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【課程背景】

在當今快節奏的商業環境中，會議已成為企業日常運營中不可或缺的一部分。然而，許多企業卻面臨著一個令人頭疼的問題：會議效率低下，甚至成為阻礙工作效率提升的“隱形殺手”。這種現象不僅讓員工感到疲憊和沮喪，也讓企業管理層意識到，會議管理的現狀亟待改善。

例如，許多行政人員在組織會議時，常常因為會前準備不足，導致會議目標不明確、議程安排混亂。結果是，參會人員在會議中摸不著頭腦，討論方向偏離主題，會議時間被無端拉長，卻無法達成有效的決策。這種現象不僅浪費了大量的人力和時間成本，還讓員工對會議的必要性產生質疑，降低了工作積極性。這種低效的會議組織方式帶來了直接的經濟成本。例如，因會議效率低下導致的項目延誤，可能使企業錯過最佳市場時機；而頻繁的無效會議則消耗了大量的人力資源，增加了人力成本。更嚴重的是，這種低效的會議文化還可能影響企業的整體執行力和競爭力。

這些問題不僅影響了會議的效率，還導致了一系列不良的工作方式。例如，許多行政人員在組織會議時，往往習慣性地邀請過多無關人員參會，導致會議冗長且效率低下。又如，在會議中，缺乏有效的互動技巧，使得參會人員參與度低，甚至出現“沉默是金”的現象。而在會后，缺乏明確的跟進機制，使得會議紀要被束之高閣，行動任務無人落實。

這些問題的存在，不僅讓行政人員感到困惑和無奈，也讓企業管理層意識到，必須通過系統的培訓來提升會議組織與管理的能力。因此，本課程應運而生，旨在幫助行政人員掌握高效會議的全流程管理方法，從會前準備到會中執行，再到會后跟進，確保會議目標明確、流程有序、成果顯著。同時，課程還將針對線上和線下會議的特殊挑戰，提供實用的工具和技巧，幫助學員應對技術故障、互動不足、場地選擇等實際問題。通過本課程的學習，學員將能夠顯著提升會議效率，優化會議成本，增強團隊協作能力，從而推動企業整體運營效率的提升。

【課程收益】

提升會議效率：掌握高效會議全流程管理方法，從會前準備到會后跟進，確保會議目標明確、流程有序、成果顯著，避免會議低效和冗長。

提升線上會議效果：針對線上會議的特殊挑戰，如技術故障、互動不足、節奏失控等問題，提供實用的工具和技巧，幫助學員高效組織線上會議，確保遠程協作順暢高效。

優化線下會議管理：聚焦線下會議的痛點，如場地選擇、簽到接待、突發情況處理等，提供系統的解決方案和應急預案，確保線下會議組織有序、執行高效，避免因細節問題影響會議效果。

【課程特色】

實戰性強：課程結合實際案例，通過小組討論、場景模擬等方式，讓學員在真實場景中練習高效會議技巧，確保所學即所用，快速提升實操能力。

系統全面：從會議的定義、價值到全流程管理，涵蓋會前、會中、會后各個環節，幫助學員構建完整的會議管理知識體系，全方位提升會議管理能力。

互動性高：采用教練式培訓方式，鼓勵學員積極參與，通過提問、反饋、角色扮演等互動環節，激發學員思考，增強學習效果，讓培訓更加生動有趣。

【課程對象】

負責會議組織、協調及管理的行政人員、部門助理、項目經理、團隊負責人以及需要提升會議效率的相關人員

【課程大綱】

會議為何總是低效？問題究竟出在哪里？

會議效率低下的常見原因

會前準備不足

會中組織混亂

會后跟進缺失

會議效率低下的冰山圖

小組分享：組織中常見會議效率低下的現相是什么？為什么？

2、高效會議的特征

明確的目標

有序的流程

積極的參與

顯著的成果

如何組織高效會議、避免低效？

1、會前準備

明確會議目標

確定會議主題與預期成果

設定SMART目標

個人自查：不必開會的5個如果，和必須開會的5個如果

選擇合適的參會人員

根據目標篩選關鍵人員

避免無關人員的參與

設計會議議程

確定會議議程結構

分配時間和責任

提前溝通與資料準備

發送會議通知與背景資料

確保參會人員提前了解議題

2、會中執行

開場與引導

開場白的技巧

明確會議規則與流程

時間管理與議題推進

使用時間管理工具

有效引導討論，避免跑題

促進參與與互動

鼓勵發言技巧

處理不同的意見與沖突

決策與總結

明確決策方式：四種群體決策策略

小組討論：哪些場景適合不同的決策策略

總結會議成果

3、會后跟進

會議記錄與分發

記錄重點內容與決策

及時分發會議紀要

行動任務分配與追蹤

明確責任人與時間節點

定期檢查任務進度

會議效果評估

收集反饋意見

主持人會后自我評定問卷

個人自查：復盤最近的一次會議，進行自我評定

線上會議的特殊挑戰與應對策略

線上會議的特殊挑戰

技術與設備問題

參會者互動不足

會議節奏失控

小組分享：學員分享自己遇到的類似情況，及如何應對

2、線上會議的實用工具與技巧

會議平臺功能的高效利用

線上參會者引導技巧

線上會議的應急預案

線下會議的特殊挑戰與應對策略

線下會議的特殊挑戰

場地與設備準備

簽到與接待管理

突發情況處理

小組分享：學員分享自己遇到的類似情況，及如何應對

2、線下會議的實用工具與技巧

場地選擇清單

簽到流程優化

線下會議的應急預案

會議預算管理與成本控制

會議預算管理的重要性

會議成本的計算

預算超支的原因

預算管理的意義

會議預算管理的實用方法

預算編制技巧

費用控制策略

案例分析：結合案例，小組討論有哪些地方有費用節省空間

預算調整與優化

王老師

王雯雯老師

——最懂企業的團隊管理和溝通實戰專家

曾任：滴滴出行（出行服務行業，互聯網獨角獸公司）總裁辦總監，員工體驗中心負責人

曾任：聯想集團（世界500強科技企業）移動業務戰略部總監

曾任：埃森哲（世界500強全球最大上市咨詢公司，數字化轉型引領者）咨詢公司 能源電力事業部管理咨詢部經理

擔任元氣森林（零售行業獨角獸）、致趣百川（Mar-Tech行業領先者）、考試星、沐瞳科技等多家企業CEO領導力教練、團隊顧問

自如（互聯網O2O科技公司）、星星充電（亞洲數字能源領域頭部獨角獸企業）中層領導力培訓特聘講師

脈脈（互聯網行業交流平臺）、協能科技（高新技術企業）、米未傳媒等公司 特聘團隊發展教練

AI烽火會社群主理人

ICF認證 專業教練PCC

5ALC領導力教練

系統性團隊教練，團隊教練之父Peter Hawkins親授弟子

【個人簡介】

王雯雯老師擁有15年以上的企業高管和管理培訓工作經驗，其中6年500強咨詢公司項目經驗，主要服務能源行業的大型國有企業，如國家電網、中國電建、中石油等。5年大型民營企業管理經驗，服務世界500強聯想集團和服務行業獨角獸滴滴出行。4年企業教練經驗，為多家頭部民營企業提供咨詢、培訓、教練服務，主要聚焦在CEO領導力教練、中高層領導力提升、團隊發展和建設等方面，累計服務場次達到100余次，人次達到2000+，為星星充電開展的領導力訓練營被評為培訓雜志最佳實踐項目大獎。作為社群主理人，打造圍繞AI創業者、AI需求方企業的社群生態，通過提供多種服務助力AI應用的普及和落地。

【實戰經驗】

1、團隊發展能力——王雯雯老師帶領滴滴總裁辦員工體驗中心，實現60多人團隊轉型，團隊的響應速度45%，團隊的內部效率提升了30%

王雯雯老師帶領一個60多人的團隊，成功將原本分散在不同部門的共享服務中心（SSC）轉型為一個集中、高效的服務平臺。團隊成員來自不同的背景，擁有不同的工作習慣和專業技能，整合這些資源需要克服重重困難。

面對挑戰，王雯雯老師深入了解每位團隊成員的優勢和需求，為他們量身定制了個性化的發展計劃。通過定期的反饋和指導，確保每位成員都能在適合自己的領域內發揮出最大的潛力。經過推動一系列針對性的員工體驗改善措施，團隊的響應速度較之前提升45%，團隊的內部效率提升了30%。

2、溝通能力——成功交付了10余個千萬級企業項目，溝通客戶數近300位。如國家電網總部運營監測中心項目-項目進程中，輸出10余個方案，近100個頁面，200個功能，實現總部實時監測各地方數據

王雯雯老師作為埃森哲咨詢公司項目經理，憑借出色的溝通能力，成功地服務了眾多大型國企客戶，特別是在能源行業領域，成功交付了10余個千萬級項目，如國家電網，南方電網，中國電建集團等。

其中國家電網總部運營監測中心的數據挖掘項目中，涉及多方溝通，在與客戶的溝通中，王雯雯老師清晰準確地理解客戶的期望，并將其轉化為具體的業務解決方案。在設計解決方案的過程中，與海外團隊保持高效高質的溝通，及時將最佳實踐分享給客戶和團隊，確保解決方案的先進性和項目質量。和乙方合作伙伴高效溝通，確保方案落地的過程中相互協作，確保項目的交付進度。在項目交付的過程中，和項目總監建立溝通機制，及時反饋項目問題，有效降低項目風險。整個項目輸出10余個方案，近100個頁面，200個功能，實現總部實時監測各地方數據

3、跨部門協同能力——協同統籌聯想10余個部門落地客戶體驗提升，獲取近3000條客戶心聲，推動落地超50條用戶建議，使用戶滿意度較之前又提升了20%

王雯雯老師曾為聯想組織策劃客戶體驗提升項目，以用戶為中心，建立了一個閉環管理體系，改進了產品和服務。作為項目負責人，王老師負責與產品、質量、研發等10余個部門的溝通，通過有效的統籌和協調，打通多處信息壁壘，促進了近3000客戶聲音反饋的收集，還對現有流程進行了深入梳理和優化，并推動超50條用戶建議的落地改善。這些改善較之前又提升了20%的客戶滿意度，同時增強了公司的市場競爭力。

【培訓/輔導經驗】

1.自如CTO線經理層管理者系列培訓——為期4周，230人次，8場次，培訓好評率98%，積累上千個案例，各小組均落地4套解決方案

王老師作為資深商業講師，為自如CTO線的中層管理者設計并交付了《經理研習社》領導力訓練營。為期4周的培訓項目提升中層管理者的溝通能力和目標管理能力，增強團隊協作能力，并全面提升領導力。

交付課程涉及《管理者角色認知》《高效溝通》《團隊激勵與沖突》等課程。每個模塊結束后，學員都通過完成案例實操以實現真正管理技能的掌握和領導能力的提升，累計下來，共有上千個案例積累。在整個訓練營結束，每個小組都落地了4套解決方案，可在工作中實施。

2.星星充電云BD事業部管理者系列培訓——為期3個月，350人次，8場次，培訓好評率100%，并且獲得了當年《培訓雜志》最佳實踐項目大獎

在新能源業務快速發展的階段，王雯雯老師為星星充電設計《星辰計劃》領導力訓練營，為期3個月，幫助350位管理者提升領導能力，儲備更優秀的管理者。

根據領導力的五個層次共設計四個模塊，內容包括《情境領導力》、《高效溝通和沖突管理》、《績效管理和反饋輔導》、《激勵賦能和搭建團隊》等課程內容，圍繞在課程中通過關鍵認知輸入、工具演練、案例分析和角色扮演等互動方式，并且通過線上的集中學習進行實踐反思和答疑解惑。

3.致趣百川教練陪跑項目——提升中高層管理者領導技能，陪跑3年，僅培訓交付50場，通過陪跑該企業在競爭日益激烈的SaaS行業占據了MarTech的行業領先地位，并提升了經營效益

王老師作為企業陪跑教練，為致趣百川的中高層管理團隊提供CEO教練、培訓、等多種服務，全面提升管理層的團隊發展能力、領導力，及圍繞大客戶服務提升跨部門協同。

對公司的CEO和高管團隊提供《教練式輔導和激勵》《沖突管理》《團隊協作五大障礙》等培訓，并提供了實用的解決方案和策略。此外，項目還通過行動學習，對跨部門協同的關鍵問題進行跟進式解決，建立新的溝通渠道，并固化機制和流程。

通過3年的陪跑，致趣百川在競爭日益激烈的SaaS行業占據了MarTech的行業領先地位，并提升了經營效益。

【項目陪跑】

考試星年度戰略目標規劃落地復盤一體化項目

企業背景：考試星是細分行業龍頭企業，在已有業務占有優勢的市場份額，但整體運營管理不夠規范，且需要基于已有的產品和能力挖掘新的業務增長點，實現業績增長

企業面臨問題：企業缺乏戰略規劃，年度目標不清晰，并缺乏有效的過程監控和結果追蹤。

通過年度陪跑項目：聚焦戰略目標的制定、拆解和落地實現：年度復盤-戰略規劃-戰略解碼-月度經營分析會-年中復盤

定期復盤：通過年度復盤和年中復盤，對戰略執行情況進行審視，評估效果，總結經驗

月度監控：利用月度經營分析會落實戰略目標，及時發現問題、解決問題，并為戰略調整提供決策支持。

拆解落地：項目強調戰略落地，將戰略目標轉化為具體的行動計劃，并確保每個環節都有人負責執行。

陪跑成果：幫助企業評估戰略規劃的有效性，并為業務決策提供依據。成功尋找到業績增長的第二曲線，開拓新的營收增長點。強化運營管理，改進銷售人員工作效率，公司整體人效提升20%

【授課風格】

現場轉化：堅信體驗才能促動改變，擅長通過互動式教學和體驗式活動，以積極親和的教練狀態激發團隊潛能、促進管理問題的解決，讓學員能夠進行現場練習、實踐，進而掌握學習到的工具和方法。

深入淺出：憑借近二十年的甲乙方項目經驗，快速理解客戶痛點，超強的理解力和邏輯思考能力，使課程/工作坊內容更貼近客戶實際挑戰，鏈接實際場景，和學員建立共鳴鏈接，并幫助學員學以致用。

洞察力強：結合授課內容和客戶痛點，敏銳捕捉培訓學員及所在團隊的行為模式、情緒阻礙、底層信念，幫助學員跨越從知道到做到的底層阻礙，更有動力和意愿實踐新認知新方法，促進可持續的改變。

系統性強：咨詢公司的經驗，及咨詢項目的深度支持，幫助在培訓中更能用系統性的眼光看待和分析客戶的問題，學員能從更高維看待團隊發展、溝通背后的深層次原因，找到更適合解決問題的方法和路徑。

【主講課程】

團隊發展系列

《高績效團隊發展》

《團隊融合與凝聚力提升》爆品課

《團隊協作五大障礙》

《基于高位影響下的跨部門協作與溝通》

《同心協力：構建和諧企業文化》

溝通系列

《激發潛能：教練式溝通的魅力》爆品課

《客戶溝通：建立信任共贏關系》

《職場智慧：沖突的轉化與超越》爆品課

《和諧之聲：非暴力溝通的藝術與實踐》

《溝通實效：高效溝通策略與實戰技巧》

《跨部門溝通與協作》

《MBTI性格分析與溝通技巧》

《高情商溝通》

《職場橋梁：向上溝通與向下溝通》

業務發展系列

《年度戰略目標實現復盤工作坊》

《高效復盤：從經驗中學習與成長》

《使命必達：目標管理與執行》（可結合AI）爆品課

管理能力系列

《有效授權與積極反饋》爆品課

《教練式輔導和激勵》爆品課

《領導者心智模式提升工作坊》

《成就卓越：責任心與執行力的雙輪驅動》

《執行風暴—中高層執行力》

《高效能領導：績效管理與溝通藝術》

《當責踐行：從負責到當責》

【部分咨詢/教練輔導案例】

客戶方所屬行業項目內容項目內容

元氣森林

百姓陽光

沐瞳科技

時趣

西游教育零售

醫藥

游戲

品牌營銷

教育CEO教練聚焦在團隊管理、領導力提升、戰略規劃、用人決策、情緒管理、等方面；支持年度戰略規劃

協能科技新能源/生產制造高效溝通 從容管理高效溝通、沖突解決培訓；團隊協作五大障礙工作坊

自如互聯網/房屋租賃管理者領導力提升識己達人&使眾人行，幫助管理層自我認知和有效激勵；為中層管理者提供領導力培訓，涉及4個模塊多個主題

致趣百川軟件集體領導力提升聚焦在領導力提升、心智提升等方面；支持提升組織協同、人才梯隊建設

考試星軟件戰略落地聚焦在戰略規劃、目標制定、任務拆解、戰略落地等方面

脈脈互聯網/職場社交管理利益相關者關系梳理和清晰to B銷售團隊和跨部門企業的關系，制定協同策略和下一步計劃

滴滴互聯網內訓項目《高效溝通》、《同理心溝通》、《成事》、《領導力課程》

國家電網能源運營監測中心建設項目作為項目分析模型項目經理，負責構建運營分析模型，并進行設計、開發、測試全鏈條的落地執行。

中國電建能源戰略規劃及管控模式設計項目結合內外部環境分析及公司發展使命，編制公司中長期發展戰略規劃。 對進行事業部制組織機構調整進行可行性研究， 并為電力工程事業部管理下屬26家公司設計管控模式，并針對不同類別管控模式分別構建績效指標體系。

【服務客戶】

大型央國企：國家電網、中石油、中石化

科技行業：聯想、長亭科技、中科創新、微步科技、云冥科技

互聯網：滴滴出行、致趣百川（3次返聘）、脈脈、最福利

新能源制造業：協能科技、星星充電

地產及房產租賃：恒隆地產、自如、一輕時代

教育類：考試星（2次返聘）、西游教育

娛樂游戲傳媒文化類：時趣、米未傳媒、理想國、沐瞳科技

零售/醫藥/服務類：元氣森林、百姓陽光、奇正藏藥、Partner One獵頭公司

【學員評價】

這次培訓收獲頗豐、超出預期，課程涵蓋領導力多維度，王雯雯老師憑借豐富經驗深入剖析案例。小組討論與角色扮演環節讓學員們都能將所學付諸實踐，團隊成員顯著提升了團隊管理能力，團隊績效和自身領導力均顯著提升。

——星星充電BD事業部王總

陪跑企業戰略落地項目專業且高效，雯雯教練助力我們精準梳理戰略執行關鍵路徑。在戰略分解與執行過程中，提供的實用工具和方法助我們克服諸多困難。通過陪跑的形式不僅讓高管團隊成員之間形成合力，并且幫助從戰略到戰術到執行，上下同欲，讓我既省力又省心。

——考試星CEO陳總

聚焦跨部門協同提升工作坊形式新穎，工作坊的這種共創形式迅速拉近部門距離。王雯雯老師講解的溝通技巧和協作工具實用性強，案例演練環節簡直還原了很多我們實際中遇到的困境，幫助我們找到解決跨部門問題的良方。工作坊后，跨部門溝通更順暢，項目推進效率大幅提升，合作更加高效默契。

——協能科技HRVP Mia

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