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跨部門溝通與協作技能訓練營

【課程編號】:NX30317

【課程名稱】:

跨部門溝通與協作技能訓練營

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓

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課程背景:

在企業管理過程中,我們常看到不同部門因為工作任務的歸屬、執行等問題而鬧得不開心,輕則言語不滿、心生嫌隙,導致不同部門的隔閡;重則部門沖突,工作停滯,給企業的團隊與運營帶來沖擊,而造成這一切的主因,絕大部分是溝通出現了問題,有研究數據表明,部門中70%的誤會或矛盾源于溝通技巧不足,部門員工能否根據溝通對象的不同性格,采取差異化的溝通方式,在遇到不同觀點時,能否分析各方利益點,采取委婉而有效的溝通策略,爭取對方的認可;在遇到矛盾時,能否站在對方的角度思考,彌合彼此間的不同立場,最終促成共識的達成,這些能力都成為影響跨部門溝通與協作的關鍵要素。

本課程將以世界500強企業跨部門溝通實踐案例為背景,結合場景化的呈現方式,幫助學員快速提升跨部門溝通能力,提升企業運營效率。

課程收益:

掌握基礎溝通要領,有效避開跨部門溝通中的常見禁忌。

掌握專業的溝通整合思維,提升不同部門溝通對象對于內容的接受度。

結合性格分析工具,掌握針對不同性格人群的差異化溝通能力。

具備雙贏的底層思維,合理應對來自跨部門溝通中的異議與不同觀點,有效化解職場矛盾。

掌握溝通博弈的三大思維工具-利益之爭、舉一反三和第三選擇,提高部門間達成共識的成功率。

課程對象:

職場員工、部門領導

訓練大綱

第一講:溝通的重要性

一、 溝通的認識

1、溝通的基本概念

2、溝通的基本原理

3、溝通對企業的重要性

4、影響溝通的因素

5、溝通的有效性由接收方決定

二、溝通要從“心”開始

1、溝通從我們開始

2、高效溝通三要素:態度、知識和技能

3、高效溝通的六步驟

案例分析1:職場溝通那些事

案例分析2:家庭溝通那些事

第二講:什么是有效溝通

一、建立信任的溝通好習慣

1、好習慣一:建立信任

2、好習慣二:想清楚再溝通

3、好習慣三:我愿先聽你說

4、好習慣四:給對方建設性反饋

5、好習慣五:坦誠自己的意見

6、好習慣六:配合對方的溝通風格

行動學習1:想好了再溝通

行動學習2:不同個性如何溝通

二、有效的傾聽

1、有效傾聽的好處

2、影響傾聽的因素

3、有效傾聽的注意事項

4、如何提升傾聽能力

5、有效傾聽的關鍵

6、FIRE傾聽

案例分析3:帕特說了什么呢?

行動學習3:FIRE結構化傾聽

三、有效的發問

1、提問的誤區

2、提問的好處

3、開放式問題的魔力

4、GROW會話模式

行動學習4:GROW發問

四、擅于表達

1、條理性表達

2、基于事實溝通

案例分析4:會議為什么推遲到明天9點?

行動學習5:區分事實與觀點

第三講:向上溝通的技巧

一、企業內部溝通的三大難點

1、向上溝通沒有膽

2、向下溝通沒有心

3、平行溝通沒有肺

二、 有效輔佐上司

1、向上溝通存在的問題

2、向上溝通積極的心態

3、如何管理與上司之間的關系

4、如何了解上司的風格

5、有效輔佐上司

三、學會接受指示

1、正確地接受指示是把工作做好的根本

2、學會接受指示

3、接受指示時當場詢問清楚很重要

案例分析:吳總想要的是什么呢?

視頻案例分析:鮑蓮裳是如何接受指令的?

行動學習6:有效接收指令

三、學會匯報的技巧

1、什么是匯報

2、為什么要匯報

3、匯報什么

4、向誰匯報

5、什么時候需要匯報

6、匯報的重點在哪里

7、用什么方式匯報

8、怎么匯報

9、匯報到什么程度

視頻案例分析:鮑蓮裳是如何匯報工作的?

行動學習7:向上級匯報工作

第四講:跨部門溝通的技巧

一、跨部門溝通不順暢的根源

1、根源一、組織分工不明確

2、根源二、各部門目標存在差異

3、根源三、不容忽視的“部門墻”

4、根源四、客觀存在的個體差異

5、根源五、缺乏溝通技能

6、根源六、橫向溝通機制不健全

7、根源七、企業缺乏文化(模糊地帶的存在)

二、跨部門溝通的技巧

1、良好的人際關系

2、同事相處:真誠協作

3、部門關系:要理解與尊重

4、良好的人際關系:用“心”理解

5、跨部門溝通的基礎思維—雙贏

三、跨部門溝通問題解決之道

1、關于跨部門流程的分享1:流程的定位

2、關于跨部門流程的分享2:把握流程的關節點

3、關于跨部門流程的分享3:流程優化

4、企業文化未形成--倡導良好的溝通文化

5、信息平臺需要建立-建立強大的信息系統

6、溝通的能力與技巧—會傾聽,會開會

7、橫向的溝通的機制——搭建跨部門溝通的橋梁

四、跨部門異議的處理

1. 異議對我們意味著什么

2. 跨部門異議的分類

3、跨部門異議處理要訣

4、以關心自己與關心他人 區分出五種沖突管理風格

案例分析:犯了錯的服務器

行動學習8:跨部門流程梳理

行動學習9:跨部門異議處理

甘老師

甘紅亮

——中層能力提升與團隊管理實戰專家

課程滿意度高、返聘率高、性價比高 的 “三高”老師

曾任世界500強企業、松下電器華南銷售總監、人力總監

20 年世界500強企業管理的實踐經驗

美國博思能《基于績效領導力》授權講師

德魯克管理思想深度研習者

日本《報聯商》認證講師

TTT國際職業培訓師

中國管理科學研究院注冊商業教練

擅長領域:

領導力提升、管理績效改進,高效溝通,人才培養、高績效團隊建設

【個人簡介】

甘紅亮老師曾任世界 500 強企業松下電器公司;經歷基層銷售人員、地區經理、大區總監、公司銷售總監和公司人力資源總監等不同的管理工作崗位,擁有20多年成功管理經驗的積淀,在管理和業務能力兼備的實戰管理高級人才。不斷創造高業績的同時,成功打造了多支高效的團隊,且持續為企業構建人才梯隊與培養職業經理團隊。深諳企業運營及企業發展對各級管理者的要求及任職資格,在人才培育、組織績效提升、領導力發展、團隊建設等方面有著非常豐富的實戰經驗和廣闊的視野。

核心咨詢項目內容:

長期為多家企業擔任管理顧問,深入接觸大量企業經典案例,幫助企業切實解決管理困惑,近幾年服務幾十家企業管理者賦能,輔導企業健康快速成長,是一位真正知行合一的實戰管理專家。

在2020-2021期間,甘老師輔導廣州一家服裝批發企業,幫助企業管理者提升領導力、升級銷售體系、建立人力資源體系,打造設計、生產和銷售一體化管理體系,實現營業額從6500萬到1.5億,在人員沒有增加的情況下,人均產值翻番,業績同比增長230%。

2021年9-12月,為一家科技公司做管理賦能,幫助老板提升領導力、幫助部門管理者清晰管理者的角色認知、建立崗位職責書、明確績效指標、清晰關鍵方法論、提升管理技能、完善銷售體系等,不僅管理者能提得到了大幅提升,公司也實現業績環比增長257%。

連續3年年均授課量超過100天以上,具有豐富的培訓經驗。所到之處,受到參訓企業和學員的高度好評,他剛柔并濟的輔導技術,富有哲理而通俗的培訓風格和對培訓效果的執著追求,使他的訓練和輔導具有極強的組織系統和個人改善效果。

個人使命:幫助更多的人成為優秀的管理者。

【課程特色】

更透徹----課程思路清晰,并通過多個角度分析問題,使培訓更加的清晰透徹;

更系統----每個課程都進行體系化的研究,使培訓更加的豐滿和系統;

更實戰----結合企業和學員的具體情況,講授更實用的方法和工具,并引導學員形成自己的體系,使培訓項目更加實戰;

更高效----實戰系統的內容和能夠真正落地的課程教材,再加上優質的互動、幽默又富有感染力的演講,達到讓學員愿意學、學得會、用得上的效果。課后通過對FZN落地體系的系統應用,讓學員自成體系,真正達到拋磚引玉的效果,使培訓更加高效。

【主講課題】

團隊管理:

《打造高績效團隊》

《跨部門溝通與協作》

《化目標為成果:管理者目標管理秘訣》

《問題終結者:行動學習式問題分析與解決》

《構建組織基石:讓溝通為職場賦能》

《有效激勵與輔導》

《人才輩出:管理者的人才建設經》

《領導力和團隊執行力打造》

中層能力提升:

《MTP:中層管理干部管理能力提升》

《清晰崗位職責:新晉管理干部管理能力提升》

《管理者角色認知與定位》

《卓越領導力:優秀管理者八大核心技能》

《中基層管理加速器:卓越管理者五項技能訓練》

版權課:

《企業內部溝通必修課---報聯商》版權課

《基于績效的領導力》版權課

《煉“經”成金:崗位經驗萃取》版權課

【服務客戶】

全球500強:豐田、松下、旭硝子、阿里巴巴、能率、TCL電器,康佳電器、明治乳業、交通銀行、中遠重工、中國電信、南方電網、吉利控股、中國移動、賽諾菲等;

通訊、網絡、IT類:中通服、中興通訊、中廣有線、海能達股份、大華股份、共進電子、智網科技、申迪計算機等;

金融保險服務及科創、電商類:百年人壽、寧波銀行、民泰商業銀行、工銀安盛、君康人壽、鼎和股份、視氪科技、青橄欖科技、尖叫智能、NALA美妝等;

能源、交通、環保、建材類:寧德時代、鎮海煉化、中海油、南方電網、國電南瑞、聯合水務、博楓新能源、晉能集團、天臣新能源、一博環保、錦江環保、南方建材等;

房產、酒店、建設類:佳兆業地產、朗詩綠色地產、金地集團、雅居樂地產;華住集團、住友酒店集團;弘陽集團、中天建設、正路建設等;

商業流通、食品、煙酒、制藥、飼料、化妝、快消品類:養生堂、飛鶴奶粉、澳優乳業、云南白藥、壹邦健康、胡慶余堂、佐力藥業、致中和、絕味食品、升華拜克南芯醫療等;

電子電器、新材料、新制造類:蘇寧電器、佛山順聯集團、史密斯熱水器、張江高科、華虹集團、中國電器科學院、華立集團、老板電器、帥康電器、川儀股份、臥龍集團、三川智慧、能率熱水器、九陽集團、星星集團、德力西、德意控股、萬馬集團、聚光科技、巨石集團、江化股份、新安化工、桐昆集團、嘉化股份、恒逸股份、巴德富、賽途科技、珠海泰鋒電器、番禺恒豐電器、中山綠航電器、佛山愛莎內衣、廣東森林造綠等;

【客戶評價】

甘老師講得很好!我瞬間感覺人生頓悟!這些年總結的精華,工作生活通用的原理,讓我們受益匪淺。 未來也可以妥妥的指導我的家庭生活!未來希望甘老師可以出書,多超度想我這種陷于苦海的人。

——賽途HRD 黃小姐

甘老師是一位有大愛的老師,把傳道、授業、解惑作為自己下半生的事業,值得敬佩!

——中遠海洋重工 人力資源陳部長

今天又是燒腦的一天,跟甘老師學習了目標和計劃制定,真的大贊,覺得超值!

——京泰機械 梁總

以前對德魯克思想的認知并沒有那么深,聽完甘老師的課程,讓我對德魯克的管理思想有了系統的認 知,明白了作為一位領導者,最重要的是能讓你的團隊認可你且愿意一直追隨你, 這才是真正的領 導力!感謝甘老師專業的課程。

——磐西 董總

我有很多想法,但是總沒有人幫我落地,特別是銷售目標,定完了就沒法推動下去,甘老師這堂課讓 我對拆目標、定計劃、推過程、拿結果整個系統清晰了很多,了解原來是方法和技巧的,我會消化后 快速的落地到我的團隊當中,有機會的話還需要甘老師再度深入的幫忙搭建一下整個營銷體系。

——珠海菜鳥巴巴 許總

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