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應用Project 2007/2013進行企業(yè)項目管理

【課程編號】:NX20083

【課程名稱】:

應用Project 2007/2013進行企業(yè)項目管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:3天,6小時/天

【課程關鍵字】:Project培訓,項目管理培訓

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課程介紹:

根據(jù)經(jīng)濟學基本原理,在產(chǎn)品和服務同質化情況下,企業(yè)競爭的最終結果就是零利潤經(jīng)營。另一種可能贏得競爭優(yōu)勢并可能獲得較高利潤的方式就是創(chuàng)新,也就是開發(fā)新的產(chǎn)品或服務。毫無疑問,新產(chǎn)品或服務的市場調查、研究開發(fā)以及市場推廣都是項目。另一方面,今天的市場已經(jīng)由賣方市場轉變?yōu)橘I方市場。所有的企業(yè)都在為滿足特定客戶群的特別需求而開發(fā)新的產(chǎn)品或服務。因此我們不難理解為什么今天越來越多的企業(yè)都在實施項目。

著名的美國Standish 集團 1994年對8400多個項目的統(tǒng)計結果表明完全達成目標的項目只占16%!1999年的結果顯示財富500中的公司實施的IT項目也只有26%完全成功!從這些數(shù)字我們可以想象得出提高項目成功率為企業(yè)和社會帶來的價值。

成功項目管理的標志是將項目管理軟技能和一定的科學技術相結合。微軟是最早將這個概念引入項目管理中,其研發(fā)的基于網(wǎng)絡的項目管理軟件Project系列,已經(jīng)成為全球通用而便捷的管理工具,Project根據(jù)項目的特點,很好的實現(xiàn)了對項目工期的排定和設置,它能夠幫助項目管理人員清楚的制定任務和排比工期,建立資源庫,設置和管理成本,能夠與強大的服務器建立EPM解決方案,真正實現(xiàn)了有效管理、及時溝通、跨區(qū)域合作的目的。微軟系列項目管理軟件中,在不同的時期根據(jù)不同的需求分別制定了各種版本。微軟最新的項目管理軟件是Project 2013,它在之前版本的基礎上,實現(xiàn)和擴展了更加人性化和便捷的功能,為企業(yè)自身實用、與其他公司合作實用帶來了非常大的幫助。

課程對象:

企業(yè)項目經(jīng)理、研發(fā)部門經(jīng)理、項目總監(jiān)、技術總監(jiān)、項目骨干、業(yè)務經(jīng)理、市場經(jīng)理、項目工程師、項目團隊、工程師助理;學習、使用和掌握Project Professional 2007/2013、Project Server 2007/2013管理項目的人;項目部門、業(yè)務部門、計劃部門、工程部門、采購部門、財務部門、IT部門等使用項目管理工具的人士

課程目標:

1、學習和掌握現(xiàn)代成功項目管理的概念,并能夠認識國際先進項目管理的管理思路和方法;

2、能夠通過項目管理軟性技能的掌握,對項目管理中的重點環(huán)節(jié)認識、了解和使用;

3、了解Microsoft Project 2007/2013系列管理軟件的本質特點;

4、實現(xiàn)對Microsoft Project 2007/2013的熟練應用,并能夠理解每個模塊的操作功能;

5、利用Project 2007/2013建立獨立的項目計劃,并能夠實現(xiàn)資源、成本、進度等方面的管理;

6、利用Project 2007/2013實現(xiàn)辦公管理、溝通管理、商務管理、團隊協(xié)作的能力;

7、能夠掌握如何利用Project 2007/2013等相關工具實現(xiàn)組合管理,并了解EPM解決方案等!

課程大綱:

項目與項目管理概述

項目的特點、項目的生命期

項目的六重制約因素

項目管理十大知識領域

項目管理的流程

項目團隊與項目相關方(項目經(jīng)理、項目團隊成員、客戶、項目總監(jiān)在項目管理中的作用)

項目成功與失敗的因素

項目管理對企業(yè)的影響

企業(yè)的項目管理特點

應用Project 2007/2013編制項目計劃

新建一個項目:輸入項目信息、應用企業(yè)項目模板

任務

編制工作分解結構并形成詳細任務列表

找出恰當?shù)拇缶V級別

固定工期、固定單位和固定工時以及何時使用這些類型

周期性任務

估算

估算的過程

估算工作歷時以及任務類型:固定工期、固定單位和固定工時

工期估算的困難及解決方案

依賴關系和網(wǎng)絡圖

用依賴關系來表現(xiàn)項目中的邏輯關系

如何確定邏輯關系中的前置和后續(xù)任務

依賴關系的類型以及何時使用每種類型

如何檢查網(wǎng)絡圖的完整性

最后期限(目標日期):最后期限如何支持動態(tài)進度計劃

進度約束(固定日期):進度約束的類型以及它們怎樣使你的進度靈活性減小

資源

資源的類型

兼職、全職的人力資源

材料、設施和設備資源

改變資源的可用性和費率

自己輸入資源或應用企業(yè)資源池

日歷:項目日歷、基準日歷、資源和任務日歷,企業(yè)日歷

工作分配

如何管理資源的工作量

應用企業(yè)資源池避免過度分配

解決過度分配

使得工作負荷可見以及發(fā)現(xiàn)過度分配

何時手工平衡,何時靠Project 2007/2013自動平衡

手動進行工作量平衡

自動進行工作量平衡

如何縮短你的項目的工期

時間的優(yōu)化(資源無限的情況下):關鍵路徑法

自由時差和總時差的區(qū)別

關鍵路徑分段的情形以及如何處理

壓縮關鍵路徑

時間、成本和資源的優(yōu)化(資源有限的情況下:資源約束的進度安排)

資源平衡如何對關鍵路徑施加影響

找出資源關鍵路徑

對資源關鍵路徑進行趕工的方法

如何降低你的項目的成本

成本類型:固定成本和可變成本

如何在Project 2007/2013中對每種成本類型建模

將成本費率表應用于費率調整和單個資源的多種費率

降低項目成本的各種措施

按照你希望的方式報告項目

總是編制一頁報告

定制視圖

應用定制域、表、過濾器和分組功能

如何應用管理器將上述定制重復使用

如何輸入實際進度并且更新進度預測

更新任務與更新工作分配(時間表)

如何進行有效的任務更新(如果你沒有將實際工時傳輸回你的進度的機制)

應用Project 2007/2013作為項目的跟蹤和控制系統(tǒng)

Project Web Access時間表的可配置選項:布局、更新數(shù)據(jù)和報告周期

從團隊成員處獲取時間表

用每天的實際工時和剩余工時

應用PWA或Microsoft Outlook

項目經(jīng)理檢查時間表及其在PWA中的應用

將時間表數(shù)據(jù)傳輸?shù)絇roject 2007/2013進度中

在Project 2007/2013中檢查實際進展并且修訂預測

管理風險、問題、文檔和狀態(tài)報告

共享的工作區(qū)

匯總和管理風險和問題

發(fā)布項目文檔和文檔管理

定制文本的狀態(tài)報告模板并且將收到的報告與項目報告合并

項目組合報告

Project Web Access的項目中心

公司主管如何分析組合視圖

課程總結

劉老師

教育背景:

1991年-西安交通大學,工程學士

2005年-悉尼大學項目管理碩士學位

相關資質:

2000年-國家注冊監(jiān)理工程師(證書號0000393)

2001年-高級工程師

2001年-Project Management Professional (PMP)

(證書號35779)

《項目管理國家標準》編寫組成員

全國項目管理標準化技術委員會成熟度評估分技術委員會委員

工業(yè)與信息化部計算機系統(tǒng)集成項目經(jīng)理認證特聘培訓講師

微軟(中國)有限公司企業(yè)項目管理解決方案顧問

北京2008年奧運會組委會總體策劃部項目管理顧問

著作和譯著:

《實踐中的項目管理(Project Management In Practice)》,電子工業(yè)出版社

《有效的項目管理(Effective Project Management)》,電子工業(yè)出版社

《項目管理口袋書》主編

《Microsoft Office Project在項目管理中的應用》主審,中國建筑工業(yè)出版社

主講課程:

《企業(yè)項目管理核心精要》

《項目管理最佳實踐案例課程》

《項目管理規(guī)劃實戰(zhàn)訓練營》

《EPC交鑰匙工程總承包項目管理》

《大型活動與公司活動項目管理》

項目管理工具箱與模板》

《房地產(chǎn)投資與開發(fā)項目管理實踐》

《項目招投標與合同管理》

《PMP認證考前培訓與模擬考試》

《項目管理領導力與團隊建設和績效管理》

《從技術骨干到項目經(jīng)理》

《新產(chǎn)品研發(fā)項目管理》

工作經(jīng)歷:

?曾任職于某大型國有國際型工程公司,具有8年以上海外世界銀行和亞州發(fā)展銀行投資的EPC交鑰匙總承包項目和國內大型工程項目的項目管理經(jīng)驗。先后擔任多個項目的項目工程師、項目副經(jīng)理和項目經(jīng)理,全面參與項目的招投標、技術及商務談判、項目計劃制定及實施、現(xiàn)場管理以及與有關各方的溝通協(xié)調工作。

?曾任職于現(xiàn)代卓越集團公司,集團副總裁、項目管理高級咨詢師,項目管理專業(yè)講師

?曾任北京時代博睿科技發(fā)展有限公司首席顧問

服務客戶(部分):

大型央企及上市公司:中國北方工業(yè)公司、中國海洋石油總公司、中國中化集團有限公司、京泰實業(yè)(集團)有限公司、廣州發(fā)展集團有限公司、中國神華煤制油化工有限公司、液化空氣(中國)投資有限公司、渤海石油實業(yè)有限公司、中化藍天集團有限公司、北京燃氣集團有限公司、南方電網(wǎng)綜合能源有限公司、盾安控股集團有限公司、中國東方航空集團公司、中國黃金集團公司、上海外高橋造船有限公司、內蒙古鄂爾多斯投資控股集團有限公司上海申華控股股份有限公司、福特汽車(中國)有限公司、江蘇吳中實業(yè)股份有限公司、中國石油長慶油田分公司、上海石油天然氣有限公司、北京天潤新能投資有限公司、中化化肥有限公司、華夏幸福基業(yè)投資開發(fā)股份有限公司、上海華誼(集團)公司、中海油能源發(fā)展有限公司石化分公司、神華寧煤集團煤制油項目建設指揮部、中國化工集團、中糧集團有限公司糧谷公司、中國石油天然氣勘探開發(fā)公司、神華集團有限責任公司、上海化學工業(yè)區(qū)發(fā)展有限公司復地(集團)股份有限公司、重慶同創(chuàng)置業(yè)(集團)有限公司、

房地產(chǎn)開發(fā):北京通潤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、重慶建工集團房地產(chǎn)公司、重慶喜地山置業(yè)股份有限公司、南寧裕豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、濟南茗筑世家置業(yè)有限公司、星河集團常州協(xié)通房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中新天津生態(tài)城投資開發(fā)有限公司、上海金橋(集團)有限公司、中國金茂(集團)有限公司華潤置地(北京)股份有限公司、上海城開(集團)有限公司、南京市民用建筑設計研究院有限責任公司、重慶帝景摩爾房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、上海紹盛房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、蘇州圓融發(fā)展集團有限公司、北京思源興業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司、上海華誼集團房地產(chǎn)有限公司、萬通集團龍山學校、凱德商用產(chǎn)業(yè)有限公司

工程公司:國家環(huán)保總局外經(jīng)辦、農(nóng)業(yè)部對外經(jīng)濟合作中心、中國農(nóng)業(yè)與工程機械進出口公司、中國海誠工程科技股份有限公司、湖北省工程咨詢公司、中國技術進出口總公司、中國成套設備進出口(集團)總公司、中國機械設備進出口總公司、中國通用技術(集團)控股有限責任公司、廈門路橋建設投資總公司、深圳山東核電工程公司、湖南公路物資公司、中海石油(中國)有限公司天津分公司、浙江大有實業(yè)股份有限公司、山東聯(lián)友石化工程有限公司、北京東方園林股份有限公司、中水電十一局有限公司海外事業(yè)部、四川紅華建安工程有限公司、中國電子工程第四建設有限公司、葛洲壩集團第五工程有限公司、國電南瑞科技股份有限公司、湖北省電力建設第二工程公司、山西省四建集團有限公司、南京中核二三能源工程有限公司等

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