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客戶服務與投訴處理技巧

【課程編號】:MKT058287

【課程名稱】:

客戶服務與投訴處理技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【時間安排】:2025年06月06日 到 2025年06月07日3980元/人

2024年06月14日 到 2024年06月15日3980元/人

【授課城市】:濟南

【課程說明】:如有需求,我們可以提供客戶服務與投訴處理技巧相關內訓

【其它城市安排】:青島

【課程關鍵字】:濟南客戶服務培訓,濟南客戶投訴培訓

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課程背景:

這是一個危機頻發的時代:雙匯瘦肉精事件、家樂福價格門、圣元激素門事件、光明乳業回奶事件、杜邦特富龍“毒鍋”危機,雀巢碘含量超標現象、巨能鈣雙氧水事件、中國移動短信門危機、華為辭職門、富士康跳樓門、豐田召回門事件、章子怡捐款門事件…

為什么本來一件很小的事情,變成了公司的滅頂之災

危機來臨,你如何正確地利用媒體,而不被你的競爭對手利用

你的產品突然給質量監督部門曝光

你的問題突然登上了報紙的頭條

消費者拿住你的問題產品,要求巨額索賠

幾百萬花掉了,你的危機反而更大了

怎么辦?怎么辦?怎么辦?!!!

……

課程對象:

企業中高層管理人員,公關企劃負責人,營銷經理,客服經理

課程大綱:

第一部份、客戶投訴管理

第一章、客戶投訴情形分類;

第一節、情緒發泄型

第一、認為自己是受害者

一、痛苦心理的釋放;

二、不關心哪個環節出問題,更不關心理由是否合理;

第二、希望自己獲得尊重

一、以惡言、發牢騷的方式得到重要人物的感覺

二、所有投訴者都渴望被認可,不要懷疑客戶的人品

第二節、補償型客戶

第一、客戶特點

1、夸大損失,將自己偽裝成君子,顯出大度、正義、正當

2、不會提出具體的利益要求,不表明目的-賠償

3、逼處理人員說出處理意見且不輕易同意,會變本加厲

第二、常用話語

不是為了錢,是為了更多人不再上當,就是為討個說法

我受點損失不算什么,但你們這種做法坑害了更多的人

第三、處理方式

第三節、表現型客戶

第一、提出對公司帶來的幫助;

第二、希望更好地為客戶服務;

第三、轉達對企業或商品的期望,希望產品能做得更好;

第四節、報復型客戶

第一、客戶特點

一、提出無法理依據訴求

二、表現的以受害人自居

情緒激動,語言刺耳、犀利,怒氣沖天,聲音高亢

自殘、自殺、上訪、煽情,以向媒體或行政部門投訴相要挾

破壞現場,偽造證據,威脅相關證人、散布夸大信息

三、會選擇最關鍵的時機

第二、處理要點

一、延而不拖

二、情感滲透

第五節、求助型客戶

解決問題的心態

大部份的客戶,根本不會投訴,就會選擇離開

第六節、根據投訴性質

1、緊急投訴

2、批量投訴

3、疑難投訴

4、惡意投訴

第二章、客戶投訴處理步驟;

第一節、穩

第一步、穩定情緒

第二步、鼓勵發泄

第一、不急于辯解

一、鼓勵客戶發泄的好處

二、客戶會有意地夸張表述

1、為了盡快解決問題,得到更多利益;

2、相信存在即有理由,不恥笑客戶任何想法、疑問;

3、你是代表公司,在客戶面前,不要找借口或責備其他同事;

第二、做好記錄

一、記錄是取得對方信任的更有效途徑;

二、記錄可以節約與其他部門溝通時間;

三、處理投訴需要時間,否則自己都說不清;

四、記錄客戶兩次提到的問題是否一致;

第三步、表達理解

心情、出發點;表達對他遭遇的遺憾

第四步、道歉及感謝

一、首先要表達誠意和對客戶價值認同;

二、感謝客戶提出我方需要改善的地方;

三、強調客戶不僅是使用者,也是監督者

第二節、問

第一、讓對方先提條件

第二、判斷無責的情景

1、因為第三人造成的 2、因不可抗力導致的

3、因緊急避險造成的 4、因正當防衛造成的

5、因對方故意造成的

第三節、動

第一、告訴客戶可能的解決辦法;

1、哪些是你能做到的 2、哪些是無能為力的

第二、定出具體的行動計劃

1、處理過程階段反饋 2、處理完畢后反饋

3、事后回訪

第四節、傳

1、請求上級主管解決;

2、讓客戶感覺到受重視;

第四節、換

第一、交涉中雙方的感情交換非常重要

第二、把話題轉移到客戶感興趣的內容

第三、群體投訴處理要點

1、擒賊先擒王 2、釜底抽薪 3、李代桃僵

第二部份、如何做好溝通安撫

第一章、解開客戶心結

第一節、發生任何問題都不能從一個點上思考

第一、把偶然當成必然,越成功越固執;

第二、一直用已知方法解決未知的事情;

第二節、習慣把某一現象認為是所有的真理

第一、只是他自己的看法不是別人的看法;

第二、不會還原信息就不會引導

第三節、習慣性刪減信息導致心理受阻

第一、名詞不明確

第二、定義不明確

第三、動詞不明確

第二章、意義的角度

第一節、任何行為背后隱藏正向動機;

第一、如果把對方看作壞人,就很難建立好的關系;

一、不要把行為本身等同于內在本質;

二、肯定對方有自己的道理、有苦衷,需要理解和尊重對方;

第二、敵意態度的產生,本質是對自己利益的保護;

一、人都不喜歡被拒絕、被批評、被否定、都希望被愛、被關懷、信任;

二、人的利益、尊嚴、榮譽、能力、品德、都不容侵犯、不容懷疑;

三、滿足對方被尊重的愿望,可以減少對方對抗和抵觸情緒;

第三、人與人的紛爭,始于動機質疑,不要質疑對方的動機

一、別人懷疑你的動機,做什么都白做,做什么都不對;

二、永遠不要讓人懷疑你說話做事的動機。

三、可以不喜歡,但不要傷害;

第二節、關注對方要求,而不是態度;

第一、不要根據對方情緒或行為來做反應;

一、如果我覺得她在指責、攻擊我,為了保護自己,

就無意識開啟防御機制;

二、不一味利用別人的內疚、害怕、慚愧來滿足我們的需求;

三、也許別人只是說一件客觀存在的事情

第二、不管是否指責,都不接對方的情緒;

1、情緒高興時,說話大多都是本意,反之,不是本意;

2、探索對方情緒背后的需求,根據對方需求做反應;

3、不尊重他人,盛氣凌人的架勢,說服多半要失??;

第三、動機分類

一、親和動機

二、成就動機

三、權力動機

第三節、凡事都具備正面和負面的意義;

第一、把困難、問題闡述為反饋;

一、面臨著挑戰

二、預示著改變

三、意味著成長

第二、把推卸責任變成承擔責任;

一、因為什么導致的結果?

二、假設具備什么條件就能解決問題?

三、接下來你會采用什么方法解決?

第三、把負面陳述改成正面陳述

第三章、空間的角度

第一節、上推

一、把對方所講述的話題,進行總結、歸納,往更高一級的層次去提升。

二、強調“總是”、“從不”、“永遠”

第二節、平移

一、就是轉移話題,把話題移向與之相關的新話題上面

二、一個話題聊完了就平移

第三節、下切

把話題細分,指出具體的困難,從一個很空,很虛的問題,具體思考到每個細節

第四節、應用

一、一推、二切、三平移

二、很多人都不知道怎么聊天,往往說著說著就沒有了話題

第四章、時間的角度

第一節、過去

第二節、現在

第三節、未來

第五章、不同人角度

第一節、對于我

第一、明確溝通的目的

第二、表述自己的感受

一、表達內心感受;

二、剝離案例;

三、獲取同情;

第二節、對于你

第一、了解對方理解、想法、行動、需求

第二、不同人有不同反應,得出不同道理

第三節、對于他

第一、對他不一定有好處;

第二、會相信誰,在意誰?

第四節、對于大家

對于公司、團隊、部門

第五節、對于系統

社會、行業、商業、法律的影響

第五章、不同人角度

第一節、對于我

第一、明確溝通的目的

第二、表述自己的感受

一、表達內心感受;

二、剝離案例;

三、獲取同情;

第二節、對于你

第一、了解對方理解、想法、行動、需求

第二、不同人有不同反應,得出不同道理

第三節、對于他

第一、對他不一定有好處;

第二、會相信誰,在意誰?

第四節、對于大家

對于公司、團隊、部門

第五節、對于系統

社會、行業、商業、法律的影響

第六章、情景的角度

第一節、相同的行為,在不同的環境中,其價值不同;

一、沒有不對的行為,只是在特定環境中沒有效果;

二、多給對方一個理由,他改變時就少一分痛苦;

第二節、什么樣的情況下才會改變?

第一、要給對方利益;

第二、給對方畫大餅;

第三、給予對方處罰;

第四、采用殺一儆百;

第七章、其他的角度

第一節、用事實證明

第二節、舉反例證明

第三節、改變參照物

第四節、用反擊其身

第五節、價值的排列

第六節、確認對方信念

第七節、檢驗行為后果

王老師

基本信息:

23 年工作經驗、15 年教齡;培訓學員超 5 萬人。

銷售團隊管理咨詢師、銷售培訓講師;

曾任可口可樂(中國)公司業務經理;

曾任阿里巴巴(中國)網絡技術有限公司業務經理;

某民營 500 強企業銷售總監;

清華大學.南京大學 EMBA.華南理工大學特邀培訓講師;

新加坡萊佛士學院特約講師;

參加王越老師課程的收益(同比與環比):

毛利率:提升最少 20%訂單毛利率;

客單量:最少增加客戶 15%的采購量;

大單率:最少提高 10%大訂單占比率;

轉化率:最少提高 20%客戶轉化率;

成交效率:每個訂單成交效率最少提升 30%;

客戶流失:減少 20%以上客戶流失率;

客戶忠誠:提高 30%客戶忠誠度;

新人存活:新員工存活率最少提升 40%;

激發動力:讓優秀老員工業績提升最少 20%;

節省時間:最少節省企業 1 年自我摸索的時間;

投入回報:讓企業最少賺 30 倍的培訓投入費用;

近萬位學員參加過王越老師的課程。

日立集體長期指定銷售團隊培訓講師;

博威集團長期指定銷售培訓講師;

亨通集團長期指定銷售培訓講師;

分眾傳媒長期指定銷售培訓講師;

南京力協電子集團連續 3 年參加 18 次公開課程;

代表性客戶:

華為公司/海爾/立邦漆業/太平保險/歐普照明/可口可樂/揚子石化/百度/中國移動/攜程網絡/深圳南海酒店/軟銀公司/三一重工/東森包裝/順豐集團/日立電梯/博威集團/好麗友/大參林/捷捷電子/亨通集團/九陽電器/珠港機場/分眾傳媒/康佳集團/濟南郵政/萬通集團/南京醫藥總公司/國美電器/上海鈞和集團/圣泉集團/山能北斗/五征集團/青島中融新大/青島正隆食品/青島諾安百特生物/青島云路新能源

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