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客戶抱怨與處理技巧

【課程編號】:MKT015993

【課程名稱】:

客戶抱怨與處理技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【時間安排】:2025年10月28日 到 2025年10月29日3280元/人

2024年11月12日 到 2024年11月13日3280元/人

2023年11月28日 到 2023年11月29日3280元/人

【授課城市】:上海

【課程說明】:如有需求,我們可以提供客戶抱怨與處理技巧相關內訓

【課程關鍵字】:上海客戶抱怨培訓,上海客戶服務培訓

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課程收益:

1、了解價值流分析方法

2、熟悉有效的滾動預測方法

3、重新認識與定位計劃人員的角色

4、學會訂單與緊急訂單處理的技巧

5、學會有效生產計劃與物料控制的方法

課程大綱:

第1單元:服務營銷思考拓展及工作方向的把握

1.1問題隔離、因素分析

1.2服務營銷理念提升及思考拓展

關于服務營銷的幾個勵志觀點解析

人人都怕入錯行,看到朝陽心不慌

1.3目標客戶需求層次分析及服務營銷舉措匹配

基本、信息、情感、精神需求

企業屬地化的服務營銷舉措匹配

1.4 “以客戶為中心”的四個特征及案例

內外客戶之分

3A原則

信息開放及對一線人員的授權

豐富“排行榜”,建立“奧斯卡”

1.5服務營銷中的MOT及“峰終理論”應用

打造服務營銷的“難忘”“愉快”與“互動”點

服務營銷的“峰”與“鐘”

優質服務營銷的“程序面”與“個人面”

第二單元:客服語音魅力的打造及講讀能力培養

2.1耐聽度的構成

38755原則與1585原則

把占對方感受85%的部分再細分

2.2語音魅力及“耐聽度”的打造

吐字及呼吸的要求與特征

腹部發聲法的應用

語速的把控

語調的應用

音量的控制

抑揚頓挫感

面對面溝通中態式語的配合

2.3語音發聲訓練方法

唇的練習

舌的練習

口腔共鳴訓練

鼻腔共鳴訓練

嗓音保護方法

2.4客戶溝通中的“講讀”能力提升

流暢表達的支撐要素

市井語言與“電梯原則”的綜合應用及演練

將專業知識翻譯成的“客戶版”

講讀能力演練

第三單元:高超的話術應用及投訴處理技巧

3.1傳統話術管理的優勢和不足

“按規范、效果淡”的錄音分析

3.2“中西合璧”的話術應用和質檢管理策略

“結構為王”的話術管理方法

九個語言行為、兩個關鍵質量點

3.3 “講讀”能力的培養

“電梯原則”及“市井語言”的平衡應用

3.4積極、熱誠的“客服腔”打造

科學的發聲方法

語速、語調、音量的把控

3.5聆聽與提問的技巧

聽與問的結合及溝通風格的把握

蘇格拉底法的應用

FABE、SPIN的靈活應用及話術填空演練

大家來找喳——電話服務錄音分析

3.6電話服務過程中客戶異議的處理

客戶異議處理不當案例的“解剖麻雀”分析

處理客戶已異議的幾種有效方法

演練:QA標準有爭議時的解決之道

3.7客戶期望值管理的舉措

客戶期望值的影響因素

客戶高期望下的失望案例解讀

向旅行社學習開“說明會”

3.8“解剖麻雀”分析投訴的內因與外因

從“吉他門”投訴分析普遍特性

ISO10002中的投訴處理流程

3.9投訴處理的原則及目標

靈活應用“服務質量差距模型”

投訴基本原則的逐項案例解析

4.0客戶投訴的處理技巧

客戶投訴時的心理期望分析

不同類型投訴客戶時相應的溝通風格的匹配

化投訴為訂單的典型案例

第4單元:服務人員的壓力與情緒管理

4.1認識壓力及情緒

壓力及情緒的定義解析

壓力案例及壓力源歸類

情緒的迷思

分析你的壓力源:認同、心態、情緒

壓力曲線及壓力兩重性:快樂、重負

演練:自我感知壓力測試

4.2壓力與情緒管理的ABCD理論及演練

已有冰山:

A-事件;B-信念/渴望;C-情緒

融化冰山:

D-區分:信念VS真相;渴望VS目標

4.3壓力與情緒管理的“五步法”

第一步:疏導情緒

第二步:厘清目標

第三步:反映真相

第四步:替換假設

第五步:推動行動

第5單元:服務營銷運營及自我管理的KPI解析

5.1近義詞背后的內涵差異

為什么不叫“呼叫部”和“座席生”

“客戶”“用戶”與“消費者”

5.2KPI的制定原則

指標含義、設置目的、計算方法、受控因素

5.3“邯鄲學步”與尋找KPI中的“牛鼻子”

被KPI包圍——全是重點,沒有重點

指標蹺蹺板

尋找“牛鼻子”——KPI中的KPI

5.4各司其職的KPI

主管關注的KPI

客服代表關注的KPI

5.5幾個關鍵指標的思維導圖因素分析

平均通話時長、一次解決率

服務水平、離職率等

5.6數據分析的常見誤區

警惕被報表包圍

一張報表背后的差異管理舉措

5.7服務營銷團隊管理者常用的數據分析方法及函數

第6單元:提升服務營銷團隊管理者的輔導力

6.1簡單管理、簡單輔導的癥狀和迷失

這樣的質檢、這樣的晨會、這樣的業務學習你作何評價?

訓練與輔導中需要提升的方面有哪些?

6.2服務營銷管理者輔導中的幾個平衡

指點VS指指點點

威風凜凜VS威風掃地

指教VS身教

“批評”與“評批”

6.3做教練式團隊長

服務營銷管理者“能回會教善管理”的必要性

服務營銷團隊輔導與管理的內涵解析

輔導與管理的六個視角

6.4觀察員工表現,尋找輔導的時機與切入點

成長期、獨立期、成熟期

壓擔子、給舞臺、扶他走一程

6.5情景演練、方法引導

精彩都在排練后——輔導前的“設計”

“所以然”的學問與效用

疑難問題的案例類比法

以身作則的影響力

6.6打造服務營銷團隊的“激勵菜譜”

激勵要匹配80、90后的心理特征

打造良好的服務營銷“軟環境”

第7單元:打造服務營銷人員的職業動力

7.1為何服務營銷人員特別需要“職業動力”

思維&行為

積極心態的培養

職業興趣,工作源動力

7.2幾種觀念的培養

厘清和樹立職業心錨

7.3我的職業動力

挫折承受、成功愿望

如何經營自己

學習力及三種精神的培養

周老師

資深企業管理顧問、顧問式培訓專家。

曾任:東方航空總部服務質量經理,太平洋產險總部服務運營處長、電話營銷中心運營負責人、大地保險運營管理中心總經理助理等職。

十余年職業經理人的管理積淀和專業功底,多年培訓實戰及深度思考,加上卓越的語言表達魅力,使課程新穎、風趣、貼近實務,給學員帶來思維和行為的雙重改變,引導學員在課堂內就產生非常直接的有益成果。其課程被交行、建行、北京移動、奔馳、泰康人壽、安利等企業多次重復采購。

周老師為南開大學經濟學碩士、COPC注冊協調員,并受聘為復旦大學高級工商管理研修班特聘講師、《客戶世界》雜志編委、CC-CMM國際標準認證機構資深顧問。

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