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服務“心”管家物業服務禮儀與有效溝通技巧

【課程編號】:NX32564

【課程名稱】:

服務“心”管家物業服務禮儀與有效溝通技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:服務禮儀培訓,溝通技巧培訓

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【培訓對象】

物業公司一線服務人員、高級管家、基層管理人員

【培訓模式】

引導式教學、案例分析、理論講解、情景式模擬、現場演練、視頻等

【課程背景】

物業服務工作人員的形象與素養是公司的廣告牌。現代社會的發展,任何公司的產品和文化都在逐步地人格化。不能夠展示出高度職業化的形象與職業素養,就等于向客戶宣告:“我們不能滿足你們的質量和服務要求。我們沒有高度的職業素質,我們不在乎你們的滿意度,我們的產品和服務都不可靠,你們可以付低價。”

因此,提高員工的職業素養,訓練有效、有禮、有節的業主、客戶溝通技巧。增強員工的情商能力,現場快速解決問題的能力、與業主、客戶正向關系的能力,是物業服務企業的重要工作。

【課程目標】

1.意識先行——服務意識,是物業服務人員崗位認知的第一要務,喚醒物業人員的心智模式,從源頭引導優質服務的自身價值與客戶價值。

2.以禮服人——沒有一個客戶愿意跟沒有修養的物業客服打交道。通過學習,深入了解服務禮儀在實際工作中的積極價值,并準確、熟練的應用物業服務禮儀,提高職業自信心,提升客戶滿意度。

3.有聲有“色”——有效的溝通創造出“色”的服務,學員通過對人性格的了解,提升心理認知,從而提高物業服務人員情緒的管理能力,提高個人服務情商,學會與業主、客戶的有效溝通、投訴處理的技巧,從而使業主、客戶享受到更加優質的生活與服務體驗。

4.有備無患——通過對突發事件的分析、實際案例的分解,提高學員現場處理突發事件的意識、心態與技巧,并養成“防范于未然”的危機意識理念。

【課程大綱】

模塊一:物業服務禮儀的意義與重要含義

一、物業服務與服務禮儀

1. 禮儀與我的故事

2. 物業服務人員的特殊素養及要求

二、喚醒物業人員優質服務心智模式

小測試:服務意識知多少?

1.我們的客戶群體特點分析?

2.物業服務意識的建立

3.服務意識決定服務行為

4.我們的業主、客戶要的是什么?

5.服務中的角色認知與定位

6.站在客戶的角度做服務

模塊二:物業服務人員的形象禮儀培訓

一、關注你的職場形象——物業人員儀容儀表禮儀

1. 物業人員儀容規范

面部、頭部、手部、發型、鞋襪

女士:化妝的技巧

2.建立信任的物業人員著裝規范

男士專業著裝

內衣、襯衫、領帶、西裝、襪子、鞋子、配飾

女士專業著裝

內衣、上衣、裙子、褲子、襪子、鞋子、配飾(絲巾)

互動環節:現場演練

二、打造物業人員得體的行為舉止

1.微笑、眼神的訓練

2.服務語言的規范--征詢語、答應語、道歉語、引導用語、答謝語、告別語等 服務忌語三十句

3.優雅站姿的塑造及訓練

4.端莊坐姿的塑造及訓練

5.矯健走姿的塑造及訓練

6.遞接物品的訓練

7.不同手勢語的應用場合及強化訓練

互動環節:訓練有素的職業儀態

三、與業主、客戶建立良好關系的通用禮儀

1.鞠躬問好禮儀

2.相互介紹、居間介紹禮儀

3.握手禮儀,最初建立的友好

4.名片禮儀,遞接有序

5.陪同上下樓梯禮儀

6.陪同乘坐電梯禮儀

7.同座乘車禮儀

8.饋贈的禮儀

互動環節:現場情景模擬與點評

第三部分:做“有心”的物業服務人

一、物業服務中的自我情緒管理

互動環節:心理畫外音:學員現場畫圖覺察自我壓力源

1.修煉積極情緒,轉化不良情緒

2.緩解工作中負面情緒的有效方法

3.如何尋找心理平衡

4.理性做事、感性做人的情緒行為塑造

5.緩解心理疲勞、破解壞情緒

工具:情緒管理ABC法則

二、心理學在物業服務中的應用

1. 五招讓你贏得和建立信任

2. 讓業主、客戶感受到明星般的待遇

3. 你的業主、客戶99%都是好人

4. 練習三大有用的習慣

5. 六大關鍵時刻助你與客戶建立堅固的情感工程

學習活動:回顧日常服務流程,找到關鍵時刻,并進行練習

第四部分:增強客戶美好體驗的有效溝通技巧

一、關于溝通你需要知道的

1.溝通的含義

2.良好的溝通有多重要?

3.常見的溝通障礙

4.溝通障礙的克服

5.高效溝通三原則

6.有效溝通的5個基本步驟

二、性格分析,讓溝通無往不利

性格測試:我是哪種溝通風格?

1.快速了解客戶的性格與溝通風格

駕馭型/老虎型

表現型/孔雀型

和平型/考拉型

思考型/貓頭鷹型

2.如何與不同性格的人進行溝通

案例分析

三、物業服務有效溝通的五項能力

能力一、看---觀察、識別客戶的技巧

1.觀察點-?淺表層:外在風格、身體語言、談吐氣質、情緒情感…

2.觀察點-?深入層: 分析客戶的需求、預測客戶的需求

3.記錄、總結、分析

案例分析:難纏的客戶是你最好的朋友

能力二、聽---用心而不是用耳

1.傾聽的三個原則

2.傾聽的三個階段

3.有效傾聽的技巧

4.傾聽過程中最大的障礙

5.有效傾聽對我們的挑戰

視頻案例:價值觀對服務傾聽的的影響

學習活動:你會聽嗎?---傾聽的實戰演習

能力三、行---用行動激發互動

1.職業化禮儀行為運用

2.設計一份服務超級腳本

3.關注沉默的客戶

4.更好的服務來自臨場創意

案例分析

能力四、說--同理心說話的能力

1.語音、語調、語氣在服務場合中的應用

2.服務禁忌語言

3.客戶并不在乎你說了什么

4.說‘不’的原則與技巧

5.情感情緒的投入

能力五、問--提問的藝術

1.封閉式提問方式與開放式提問方式的優劣對比

2.提問的技巧分享

3.一般性問題技巧

4.探索性問題技巧

5.正向引導式提問

互動環節:溝通工具模擬訓練、情景演練

四、常見物業服務接待禮儀案例分析

1.業主當要找的人不在時

2.業主的投訴電話

3.職權或能力不能解決時

4.業主投訴,投訴不能立即處理時

5.業主來交管理費時

6.業主入住接待

7.業主報修及裝修等問題的接待

第五部分:物業突發事件應急處理與方法

一、物業公司突發事件的分類

1.治安事件(斗毆、盜竊匪警等)

2.消防事件(火情火警)

3.衛生事件(重大傳染病、水污染等)

4.自然災害事件(地震、臺風等)

5.意外事件(電梯關人、急癥、人員意外受傷等)

6.跑水事件(包括上下水、供暖用水、生活熱水、消防管道等跑水)

7.非正常能源供應中斷事件(非正常的停水、停電、停燃氣)

二、物業突發事件的處理

1.根據客戶企業實際情況萃取案例

2.典型案例分析

3.有案例、有流程、有基本規范、有應急措施意見……

4.突發事件處理的基礎法律知識

課程總結與復盤

胡老師

客戶服務效能提升專家/服務項目咨詢師

原外交部外事接待單位服務培訓導師

國家“十四五”規劃高等院校教材編委

第五屆廣東省人力資源卓越培訓師獎

EAP國際一級心理培訓師/咨詢師

FIT引導式培訓師培訓國際認證講師

新加坡FNS引導師協會認證引導師

粵港澳大灣區政府服務窗口合作講師

世界500強企業常年合作講師

美國(CHA)高級職業經理人

中國形象禮儀協會理事

1000場以上企業培訓實戰經驗

常駐地:廣州

【講師資歷與課程特色】

胡爽姿老師畢業于湖南大學公共關系、清華大學市場營銷專業研修經歷。曾擔任外交部外事接待部培訓導師,在國際五星級酒店精耕客戶關系22年,服務團隊高層管理11年,有著非常敏銳的客戶思維和獨到視角。曾擔任前國務院總理朱镕基先生接待團負責人,接待各級政要人士100余次以上,近幾年,輔導多次國家、國際政要接待服務工作,有非常豐富的客戶關系與商務接待實戰經驗。

胡爽姿老師通過國家權威的企業培訓師資格認證,多次參加國際課程培訓學習及版權認證,將國際先進的培訓理念引入課堂,授課風格通俗易懂、耐心熱情,案例豐富、有趣有料。創新引導式、咨詢式客戶關系培訓系統,關注人的內在提升與特質發掘。課程結合西方管理學、應用心理學、人際關系學、服務營銷學等,通過啟發人際關系動能、提升職業價值感、創建課堂情景化和引導體驗式的教學模式,理論結合工具、方法,學員充分參與體驗,讓培訓效果更落地、更有效,深受企業好評。

【版權課程】

《引導式客戶抱怨投訴處理實戰訓練》2天

【核心課程】

禮儀修養課程

《完美客戶關系——高端商務禮儀應用》

《政商大客戶營銷商務禮儀實戰應用》

《職場禮儀與形象塑造》

《商務接待與談判禮儀》

《VIP接待流程及服務禮儀規范》

《企事業單位會務、會議接待統籌與組織》

客戶服務管理系列

《服務致勝—客戶服務營銷效能提升》

《用心留客客心留—服務補救與客戶挽留》

《動心服務、贏心溝通--服務意識與高效溝通

《服務親和力打造與有效溝通》

《心動力、星服務—銀行大堂經理服務營銷與投訴抱怨處理》

《極致服務—新時代下的客戶服務與投訴抱怨處理》

《金牌服務官--國賓接待服務流程與禮儀規范》可企業定制

《客戶服務流程開發設計與優化》引導式工作坊

《新服務時代中高層領導力提升》

職業素養提升課程

溝通藝術與關系協調》

《職場賦能—職場溝通與高情商培養》

《管理幸福力——新生代員工高質量溝通》

《心晴驛站——積極情緒與壓力管理》

咨詢顧問

針對服務型企業,在企業實際運營情況的基礎上,進行定制化咨詢顧問服務,包括:服務規范流程設計與梳理,服務團隊建設,服務人員培養,服務手冊設計與制作等工作與課程定制。

【部分客戶見證】

咨詢顧問項目:

中國外交部外事接待服務及人才培養項目、2017廣州《財富》全球論壇服務接待項目、大同東小城商務綜合體服務項目、中海油中層干部培養年度項目、中國金融服務行業年度論壇執行總統籌

央、國、政府單位、世界500強、企業客戶:

外交部、上海進博會、人民日報、粵港澳大灣區政務系統、華潤集團總部、國電投上海人才學院、中通服系統、深高速、廣州交通、中海漁、中化集團、中石化集團、中海油集團、華電國際、吉利集團、南方電網、中建三局、中建四局、中垚建設、上海中南建投、南方建投、格力集團、越秀集團、珠江實業、利新(香港)、利豐(香港)集團、奧園集團總部、中國鐵塔公司、上海中駿集團、中國移動、中國電信、中國聯通、廣東煙草、港華燃氣、佛山燃氣、佛山水務、廣州水務、中山水務、全國水務系統培訓、廣州市交通公司、溫氏集團、正佳集團、立白集團、粵北醫院、粵北二院、武漢婦幼、南陽醫療系統、湘潭市人民醫院、三三一南方醫院、佛山禪城中心醫院、華南理工大學、西安電子科技研究院、農工商學院、廣州番禺區人才、粵港澳大灣區服務中心、佛山禪城區人社局、佛山環保局、梅州財稅、億訊電子、廣汽豐田、川汽集團、國通控股、廣州國際輕紡城、中創產業園區、長沙國際會展中心、原上集團國際招商會、華閱縱橫營銷中心、《國家地理》探險家中心、深圳五洲賓館、廣州酒家集團、長沙華天酒店、碧桂園鳳凰酒店、蘇州中華園酒店、廈門海岸國際酒店、中恒國際酒店、金橋國際酒店、一智通物流供應鏈、祥祥源酒店家居、廣州珠江夜游、張家界武陵源景區、深特地產、志誠地產、安居樂物業、中金茂物業、上海豐誠物業、尚品宅配、歐神諾陶瓷、蒙拉麗莎集團、駿鵬物流…

金融行業:

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