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動(dòng)心服務(wù)、贏心溝通客服中心溝通效能與投訴技巧提升

【課程編號(hào)】:NX32561

【課程名稱(chēng)】:

動(dòng)心服務(wù)、贏心溝通客服中心溝通效能與投訴技巧提升

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類(lèi)別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天(6-7小時(shí))

【課程關(guān)鍵字】:客服溝通培訓(xùn),投訴技巧培訓(xùn)

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【課程背景】

每天都在質(zhì)檢,管理層也盯得緊,但客戶滿意度總是提不上來(lái),員工認(rèn)為自己已經(jīng)做得很好了,卻不知道客戶為什么不滿意。員工也想做好,但心有余而力不足。員工流動(dòng)性大,管理越來(lái)越難。

【課程收益】

1、讓客服人員意識(shí)到服務(wù)的重要性,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),從心里真正重視客戶、關(guān)注客戶、積極服務(wù)客戶。

2、掌握客戶服務(wù)中的語(yǔ)言技巧,運(yùn)用專(zhuān)業(yè)語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)、同理心溝通方式與人性化技巧,提升客戶感知度,滿足客戶日益提高的客戶服務(wù)需求

3、服務(wù)人員學(xué)習(xí)自我情緒管理及壓力緩解方法,掌握處理客戶投訴的技巧,從容應(yīng)對(duì)客戶投訴、有效處理疑難投訴,降低客戶投訴率。

【課程對(duì)象】

客服中心一線員工、呼叫中心服務(wù)人員

【課程人數(shù)】

50人以內(nèi)

【課程內(nèi)容】

第一部分:?jiǎn)拘芽头行娜藛T優(yōu)質(zhì)服務(wù)心智模式

小測(cè)試:服務(wù)意識(shí)知多少?

思考討論:我們的客戶群體特點(diǎn)分析?

一、服務(wù)意識(shí)的建立

1、服務(wù)意識(shí)決定服務(wù)行為

2、我們的客戶要的是什么?

3、服務(wù)中的角色認(rèn)知與定位

4、站在客戶的角度做服務(wù)

5、降低客戶費(fèi)力度,提升客戶滿意度

案例:客服中心服務(wù)意識(shí)缺失導(dǎo)致的投訴案例

性格測(cè)試:知己知彼,不同性格客戶的服務(wù)方式

二、服務(wù)中的自我情緒壓力管理

1、修煉積極情緒,轉(zhuǎn)化不良情緒

2、緩解工作中負(fù)面情緒的有效方法

3、如何尋找心理平衡

4、理性做事、感性做人的情緒行為塑造

5、緩解心理疲勞、破解壞情緒

工具:情緒管理ABCDE法則

第二部分:客服人員的服務(wù)語(yǔ)言藝術(shù)

一、客戶服務(wù)溝通中的語(yǔ)言技巧運(yùn)用

1、呼叫中心、一線客服服務(wù)的聲音訓(xùn)練

電話服務(wù)語(yǔ)言第一印象的建立

語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)運(yùn)用

語(yǔ)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)及語(yǔ)速把握

語(yǔ)氣中體現(xiàn)熱情

感知客戶情緒的語(yǔ)調(diào)運(yùn)用

適時(shí)的停頓

2、禮貌服務(wù)用語(yǔ)

客戶服務(wù)“十字”“十不說(shuō)”

使用積極的、以行為為導(dǎo)向的、明確的語(yǔ)言

二、客服話術(shù)禁語(yǔ)

1、黃色警戒線/赤色制止線

2、鄙視語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、反詰語(yǔ)、否定語(yǔ)、白話、

第三部分:實(shí)戰(zhàn)五步有效處理客戶抱怨投訴

情境演練:選取企業(yè)實(shí)際案例,貫穿五大步驟,情景模擬、學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)

一、第一步、理解客戶,建立連接

1、承接客戶的情感需求

2、快速移情與客戶同頻的技巧

3、有效化解客戶情緒的同理心話術(shù)

4、真誠(chéng)比技巧更重要的語(yǔ)言表達(dá)

案例分析

二、第二步:高效溝通,破解需求

1、化解客戶抱怨的有效溝通黃金定律

2、讓客戶感受到你在聽(tīng)他訴求

3、處理投訴的聆聽(tīng)三個(gè)層次

4、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,要有服務(wù)警覺(jué)性

5、歸納客戶問(wèn)題

6、適度適時(shí)打斷客戶

7、有效記錄客戶信息

8、深入客戶情境---摸透客戶的心

9、靈活應(yīng)對(duì)客戶的表達(dá)方式

三、第三步:進(jìn)退有度,“慧心”指引

1、避免過(guò)度聆聽(tīng),爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)

2、解決客戶問(wèn)題的四個(gè)主動(dòng),避免一味的安撫客戶情緒

3、話術(shù)表達(dá)的關(guān)鍵

4、訴處理話術(shù)模板

四、第四步:管理客戶期望值,解決問(wèn)題

1、分析客戶期望值的來(lái)源

2、客服人員對(duì)客戶期望值的判斷

3、引導(dǎo)客戶正確認(rèn)識(shí)自我期望值的方法

4、安撫客戶期望值的落差心理

5、非理性客戶的應(yīng)對(duì)

五、第五步:給予建議,達(dá)成共識(shí)

1、親和力表達(dá)

2、同理心表達(dá)滿足客戶需求

3、以“客戶為中心”的溝通方法

4、傳遞積極信息

5、學(xué)會(huì)贊美你的客戶

6、表達(dá)的邏輯訓(xùn)練

課程總結(jié)復(fù)盤(pán)

胡老師

客戶服務(wù)效能提升專(zhuān)家/服務(wù)項(xiàng)目咨詢師

原外交部外事接待單位服務(wù)培訓(xùn)導(dǎo)師

國(guó)家“十四五”規(guī)劃高等院校教材編委

第五屆廣東省人力資源卓越培訓(xùn)師獎(jiǎng)

EAP國(guó)際一級(jí)心理培訓(xùn)師/咨詢師

FIT引導(dǎo)式培訓(xùn)師培訓(xùn)國(guó)際認(rèn)證講師

新加坡FNS引導(dǎo)師協(xié)會(huì)認(rèn)證引導(dǎo)師

粵港澳大灣區(qū)政府服務(wù)窗口合作講師

世界500強(qiáng)企業(yè)常年合作講師

美國(guó)(CHA)高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人

中國(guó)形象禮儀協(xié)會(huì)理事

1000場(chǎng)以上企業(yè)培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

常駐地:廣州

【講師資歷與課程特色】

胡爽姿老師畢業(yè)于湖南大學(xué)公共關(guān)系、清華大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)研修經(jīng)歷。曾擔(dān)任外交部外事接待部培訓(xùn)導(dǎo)師,在國(guó)際五星級(jí)酒店精耕客戶關(guān)系22年,服務(wù)團(tuán)隊(duì)高層管理11年,有著非常敏銳的客戶思維和獨(dú)到視角。曾擔(dān)任前國(guó)務(wù)院總理朱镕基先生接待團(tuán)負(fù)責(zé)人,接待各級(jí)政要人士100余次以上,近幾年,輔導(dǎo)多次國(guó)家、國(guó)際政要接待服務(wù)工作,有非常豐富的客戶關(guān)系與商務(wù)接待實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

胡爽姿老師通過(guò)國(guó)家權(quán)威的企業(yè)培訓(xùn)師資格認(rèn)證,多次參加國(guó)際課程培訓(xùn)學(xué)習(xí)及版權(quán)認(rèn)證,將國(guó)際先進(jìn)的培訓(xùn)理念引入課堂,授課風(fēng)格通俗易懂、耐心熱情,案例豐富、有趣有料。創(chuàng)新引導(dǎo)式、咨詢式客戶關(guān)系培訓(xùn)系統(tǒng),關(guān)注人的內(nèi)在提升與特質(zhì)發(fā)掘。課程結(jié)合西方管理學(xué)、應(yīng)用心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等,通過(guò)啟發(fā)人際關(guān)系動(dòng)能、提升職業(yè)價(jià)值感、創(chuàng)建課堂情景化和引導(dǎo)體驗(yàn)式的教學(xué)模式,理論結(jié)合工具、方法,學(xué)員充分參與體驗(yàn),讓培訓(xùn)效果更落地、更有效,深受企業(yè)好評(píng)。

【版權(quán)課程】

《引導(dǎo)式客戶抱怨投訴處理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》2天

【核心課程】

禮儀修養(yǎng)課程

《完美客戶關(guān)系——高端商務(wù)禮儀應(yīng)用》

《政商大客戶營(yíng)銷(xiāo)商務(wù)禮儀實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》

《職場(chǎng)禮儀與形象塑造》

《商務(wù)接待與談判禮儀》

《VIP接待流程及服務(wù)禮儀規(guī)范》

《企事業(yè)單位會(huì)務(wù)、會(huì)議接待統(tǒng)籌與組織》

客戶服務(wù)管理系列

《服務(wù)致勝—客戶服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)效能提升》

《用心留客客心留—服務(wù)補(bǔ)救與客戶挽留》

《動(dòng)心服務(wù)、贏心溝通--服務(wù)意識(shí)與高效溝通

《服務(wù)親和力打造與有效溝通》

《心動(dòng)力、星服務(wù)—銀行大堂經(jīng)理服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)與投訴抱怨處理》

《極致服務(wù)—新時(shí)代下的客戶服務(wù)與投訴抱怨處理》

《金牌服務(wù)官--國(guó)賓接待服務(wù)流程與禮儀規(guī)范》可企業(yè)定制

《客戶服務(wù)流程開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)與優(yōu)化》引導(dǎo)式工作坊

《新服務(wù)時(shí)代中高層領(lǐng)導(dǎo)力提升》

職業(yè)素養(yǎng)提升課程

溝通藝術(shù)與關(guān)系協(xié)調(diào)》

《職場(chǎng)賦能—職場(chǎng)溝通與高情商培養(yǎng)》

《管理幸福力——新生代員工高質(zhì)量溝通》

《心晴驛站——積極情緒與壓力管理》

咨詢顧問(wèn)

針對(duì)服務(wù)型企業(yè),在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的基礎(chǔ)上,進(jìn)行定制化咨詢顧問(wèn)服務(wù),包括:服務(wù)規(guī)范流程設(shè)計(jì)與梳理,服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),服務(wù)人員培養(yǎng),服務(wù)手冊(cè)設(shè)計(jì)與制作等工作與課程定制。

【部分客戶見(jiàn)證】

咨詢顧問(wèn)項(xiàng)目:

中國(guó)外交部外事接待服務(wù)及人才培養(yǎng)項(xiàng)目、2017廣州《財(cái)富》全球論壇服務(wù)接待項(xiàng)目、大同東小城商務(wù)綜合體服務(wù)項(xiàng)目、中海油中層干部培養(yǎng)年度項(xiàng)目、中國(guó)金融服務(wù)行業(yè)年度論壇執(zhí)行總統(tǒng)籌

央、國(guó)、政府單位、世界500強(qiáng)、企業(yè)客戶:

外交部、上海進(jìn)博會(huì)、人民日?qǐng)?bào)、粵港澳大灣區(qū)政務(wù)系統(tǒng)、華潤(rùn)集團(tuán)總部、國(guó)電投上海人才學(xué)院、中通服系統(tǒng)、深高速、廣州交通、中海漁、中化集團(tuán)、中石化集團(tuán)、中海油集團(tuán)、華電國(guó)際、吉利集團(tuán)、南方電網(wǎng)、中建三局、中建四局、中垚建設(shè)、上海中南建投、南方建投、格力集團(tuán)、越秀集團(tuán)、珠江實(shí)業(yè)、利新(香港)、利豐(香港)集團(tuán)、奧園集團(tuán)總部、中國(guó)鐵塔公司、上海中駿集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通、廣東煙草、港華燃?xì)狻⒎鹕饺細(xì)狻⒎鹕剿畡?wù)、廣州水務(wù)、中山水務(wù)、全國(guó)水務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)、廣州市交通公司、溫氏集團(tuán)、正佳集團(tuán)、立白集團(tuán)、粵北醫(yī)院、粵北二院、武漢婦幼、南陽(yáng)醫(yī)療系統(tǒng)、湘潭市人民醫(yī)院、三三一南方醫(yī)院、佛山禪城中心醫(yī)院、華南理工大學(xué)、西安電子科技研究院、農(nóng)工商學(xué)院、廣州番禺區(qū)人才、粵港澳大灣區(qū)服務(wù)中心、佛山禪城區(qū)人社局、佛山環(huán)保局、梅州財(cái)稅、億訊電子、廣汽豐田、川汽集團(tuán)、國(guó)通控股、廣州國(guó)際輕紡城、中創(chuàng)產(chǎn)業(yè)園區(qū)、長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心、原上集團(tuán)國(guó)際招商會(huì)、華閱縱橫營(yíng)銷(xiāo)中心、《國(guó)家地理》探險(xiǎn)家中心、深圳五洲賓館、廣州酒家集團(tuán)、長(zhǎng)沙華天酒店、碧桂園鳳凰酒店、蘇州中華園酒店、廈門(mén)海岸國(guó)際酒店、中恒國(guó)際酒店、金橋國(guó)際酒店、一智通物流供應(yīng)鏈、祥祥源酒店家居、廣州珠江夜游、張家界武陵源景區(qū)、深特地產(chǎn)、志誠(chéng)地產(chǎn)、安居樂(lè)物業(yè)、中金茂物業(yè)、上海豐誠(chéng)物業(yè)、尚品宅配、歐神諾陶瓷、蒙拉麗莎集團(tuán)、駿鵬物流…

金融行業(yè):

中國(guó)銀行(甘肅)總行、招商(東莞、太原)銀行、平安(深圳、貴陽(yáng)、廣州)銀行、工商(上海、南寧、唐山)銀行、建設(shè)(上海、韶關(guān)、武漢)銀行、民生(廣州、武漢)銀行、廣發(fā)(廣州、珠海、佛山)銀行、深圳中信銀行、天津銀行、中信期貨、郵政(貴陽(yáng)、合肥)銀行、農(nóng)業(yè)(合肥、長(zhǎng)沙)、華夏(天津)銀行、蘇州銀行、農(nóng)商(上海、貴陽(yáng)、長(zhǎng)沙)行、省聯(lián)社銀信中心、微眾私人銀行、眾邦銀行、中投證券、廣州證券、世紀(jì)證券、廣州期貨、瑞達(dá)期貨、東海期貨、深圳軒鴻控股、新華保險(xiǎn)、富德生命人壽…

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顧楓-企業(yè)培訓(xùn)師
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名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問(wèn); 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

檀嫻穎-企業(yè)培訓(xùn)師
檀嫻穎老師

檀嫻穎老師 服務(wù)禮儀培訓(xùn)專(zhuān)家 16年服務(wù)禮儀培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 國(guó)家高級(jí)茶藝師 西曼色彩形象顧問(wèn) 河北女子...

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李成林老師

李成林老師 實(shí)戰(zhàn)型咨詢式營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)專(zhuān)家 國(guó)家注冊(cè)高級(jí)咨詢顧問(wèn) 中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)特聘專(zhuān)家 《銷(xiāo)售與市場(chǎng)》、...

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