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課程介紹

不論您是公司的銷售總監(jiān)、生產(chǎn)經(jīng)理、人事主管還是公司的財(cái)務(wù)分析人員，在工作中可能都會碰到下述情形：

- 您可能經(jīng)常需要向董事會、管理層或是其他部門的同事匯報(bào)工作情況，說明您或您的部門在過去已取得的成績或目前尚待解決的問題；

- 您可能希望通過銷售數(shù)據(jù)、市場環(huán)境說明公司所面臨的競爭態(tài)勢；

- 您可能需要通過對近期數(shù)據(jù)的分析，提出改進(jìn)生產(chǎn)效率的建議等；

這時(shí)常常用到的一個工具就是PowerPoint（PPT）。

PowerPoint 能幫助您在較短的時(shí)間里清晰、直觀地向您的聽眾闡明您的觀點(diǎn)。然而，如果運(yùn)用不恰當(dāng)，可能會達(dá)不到您期望的效果，反而事倍功半，甚至事與愿違。怎樣正確使用文本、圖片、顏色、字體？怎樣才能讓紛繁復(fù)雜的信息變得清晰有條理？怎樣讓那些令人頭痛的數(shù)字、表格等變得不再枯燥？怎樣才能在PPT的演示過程中表現(xiàn)得自然、得體且專業(yè)？這些問題一直都是制作并呈現(xiàn)“高大上”職場PPT的攔路虎。

《PPT管理報(bào)告制作與演示技巧》課程不僅將教會您PPT的制作技巧，包括如何選擇、設(shè)計(jì)您的PPT的主題和版式，掌握母版的作用；如何在PPT中更好地處理文本，了解為何要使用圖形；如何將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表，不同的圖表又有什么不同的作用；以及為什么在管理報(bào)告中也需要使用動畫。而且，本課程還會幫助您掌握在海量數(shù)據(jù)中進(jìn)行合理高效的選擇，明確按照怎樣的思路來說明、闡釋，以及如何正確配合個人的動作、眼神進(jìn)行商務(wù)演示等。通過運(yùn)用這些技巧，您的想法不僅將得到充分的展示，還能得到聽眾深刻的理解與認(rèn)同。PPT的高效應(yīng)用不僅能讓您事半功倍，您的演示更將成為觀眾的視覺盛宴！

培訓(xùn)對象

公司的總監(jiān)、經(jīng)理、主管及數(shù)據(jù)分析人員

其他需要制作并向他人演示PPT的企業(yè)管理人員

培訓(xùn)收益

掌握PPT的實(shí)用技巧，快速提高制作PPT的效率與質(zhì)量

通過對大量精彩PPT的分析和自己的動手操練，讓您也成為一個制作專業(yè)PPT的高手

獲得大量的PPT的模版、圖片、素材等，讓您制作PPT時(shí)得心應(yīng)手

讓您在演示PPT時(shí)更加清晰且富有吸引力，完美呈現(xiàn)一次成功的商務(wù)演示

課程大綱

第一模塊 清晰的文本——掌握PPT最基本元素的應(yīng)用技巧

【使用場景】

工作中，我們見過太多粗制濫造、邏輯混亂的PPT，不僅聽不明白演講者的目的，甚至連看也看不清PPT上的內(nèi)容。有句話說得好：好的PPT都是相似的，不好的PPT各有各的不好。在這個部分，我們將引導(dǎo)您“見識”各種不好的PPT，讓您了解如何避免、糾正這些錯誤，剔除掉這些不好的部分，您的PPT成為優(yōu)秀乃至經(jīng)典PPT的概率就大大提高了。

【模塊內(nèi)容】

• PPT中使用文本的9大原則

• 為什么在PPT中必須使用圖形、形狀

• 在PPT中使用數(shù)字和表格不見得簡單

• 顏色僅僅是為了讓您的PPT看起來絢麗多彩嗎

【案例分析】

本模塊將通過大量真實(shí)公司的PPT文件，向您介紹在PPT中使用文本、圖形、表格和顏色的各種容易犯的錯誤，以及如何正確使用這些PPT中最基本元素的技巧。

第二模塊 主題和母版——讓PPT“外觀”煥然一新

【使用場景】

不同的觀眾、不同的內(nèi)容，需要您選用不同的主題，主題涵蓋了您在PPT能見到的絕大多數(shù)信息，包括顏色、圖案、字體大小、內(nèi)容排版，甚至頁眉頁腳的位置，它是您整個PPT風(fēng)格的載體。PPT成功的關(guān)鍵很多時(shí)候在于您給觀眾的這一“表面”印象。

【模塊內(nèi)容】

• 什么是主題、版式和母版

• 主題中常包含的要素

• 設(shè)計(jì)PPT中的公司標(biāo)識、標(biāo)題、背景、文本、頁腳等

• 如何快速給已有的PPT“變臉”：更改為公司標(biāo)準(zhǔn)的模板

【實(shí)戰(zhàn)演練】 本模塊將會讓您親自動手，學(xué)會如何設(shè)計(jì)PPT的“外觀”，徹底掌握如何設(shè)計(jì)、修改或套用有關(guān)內(nèi)容布局、主題風(fēng)格、圖形圖案、公司標(biāo)示、頁眉頁腳、文本字體和顏色等技巧，又如何進(jìn)入母版去高效地“批量”修改這些元素。

第三模塊 專業(yè)美觀的圖表——讓數(shù)據(jù)會說話

【使用場景】

在企業(yè)管理工作中使用PPT制作報(bào)告，不可缺少的內(nèi)容永遠(yuǎn)是數(shù)據(jù)，而想要讓您的數(shù)據(jù)生動有趣，讓觀眾看到這些數(shù)據(jù)就能一目了然，殺手锏就是圖表：永遠(yuǎn)要將您的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表！然而，圖表形態(tài)各異、功能多樣，有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖等等，什么數(shù)據(jù)用哪種類型的圖表其實(shí)是非常有講究的。圖表類型用錯比不用圖表還要糟糕。

【模塊內(nèi)容】

• 什么樣的目的用什么樣的圖表

• PPT中使用圖表的幾種方式

• PPT如何和Excel共享圖表

• PPT中各種圖表的選擇及美化修飾技巧

【實(shí)戰(zhàn)演練】

本模塊將提供各種不同類型的數(shù)據(jù)，請您將他們轉(zhuǎn)換為各種不同類型的圖表。通過這種練習(xí)，讓您理解不同類型圖表的表達(dá)重點(diǎn)；同時(shí)我們還會為您詳細(xì)演示如何修飾美化這些不同類型的圖表，讓您在未來的工作中不再為圖表的選擇而糾結(jié)、也不再為圖表的外觀而困惑。

第四模塊 動畫效果的設(shè)置——給演示加上節(jié)奏感

【使用場景】

很多管理人員對PPT中的動畫有一個很大的誤解，以為動畫只是為了讓PPT華麗炫目，追求的是博眼球，管理中不需要。其實(shí)不然，動畫就像PPT中的其他功能一樣，最終是為了讓您的PPT演示更清晰、節(jié)奏更容易把握、讓您更容易引導(dǎo)您的觀眾，而絢麗、生動只是他的一個外在附加功能而已。可以這么說：一切沒有動畫的PPT都是耍流氓！

【模塊內(nèi)容】

• 動畫的4種類型

• 文本也需要動畫

• 有了動畫，圖形更容易看出邏輯

• 誰說圖表不可以有動畫

【實(shí)戰(zhàn)演練】

本模塊將主要通過實(shí)戰(zhàn)演練的方法，讓您掌握如何在您的PPT中對文本、圖形、圖表設(shè)計(jì)各種各樣不同的動畫效果的技巧，讓您的PPT演示看起來與眾不同

第五模塊 專業(yè)演示者必備的PPT放映及演示技巧

【使用場景】

設(shè)計(jì)好的PPT不是用來發(fā)給別人讓他們自己看的，而是需要您將它親自演示出來的。不要以為好的幻燈片設(shè)計(jì)就一定能保證有好的演示效果，幻燈片的演示毋庸置疑也是整個環(huán)節(jié)中至關(guān)重要的一步，掌握放映時(shí)各種技巧將大大提升您的演示效果。另外，您自己的語言、動作，甚至表情、眼神也會對您的PPT效果有很大的影響。專業(yè)的PPT演示者在這些方面會展示出自身的獨(dú)特魅力以征服聽眾。

【模塊內(nèi)容】

• 固定的切換動作

• 隨機(jī)的切換動作

• 幻燈片的放映技巧

• 使用ＰＰＴ演講的技巧

課程內(nèi)容 / COURSE CONTENT

選擇安越 因?yàn)閷I(yè) 7 《PPT管理報(bào)告的制作與演示技巧》

第六模塊 制作PPT管理報(bào)告的思路

【使用場景】

僅掌握PPT的制作技術(shù)恐怕還不能完成一份完美的PPT報(bào)告， 更重要的是還得有思路——同樣的數(shù)據(jù)、同樣的資料，怎么組織、怎么展示？更為關(guān)鍵的是，在制作PPT管理報(bào)告時(shí)，當(dāng)面臨大量的數(shù)據(jù)時(shí)，您始終都應(yīng)該能準(zhǔn)確判斷什么信息、數(shù)據(jù)是重要的，必須要展示、講解；哪些又是不重要的、可以忽略的。

【實(shí)戰(zhàn)演練】

本模塊將通過將一個財(cái)務(wù)分析報(bào)告幾個不同版本的對比，讓您理解他們之間的區(qū)別，從而掌握制作一份完美PPT報(bào)告的管理思路。

專家老師

華東醫(yī)藥股份有限公司 楊先生

通過兩天的學(xué)習(xí)，了解了很多ppt制作技巧及注意事項(xiàng)，把這些運(yùn)用好，ppt一定有質(zhì)的變化！

凱馳清潔技術(shù)（常熟)有限公司 吳先生

通過兩天的培訓(xùn)對PPT專業(yè)技能有了進(jìn)一步的了解和實(shí)例鍛煉，鞏固加強(qiáng)了PPT的制作技能，也對如何使用PPT制作財(cái)務(wù)報(bào)告有了新的體會和認(rèn)識，對本職工作的效率提高有很大幫助。

斗山貿(mào)易（上海）有限公司 楊女士

在原有的基礎(chǔ)上，學(xué)會了更便捷效率的操作，通過老師的講解，更客觀的看待一個PPT的報(bào)告，無論美觀度或?qū)嵱眯浴?/p>

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