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讀懂客戶的心 ——有效處理客戶投訴

【課程編號】:NX16279

【課程名稱】:

讀懂客戶的心 ——有效處理客戶投訴

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓

【培訓課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:處理客戶投訴培訓

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課程背景

信息服務(wù)時代,客戶是有價值的資源,客戶服務(wù)工作的核心是擁用忠誠客戶。但是營銷代表、服務(wù)人員在服務(wù)客戶過程中由于缺乏服務(wù)意識、專業(yè)經(jīng)驗不足、缺失客戶異議處理技巧等原因?qū)嶋H成果不盡人意,如何解決服務(wù)人員處理投訴的能力,提高客戶忠誠度,是擺在我們面前的一個課題。

本課程通過講述客戶投訴原因、客戶心理分析,深層次探討我們在溝通中存在的問題和投訴處理解決辦法;通過對投訴常見實際案例詳細分析,強化訓練學員的處理投訴的技能。

培訓方式:

理論講解+活動體驗+案例分析+視頻點評+游戲互動

適宜人群:

營業(yè)、服務(wù)、銷售、柜臺人員;企業(yè)中主導參與顧客服務(wù)的各級管理者等

課程目標:

通過培訓使學員提升服務(wù)意識、樹立正確的服務(wù)心態(tài),傳遞服務(wù)正能量;通過客戶心

理分析、服務(wù)溝通技巧來提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì)從而減少客戶投訴的發(fā)生;使服務(wù)人員掌

握客戶投訴處理流程及解決技巧,全面提升企業(yè)服務(wù)競爭力。

課程特色:

在服務(wù)通則基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)所處的行業(yè)、崗位的服務(wù)流程,提供學員易于接受的

實用技巧;遵循成人學習的心理,運用多種培訓形式,讓學員“學在樂中,樂在學中”,

提高學員培訓的參與熱情;從心理學的視角解讀服務(wù)投訴工作,疏導服務(wù)人員和客戶

的壓力情緒,提升服務(wù)人員的溝通力,帶來由內(nèi)而外的全心改變,使培訓更落地。

課程大綱

第一部分 有效處理投訴的客戶分析

1.信息互聯(lián)時代下的客戶特征分析

?客戶的三多二少

2.客戶為什么投訴?

?產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量

?服務(wù)環(huán)境/態(tài)度/效率

?售后服務(wù)/增值服務(wù)

?自身性格、情緒原因

3.客戶希望通過投訴獲得什么

?重視和尊重

?了解并解決服務(wù)問題

?補償賠償

?服務(wù)效率

?徹底解決服務(wù)問題

4.失去客戶的原因分析

5.什么是客戶滿意

?實際的產(chǎn)品/服務(wù)

?客戶期望管理

6.客戶需求的冰山

?客戶外顯需求10%

?客戶隱藏需求90%

?游戲:翻轉(zhuǎn)式課堂破冰

?討論:日常生活中客戶投訴原因

?視頻:看《真愛至上》找客戶的隱藏需求

第二部分 有效處理客戶投訴的意義

1.有效處理客戶投訴的意義

?當客戶不滿時會怎樣

?客戶不滿帶來的惡果

?客戶投訴的價值

?留住客戶比贏得客戶更重要

?視頻:看視頻,討論客戶投訴的意義

第三部分 有效處理客戶投訴的方法

1.處理客戶投訴的誤區(qū)

?外理投訴的態(tài)度禁忌

?處理投訴的語言禁忌

?處理投訴的行為禁忌

2.處理客戶投訴的策略

?處理態(tài)度要真誠,不逃避,不推諉

?處理方式快反應(yīng),擺事實,有分析

?處理過程緊督促,有結(jié)果,有提升

?處理結(jié)束要感謝,再聯(lián)系

3.處理客戶投訴的六步驟

?鼓勵客戶發(fā)泄情緒

?真誠的態(tài)度充分向客戶道歉,表達服務(wù)意愿

?用5W1H模型收集信息,了解問題

?承擔責任并提出解決方案

?主動讓客戶參與解決方案的確定

?承諾執(zhí)行,追蹤服務(wù)

?案例討論:某行業(yè)的公司客戶服務(wù)部的投訴案例

第四部分 如何減少客戶投訴的產(chǎn)生

1.客戶服務(wù)的關(guān)鍵因素

?銷售優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品

?創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境

?提升人員能力,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

?學會說“不”的技巧

2.啟動問題解決程序

3.建立客戶響應(yīng)關(guān)系

第四部分 客戶投訴壓力下的情緒管理

1.從心理學的視角看待情緒

?情緒的幾種主要表現(xiàn)形式

?揭開情緒的“面紗”

?調(diào)適情緒的那些“雷”

2.幾種調(diào)適情緒的外在方法

?飲食調(diào)節(jié)法

?睡眠調(diào)節(jié)法

?興趣調(diào)節(jié)法

?正念療法

?感恩練習

3.情緒管理的密碼:冰山理論

?冰山的全面解讀

?自我覺察——了解自我的內(nèi)在冰山

?認識他人——理解客戶的內(nèi)在冰山

4.情緒的內(nèi)在自我調(diào)適

?1)用蘇格拉底式提問覺察自我的內(nèi)在冰山

?2)從冰山看情緒轉(zhuǎn)化的四維度

?3)情緒管理ABC

?演練:畫一張壓力事件下自己(客戶)的內(nèi)在冰山圖

?冥想:從內(nèi)在和諧,到關(guān)系和睦

李老師

【專業(yè)資質(zhì)】

AACTP國際注冊培訓師

國家二級心理咨詢師

國家高級人力資源管理師

注冊國際高級禮儀培訓師(CISET)

注冊國際高級形象管理師(CISIM)

世界500強雀巢中國

歐資跨國集團中國區(qū)人資外包服務(wù)經(jīng)理

中國銀行、建設(shè)銀行等多家銀行常年合作特聘顧問

【從業(yè)經(jīng)歷】

20年服務(wù)型行業(yè)職業(yè)歷程,曾任訊業(yè)金網(wǎng)信息技術(shù)有限公司(成立于1995年,是當時中國第二大Internet信息服務(wù)運營商),擔任信息服務(wù)臺臺長、國內(nèi)首批管理顧問公司咨詢培訓服務(wù)總監(jiān)、歐資跨國集團中國區(qū)人資外包服務(wù)經(jīng)理、中華英才網(wǎng)大客戶銷售總監(jiān)、人資外包事業(yè)部服務(wù)總監(jiān)。擔任雀巢中國區(qū)經(jīng)理助理(世界500強外資企業(yè)),負責公司行政人力事務(wù)的管理。曾任河北電視臺職場欄目《向職場出發(fā)》的嘉賓主持人,為在職人士提供職業(yè)素養(yǎng)類的指導。曾任河北電臺《超級實習生》嘉賓主持人,為即將畢業(yè)的大學生提供職業(yè)生涯規(guī)劃指導。

【授課風格】

李汶娟老師具有多年的企業(yè)實戰(zhàn)背景和10余年心理學的學習歷程。課程設(shè)計將職場實戰(zhàn)經(jīng)驗與心理學理念方法相結(jié)合。授課風格知性、有親和力、邏輯清晰,善于抓住學員的思路,讓學員在課程中全情參與,從而激發(fā)學員的學習熱情。同時讓學員在過程中打開自己的內(nèi)心,帶來由內(nèi)而外的覺察和改變。

【主講課程】

心理資本提升系列:

《用心理學提高抗壓能力》《讀懂情緒密碼——成為情緒的主人》

《高情商溝通——成為人際交往高手》

《讀懂客戶的心才能做好服務(wù)》《用心理學有效處理客戶投訴》

服務(wù)提升系列:

《有禮行遍天下——職業(yè)形象塑造與職場禮儀修煉》《禮由心生——由內(nèi)而外的服務(wù)溝通》《敲開成交之門——銷售人員的溝通力修煉》《銀行尊“柜”服務(wù)——用服務(wù)提升績效》

《銀行柜員服務(wù)禮儀和職業(yè)素養(yǎng)提升》《銀行卓越服務(wù)品質(zhì)提升實訓》

《銀行高級服務(wù)禮儀和高效溝通》《銀行廳堂客戶投訴處理》《職業(yè)化素養(yǎng)提升》

《營業(yè)廳現(xiàn)場優(yōu)質(zhì)服務(wù)技巧》《服務(wù)意識與溝通技巧訓練》《服務(wù)為本、溝通有道》

《用聲音傳遞尊重——線上客服人員的溝通力修煉》《職場服務(wù)禮儀》《形象塑造與高效溝通》

成果展示】

某奶制品標桿集團輪訓3次《陽光心態(tài) 情商提升課程》,從心理學視角解讀壓力情緒管理和提升情商有效溝通。學員評價:深入內(nèi)心,感動接地氣,期待下一次合作。

順利完成某央企財務(wù)公司女員工《更好的遇見自己—壓力調(diào)適與情商修煉》課程,客戶評價:落地、實用!

58同城6次返聘“匯聚卓越,管理同行”管理大講堂:《像銷售一樣做招聘》,學員評價:實戰(zhàn)派老師,干貨滿滿

【主要服務(wù)客戶】

金融行業(yè):河北中行、吉林中行、遼寧中行、內(nèi)蒙古中行、工總行、北京工行、黑龍江工行、福建工行、內(nèi)蒙工行、河北建行、內(nèi)蒙建行、遼寧建行、吉林建行、北京農(nóng)行、遼寧農(nóng)行、大連農(nóng)行、內(nèi)蒙古農(nóng)行、河北農(nóng)行、天津農(nóng)行、郵儲銀行內(nèi)蒙古分行、郵儲銀行河北分行、郵儲銀行安徽分行、中信銀行石家莊分行、烏魯木齊銀行、恒豐銀行濟南分行、華夏銀行邢臺分行、大連銀行、泰康人壽、中華財險河北分公司、中華財險秦皇島中支、中國人壽黑龍江分公司、財達證券河北分公司

電力運營商能源等行業(yè):

內(nèi)蒙古能源集團、內(nèi)蒙古電科院、國網(wǎng)大學、中國聯(lián)通河北分公司、中國電信河北分公司、中國電信山東分公司、內(nèi)蒙古移動、中國鐵通吉林分公司、包鋼集團、中核能源集團、中核能源集團圣雪大成制藥、河北省軌道交通、包鋼集團、

其他行業(yè):

圣象大學、中國郵政山西分公司、中國河北大酒店、同祥控股集團、張家口軍轉(zhuǎn)辦、河北旅投、河北出版?zhèn)髅郊瘓F、新華書店、山東日照港、唐山煤炭港、曹妃甸煤炭港、銀河人才網(wǎng)、中華英才網(wǎng)、河北外國語集團、世紀方舟律師事務(wù)所、河北科技大學、河北經(jīng)貿(mào)大學、河北地質(zhì)大學、五洲城市廣場、琉璃時光會所、中博獵頭、喜高科技

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