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溝通技巧與投訴處理技巧

【課程編號】:NX12214

【課程名稱】:

溝通技巧與投訴處理技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:溝通技巧培訓

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課程背景:

溝通的根本來源于我們對于他人的了解,來源于我們對于人與人之間差異性的尊重和接納人心難測,性格可循。通過認識自己和他人的性格優(yōu)勢差異、能幫助你建立一個優(yōu)勢互補的、平衡的團隊。

有些服務人員認為我們的客戶極之情緒化,故意挑剔我們的產品,指責我們的服務,近乎無理取鬧!其實有了客戶的不滿、抱怨、投訴才使得客服人員得以快速成長,成為擁有持續(xù)競爭優(yōu)勢的企業(yè)員工??蛻舻牟粷M、投訴也是企業(yè)與客戶接觸的核心環(huán)節(jié),更是企業(yè)能否通過客戶服務水平提升走向輝煌的分水嶺,關注對于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業(yè)整體服務水平的關鍵。

課程背景:

● 認識他人,了解自我

● 對癥“下藥”,有效溝通

● 觀念轉變,樹立“投訴不可怕,會投訴的客戶是好客戶”的服務理念

● 掌握客戶客戶投訴的心理需求

● 掌握在處理投訴中服務人員心理準備和自身情緒調整的方法

● 通過案例分析、演練、討論掌握投訴處理的原則、流程、技巧

課程對象:

柜面服務人員、大堂經理、廳堂主管、投訴主管

授課方式:主題講授+案例分析+互動問答+視頻欣賞+情景模擬

課程大綱

第一講:溝通的意義與性格分析

一、溝通的重要性

案例:士兵的反思

案例分析:溝通是激勵的一種方式

案例:安利公司的溝通

案例分析:溝通是事業(yè)成功的金鑰匙

二、溝通方式

1. 面對面溝通

1)面對面溝通的特點:目的性、計劃性、控制性、雙向性、即時性

2)面對面溝通的適用范圍

案例:基層員工的抱怨

2. 電話溝通

1)電話溝通的特點:實時性、簡便性、雙向性、經濟性、普遍性

2)電話溝通的適用范圍

3)電話溝通的注意事項

3. 書面溝通

1)書面溝通的特點

2)書面溝通的適用范圍

案例:豐田公司的溝通報告

4. 網絡溝通

1)網絡溝通的特點

2)網絡溝通的主要形式

3)網絡溝通的適用范圍

三、溝通策略

1. 雙向溝通

1)雙向溝通的優(yōu)、缺點

2)雙向溝通的策略

a企業(yè)領導的雙向溝通策略

b中層管理者的雙向溝通策略:對下負責,對上負責

案例:耕柱的溝通

2. 換位溝通

1)有效運用換位思考的前提:平等和尊重

2)換位溝通的策略:好奇心、寬容、尊重

3. 理性溝通

1)理性溝通的策略

2)理性溝通的模式

4. 目標溝通

1)溝通準備:明確溝通目標、分析溝通對象特點、根據特點擬定方案、明晰對方意圖和目的

2)目標溝通模式:界定情境、對方反應、策略組合

案例:可口可樂的體育贊助

四、不同性格不同溝通——開啟思維

1. 溝通的境界

2. 不一樣的性格色彩分析

1)活潑型

2)完美型

3)力量型

4)和平型

現(xiàn)場測試:知己知彼——性格特征測試

3. 四種典型性格分析

4. 性格判斷(人際風格判斷)

第二講:投訴認識與預警

一、投訴的定義與認識

1. 什么是投訴

2. 客戶投訴分析

1)服務質量的問題

2)規(guī)章制度的問題

3)服務技能\服務態(tài)度

4)管理問題

5)承諾不兌現(xiàn)

6)自身情緒問題

3. 投訴處理的意義

4. 如何看待投訴

5. 投訴預防與處理口訣

第三講:投訴處理流程與技巧

一、投訴處理的基本原則

1. 先處理情感再處理投訴

2. 重視時效性

二、投訴處理的方法

1. 投訴處理的步驟

1)客戶發(fā)泄

2)記錄投訴內容

3)受理投訴、確定部門

4)協(xié)商解決、處理問題

5)提交方案,領導指示

6)跟蹤服務

2. 投訴處理常用語

1)記錄詢問常用語

2)提供解決方案常用語

3)回復投訴常用語

4)感謝客戶常用語

練習:常用語練習

3. 有效處理客戶投訴的服務方法

1)一站式服務

2)服務回旋法

3)補償關照法

4)變通法

5)外部評審法

4. 有效處理客戶投訴的溝通技巧

1)如何贏得客戶理解

2)如何說服客戶接受解決方案

3)并不是的客戶都是對的

4)如何處理好情緒激動的客戶

5. 投訴處理應對術及方法

1)難纏投訴應對術

2)投訴處理的禁忌與禁語

3)避免投訴的方法和秘訣

4)投訴處理的金牌話術

6. 投訴處理的關鍵目的:讓客戶做回頭客

案例:化危為機的投訴處理

第四講:投訴處理人員壓力緩解

一、壓力從哪里來

1. 來自工作

2. 來自生活

3. 來自內心

案例:中年的老許的壓力

二、釋放不良情緒

1. 傾訴可以釋放不良情緒

2. 理解可以釋放不良情緒

3. 轉移可以釋放不良情緒

案例:一次偶然迷上健身健身

三、如何調整保持良好的心態(tài)

1. 第一時間控制情緒

2. 學會忘掉不愉快

3. 尋求工作中的動力

4. “化妝”自己的性格弱點

四、冥想解壓(根據場地情況決定是否適合)

1. 圣光呼吸

2. 全身掃描

第五講:投訴處理實戰(zhàn)練習

一、案例分析與實操

案例:

1. 假幣被沒收

2. 柜員嘲笑客戶

3. 貸款還款業(yè)務處理錯誤

二、沙場點兵

備注:根據培訓時間、人數(shù)及分組選取部分案例進行演練

崔老師

崔海芳老師 銀行服務營銷專家

16年商業(yè)銀行實戰(zhàn)經驗

中國戰(zhàn)略型人才庫管理中心高級培訓講師

國家人力資源社會保障部注冊高級禮儀講師

銀行網點創(chuàng)優(yōu)專家講師/千百佳網點金牌講師

銀行服務標桿網點建設咨詢訓練師

國際注冊禮儀專家委員會委員/ISE國際服務效能督導師

中國郵儲、平安銀行、農業(yè)銀行等多家銀行長期特邀講師

曾任:某商業(yè)銀行省分行 清算中心主任

曾任:某商業(yè)銀行省分行 運營經理

擅長領域:銀行網點打造、職業(yè)素養(yǎng)、服務禮儀、投訴處理、服務標準、服務營銷、廳堂營銷……

崔海芳老師具有16年銀行從業(yè)經歷,先后任職營業(yè)室主任、運營經理、清算中心主任等,累積了大量銀行員工管理、廳堂服務管理、投訴處理等實戰(zhàn)經驗,曾先后幫助多家銀行進行提升網點員工素養(yǎng)、服務技能培訓,使員工在最短時間內得到了全方位的提升,有效推動了經營業(yè)績的改善受到了國內眾多銀行的高度評價與歡迎。

輔導項目:

曾輔導多名柜員且使之部分評為總行服務標兵,成為多家網點服務的優(yōu)秀范本。

曾提升團隊服務技能,使客戶對銀行滿意度達99%,并被政府評為“市級服務示范單位”。

曾連續(xù)四個季度網點差錯率最低,使之所在網點排名全行33家網點第一。

曾個人季度營銷任務完成率百分之百,并在2009年開門紅存款競賽活動中獲優(yōu)秀獎。

曾多次培訓與輔導使之分行連續(xù)多次零投訴,且位居行內投訴考核榜首。

曾僅用2個月時間內帶領團隊建設星級網點并獲評三星級網點、四星級網點。

▲輔導分行柜面開門紅活動:曾為某商業(yè)銀行分行,進行柜員的服務標準、服務營銷等輔導,使員工能夠精準識客,掌握營銷話術,其中在年度開門紅活動中,其個人成功營銷儲蓄存款2000萬以上。

▲僅用2個月的時間,分別獲評三星級網點、四星級網點:帶領營業(yè)室全體員工建設星級網點,從網點環(huán)境、人員形象、服務質量、資料歸類等方面進行優(yōu)化改善,制定工作服務標準及制度,并對員工的服務標準進行監(jiān)督與指導,僅用2個月的時間,通過當?shù)劂y行業(yè)協(xié)會星級網點驗收,分別獲評三星級網點、四星級網點。

▲服務滿意度達99%,“市級服務示范單位”:為每個柜員進行服務語言、服務行為、服務態(tài)度等方面做長期指導與考核,顧客對銀行服務滿意度達99%,并被當?shù)卣u為“市級服務示范單位”。

▲連續(xù)多次零投訴,位居投訴考核榜首:曾為分行處理投訴事件,并抓取其中一起事件作為典型案例范本,并為多家網點進行投訴處理、服務標準等方面輔導學習,幫助員工提升投訴處理技巧,樹立“投訴不可怕,會投訴的客戶是好客戶”的服務理念,規(guī)范員工日常行為,其中連續(xù)兩年分別有柜員被評為總行服務標兵,由于優(yōu)秀的服務,使分行連續(xù)多次零投訴考核位居榜首,成為多家網點優(yōu)秀服務范本。

主講課程:

《銀行卓越服務技能提升訓練》

《正向溝通技巧與投訴處理技巧》

《大堂經理綜合素養(yǎng)提升訓練》

《銀行從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)修煉》

《銀行新員工職場修煉》

《千百佳網點打造項目》

《如何做一名優(yōu)秀客戶經理》

《禮商創(chuàng)績效,服務贏未來》

《廳堂綜合營銷能力提升》

《柜面服務營銷綜合技能提升訓練》

《贏在開門紅——重建服務,精準營銷》

課程特色:

授課風格:注重專業(yè)性、實用性、 靈活性、系統(tǒng)性;授課親切、風趣幽默、輕松互動、擅長體驗式教學

課程內容:豐富并配有大量案例分享分析。注重與學員的互動與共鳴,注重知識的落地執(zhí)行力,點評精辟、具有較強的針對性,廣受好評

授課特色及形式:授課內容緊密聯(lián)系銀行實務,最前沿的知識理論、最新穎的材料,案例豐富,條理清楚,深入淺出,幫助學員舉一反三,理論聯(lián)系實際,將所學知識應用到工作中去

課堂講授形式:游戲教學、案例分析、分組討論、講師點評、角色扮演等

部分服務過的客戶:

建設銀行陜西省分行、工商銀行江蘇省分行、工行泰州分行、中國銀行蘇州分行、中行揚州分行、中行天津分行、中行山東分行、農行蘭州分行、農行鎮(zhèn)江分行、農行鹽城分行、農行泰州分行、中國郵政儲蓄銀行總行、郵儲天津分行、郵儲陜西分行、平安銀行上海分行、浦發(fā)銀行天津分行、江蘇銀行南通分行、江蘇銀行深圳分行、江蘇銀行鹽城分行、長沙銀行、上海淞江村鎮(zhèn)銀行、上海農商行、江蘇農商行、昆侖銀行、寧夏銀行、山西農商行、平頂山銀行洛陽分行……

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