,具有很強的邏輯性和系統性,授課風格卻很有趣,嚴謹而不失幽默,激情而不失內涵,具有超強親和力、感染力和影響力。深入淺出,大道至簡,學習起來特別的輕松,內容也很容易理解和掌握。授課中有案例討論、小組分享、團隊積分、視頻短片等。總之,聽趙老師上課感覺很輕松,參與性很強。最關鍵的是能學到很多實用的工具和方法。

部分服務過的客戶:

制造業:青島地鐵、東南汽車、東風本田、一汽大眾、南車武漢株洲所、南車常州戚墅堰所、中鐵置業、海信日立、北龍中網(北京)公司、大唐發電廠、河北興泰發電、武漢千里馬工程機械 、美泰科技、易邦生物科技、優度生物科技、華仁藥業、海爾集團、海信集團、可口可樂、青島啤酒、山西煤礦集團等

服務業:利群集團、百盛集團、埃頓服務、青島流亭機場、恒信控股、民和牧業集團、百事可樂公司、青龍高速、新希望六和、愛康國賓體檢中心、星球地圖出版社、一汽大眾銷售公司、招商局國際碼頭公司、青島港、日照港、國家電網、匯銀家電連鎖、青島煙草、河南黃金葉煙草、紅云紅河集團、平安保險等

通訊業:中國移動青島公司、中國移動浙江公司、中國移動山東濟寧公司、中國移動青島公司、中國移動浙江公司、中國移動山東濟寧公司、烽火科技、北網科技等

金融業:中國銀行青島分行、建行啟動支行、武漢農業銀行江岸支行、南通啟東農行、如皋農行、海門農行、寶應農行、江蘇灌南農村信用社、工商銀行、安徽滁州郵政儲蓄銀行、中信銀行青島分行、恒信資管控股等

政府及高校:海爾大學、清華大學MBA總裁班、中國石油大學、中國海洋大學EMBA班、青島嶗山區政府等

部分客戶評價:

我們的客戶經理管理技能提升輪訓班,共10期課全部由趙老師來講授的。趙老師講課生動,案例豐富,點評到位,聽完課有種豁然開朗,醍醐灌頂的感覺。

——中國移動青島分公司人力資源部劉主任

我們公司連續五年,每年都會請趙老師來公司講課,趙老師的課程我們幾乎都上過。趙老師講課水平很高,內容也很實用,接地氣!

——愛康國賓集團陳董事長

我們公司每年新任主管的管理技能提升的課程,都是邀請趙老師來公司上的。我們已經合作了6年了,感謝趙老師的辛苦付出!

——武漢烽火科技公司人力資源部趙經理

趙老師的版權課《領導者之劍》內容特別好,工具很實用。而且趙老師授課風格很受學員喜歡,有激情、有感染力和帶動力。我們公司所有中高層管理者都學習了這個課程,分8批完成,大家反饋很好!

——廣西華銀鋁業集團人力資源部張部長

趙老師講課邏輯性特別強,課程內容簡單實用。課堂氛圍也非常好,有分組PK、互動問答、案例分析等互動,學員聽起來不累。

——南車集團株洲所人力總監

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