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課程介紹

每個職場人日常工作中必定會參與或組織各種類型的會議，通過會議可以溝通情況、說服他人協(xié)調(diào)行動、爭取資源、決定工作方向等等，而規(guī)模越大的公司會議越多、職位越高的人會議在工作中占比越重。

您是否遇到過，會議中面對領(lǐng)導(dǎo)突如其來的提問不知如何回答，本想開會“甩鍋”，結(jié)果卻背回來好多鍋等尷尬局面。

您是否曾經(jīng)歷過，會議開到?jīng)]時間工作、會議開了很久卻沒有結(jié)論、會議結(jié)束又沒有下文等問題？

好的會議是高效的管理工具，而不好的會議則會讓人如坐針氈。怎么把一個會開好，通過開好會形成團(tuán)隊共識、找到共同工作的方法，是管理者的必備技能。

在組織、參加各種各樣的會議時，您是否也想解決以下問題：

- 在會議前，如何準(zhǔn)備資料，讓分析報告內(nèi)容詳略得當(dāng)，論據(jù)充分？

- 在會議中，如何在匯報時“有智慧”的發(fā)言，彰顯財務(wù)價值？

- 在會議后，如何對決議事項(xiàng)進(jìn)行追蹤、監(jiān)督，讓行動落地？

本次課程為財務(wù)管理者特別策劃，邀請歷任多家外企+民企的CFO，萃取其20年+經(jīng)驗(yàn)，分享七種不同類型財務(wù)會議的會前、會中及會后管理的實(shí)戰(zhàn)技巧，讓會議產(chǎn)生有效且高效的、焦點(diǎn)明確的行動，提升財務(wù)價值。

課程收益

讓會議更高效——分析財務(wù)會議中常見問題與“雷區(qū)”，少走彎路繞過坑

讓會議更有效——打造完美會議流程，借鑒會議邀約、簡報等范本，提升工作績效

讓會議更有料——提升財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力，做好資源協(xié)調(diào)，提高會議管理能力

課程大綱

08:30 入場及簽到

09:00 課程開始，主持人致辭

09:05 模塊一、財務(wù)會前三須知

1. 為什么開會（會議目的：內(nèi)部會議？外部會議？通報？分享？追責(zé)？決策？）

2. 在哪里開會（會議舉辦地、會議形式）

3. 誰來開會（與會者級別、與會者代表的利益方、與會者訴求與風(fēng)格、與會者的關(guān)系）

模塊二、如何開好這七類財務(wù)會議（上）

常見七類財務(wù)會議：

1. 決策制定類會議

- 要不要在蘇州建立共享中心?

- 是否在武漢建設(shè)零配件物流倉庫?

【關(guān)鍵點(diǎn)】支持決策的分析過程。

2. 問題解決類會議

- 供應(yīng)商出現(xiàn)走逃，稅局稽查在即，內(nèi)部協(xié)商如何應(yīng)對？

- 財務(wù)部門“三期”女員工，如何安排工作？

【關(guān)鍵點(diǎn)】對于日常運(yùn)營中常見問題的分析考慮方法，以及執(zhí)行路徑。

3. 工作進(jìn)度類會議

- 銀行融資工作進(jìn)展?

【關(guān)鍵點(diǎn)】分析制定企業(yè)融資目標(biāo)，如何推進(jìn)融資工作？如何分析類似工作是否如計劃推進(jìn)？如何分析銀行要求提供財務(wù)信息的過程。

12:00 午餐及休息

13:15 模塊三、如何開好這七類財務(wù)會議（下）

4. 業(yè)績分析類會議

- 月度利潤表分析會議

- 營銷部門差旅費(fèi)用使用情況分析會議

【關(guān)鍵點(diǎn)】如何對企業(yè)經(jīng)營情況分析，如何從財務(wù)角度發(fā)現(xiàn)問題，如何考慮財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的潛在沖突？

5. 信息發(fā)布類會議

- 差旅政策修訂發(fā)布

【關(guān)鍵點(diǎn)】如何分析政策影響，如何確保信息有效傳遞并執(zhí)行？

6. 報告類會議

- 年度工作大會

【關(guān)鍵點(diǎn)】如何分析報告需求，突出重點(diǎn)，如何確保財務(wù)報告成為成功大會的一部分？

7. 其他類會議

- 管理層例會

【關(guān)鍵點(diǎn)】如何分析管理層需求，作為管理層的一員如何協(xié)調(diào)資源并有效推進(jìn)工作。

模塊四、財務(wù)會議中的“潛”規(guī)則

1. 對不同主題的會議材料準(zhǔn)備

- 財務(wù)數(shù)據(jù)VS非財務(wù)數(shù)據(jù)

- 細(xì)節(jié)VS方向

2. 會議現(xiàn)場布置、座次安排

3. 如何面對不同與會者進(jìn)行“抓心”的匯報

- 用數(shù)字講故事的三個層次

- 財務(wù)匯報的五大要訣

4. 如何聆聽匯報，從中洞悉真相

5. 會議紀(jì)要的撰寫及決議事項(xiàng)追蹤

- 優(yōu)秀會議紀(jì)要模板

16:45 互動問答

17:00 課程結(jié)束

劉老師

上市企業(yè)中國區(qū) 財務(wù)總監(jiān)

劉老師擁有逾20年財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)過多家500強(qiáng)企業(yè)，曾任財務(wù)總監(jiān)、CFO管理職位，他還是多個財務(wù)專業(yè)組織的資深會員。

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