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擺脫雜亂,做個(gè)高效的數(shù)據(jù)整理專家
【課程編號(hào)】:NX35171
擺脫雜亂,做個(gè)高效的數(shù)據(jù)整理專家
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:1天
【課程關(guān)鍵字】:數(shù)據(jù)整理培訓(xùn)
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咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機(jī):18971071887郵箱:Service@mingketang.com
【課程背景】
在工作中我們經(jīng)常會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和整理,但往往數(shù)據(jù)源的獲取是多種途徑的,格式也是不統(tǒng)一的,這樣就給數(shù)據(jù)最終的匯總提出了很大的挑戰(zhàn)。目前很多人還在使用傳統(tǒng)的EXCEL如VLOOKUP進(jìn)行這些數(shù)據(jù)的匯總和代入,但是這樣做依然經(jīng)常要進(jìn)行數(shù)據(jù)源的復(fù)制和導(dǎo)入,特別是當(dāng)有多個(gè)不同的數(shù)據(jù)來源時(shí),就會(huì)顯得非常繁瑣。本次課程,我們將帶您學(xué)習(xí)一個(gè)EXCEL非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整理工具 – POWER QUERY,并結(jié)合一個(gè)實(shí)戰(zhàn)案例來帶領(lǐng)大家徹底擺脫數(shù)據(jù)源不可控和整理麻煩的煩惱。大幅提升您的工作效率和數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確可靠性。
【課程目標(biāo)】
掌握使用POWER QUERY 進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的基本技能
會(huì)使用POWER QUERY進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析
掌握POWER QUERY 使用的場(chǎng)景,正確地選擇數(shù)據(jù)源的工具。
【課程特色】
干貨,實(shí)戰(zhàn),系統(tǒng)掌握,受眾面廣,提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。
【課程對(duì)象】
各辦公室文員、有使用Excel需求的各級(jí)中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。
【課程大綱】
一.POWER QUERY簡(jiǎn)介
1.優(yōu)勢(shì) – 為什么要使用POWER QUERY
2.如何下載和安裝
3.案例演示
二.數(shù)據(jù)源導(dǎo)入
1.從文本和CSV導(dǎo)入
2.從工作簿導(dǎo)入
3.從網(wǎng)站導(dǎo)入
4.導(dǎo)入表
5.導(dǎo)入連接
6.案例演示 – 供應(yīng)商聯(lián)系記錄表
三.數(shù)據(jù)源整理
1.列操作
快速制作標(biāo)題列
選擇和篩選列
移動(dòng)列
添加自定義列
添加條件列
透視列和逆透視列的用途
創(chuàng)建索引列
創(chuàng)建重復(fù)列
2.行操作
1)刪除和保留行
2)轉(zhuǎn)置行
3)反轉(zhuǎn)行
4)分組依據(jù)
5)轉(zhuǎn)換
a)數(shù)據(jù)類型(日期、數(shù)值、文本、時(shí)間等類型的轉(zhuǎn)換)
b)替換值 – 對(duì)不規(guī)范數(shù)據(jù)的修復(fù)
c)格式控制 - (大小寫、修整、清除、添加前后綴等)
d)列的拆分與合并
e)數(shù)值提取 – 從不規(guī)范的數(shù)據(jù)中提取有用的數(shù)據(jù)
四.數(shù)據(jù)的合并與追加
1.表連接 – 替代VLOOKUP
1)連接原理 – 左外部、右外部、完全連接、內(nèi)部連接在不同場(chǎng)景下的應(yīng)用
2)兩表連接
3)多表連接
2.表追加
1)兩表追加
2)多表追加
五.數(shù)據(jù)的聚合
1.數(shù)據(jù)分組
1)基本分組
2)高級(jí)分組
2.使用數(shù)據(jù)分組實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表 - 實(shí)戰(zhàn)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表
六.POWER QUERY的操作規(guī)范
1.應(yīng)用場(chǎng)景的選擇 – 何時(shí)適合使用POWER QUERY
2.進(jìn)行連接和合并應(yīng)當(dāng)特別注意的操作 – 多個(gè)數(shù)據(jù)源的混合操作,如何優(yōu)化
3.POWER QUERY在刷新數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)注意的各種問題 – 與公式如何配合使用
4.錯(cuò)誤的處理 – 不規(guī)范的數(shù)據(jù)、有錯(cuò)誤值的數(shù)據(jù)等
5.數(shù)據(jù)源變更時(shí)的處理
七.實(shí)戰(zhàn)案例
1.實(shí)戰(zhàn)顧客反饋收集評(píng)分 – 通過POWER QUERY在不使用公式的情況下,如何實(shí)現(xiàn)對(duì)客人反饋問卷的統(tǒng)計(jì)調(diào)查和分析
2.供應(yīng)商的項(xiàng)目管理 – 如何通過POWER QUERY把多個(gè)供應(yīng)商的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的整合
3.在POWER QUERY中創(chuàng)建動(dòng)態(tài)可交互式的查詢
劉老師
劉磐超老師——數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)治理實(shí)戰(zhàn)專家
現(xiàn)任某著名跨國(guó)酒店管理集團(tuán)業(yè)主解決方案部產(chǎn)品總監(jiān)
曾任北京金融街Westin酒店,昆侖飯店、信息技術(shù)部總監(jiān)
PMP 項(xiàng)目管理資格認(rèn)證
CDGA數(shù)據(jù)治理工程師認(rèn)證
多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)EXCEL特聘講師
【個(gè)人簡(jiǎn)介】
劉磐超老師擁有世界500強(qiáng)外企高管工作經(jīng)歷,,在跨國(guó)集團(tuán)工作期間,通過EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、分析和整理,幫助任職企業(yè)在提升工作效率,節(jié)約成本等方面均取得了顯著工作成績(jī)。憑借二十余年豐富的項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),劉磐超老師在任職期間為集團(tuán)下屬企業(yè)的各級(jí)部門進(jìn)行過50多次的EXCEL基礎(chǔ)類、進(jìn)階類,數(shù)據(jù)分析類、專項(xiàng)治理等培訓(xùn)課程,同時(shí)在為用戶處理EXCEL各種疑難問題時(shí),不僅掌握了扎實(shí)的EXCEL基礎(chǔ)理論,也擁有了非常豐富的落地實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
在任職多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的EXCEL特聘講師期間,劉磐超老師根據(jù)多年的教學(xué)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),精心編制了適合不同應(yīng)用場(chǎng)景的EXCEL課程,主要包括:實(shí)戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)分析、實(shí)戰(zhàn)POWER QUERY,EXCEL公式進(jìn)階應(yīng)用、EXCEL圖表基礎(chǔ),實(shí)戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)看板等。通過長(zhǎng)期的實(shí)踐與課程的不斷打磨,劉磐超老師總是能夠快速準(zhǔn)地理解客戶的需求,找到客戶在應(yīng)用方面的真正痛點(diǎn),并制定有效的方案和有針對(duì)性地強(qiáng)化培訓(xùn),取得了眾多客戶的一致好評(píng)。
任職期間在EXCEL應(yīng)用方面對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn):
客人滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng):使用EXCEL建立了對(duì)600多家酒店的客人入住滿意度的評(píng)分分析系統(tǒng),為集團(tuán)提升效率的同時(shí),節(jié)約了大量的開發(fā)費(fèi)用
供應(yīng)商管理系統(tǒng):使用EXCEL POWER QUERY建立了供應(yīng)商項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了多家供應(yīng)商對(duì)不同數(shù)據(jù)源的實(shí)時(shí)收集、跟蹤,以及數(shù)據(jù)看板的多種維度的圖形化實(shí)時(shí)分析
報(bào)價(jià)管理系統(tǒng):建立項(xiàng)目報(bào)價(jià)系統(tǒng)模板,將原有混亂的報(bào)價(jià)通過EXCEL進(jìn)行了有效、精準(zhǔn)的監(jiān)督和審核管理
【授課風(fēng)格】
專業(yè)性強(qiáng):扎實(shí)的理論基礎(chǔ)、落地的實(shí)戰(zhàn)技巧、引領(lǐng)企業(yè)辦公效率的提升;
引導(dǎo)啟發(fā):案例逐一解析,復(fù)盤失敗原因;分享成功經(jīng)驗(yàn),點(diǎn)評(píng)一針見血;問題舉一反三;
對(duì)癥下藥:找出問題原因,徹底解決;分享技能工具,授之以漁;量體裁衣設(shè)計(jì),落地實(shí)施。
風(fēng)趣幽默:輕松愉快,深入淺出;生動(dòng)活潑,通俗易懂;邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、印象深刻。
【主講課程】
基礎(chǔ)操作
《EXCEL 公式提高》
《EXCEL 數(shù)據(jù)透視表》
《EXCEL 儀表板專題》
《EXCEL 圖表專題篇》
《POWER QUERY 基礎(chǔ)》
《WORD基礎(chǔ)》
《ONENOTES》
數(shù)據(jù)分析
EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 財(cái)務(wù)/POWER BI
EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 采購(gòu)/POWER BI
EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 人事/POWER BI
EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 銷售/POWER BI
EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 運(yùn)營(yíng)/POWER BI
【部分咨詢案例】
序號(hào)客戶公司培訓(xùn)咨詢內(nèi)容 培訓(xùn)結(jié)果
1中車集團(tuán)長(zhǎng)春軌道客車股份有限公司-工程技術(shù)中心
(2019年)利用EXCEL提升工藝裝備管理項(xiàng)目平臺(tái)的數(shù)據(jù)建設(shè)1.功能實(shí)現(xiàn):費(fèi)用實(shí)時(shí)監(jiān)控/項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控/費(fèi)用指標(biāo)監(jiān)控/異常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析
2.費(fèi)用節(jié)約:節(jié)約購(gòu)置系統(tǒng)軟件的大額支出費(fèi)用(約30萬(wàn)左右)
3.效率提升:至少提升一倍以上,并且搭建的系統(tǒng)在疫情期間發(fā)揮了極為重要的作用
2北京艾提科信技術(shù)有限公司-人事部
(2020-2022年)人事檔案、工資管理、績(jī)效管理1.通過EXCEL進(jìn)行規(guī)范化的設(shè)計(jì),節(jié)約了人事軟件的購(gòu)買費(fèi)用約5萬(wàn)元。
2.員工通過EXCEL管理檔案的水平有了明顯的提高,效率明顯提升
3北京比特大陸科技有限公司-行政部
(2017年)EXCEL基礎(chǔ)強(qiáng)化培訓(xùn),基礎(chǔ)操作,快捷鍵使用,基本公式使用等通過培訓(xùn)員工對(duì)EXCEL的功能和使用方法有了全新的認(rèn)知,開拓了視野,大幅提升了工作效率。
4北京嶺博科技有限公司-銷售部(2023年)
銷售報(bào)價(jià)模板的合規(guī)性,審核、易用性等通過培訓(xùn)銷售部的員工通過使用基本公式進(jìn)行銷售模板的規(guī)范化填寫,同時(shí)又能快速對(duì)銷售品類按用戶需求進(jìn)行快速的各種分類。并已經(jīng)在全國(guó)各地10多家分公司,30多名銷售中全面得到了推廣。
5酒侶國(guó)際(2020年)對(duì)酒類銷售的庫(kù)存管理通過指導(dǎo)學(xué)員對(duì)EXCEL表結(jié)構(gòu)的規(guī)范化設(shè)計(jì),企業(yè)實(shí)現(xiàn)了用EXCEL協(xié)助管理庫(kù)存,并生成實(shí)時(shí)看板,大幅提升了工作效率。
【服務(wù)客戶】
北京艾提科信科技有限公司公司,北京嶺博科技有限公司、北京比特大陸科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中車集團(tuán)長(zhǎng)春軌道客車股份有限公司、
【學(xué)員評(píng)價(jià)】
劉磐超老師在培訓(xùn)之后往往對(duì)客戶提供長(zhǎng)時(shí)間的持續(xù)技術(shù)支持,耐心地對(duì)管理者與員工提出的任何誤區(qū)與疑問都隨時(shí)給予正確指導(dǎo)。
-----北京艾提科技有限公司總經(jīng)理徐榮
劉磐超老師總會(huì)給我們帶來很多驚喜,尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論,不談學(xué)術(shù),只講痛點(diǎn),只談問題。
-----中車集團(tuán)長(zhǎng)春客車股份有限公司工程技術(shù)中心主管楊大偉
劉磐超老師的培訓(xùn)性價(jià)比極高,而且簡(jiǎn)單實(shí)用、易于實(shí)施操作。不需要企業(yè)額外成本與單獨(dú)預(yù)算,安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來任何負(fù)擔(dān),便于集團(tuán)內(nèi)部子公司迅速?gòu)?fù)制推廣。
-----北京嶺博科技有限公司總經(jīng)理鄭廣輝
劉磐超老師簡(jiǎn)直就是一個(gè)診斷醫(yī)生,每次培訓(xùn)通過“望、聞、問、切”對(duì)企業(yè)的問題與痛點(diǎn)進(jìn)行全面體檢與評(píng)估。找出原因之后馬上對(duì)癥下藥,提供有效解決方案與實(shí)施細(xì)則。他不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),而是通過培訓(xùn)來解決企業(yè)實(shí)際痛點(diǎn)問題。
-----北京神州云科科技有限公司劉欣
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
2025年
2024年
職業(yè)技能培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

張雁濱老師
素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國(guó)際專業(yè)及格...

李皓明老師
李皓明老師 職場(chǎng)效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...