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工作場景下PPT實戰技巧

【課程編號】:NX35451

【課程名稱】:

工作場景下PPT實戰技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:PPT培訓

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【課程背景】

PPT制作及匯報是每個職場人或多或少都需要的一項硬技能,您是否有類似的經歷或困惑:

滿篇文字,老板說我的PPT有點丑;

一肚子的干貨內容,可就是呈現不出來;

沒有模板不會做材料了,好看的模板哪兒來的;

怎么整理PPT的匯報邏輯;

別人匯報的真好,自己一上手就廢了。

課程聚焦工作場景下的PPT的應用痛點,通過具體案例學習、實際演練等,掌握PPT制作的思路和要點、制作及美化方法,通過場景模擬學習如何在工作演講、路演等場景下進行PPT的匯報及展現,幫助學員有效提升工作效率及展示效果。

【課程收益】

拓展視野:了解優秀PPT的制作標準和要求;

邏輯為王:掌握PPT構思的三個要點,將干貨內容精準呈現出來;

一眼萬年:學會PPT制作優化的四個標準、五個關鍵的核心技能;

精彩呈現:運用PPT進行匯報,掌握進行高效匯報及展現的方法技巧。

【課程特色】

聚焦實戰,學之能用、立竿見影,案例干貨、邏輯清晰、沒有廢話。

【課程對象】

企業員工、企業基層管理者、企業中層管理者。

【課程大綱】

一、引言——什么是一個好的PPT?

1.關于PPT常見的問題&挑戰

2.大廠路演PPT展示及拆解

【案例分享:阿里巴巴美國上市路演PPT】

3.PPT應用的幾個場景

場景(1):展示結論——一個觀點,多個論據

場景(2):展示過程——示意圖、流程圖

場景(3):展示結論——數據圖表

二、PPT構思——邏輯是PPT的核心

1.金字塔原理:

PPT的寫作方法及背后的思維方式

2.結構化寫作

PPT什么要結構化?

【學員練習:結構化練習展示】

PPT結構化的效果

【案例分享:阿里PPT的結構】

【案例分享:愛奇藝PPT的結構】

3.PPT構思三個要點

要點(1):全文/單頁有關系

要點(2):一頁只講一個點

要點(3):要有觀點/結論

三、PPT制作——內容是PPT的血肉

1.工作PPT制作四個標準

標準(1):布局統一

標準(2):色彩統一

標準(3):文字統一

標準(4):重點突出

2.快速制作的五個核心功能

功能(1):背景布局

【學員練習:背景布局設置】

功能(2):字體字號

【學員練習:設置藝術字】

功能(3):插入內容

【學員練習:插入表格/圖形/形狀/模型/圖標/文本框等】

【學員練習:插入內容的格式設置】

功能(4):圖片動畫

【學員練習:圖片處理及設置】

【學員練習:動畫設置】

功能(5):切換放映

【學員練習:自動放映設置】

3.母版和模板的使用

母版的設置

【學員練習:設置母版及格式】

模板使用:模板能讓PPT形象化表達。

【案例分享:常見模板及應用建議】

4.“坑”過的經驗

要準確、高效使用模板,不能盡信模板

圖片不要舍本逐末

用語言準確表達出想法,這真的是能力

【標準分享:工作PPT評判標準】

四、演講呈現——最終的目標與歸宿

1.演講&匯報內容確定

明確匯報的“目的”

一個PPT只為一類人服務

PPT永遠是為聽者服務

2.匯報的注意事項

忌照本宣科念文字

使用“暫停”使演講平滑過渡

善用比喻和象征調動聽者參與

不建議用PPT闡述復雜的概念

適當使用肢體語言

3.兩個常見的場景注意事項

場景(1):給老板匯報工作

場景(2):競聘演講

【學員練習:匯報模擬演練】

4.克服匯報緊張的小辦法

五、課程總結

1.課程答疑

2.課程收獲&總結

朱老師

朱立老師——組織建設與人才管理實戰專家

原海爾集團干部管理高級經理、解決方案經理

原上汽通用汽車學習發展經理、高級講師

曾獲全國輕工企業管理現代化創新成果一等獎

國家二級人力資源管理師

青島市優秀人力資源經理

AACTP國際注冊行動學習促動師

引導力/學習力認證導師

和書咨詢首席咨詢顧問

ACM美國計算機學會會員

中國計算機學會CCF會員

中國百強講師

易學研習者

擅長領域:

干部培養與發展、人才梯隊建設、高潛選拔、發展體系建設、人才盤點、專業人才發展。

組織管控、戰略管理、組織診斷發展、企業文化建設、戰略人力資源管理、戰略解碼。

【個人簡介】

朱老師擁有十年以上世界五百強企業干部培養及組織發展實戰經驗,曾在上汽通用汽車工作7年,負責制造工廠的干部培養、高潛選拔、工程師培養,任職期間主導完成2期資深經理領導力提升項目、3期新晉經理領導力提升項目、2期高潛(Hipo)選拔項目,在干部選拔與培養方面有豐富的實戰經驗。

在海爾集團任職期間,負責整個集團高管的后備培養、集團干部梯隊建設、人才管理及信息化平臺搭建,主導完成海爾集團Top人才(高管后備培養)項目、完成三層級干部梯隊的搭建;此外,還擔任制冷、洗滌等產業的管理咨詢顧問,為產業、工廠、小微公司提供診斷及咨詢服務,其中基于組織人才管理視角的《非線性人才管理》榮獲2020年度全國輕工企業管理現代化創新成果一等獎第一名。

核心咨詢項目內容:

高管后備梯隊選拔及培養。據集團新戰略轉型要求,面對數字化時代及不斷變幻的商業環境,面向未來培養高管領軍人才,據行業對標及業務需要,明確高管人才培養方向及后備選拔標準,識別高管后備Top150人、進行高管戰略能力等培養提升。

人才梯隊管理及信息化。搭建海爾集團三級后備人才體系,明確各梯隊的標準、管理及激勵機制,鎖定各梯隊高潛人才1000+;建立人才管理信息化平臺,動態盤點、顯示組織各梯隊人才分布,一鍵獲取個人發展數據畫像,實時掌握人才發展狀態。

某公司產品經理管理能力提升。某產品公司由控股→全資被收購,基于新的業務目標下需要幫助干部從組織、文化等多個維度融入提升個人能力,通過干部提升項目甄別優秀干部12位(晉升3人)、從管理序列淘汰2人,公司年度業績較收購前提升12%、提前1個月達成年度目標,其中超過50%的產品經理業績提升>20%。

高潛人才選拔。主導設計并完成高潛人才選拔及培養項目,對入職3~5年大學生通過明(能力提升)、暗(高潛選拔)兩條主線甄選高潛人才、前置培養其領導力,甄選高潛10位、其中6位一年后晉升,項目入選上汽通用年度Best Practice并在集團分享。

【授課風格】

專業性強:從東方和西方理論并結合應用場景進行深入講解,案例豐富,讓學員知其然、更知其所以然。

實用性強:通過實戰案例講解、深入剖析,教會學員掌握問題分析與解決的系統性思考方法和工具,現學現用、實用有用。

互動性強:授課過程中與學員互動、善于啟發學員思考,深入淺出、生動形象。

引導啟發:對關鍵內容進行縱/橫向關聯及深層次解讀,通過拓展和延伸開拓學員視野,幫助學員構建個人的知識體系。

【主講課程】

組織建設

《組織發展與診斷》

《戰略分析與解碼》

《導師帶教輔導技巧提升》

《企業管理數字化轉型與變革》

《“人單合一”與“按單聚散”組織創新》

《新形勢下國有企業集團管控模式的平穩執行》

人才管理

《IPO視角下的企業人力資源管理》

《戰略人力資源管理》

《非人力資源的人力資源管理》

《基于業務戰略的人才盤點與培養發展》

《如何進行定崗定編與工作分析》

《社保管理及勞動爭議實務》

《高效面試技巧》

《企業文化建設》

管理技能

《員工職業素養及壓力與情緒管理

《結構化思維與工作匯報》

《演講與呈現技巧》

《工作場景下PPT實戰技巧》

《問題分析與解決》

《高效時間管理》

《知識管理-如何進行知識的管理與運營》

《行動學習-基于績效結果導向的項目復盤工作坊》

【部分咨詢&培訓案例】

序號客戶公司培訓咨詢內容備注

1某電商公司

(2022年)人力資源提效咨詢項目制定業務戰略并重建公司人力資源管理及流程體系,年度人均提效40%。

2某國有集團公司

(2022年)職能部門標準化項目職能部門標準化咨詢項目順利交付,職能部門編制降低5個百分點,提升組織人效。

3特鋼集團

(2022年)高潛干部能力提升項目進行集團高潛干部發展項目設計并完成《戰略分析與解碼》授課,對50多位學員課后作業進行1v1點評幫助學員掌握提升。

4公開課

(2022年)組織發展與診斷面向十余家企業進行組織發展與診斷公開課培訓,獲客戶認可并完成2場內訓交付。

5青島出版集團

(2021年)工作場景下PPT實戰技巧對學員進行PPT實戰技巧培訓、演練,獲得客戶贊許并進行3次返聘。

6某國有控股公司

(2021年)戰略研討與落地工作坊對公司高管進行戰略研討工作坊,明確內外部環境、確定公司年度戰略規劃,針對具體模塊確定業務目標及執行計劃。

7海爾集團

(2020年)人才梯隊盤點及信息化搭建集團三級后備人才體系及動態盤點信息化系統,鎖定各梯隊高潛人才1000+,一鍵獲取個人梯隊數據及個人發展畫像。

【部分服務客戶】

國企&央企:國家電網天津公司、中信特鋼公司、澳柯瑪股份、青發控股集團、青島出版集團、真情巴士集團、澳柯瑪電子商務、濟南能源投資控股集團、海發集團等;

建筑&科技類:北京建誼集團、尚層裝飾集團、青島雷神科技、山東儀加互聯、乾思科技、和同信息科技等;

生物&醫藥類:伊品生物科技股份、瑞康醫藥集團、海爾生物醫療股份等。

【客戶&學員評價】

朱老師講課的功底深厚、有激情,思路清晰、深入淺出、直切問題要害,在組織創新的思考與實踐方面頗有內容和深度。

——北京建誼集團董事長 張鳴

朱老師在組織發展、人力資源管理、人才發展方面具有扎實的理論知識功底和深入的管理實踐,教學內容深度融合500強管理視野并結合管理實踐,具備極強的借鑒意義。授課以案例、互動為主,生動形象、全是干貨,深度為學員解答問題,氛圍輕松活躍,受到學員的一致好評。

——和書咨詢總經理 王寧

朱老師在人才發展、組織發展、企業文化等領域有較深的理論研究和實踐,并逐步形成自己的一套方法論,其管理工具與管理技巧的落地性與針對性極強,不生搬硬套,解決企業發展過程中的實際問題。

——某高科技企業副總經理 汪蕾

朱老師是一位把課程講出彩、咨詢項目做落地的實戰型講師和顧問,不僅有國內企業經驗、更有全球化視野,在集團化公司的組織管控、組織提效方面有豐富的實戰經驗。

——青發控股集團人力資源部長 石泉

朱老師具有豐富的大型企業人力資源管理工作經驗,熟悉人力資源各個模塊專業知識和工具,始終以“解決問題”的初心講授課程,是一位專業、嚴謹、負責的優秀講師。

——青島出版集團人力資源經理 陸華梁

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