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DeepSeek賦能財(cái)務(wù)人員工作效率提升

【課程編號(hào)】:NX45189

【課程名稱】:

DeepSeek賦能財(cái)務(wù)人員工作效率提升

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:DeepSeek培訓(xùn),財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)

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課程背景:

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮下,人工智能技術(shù)正深刻改變著財(cái)務(wù)工作的方式和效率。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作面臨著數(shù)據(jù)處理繁瑣、報(bào)表制作耗時(shí)、分析深度不足等挑戰(zhàn)。隨著國(guó)產(chǎn)AI工具的快速發(fā)展,特別是以DeepSeek為代表的大語(yǔ)言模型的出現(xiàn),為財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了革命性的變革機(jī)遇。

據(jù)統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)人員平均有40%的工作時(shí)間耗費(fèi)在重復(fù)性的數(shù)據(jù)處理、報(bào)表制作和文檔編寫上。通過(guò)AI工具的賦能,這些工作時(shí)間可以減少50%以上。同時(shí),AI還能協(xié)助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行更深入的數(shù)據(jù)分析,提供決策建議,幫助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)效率。

然而,很多財(cái)務(wù)人員對(duì)AI工具的使用存在顧慮:擔(dān)心數(shù)據(jù)安全、不確定使用邊界、不知如何有效對(duì)話等。特別是在合規(guī)性要求高的財(cái)務(wù)領(lǐng)域,如何安全、合規(guī)、高效地運(yùn)用AI工具,成為一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

本課程立足于財(cái)務(wù)人員的實(shí)際工作場(chǎng)景,以DeepSeek為核心工具,結(jié)合Excel、PPT等辦公軟件的應(yīng)用,幫助學(xué)員掌握AI輔助辦公的技能。課程設(shè)計(jì)特別注重實(shí)操性,通過(guò)大量實(shí)際案例演練,讓學(xué)員快速掌握AI工具的使用方法,提升工作效率。同時(shí),課程也會(huì)詳細(xì)講解AI使用的邊界和數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,確保合規(guī)使用。

課程收益:

1. 掌握AI在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用場(chǎng)景,能夠敏銳洞察企業(yè)財(cái)務(wù)流程中哪些環(huán)節(jié)可借助AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作;

2. 熟練掌握DeepSeek這一前沿工具在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、報(bào)表生成、賬務(wù)分析等日常任務(wù)中的操作技巧,大幅縮短原本繁瑣的報(bào)表制作時(shí)間,讓財(cái)務(wù)工作變得高效且精準(zhǔn);

3. 能夠借助所學(xué)AI知識(shí)與DeepSeek工具,簡(jiǎn)化流程、減少重復(fù)勞動(dòng),提升50%以上的工作效率;

4. 掌握AI安全使用的核心原則,能夠在運(yùn)用AI技術(shù)處理財(cái)務(wù)工作時(shí),有效規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與完整性。

課程對(duì)象:

財(cái)務(wù)部門人員,無(wú)需AI基礎(chǔ)

課程大綱

第一講:AI賦能財(cái)務(wù)工作概述

章節(jié)說(shuō)明:本章節(jié)幫助學(xué)員了解AI發(fā)展現(xiàn)狀及其對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響,建立對(duì)AI工具的正確認(rèn)知。

一、AI技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用

1. AI技術(shù)發(fā)展歷程

2. 國(guó)內(nèi)AI工具現(xiàn)狀

3. AI在企業(yè)中的應(yīng)用場(chǎng)景

二、AI改變財(cái)務(wù)工作的三大方向

1. 自動(dòng)化處理提升效率

2. 智能分析增強(qiáng)決策

3. 流程優(yōu)化改善體驗(yàn)

實(shí)操演練:體驗(yàn)DeepSeek基礎(chǔ)功能,完成簡(jiǎn)單對(duì)話任務(wù)

第二講:AI輔助財(cái)務(wù)文檔處理

章節(jié)說(shuō)明:掌握使用AI工具高效處理財(cái)務(wù)文檔的方法,提升文檔處理效率。

一、文檔處理的AI化

1. 財(cái)務(wù)報(bào)告撰寫技巧

1)樣板分析整理結(jié)構(gòu)

2)參考結(jié)構(gòu)提供數(shù)據(jù)編寫

2. 預(yù)算說(shuō)明文檔生成

——角色化提示詞,小模型套大模型

3. 會(huì)議紀(jì)要快速整理

——AI分析會(huì)議錄音,自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要

二、AI提示詞編寫方法

1. 提示詞的六要素

1)C(Context)——背景信息

2)O(Objective)——任務(wù)目標(biāo)

3)S(Style)——寫作風(fēng)格

4)T(Tone)——情感語(yǔ)調(diào)

5)A(Audience)——受眾

6)R(Response)——響應(yīng)格式

2. 常用提示詞模板

3. 優(yōu)化提示詞技巧

——CRISPR提示詞優(yōu)化框架

C: Clarify(明確目標(biāo))

R: Refine(優(yōu)化細(xì)節(jié))

I: Iterate(反復(fù)測(cè)試)

S: Simplify(簡(jiǎn)化表達(dá))

P: Personalize(個(gè)性化調(diào)整)

R: Reflect(回顧效果)

實(shí)操演練:使用DeepSeek編寫一份月度財(cái)務(wù)分析報(bào)告

第三講:AI驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析

章節(jié)說(shuō)明:學(xué)習(xí)運(yùn)用AI工具處理Excel數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)分析效率。

一、Excel與AI的結(jié)合

1. 公式編寫輔助

2. 數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)

3. 圖表生成優(yōu)化

二、常見財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理

1. AI協(xié)助公式計(jì)算

2. AI編寫VBA代碼處理復(fù)雜任務(wù)

3. 數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階

實(shí)操演練:使用AI協(xié)助完成費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析表設(shè)計(jì)

第四講:AI輔助財(cái)務(wù)匯報(bào)

章節(jié)說(shuō)明:掌握使用AI工具制作專業(yè)財(cái)務(wù)匯報(bào)PPT的技巧。

一、財(cái)務(wù)PPT設(shè)計(jì)技巧

1. 數(shù)據(jù)可視化方法

1)Excel表格的數(shù)據(jù)圖表化

2)手動(dòng)AI制作圖形

2. 版式布局技巧

1)AI自動(dòng)生成排版

2)AI版式挑選

3. 配色方案選擇

二、AI輔助PPT制作

1. 內(nèi)容框架設(shè)計(jì)

1)如何利用AI生成框架

2)如何利用AI修改文案

2. 圖表美化技巧

1)AI制作數(shù)據(jù)圖表

2)AI結(jié)合Excel制作圖表

實(shí)操練習(xí):制作一份季度財(cái)務(wù)分析匯報(bào)PPT

第五講:AI使用的安全與邊界

章節(jié)說(shuō)明:了解AI使用的安全邊界,確保合規(guī)使用。

一、數(shù)據(jù)安全四大原則

1. 敏感信息保護(hù)

1)不要上傳真實(shí)的報(bào)表到陌生AI工具平臺(tái)

2)盡量使用國(guó)內(nèi)AI工具

2. 數(shù)據(jù)脫敏處理

——通過(guò)AI腳本方式給數(shù)據(jù)脫敏

3. 合規(guī)性檢查

1)謹(jǐn)慎使用AI提供的相關(guān)內(nèi)容

2)對(duì)于AI計(jì)算數(shù)據(jù)需要審查

二、AI使用邊界

1. 適用場(chǎng)景判斷

1)涉及公司相關(guān)機(jī)密的

2)內(nèi)容涉及用戶隱私的

3)涉及到財(cái)務(wù)敏感數(shù)據(jù)的

4)可能有一定外泄風(fēng)險(xiǎn)的

2. 風(fēng)險(xiǎn)防控措施

1)未經(jīng)許可不得使用境外AI工具分析數(shù)據(jù)

2)數(shù)據(jù)分層管理,用戶權(quán)限控制

總結(jié)與展望:

1. 課程要點(diǎn)回顧

1)核心技能總結(jié)

2)常見問(wèn)題解答

3)實(shí)踐建議分享

2. AI財(cái)務(wù)未來(lái)展望

1)發(fā)展趨勢(shì)分析

2)能力提升建議

3)學(xué)習(xí)資源推薦

實(shí)操練習(xí):制定個(gè)人AI應(yīng)用計(jì)劃

廖老師

廖宏老師 AI效能提升專家

AI+新媒體營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)專家

中國(guó)傳媒大學(xué)影視編導(dǎo)專業(yè)

15年品牌與數(shù)字化新媒體實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

——專業(yè)平臺(tái)認(rèn)證資深A(yù)I專家——

阿里達(dá)摩院人工智能訓(xùn)練師(高級(jí))

螞蟻集團(tuán)Agent Engineer認(rèn)證

商湯X小浣熊家族 AI+數(shù)據(jù)分析能力認(rèn)證

豆包MarsCode AI Coding Engineer認(rèn)證

豆包MarsCode AI+編程能力認(rèn)證

訊飛開放平臺(tái)X訊飛星火 Prompt Engineer認(rèn)證

互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷師(中級(jí))、直播運(yùn)營(yíng)營(yíng)銷師

企業(yè)微信認(rèn)證私域運(yùn)營(yíng)師、字節(jié)跳動(dòng)認(rèn)證直播運(yùn)營(yíng)師

——科技、金融、媒體、醫(yī)美多行業(yè)數(shù)字化實(shí)戰(zhàn)背景——

曾任:深圳醫(yī)點(diǎn)通丨企業(yè)AI數(shù)字化顧問(wèn)

曾任:香港亞太衛(wèi)視丨節(jié)目總監(jiān)、新媒體總監(jiān)、主持人

曾任:深圳奧視文化傳播(數(shù)字化營(yíng)銷及辦公服務(wù))丨執(zhí)行總經(jīng)理

曾任:普爾瀚達(dá)科技(金融數(shù)字化服務(wù))丨產(chǎn)品總監(jiān) & 市場(chǎng)總監(jiān)

廣州美博會(huì)、深圳紫亞蘭大會(huì)、“華山論劍”大會(huì)特邀新媒體講師

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:AI本地化部署、AI項(xiàng)目落地、AI企業(yè)應(yīng)用(常見AI辦公、企業(yè)AI智能體)、AI新媒體營(yíng)銷、0代碼實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化提升……

» AI數(shù)字化工具資深應(yīng)用大師:擅長(zhǎng)主流的AI工具包括DeepSeek、coze智能體、ChatGPT、Claude、WPS、飛書、Trae、kimi、Qwen、通義、Dify、Stable diffusion、即夢(mèng)、可靈、堆友、liblib.art、islide、墨刀、即刻設(shè)計(jì)、豆包Marscode等;專注于0代碼或低代碼輔導(dǎo)企業(yè),挖掘企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的薄弱點(diǎn),通過(guò)定制化的解決方案,推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)與創(chuàng)新。

» 百家企業(yè)AI數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)航者:曾利用AI技術(shù)為韓妃醫(yī)美、好大夫口腔、蘇州美贊貿(mào)易、成都志輝(基層醫(yī)院)、深圳神又奇餐飲、國(guó)藥一致等數(shù)百家企業(yè)提供管理、運(yùn)營(yíng)和營(yíng)銷等全方位的AI數(shù)字化指導(dǎo),幫助廣州睿本(貿(mào)易型)、神又奇餐飲等實(shí)現(xiàn)當(dāng)月業(yè)績(jī)?cè)龇?0%-30%以上,企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率提高12%-35%。

» 2000+員工AI效能提升導(dǎo)師:針對(duì)核心企業(yè)內(nèi)部辦公效率低下等問(wèn)題,曾為國(guó)藥集團(tuán)、雅迪、廣汽貿(mào)易、深圳陽(yáng)光、中航健身會(huì)等企業(yè)提供AI數(shù)字化辦公效能輔導(dǎo)培訓(xùn),累計(jì)輔導(dǎo)場(chǎng)次600+,輔導(dǎo)學(xué)員近2000+人,人均辦公效率提升15%。

廖老師擅長(zhǎng)運(yùn)用AI技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)數(shù)字化能力,成功輔導(dǎo)數(shù)百家企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化升級(jí)。其獨(dú)創(chuàng)的“AI+運(yùn)營(yíng)+營(yíng)銷”三位一體賦能體系,已在科技、金融、媒體、醫(yī)美等多行業(yè)形成標(biāo)桿案例。

他善于運(yùn)用一系列先進(jìn)的AI工具(如DeepSeek、coze智能體、即夢(mèng)等)和技術(shù),深度融合AI工具于企業(yè)業(yè)務(wù)及日常辦公場(chǎng)景,基于低代碼或者0代碼的方式,開創(chuàng)AI智能體應(yīng)用模式,并通過(guò)構(gòu)建完整的AI數(shù)字化營(yíng)銷矩陣,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)人效提升、流程優(yōu)化與業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的全域突破。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

★ 開發(fā)企業(yè)AI數(shù)字化運(yùn)營(yíng)體系,輔導(dǎo)數(shù)百家企業(yè)提升數(shù)字辦公效能

01-為香港美祺貿(mào)易量身定制專屬客服服務(wù)智能體,支持基層一線員工及時(shí)獲取產(chǎn)品最新動(dòng)態(tài),從而提供更加精準(zhǔn)的服務(wù),有效提升客戶銷售能力,公司月營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)14.5%。

02-針對(duì)深圳童畫童心門店人員數(shù)字化思維薄弱問(wèn)題,開展AI數(shù)字化培訓(xùn)提高員工工作效率。同時(shí),根據(jù)其業(yè)務(wù)特點(diǎn)量身定制開發(fā)一套AI數(shù)字化運(yùn)營(yíng)體系,有效提升教育機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量,學(xué)生及家長(zhǎng)滿意度提升68%,學(xué)員續(xù)課率提高21%。

03-從產(chǎn)品體系到人員管理,幫助東莞容月城進(jìn)行全面的AI數(shù)字化提升,提供AI數(shù)字化辦公效能輔導(dǎo)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)辦公效率提升24%,降低辦公成本32%。

★ 設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化業(yè)務(wù)系統(tǒng),幫助數(shù)百家企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

01-曾主導(dǎo)普爾瀚達(dá)的“鯨先分銷系統(tǒng)”開發(fā)項(xiàng)目,成功構(gòu)建從核心企業(yè)至終端客戶的完整生態(tài)閉環(huán)。系統(tǒng)上線一個(gè)月內(nèi),用戶(經(jīng)銷商)數(shù)量迅速突破5萬(wàn)。

02-與中國(guó)建設(shè)銀行深圳分行合作,主導(dǎo)開發(fā)國(guó)內(nèi)首個(gè)針對(duì)教培行業(yè)的數(shù)字人民幣預(yù)付費(fèi)資金監(jiān)管平臺(tái),實(shí)現(xiàn)從消費(fèi)數(shù)據(jù)收集到資金監(jiān)管的全鏈路管理,開創(chuàng)了行業(yè)先河。

03-協(xié)助成都志輝進(jìn)行內(nèi)部AI數(shù)字化改造,重點(diǎn)優(yōu)化電子醫(yī)務(wù)處理和患者檔案管理等關(guān)鍵工作流程,患者滿意度提升兩倍。

04-針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)與銷售短板,協(xié)助廣汽貿(mào)易定制AI數(shù)字化結(jié)算系統(tǒng),降低銷售風(fēng)險(xiǎn),提高回款效率,降低公司業(yè)務(wù)成本12%,提高工作效率5%。

★ 構(gòu)建完整的AI數(shù)字化營(yíng)銷體系,助力企業(yè)提升內(nèi)容傳播效果

01-主導(dǎo)構(gòu)建亞太衛(wèi)視的全方位新媒體矩陣,涵蓋包括微博、官方網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用(APP)、微信公眾號(hào)及小程序在內(nèi)的多個(gè)平臺(tái),創(chuàng)新性地應(yīng)用IPTV技術(shù)拓展農(nóng)村市場(chǎng),與國(guó)內(nèi)數(shù)十家縣域電視臺(tái)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,成功提升廣告收益達(dá)150%。

02-協(xié)助一心堂(深圳)升級(jí)AI數(shù)字化營(yíng)銷系統(tǒng),將AI技術(shù)應(yīng)用于新媒體營(yíng)銷中,有效提升銷售人員的營(yíng)銷能力,使得公司在半年內(nèi)的業(yè)績(jī)環(huán)比增長(zhǎng)35%。

03-成功構(gòu)建涵蓋【全民評(píng)測(cè)】、【深圳好多車】、【AnyCar】等多個(gè)優(yōu)質(zhì)賬號(hào)的新媒體矩陣,內(nèi)容涉及評(píng)測(cè)、汽車以及生活方式等多個(gè)領(lǐng)域。全網(wǎng)粉絲量突破1000萬(wàn)大關(guān),且內(nèi)容傳播量持續(xù)增長(zhǎng),已成為行業(yè)內(nèi)公認(rèn)的標(biāo)桿案例。

主講課程:

《DeepSeek職場(chǎng)辦公效能高效提升法》

《DeepSeek賦能銀行業(yè)務(wù)場(chǎng)景實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》

《DeepSeek賦能財(cái)務(wù)人員工作效率提升》

《DeepSeek賦能銷售崗位工作效率提升》

《如何0代碼構(gòu)建企業(yè)新媒體智能體》

《AI+短視頻營(yíng)銷(抖音、視頻號(hào)、小紅書》

《AI賦能新媒體:內(nèi)容創(chuàng)作全流程實(shí)戰(zhàn)》

《零代碼AI工具指南:輕松打造高效新媒體運(yùn)營(yíng)智能體》

授課風(fēng)格:

互動(dòng)探究:通過(guò)精心設(shè)計(jì)的問(wèn)題鏈引導(dǎo)思維,激發(fā)學(xué)員自我探索的欲望,幫助學(xué)員不僅理解“是什么”,更掌握“為什么”和“如何做”。

案例驅(qū)動(dòng):精選多個(gè)行業(yè)頂尖案例,深入挖掘其背后的策略邏輯,將抽象的理論知識(shí)具象化,讓學(xué)員在真實(shí)情境中感受知識(shí)的應(yīng)用魅力,提升學(xué)習(xí)內(nèi)容的實(shí)際操作性和記憶點(diǎn)。

風(fēng)趣幽默:老師以風(fēng)趣幽默的方式講解復(fù)雜概念,營(yíng)造一個(gè)充滿活力、積極向上的課堂環(huán)境,使得嚴(yán)肅的知識(shí)變得輕松易懂。

實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)向:強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)踐相結(jié)合,利用實(shí)際案例作為教學(xué)素材,通過(guò)模擬實(shí)戰(zhàn)的方式,讓學(xué)員在課程中就能體驗(yàn)到真實(shí)的工作挑戰(zhàn),從而有效提高解決問(wèn)題的能力,并激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。

部分服務(wù)客戶:

騰訊、TCL、陀螺科技、建設(shè)銀行深圳分行、中國(guó)民生銀行總行(各省分行)、廣發(fā)銀行深圳支行、華潤(rùn)銀行總行、蘇寧銀行、韓妃醫(yī)美集團(tuán)、深圳陽(yáng)光醫(yī)療美容集團(tuán)、深圳博愛醫(yī)療集團(tuán)、好大夫口腔集團(tuán)、貨拉拉、正新雞排、深圳廣電集團(tuán)移動(dòng)頻道等

部分客戶評(píng)價(jià):

特別感謝廖老師的培訓(xùn)與指導(dǎo),讓我對(duì)如何利用AI優(yōu)化業(yè)務(wù)流程有了全新的認(rèn)識(shí),找到了解決現(xiàn)有項(xiàng)目瓶頸的新思路。廖老師非常注重實(shí)踐應(yīng)用,提供的工具和方法論直接幫助我們提升了20%的工作效率。強(qiáng)烈推薦給任何想要在AI時(shí)代領(lǐng)先一步的企業(yè)和個(gè)人!

——中國(guó)民生銀行總行廣州支行 總行科技部 鄧總

通過(guò)豐富的實(shí)際案例分享和互動(dòng)式的學(xué)習(xí)體驗(yàn),讓我對(duì)如何運(yùn)用AI技術(shù)改善日常辦公效率有了深刻的理解。特別是關(guān)于AI自動(dòng)化處理文檔和數(shù)據(jù)分析的實(shí)戰(zhàn)技巧,讓我發(fā)現(xiàn)了優(yōu)化現(xiàn)有工作流程的新途徑。廖老師不僅理論基礎(chǔ)扎實(shí),而且非常注重方法的實(shí)際應(yīng)用,所介紹的工具和策略直接幫助我們減少了約30%的手動(dòng)操作時(shí)間。

——建設(shè)銀行深圳分行 深圳建行場(chǎng)景部 黃總

非常感謝廖老師團(tuán)隊(duì)幫助我們實(shí)現(xiàn)加盟商在小程序訂貨時(shí)能借助銀行賬戶體系快速分賬,極大地簡(jiǎn)化了我們的財(cái)務(wù)處理流程,不僅高效而且非常貼合我們的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,真正幫助我們?cè)贏I數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路上邁出了重要一步。感謝他們的專業(yè)支持和創(chuàng)新解決方案!

——正新雞排 數(shù)字化負(fù)責(zé)人 諸總

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