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【課程背景】

會議是戰略落地及管理者跟進下屬工作的重要抓手，也是培養和發展團隊的重要工具。本課程將幫助管理者清晰會議的作用與組織邏輯，掌握高效會議的組織方法，通過會議復盤業務與團隊，洞察人才培養與組織創新的機會點，提升員工心智模式與執行力，賦能團隊與組織，持續提高團隊績效。

【課程收益】

課程結束后，學員能夠：

1.全面理解開會的目的與作用，清楚各類會議之間的邏輯關系；

2.了解影響參會意愿的關鍵因素，掌握實現高效會議的六個關鍵方法；

3.明確季度會與周會的目的、流程及操作方法，加強管理閉環，提升團隊執行力；

4.通過提問引導員工復盤及制定計劃，幫助下屬提升問題分析與解決能力，賦能團隊。

【課程特色】

1.豐富互聯網大廠管理實戰經驗與案例分享，提供落地實操工具，分步驟詳細講解；

2.超多互動與情境演練，激發學員主動參與及思考，促進知識的學習與內化，課堂氣氛活躍。

【課程對象】

本課程適用于企業中、基層管理者或業務高管

【課程大綱】

導入 常見會議問題及挑戰

第一單元：會議組織邏輯

1.會議的六大作用

2.會議的核心本質

1)執行力不佳原因分析——執行力差的根本原因在于管理不到位

2)管理者任務管理六步——團隊執行力打造的六項基本功

3)會議的核心本質

① 會議是任務管理六步的重要抓手

② 會議是戰略制定與解碼的重要工具

3.討論：我們應該組織什么會議？

4.常見例會類型及組織邏輯

1)常見會議類型與定位

2)會議與會議之間的關系

3)會議召開頻次與原則

第二單元：高效會議原則

1.參會意愿影響因素：

1)不想參會或不想發言的八個原因

2)會議組織常見錯誤行為

2.高效會議的六個關鍵

1)非必要不開會

2)充分會前準備

① 會議準備7P

② 準備的八個關鍵點

③ 會前資料準備要求

④ 參考：字節飛閱會

3)嚴格會議要求

① 會議原則：十個凡是

② 會議紀律：三項紀律

③ 會議公約：復盤會、共創會

4)把控氛圍節奏

① 調動發言熱情的九個方法

② 下屬發言反饋技巧

a.下屬說得不對或只有部分正確

b.下屬提出挑戰性問題

c.下屬提出反對意見

5)高效達成共識

① 共識達成的障礙

② 共識達成的關鍵點

③ 常見團隊共創共識流程

6)跟進會后落地

① 案例分析：為什么決策不落地

② 確保決策落地的五個方法

7)團隊共創：會議管理行動指南

第三單元：季會流程與要求

1.季度會目的與作用

2.季度會流程與操作要點

3.季報內容與格式要求

4.季度會關注重點

1)目標復盤與對齊——錯誤的開始常來自目標

① 案例：無法量化的目標

② 目標制定常見錯誤與誤區

③ 目標制定的原則

④ 目標值設定方法

⑤ 練習：目標復盤

2)策略復盤與對齊——確保做正確的事

① 案例：完成銷售任務1000萬

② 策略制定常見錯誤與誤區

③ 策略制定流程與邏輯

④ 高質量策略提煉方法

⑤ 練習：策略復盤

3)團隊盤點與用人策略——排兵布陣、借事修人

① 團隊盤點的目的

② 團隊盤點內容與工具

a.排兵布陣——架構與分工是否合理

b.團隊盤點——團隊是否健康

c.人員盤點——識別核心人才

d.用人規劃——制定人員管理計劃

③ 練習：團隊問題分析

5.常見季度會五大誤區

① 只曬成績不說差距

② 只盯目標不盤策略

③ 只談問題不挖根因

④ 只重業務不管團隊

⑤ 只喊改進缺少行動

6.演練：復盤近期未達標工作

第四單元：周會流程與要求

1.周會的目的與作用

2.周會流程與操作要點

3.周報內容與格式要求

4.周會關注重點

1)如何過上周總結

① 案例分析：工作延期完成

② 過程總結檢查內容——盯異常、盯根因、盯機會

③ 過總結常用提問——通過提問培養員工問題分析與解決能力

④ 練習：周報總結復盤

2)如何過下周計劃

① 案例分析：突發情況

② 過計劃檢查內容——盯目標、盯排期、盯里程碑、盯優先級

③ 過總結常用提問——通過提問賦能員工計劃制定與風險防范能力

④ 練習：周報計劃復盤

3)如何過問題及需求

① 過問題常用提問

② 過需求常用提問

③ 過問題及需求關注重點——通過提問賦能員工優先級判斷能力

5.周會注意事項

第五單元：會議溝通實戰演練

1.問題員工溝通

1)場景一：員工不知道自己有問題

2)場景二：員工不承認自己的問題

3)場景三：員工不知道該如何解決

4)場景四：員工不思進取得過且過

2.問題員工輔導原則——不要過快支招

課程重點回顧及答疑

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課前準備

請甲方提前1周協助：

1.提供重要會議議程、日報、周報、月報、季報及述職報告模板（如果有）

2.組織課前調研（建議至少提前一周，更好調整課程重點及案例）

3.學員每人提供自己（或下屬）的復盤報告或周報一份

張老師

張燁老師——團隊管理與人才發展專家

曾任美團某業務線培訓學院負責人

曾任字節跳動某業務線商業化培訓負責人

曾任百度北分培訓部高級主管

曾任凱洛格管理咨詢高級顧問

曾任時代光華研究院方案研發部經理

曾任遠洋嘉業（遠洋地產子公司）培訓經理

東北師范大學，教育技術學碩士

“我是好講師”“我有好課程”全國總決賽評委

“我當好培經”北京賽區導師

【個人簡介】

張燁老師擁有世界500強企業、一線互聯網大廠業務線培訓負責人工作經歷，16年培訓及培訓團隊管理經驗（10年甲方、6年乙方），熟悉領導梯隊及關鍵人才發展的需求及痛點，帶領團隊幫助數家公司搭建完成從高潛到總監的人才培養體系。

精通經驗萃取及課程設計，主導過二百門以上基于經驗萃取的課程開發，內容覆蓋管理陪訓、銷售陪訓、銷售管理培訓、通用培訓及文化培訓。培訓對象包括銷售團隊、產研團隊、職能團隊、代理商及客戶。在領導力培訓方面，帶領團隊開發過百度五級領導力培訓課程、美團及字節M0到城市經理訓練營課程。在銷售培訓方面，帶領團隊完成地推銷售及銷售管理全流程課程開發。

熟悉如何通過培訓賦能業務，理解0→1新業務（字節）及快速擴張期業務（美團、字節）的發展需求及常遇挑戰，通過萃取最佳實踐，提煉優秀經驗、作業工具、業務流程及管理工具，幫助新業務快速復制成功，擴大市占、提升業績。對于規范期及變革期業務（百度、客戶公司），通過績效改進及管理創新，建機制、提人效、保增長、促創新，從團隊及組織效能雙管齊下，持續提升組織活力。在百度期間主導過十余個績效改進項目，70%項目的關鍵績效指標有明顯提升。

10年以上企業內外部授課經驗，5年以上微咨詢及管理者輔導經歷，擅長業務及團隊復雜問題的診斷與識別，聚焦管理者日常工作困惑、挑戰及痛點，提供解決方案式課程設計。獨創的授課內容、管理工具，結合大廠真實管理案例，幫助學員訓后更快落地應用。

【項目經歷】

★ 振中電子，中層管理者領導力提升項目

2021年為擬上市公司產品中心管理團隊首次授課《金牌面試官》，后復采《跨部門溝通》《卓越管理者五任務》《高效會議管理》。

22年擴大培訓覆蓋范圍，為公司部門經理及各職能線負責人共20余人，提供為期一年的管理者陪伴成長服務，圍繞管理者8項核心關鍵任務（角色認知、任務委派、PDCA過程管理、員工輔導與新人帶教、人才激勵、績效評估與面談、會議管理、管理溝通），通過每月一次集訓+團隊輔導（周會、復盤會、述職會、OKR共識會等）+關鍵人員1對1輔導的方式，全面推動管理者從學習到實踐的落地轉化，夯實內功，為企業上市做好充足準備。

★ 美團，基于經驗萃取的課程開發

在美團期間，萃取管理及業務專家，開發領導力及業務管理課程19門、銷售技巧課程13 門

★ 字節跳動，幸福里（房產業務）業務流程梳理項目

幸福里業務于2018年8月開始產品孵化，2019年7月開始商業化南京第一城試跑，8月新增2城，2020年4月實現商業化23城。為快速復制成功，選擇成熟度較高的早期商業化3城進行經驗萃取，訪談所有區域經理及城市經理，提煉出“3-5-24”業務模型，即3個商業階段5個考核指標24項關鍵任務，輸出標準化作業步驟及工具，后期賦能所有新開城市及新員工。

★ 百度北分，高級經理訓練營——績效改進項目

項目面向高級經理崗位，通過訓戰結合的方式，最終輸出管理流程2個、績效支持工具5套，崗位職責2個、管理案例32個，團隊關鍵績效指標提升明顯，2016年第二期學員業績完成對比大部門平均：部門A月度GAAP完成率高出7.4%，獎金完成率高出25.1%；部門B的業績完成率高出21.1%，人均業績完成率高出9.51%。該項目2016年獲 “中國績效改進最佳實踐項目”（ISPI-China）

【授課風格】

專業性強：聚焦真實工作場景及挑戰，提供解決方案式指導，幫助學員解決實際問題；

實用落地：萃取專家經驗，一線大廠真實管理案例，提煉已驗證方法論及實操工具；

邊學邊練：現場演練邊學邊用，豐富討論與反饋互動，促進反思舉一反三

風趣幽默：授課風格生動活潑，通俗易懂，課堂氣氛活躍，學員參與度高

【主講課程】

課程主要面向企業管理者，覆蓋12項核心通用管理技能（“©”為獨家版權課程，證書見后頁）

模塊主題課程名稱主要內容時長

自我管理角色認知《管理者角色認知》©角色認知、管理思維、時間管理、能力發展、威信建立1天

業務管理目標管理《目標制定與拆解》目標制定、目標拆解、計劃制定、目標跟進、目標復盤1天

分工授權《任務委派與授權》©委派流程、工作分析、分工授權、識人選人、任務溝通1天

過程管理《任務跟進與管控》©執行力診斷、計劃檢查、現場監督、進度檢查、改進檢查1天

復盤管理《管理者復盤管理》©AAR+復盤五步法、問題根因分析、業務復盤、團隊復盤1天

團隊管理招聘優化《金牌面試官》©用人標準建立、勝任力提問、辨別回答真偽、動機識別1-2天

輔導激勵《輔導與激勵》©知識與技能輔導、經驗輔導、動機建立、意愿激發1-2天

績效管理《績效管理》目標設定、標準建立、績效打分、結果應用、績效面談2天

情境管理《因人而異的管理》因人而異的任務委派、跟進、輔導與激勵策略1天

協同管理會議管理《高效會議管理》©季會、周會、日會的流程、主持、提問與控場技巧1-2天

人際溝通《高效管理溝通》向上、向下溝通與人際發展技巧、常見沖突處理2天

人際溝通《跨部門溝通》©跨部門溝通與人際發展技巧、常見沖突處理1-2天

【服務過的企業】

字節跳動(互聯網)：《管理者角色認知》《內訓師授課技巧》《經驗萃取與分享》

美團(互聯網)：《管理者角色認知》《問題分析與解決》《內訓師授課技巧》

百度(互聯網)：《管理者角色認知》《績效改進》《向上管理》《跨部門溝通》《問題分析與解決》

《基于經驗萃取的課程開發》《內訓師授課技巧》

智聯招聘（互聯網）：《管理者角色認知》

振中電子（IT）：《管理者角色認知》《任務委派與跟進》《員工輔導與新人帶教》《金牌面試官》

《績效管理》《人才激勵與挽留》《會議管理》《跨部門溝通》

金山辦公（IT）：《金牌面試官》《跨部門溝通》《內訓師授課技巧》

FSCEO(人力資源外包)：《非人力資源的人力資源管理》

國華置業（房地產）：《商務禮儀》

【資格證書】

DISC認證講師、認證顧問

PMP項目管理認證

國家績效改進師認證

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