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高績效會議管理技能?
【課程編號】:NX39135
高績效會議管理技能?
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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:1天
【課程關(guān)鍵字】:會議管理培訓(xùn)
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課程收獲
1.了解會議效率不高的原因及對策;
2.掌握有效為會議做準備的要領(lǐng);
3.應(yīng)用會議中的溝通和反饋技巧;
4.把握會議管理技巧;
5.學(xué)會提高會議效率和質(zhì)量的技巧
教學(xué)設(shè)計特點
1體驗式多維度訓(xùn)練:根據(jù)結(jié)構(gòu)性思維“知易行難”特點,課程中采用文字閱讀、視頻觀看、案例分析等方式,進行多維度強化訓(xùn)練,從而獲得能力提升;
2一對一實際任務(wù)模擬:學(xué)員在練習(xí)既定項目時,將針對工作中遇到或?qū)⒁媾R的實際任務(wù)進行分析和討論;
3學(xué)習(xí)小組互助輔導(dǎo):建立學(xué)習(xí)小組互助制度,使所學(xué)內(nèi)容在輔導(dǎo)與被輔導(dǎo)的過程中反復(fù)運用,真正達成能力提高。
課程大綱
第一部分:會議管理概述
一、為什么需要會議
會議與溝通的對比
二、會議目的
為什么要組織會議?
三、會議作用
會議能帶來哪些附加值?
四、會議種類
研討:你參加(或舉辦)過哪些會議?
研討總結(jié)7種會議類型
常用的是哪幾種?---每一種會議的策略與技巧完全不一樣
第二部分:會議運作程序
章節(jié)課題導(dǎo)入
課堂研討:各位是否遇到過無價值、無意義的會議?什么原因?
一、會議三要素
1要素
議題
主導(dǎo)者
參與者
2成功會議與不成功會議對比分析
二、會議前準備工作
課堂研討:您認為成功會議要做好哪些準備?
1研討總結(jié)分享
2提供成熟模型:《會議主導(dǎo)者檢查表》
3課堂練習(xí):請各組自行擬定一份會議準備計劃
三、會議運作程序
1會議運作模型
說明:會議形態(tài)----依據(jù)“會議目的”而決定;會議方式----根據(jù)會議形態(tài)而有所不同
2導(dǎo)入階段注意事項
3如何引發(fā)會議意見
常用的引發(fā)意見的技巧
遇到意見不一樣(或相反)怎么處理?
4如何歸納總結(jié)輸出?
5課堂練習(xí):您會操作會議嗎?請參照《會議運作模型》檢討在實操中的困惑點
第三部分:會議操作技巧
章節(jié)課題導(dǎo)入
課堂研討:各位在實操中會遇到哪些狀況難以駕馭?
研討總結(jié):梳理出常見的幾種狀況
一、會議狀況應(yīng)對技巧
1常見5種狀況
2分析原因,分別給予各種應(yīng)對技巧與方法
成員沉默怎么辦
大家參與度不高怎么辦
部分成員話多怎么辦?
部分成員態(tài)度極端怎么辦?
發(fā)言偏離主題怎么辦?
二、會議決議跟蹤技巧
知識點導(dǎo)入,課題研討:會議后期的跟蹤技巧,您有什么經(jīng)驗?
1會議紀要模板
2掛牌督戰(zhàn)工具:
趨勢圖
速度表
柱狀圖
現(xiàn)場圖
3臨時督戰(zhàn)碰頭會模型
回顧實際工作
分析評估工作績效
下一步行動計劃
4對“未能完成工作計劃”現(xiàn)狀怎么應(yīng)對?三步問責(zé)法
吳老師
文亮老師基本情況介紹
---管理技能提升專家
Wenliang Teacher
擅長領(lǐng)域:
中高層級管理者技能提升:
管理者系統(tǒng)性成長&發(fā)展(從優(yōu)秀邁向卓越)
管理者思維技能(系統(tǒng)性、創(chuàng)新性、邏輯性)
管理者職場溝通(工作請示、匯報、協(xié)調(diào)技能)
工作經(jīng)歷:
曾任:江蘇亨達地產(chǎn)集團公司【鹽城國企/城投類】 辦公室/企劃辦主任
曾任:中南控股集團公司【深證A股000961】 行政管理中心/總經(jīng)理
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
『文以載道,亮則明智』,文亮老師同時具備法學(xué)底蘊、工商管理、上市公司高管3大背景的實戰(zhàn)派老師,多年來文亮老師一直聚焦于建筑地產(chǎn)行業(yè)的管理技能“黃金三角模型(管理+思維+溝通)”做砥礪深耕式研究,將麥肯錫西方哲學(xué)理念與20多年的中國式職場實戰(zhàn)經(jīng)驗進行了有機融合, 既傳承西方的嚴謹,又承載東方的靈活, “通俗易懂、貼近實戰(zhàn)”的授業(yè)特色,深受建筑房地產(chǎn)行業(yè)的管理者追捧。至今為止累計內(nèi)訓(xùn)學(xué)員1.82W人次(不含公開課、線上),為企業(yè)定制類落地轉(zhuǎn)化項目63項,
經(jīng)典課程目錄:
日本職場溝通:匯報-聯(lián)絡(luò)-商談(工作匯報技能)「版權(quán)課」
日產(chǎn)訓(xùn)MTP管理者技能提升---從優(yōu)秀走向卓越「版權(quán)課」
結(jié)構(gòu)性思維---想清楚、說明白「版權(quán)課」
組織團隊復(fù)盤技能訓(xùn)練
非職權(quán)影響力
目標與計劃管理
高效能人士七個習(xí)慣
管理教練技術(shù)
日本PDCA工作魔法
團隊執(zhí)行力落地技能
麥肯錫問題分析與解決
360六維思考法(六頂思考帽)
創(chuàng)新思維系統(tǒng)性訓(xùn)練---工作改善
思維導(dǎo)圖職場應(yīng)用技能
課程特色:
1采用『現(xiàn)場互動、案例研討』教學(xué)方式,使學(xué)員學(xué)習(xí)場景化,注重體驗感
2運用系統(tǒng)化方法傳授技能工具、模型,且運用討論與演練來鞏固學(xué)習(xí)效果
3導(dǎo)師善于現(xiàn)場互動,激活、引發(fā)學(xué)員的深度思考
4安排60%時間課堂練習(xí)、現(xiàn)場輔導(dǎo),確保學(xué)員能夠掌握實操工具的應(yīng)用
部分客戶
中國鋁業(yè)集團、創(chuàng)維集團、農(nóng)業(yè)銀行、沈陽飛機制造廠、中國建筑、中國移動通信、中國電信、中海地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、成都飛機制造廠、浙江能源集團、中國黃金集團、上海建工、碧桂園、龍湖地產(chǎn)、中天建設(shè)、中交建設(shè)、金科地產(chǎn)、新城地產(chǎn)、招商蛇口地產(chǎn)、綠地集團、綠城地產(chǎn)、北京京隅地產(chǎn)、越秀地產(chǎn)、金地地產(chǎn)、萬達地產(chǎn)、魯能置業(yè)、廣州富力、雅居樂地產(chǎn)、西安建工、合肥建工、東方雨虹防水、北京城建、中國石化、中國聯(lián)通、招商銀行、民生銀行、光大銀行、康佳集團、京東方、海爾、中國技術(shù)進出口公司、中國兵器集團、首旅集團、首都機場、天士力集團、發(fā)泰醫(yī)藥、卡爾蔡司、北汽福田、汽車之家、百度、西安楊森。。。。。。
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