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課程背景

曾經(jīng)，你是否面對復(fù)雜的數(shù)據(jù)無從下手

曾經(jīng)，你是否用枯燥的演示令觀眾昏昏欲睡

曾經(jīng)，你是否在產(chǎn)品發(fā)布會的前一個晚上面對幻燈片依然毫無頭緒

曾經(jīng)，你是否為準備一個匯報演示戰(zhàn)斗到午夜三點

糟糕的演示，在霸占了我們的時間，耗盡了我們的精力之后，卻依然讓我們的個人效能甚至企業(yè)形象大打折扣。

如果，你是客戶銷售經(jīng)理，你希望在與客戶交流呈現(xiàn)中，第一時間吸引客戶的注意力嗎？

如果，你是內(nèi)勤工作人員，你希望在匯報工作時能迅速高效的呈現(xiàn)你的思路嗎？

如果，你是管理干部，你希望在會務(wù)中簡捷清晰的下達和分解工作任務(wù)嗎？

如果，你是培訓(xùn)師，你希望你在開場時第一時間鎖定學(xué)員的關(guān)注力嗎？

如果，你是科室骨干，你希望在跨部門交流中精準的傳達信息嘛？

想讓觀眾為你歡呼？那就與他們交流吧！

《幻燈片尖端演示與Excel用數(shù)據(jù)說話》將切實教你如何在報告中與觀眾互動交流，幫你沖破傳統(tǒng)方法與觀念的桎梏，幫助你打開演示與呈現(xiàn)中每一個細節(jié)的魔鬼密碼，讓你的演示強烈的沖擊觀眾的視覺，令人眼前一亮，讓幻燈片演示成為您商務(wù)競爭的秘密武器。引導(dǎo)你在商業(yè)演示中走出煩惱與緊張, 建立自信,走出效率的泥潭，取得成功。

課程收益

1、掌握商業(yè)呈現(xiàn)原理與演示技巧，并能創(chuàng)造性地在員工培訓(xùn)、商業(yè)溝通、會議演示中加以應(yīng)用；

理解、練習(xí)并掌握常見演示現(xiàn)技巧與引發(fā)學(xué)員互動的關(guān)鍵密碼；

掌握演示題材的脈略與架構(gòu)方法；

掌握演示方案的設(shè)計方法并能有效運用；

掌握演示呈現(xiàn)的關(guān)鍵細節(jié)。

清晰的演示思路如圖像般情景顯現(xiàn)，幫助個人達成商業(yè)演示的成功率

2、通過實例對比，讓學(xué)員感受到Excel讓人震撼的效率

全面了解，對工具本身的能力有完整的認識

引導(dǎo)思考，形成解決問題的正確思路

加深印象，能夠?qū)⑺鶎W(xué)方法技巧快速投入應(yīng)用

避免錯誤，提醒學(xué)員注意那些難以發(fā)現(xiàn)和避免的限制及誤區(qū)

找到方法，掌握自行深入探索的路徑

學(xué)員對象：

職場人士

課程大綱：

幻燈片尖端演示課綱：

壹、一敗涂地（課程引入） 0.5Hr

糟糕演示的必備元素有哪些，

你是否也常犯這樣的錯誤呢

怎樣做一場失敗的演示

本環(huán)節(jié)通過典型的錯誤案例，提出制作幻燈片的關(guān)鍵問題和陷阱，從問題開始推進我們的課程

貳、一語中的（講演結(jié)構(gòu)） 2Hrs

讓思維的金字塔幫你切實把握聽眾心理，進行合理的大局設(shè)計；讓思維導(dǎo)圖輔助你進行思路調(diào)整的細節(jié)工作

工作匯報還是公眾演講 ？

不同場景下觀眾的認知偏差

從心設(shè)計，演示中的金字塔

抓住聽眾的心理

看喬布斯如何演示

認知的驅(qū)動力：利益與好奇

干貨與濕貨的戰(zhàn)爭

用幻燈片構(gòu)建認知地圖

思緒萬千卻無從下手，怎么辦

實踐，用導(dǎo)圖搭建演示框架

第二部分將從演示的內(nèi)容邏輯開始，從觀眾的認知行為角度入手，幫助學(xué)員梳理制作幻燈片的思路。

幻燈片成敗在打開PowerPoint之前就已經(jīng)決定了。

叁、一見傾心（頁面設(shè)計） 2.5Hrs

八個字，簡單易行的設(shè)計方法，效果一定令你驚喜；打破常規(guī)，來看看幻燈片的不同流派吧

脫胎換骨，三步外觀改造

文字的視覺力量

用圖表說話，好圖表從哪兒來

掌控色彩，這并不難

打破常規(guī)，讓你的演示別具一格

掌握關(guān)鍵的演示輔助工具

本環(huán)節(jié)將涉及到具體的內(nèi)容視覺化設(shè)計，包括字體選擇，示意圖、smartart、剪貼畫、網(wǎng)絡(luò)圖片庫的使用以及色彩的選擇和統(tǒng)一。

肆、一目了然（數(shù)圖呈現(xiàn)） 1Hr

繁復(fù)的數(shù)字、圖表讓觀眾昏昏欲睡，令講演者耗盡精力，掌握必備的數(shù)圖處理技巧，讓數(shù)據(jù)會說話

化表為圖，提升數(shù)據(jù)的洞察力

走近專業(yè)，打破圖表的僵局

化繁為簡，數(shù)據(jù)圖表的魔術(shù)

數(shù)據(jù)的表達是展示的重要組成部分，本環(huán)節(jié)即是在幻燈片中如何更有力的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的專題。

打破對于數(shù)據(jù)表格的錯誤認識，認清數(shù)據(jù)表達的關(guān)鍵要義，選用合適表格或圖表來展示數(shù)據(jù)。

伍、一網(wǎng)打盡（經(jīng)驗總結(jié)） 0.5Hr

夸張化的常見錯誤，讓大家在笑聲中將他們牢記于心；

同時送上能夠讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包！

專業(yè)演示者禮儀與工具

雙屏幕的喜與憂

開頭、結(jié)尾及其他

七個謬誤

推薦資源

尾聲。本環(huán)節(jié)通過夸張有趣的方式回顧關(guān)鍵知識點，并附上制作專業(yè)幻燈片的優(yōu)秀資源。

用數(shù)據(jù)說話課綱：

壹、 問題描述與引入 0.5Hr

為什么我們迫切的需要這次培訓(xùn)？

學(xué)好Excel給我?guī)硎裁礃拥那袑嵑锰?/p>

發(fā)現(xiàn)問題，課前小摸底

貳、 大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧 1Hr

操作不熟悉？外觀太普通？擔(dān)心安全性？本章解決這些基本問題

高效數(shù)據(jù)輸入技巧

增操作效率的錄入技法

深入探索Excel世界的基本規(guī)則

報表優(yōu)化

凸顯最重要的數(shù)據(jù)

具有專業(yè)化外觀的表格的必備要素

綜合練習(xí)：表格優(yōu)化實操

提升表格安全性

隱藏報表中你不想讓別人看到的數(shù)據(jù)

知識點：高效輸入填充柄，快捷鍵及自定義格式，全面介紹數(shù)據(jù)表的功能特性，為后期的數(shù)據(jù)分析做準備，介紹數(shù)據(jù)表的保護，隱藏工作表，設(shè)置表格安全性及保護工作表/工作簿，以提升表格的規(guī)范程度，為數(shù)據(jù)分析打好基礎(chǔ)。

叁、 數(shù)據(jù)引用與初步整理 0.5Hr

快速獲取離散的數(shù)據(jù)，使手工輸入不再繁瑣

快速合并分散于多個文件中的有效數(shù)據(jù)

避開數(shù)據(jù)引用的陷阱

規(guī)范化數(shù)據(jù)的輸入

肆、 Excel的靈魂-公式與函數(shù) 2.5Hrs

Excel的靈魂，效率專家的強大武器

函數(shù)的構(gòu)成與限制

小貼士，函數(shù)使用兩三事

巧妙的日期、文本函數(shù)

這么多函數(shù)，有自學(xué)的方法嗎

公式錯了怎么辦？

知識點：函數(shù)部分，數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵工具

涉及到函數(shù)使用的通用方法

常用的函數(shù)分析

Sum,average,max,min And,or,if

Len,left,right,mid vlookup

伍、 深度數(shù)據(jù)挖掘與分析 1Hr

借助強大分析與預(yù)測工具，完成不可能的任務(wù)

絕招：借助數(shù)據(jù)透視進行深度分析

知識點：側(cè)重于數(shù)據(jù)透視表，這也是數(shù)據(jù)分析的核心工具

陸、 提升數(shù)據(jù)洞察力 1Hr

化表為圖，讓數(shù)據(jù)躍然紙上，以最直觀的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的秘密

圖表優(yōu)化，一目了然的藝術(shù)

知識點：數(shù)據(jù)圖表的呈現(xiàn)，這部分與《尖端演示》課程中的第四部分呼應(yīng)，闡述了如何更有觀點的表達數(shù)據(jù)。

甘老師

資深微軟技術(shù)專家

北京時代光華教育集團特聘講師

廣州中智光華辦公軟件課程特聘講師

辦公效率推動者

Office辦公加速中心/ganlei.com 主持人

微軟培訓(xùn)合作伙伴/微軟認證培訓(xùn)師（MCT）

微軟認證MLC Office 辦公應(yīng)用大師。

授課風(fēng)格輕松自然，極富親和力和感染力。強大的技術(shù)背景與豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗使得課程內(nèi)容更具實操性與技術(shù)前瞻性。特別擅長在培訓(xùn)過程中熟練運用各種先進、有效的培訓(xùn)手段及方法，互動性強，善于引導(dǎo)及啟發(fā)學(xué)員思考。語言幽默生動、內(nèi)容深入淺出，給人以深刻啟迪。

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