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做時間的朋友——高效時間管理與工作效能提升

【課程編號】:NX31387

【課程名稱】:

做時間的朋友——高效時間管理與工作效能提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1-2天,6小時/小時

【課程關鍵字】:時間管理培訓

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課程意義:

時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。本課程以哈佛商學院管理教程為基礎,根據中國企業實際情況,同時結合講師多年實踐心得,通過對時間管理重要性的講解,通過對人們日常工作中在時間管理上存在誤區的分析及時間管理方法、技巧的講解,幫助學員進行有效的時間管理、提高工作效能,快速獲得成功。這不僅是一個提高工作質量的課程,更是一個提高生命質量的課程,它將使您的事業與個人生活獲得更為妥善的安排。

課程對象:

適合各層級人員以及對該課題感興趣的人士。

課程收益:

1、明確時間管理的重要性 2、了解時間管理的由來及演變 3、熟練運用目標設定與時間管理的方法 4、了解時間浪費的外在因素與內在因素并掌握相應的解決方法 5、明確健康管理的意義,了解科學睡眠、飲食及運動的方法;

6、掌握會前、會中、會后的會議組織與管理方法;

7、掌握授權的原則與方法 8、掌握排除干擾的方法

9、了解拖延對事業與健康的危害,掌握應對拖延的方法;

10、了解學習與遺忘的規律,掌握提升學習力的方法; 11、掌握各類科技工的運用,提升工作效能;

課程大綱:

上篇:時間管理應用

頭腦風暴:如何處理繼承的財產?

解析人生要走過的三個階段

學員自檢:你的生命里還有多少時間?

第一章、時間管理概述

一、時間的價值:

1、有形價值

2、無形價值

二、時間的重要性:不能管理時間,便什么也不能管理。(彼得.德魯克)

三、時間的定義

四、時間的基本元素

五、時間的4個特性:

1、供給毫無彈性

2、無法累積

3、無法取代

4、無法失而復得

六、時間管理的關鍵

七、糟糕時間管理的3種狀態:忙、盲、茫

八、時間管理是一種態度

《金剛經》戒定慧的意義

視頻欣賞:彭于晏的自律

九、時間管理是一種習慣:早起、記錄、專注

工具應用:番茄工作法

十、時間的分類:大塊時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間

第二章、時間管理的原則和方法

一、四代時間管理方法介紹:

1、第1代:時間增加和建立備忘錄;

2、第2代:工作計劃和時間表;

3、第3代:對任務排列優先順序;

案例分析:生命中的大石頭

工具介紹:時間管理的神器-4D原則

現象展示:關注每個象限所帶來的不同結果

小組演練:根據四象限理論幫助Tim將一天的工作進行分類

4、第4代:以方向性為導向(正北法則)

二、普通人與時間管理高手的時間安排

三、高效時間管理的四個建議

四、華為時間管理方法解析

法寶一:以SMART為導向的目標原則

法寶二:關注第二象限的四象限原則

法寶三:趕跑時間第一大盜的韻律原則

法寶四:執著于流程優化的精簡原則

五、要事第一的理念和行為

1、解析帕累托原則及其驚人的社會現象

2、打棗理論&木桶理論

3、做正確的事與正確的做事(Do right things& Do things right)

4、要事的兩大標準

5、如何做到要事第一

工具介紹:一周時間運籌法

六、盯緊你的目標

案例分析:獵狗與土撥鼠的啟示

小組討論:為何要設定目標?

數據調查:有多少人擁有目標?

1、目標的種類

2、設定目標的原則:SMART原則

學員演練:用SMART原則設定你今年的工作目標;

七、以終為始的原則和方法

案例分析:以結果為導向的經典演繹

學員演練:用以終為始的方法,想象你五年后在做什么?

八、時間管理的五字策略:快、準、空、多、閑;

下篇:工作效能提升

第三章、工作效能提升之健康管理

一、健康管理的戰略意義

二、高效能人士的睡眠:時長&時辰

三、科學飲食提升工作效能

1、34飲食原則

2、飲食的紅、黃、綠燈

4、運動提升活力:有氧&無氧

第四章、工作效能提升之排除干擾

案例分析:緣何一天如此繁忙?

一、影響效能的外在因素分析及解決辦法

1、用人不當

2、權責混淆

3、進度失控

4、資料不全

5、會議耽誤

6、文件復雜

7、電話干擾

8、不速之客

案例分析:背上的猴子(猴子管理法則的啟示)

二、影響效能的內在因素分析及解決辦法

1、計劃欠妥

2、貪求過多

3、事必躬親

4、條理不清

5、欠缺自律

6、無力拒絕

7、做事拖延

第五章、工作效能提升之會議管理

一、看Apple、Facebook、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何開會;

二、會前準備事項

1、選定與會人員

2、準備會議議程

3、準備會議室及相關設備

4、會議資料提前打印

學員演練:挑選與會人員

工具介紹:會議議程格式

三、什么情況下有必要開會

四、什么情況下沒必要開會

五、會議的主持

1、如何成功地開始會議

2、會議主持人提問技巧:棱鏡型、環形、廣播型、定向型;

3、如何圓滿地結束會議

4、靈活應對會議的困境:會議的控場

學員演練:會議控場能力演練

五、會議的結束

1、會議的總結

2、會議禁忌事項

案例分析:失敗的新產品開發研討會議

工具介紹:會議安排表模板

第六章、工作效能提升之授權管理

一、授權的定義

二、不能有效授權的原因

三、授權的優點

四、因人而異的授權:

1、對不夠成熟的人如何授權

2、對成熟的人如何授權

五、授權的注意事項:

1、如下事項不應授權:保留自己職責范圍內的主要權利

2、如下事項可授權:具有一定的難度和挑戰,下屬具有相應的經驗和技能。

3、應該授權的:下屬過去不能勝任的,但是現在可以勝任的,風險不大。

4、必須授權的:風險小,不影響大局。

六、授權的原則:

1、相近原則

2、授要原則

3、明責授權

4、動態原則:單項授權、條件授權、定時授權;

第七章、工作效能提升之絕不拖延

學員自檢:拖延商數測驗

1、拖延的危害

2、拖延的原因

3、克服拖延三步曲

第八章、工作效能提升之學習力提升

1、學習金字塔解析

案例分析:直擊美國課堂

2、解析“艾賓浩斯遺忘曲線”

3、八大遺忘周期

4、八大記憶周期

5、鞏固記憶的方法

6、弗曼學習法

第九章、工作效能提升之善用“利器”,事半功倍。

1、提升Office軟件純熟度

2、沒有記錄就沒有發生-印象筆記

3、聯系人管理

4、電子日歷應用

5、錄音軟件:易錄

6、掃描軟件:掃描全能王

7、倒計時軟件:Timers

8、選擇工具的原則

End.

張老師

張老師簡介

管理課程職業講師

管理培訓方案定制專家

10年以上世界500強職業經理人實戰經驗

PTT國際職業高級培訓師

廣東省大學生就業指導特邀講師

西安交大人文社科學院高層次培訓中心高級研修班特聘講師

上海培訓協會(STA)理事

溫室氣體排放主任審核員

產品碳足跡產品生命周期主任審核員

信息安全管理體系ISO 27001主任審核員

張老師曾歷任三星(中國)華南大區區域經理、戴爾(中國)西南大區、西北大區區域經理、英國標準協會(British Standards Institution)BSI商學院高級經理職務,擁有十多年的跨國公司職業經理人生涯,對員工職業化塑造、管理者管理能力提升、領導力、溝通與沖突解決、執行力提升等領域有著豐富的實戰和培訓經驗,對企業運營及風險管控亦有切身體會。近年來專注與世界500強企業及上市公司進行管理素質類培訓合作,熟知各類企業運營風格及痛點短板,就培訓工具能給企業和員工帶來哪些益處有獨到的見解。

主講課程

《MTP-中層管理技能提升》《卓有成效的領導力修煉》

《打造卓越執行力》 《卓越管理者的管理溝通》

《職業化塑造》 《高效時間管理與工作效能提升》

《高績效團隊建設與管理》 《職場精英的溝通影響力》

授課風格

縝密、系統:追求鞭辟入里、入木三分的實效。

超強的感染:語言風趣幽默而不失風雅。案例豐富生動,講解深入淺出,寓觀念于談笑間,蘊哲理于詼諧中!

心靈的震撼:從學員內心深處出發,深刻而不失通俗,犀利而不失韻味;追求每一個細節和案例觸動學員的心靈,使思想產生共鳴!

持久的影響:理論+實踐+案例,使學員主動思考,系統掌握操作方法,真正達到學以致用!

部分客戶:

創維集團、安時達、中海油集團、國家電網、中國電信山東省公司、中國電信河北省公司、湖北荊州移動、珠海松下、交通銀行新疆分行、東莞市人力資源與社會保障局、深圳廣電集團、天威視訊(深圳)有限公司、可可小愛、施耐德、桂林市開發區管委會、唐朝國旅、桂林星漢科技有限公司、廣西易道網絡科技有限公司、貝叢醫療科技、云南騰龍物流……

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