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定析破防——高效問題分析與解決

【課程編號】:NX10574

【課程名稱】:

定析破防——高效問題分析與解決

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:問題分析解決培訓

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課程背景:

對于基層員工而言,除了本崗位的專業知識與技能等基本能力外,什么能力最重要?什么能力會直接影響員工的崗位績效與工作表現,甚至直接決定員工的晉升通道呢?毫無疑問,就是分析問題與解決問題的能力。隨著企業的不斷發展,我們每時每刻都可能會遇到各種各樣的問題,如果想在職場中如魚得水,就必須掌握分析與解決問題的方法,成為這方面的高手,如此方能成為最具競爭力的人才。也唯有如此,你才能無論處在哪個領域、哪個崗位都能應對自如。

● 如何拋開問題表面的迷霧,發現問題的本質?

● 如何改變原有的慣性思維與沖動型解決問題的習慣?

● 如何用系統思維分析和解決問題,并用有限的資源高效解決問題?

● 如何防微杜漸、預防此類問題的再次發生?

● 如何面對問題不再束手無策?

● 問題分析與解決能力已經成為職業人員,特別是管理人員必備的基本能力之一。

課程收益:

● 幫助學員在工作過程中認清問題、查明原因、尋找對策、落實行動

● 厘清分析問題、解決問題的思路

● 掌握問題分析的方法和步驟

● 掌握問題解決的原則、方法和策略

● 提高個人和團隊的解決問題技巧,提高團隊決策能力

● 面對復雜或簡單的問題、決策和規劃,團隊和個人均能開展更快捷有效的工作

● 在基于事實(并不是猜測或假設)的基礎上解決所關注的事件并澄清錯誤信息

● 找出情況不佳或表現良好的真實原因,并確定解決方案和改進措施

● 通過出色的風險管理來更加有效地實施解決方案及改進措施

課程對象:

中層管理者、骨干員工

課程大綱

導入:工作就是解決問題

一、工作的實質是不斷解決問題

1. 主動解決問題,而不是被動應付工作

2. 能解決問題,才說明你有價值

二、面對問題的態度決定你解決問題的速度

1. 面對問題不找借口

2. 抱怨不能解決任何問題

3. 拖延只會錯過解決問題的最好時機

三、自己的問題自己解決

1. 主動解決問題就是在提高自己的能力

2. 不要把自己的問題推給別人

3. 逃避問題只能讓你失去機會

四、解決問題是硬道理

1. 光“做了事”不行,關鍵要“做成事”

2. 成為解決問題的不可替代者

五、PAS的四階八步

1. 何為PAS

2. 衡量PAS水平高低的標準

3. PAS的四個階段八個步驟

問題解決能力測試

第一講:階段一——確定問題

一、步驟一——尋找/迎接問題

1. 問題如何產生

2. 問題的兩大來源

3. 問題的分類

4. 如何發現問題

5. 問題提出原則

6. 迎接問題的心態準備

案例分析:

1)“鐵手”孫吉發遇到了什么問題?

2)我們工作中遇到的問題是否有他的大?

3)孫吉發解決問題的過程中,哪些因素起了重要作用?

4)你覺得在工作中遇到問題需要解決,哪些自身因素會起重大作用?

二、步驟二——界定問題

1. 問題界定的過程

2. 問題界定的工具

3. 劃定問題級別

4. 收集相關信息

案例分析:

1)客戶滿意率下降

2)企業文化建設

3)重大安全事故

4)上班遲到的原因分析

第二講:階段二——分析問題

一、步驟三——分析原因

1. 列出問題原因

2. 評估可能原因

3. 確定問題原因

4. 驗證假設原因

5. 原因分析工具

案例分析:員工工作積極性下降原因分析

案例分析:銷售額原因下降分析

二、步驟四——擬定方案

1. 個人提出對策

2. 收集觀點分類

3. 分別貼卡命名

4. 產生新的對策

5. 形成系列方案

練習:針對小組問題進行方案擬定

第三講:階段三——破解問題

一、步驟五——制定計劃

1. 明確行動目標

2. 目標制定原則

3. 計劃制定要素

4. 建立評估標準

5. 制定行動計劃

行動計劃表格、分工與責任人

二、步驟六——操作執行

1. 執行檢查評估

2. 收集執行信息

3. 跟蹤執行過程

4. 操作執行的三大關鍵

第四講:階段四——預防問題

一、步驟七——總結反思

1. 識別潛在問題

2. 查找可能原因

3. 總結反思分析

4. 制定糾正措施

5. 復盤反思的四步法

二、步驟八——有效預防

1. 采取預防措施

2. 制定應急預案

3. 總結形成制度

PAS行動落地計劃

吳老師

吳正凡老師 思維效率提升訓練專家

英國認證思維導圖管理師

《結構性思維》版權課程認證講師

16年中國電信工作經驗:

曾任:縣電信公司 維護中心技術員/計費中心主任/商業客戶部主任/市場經營部主任

曾任:省電信信息產業公司 項目經理/區域經理/總監助理/副總監

曾任:省電信公司 采購部經理

業界知名認證與深厚專業知識:

專注思維類培訓課程多年,系統學習東尼博贊思維導圖、芭芭拉明托金字塔原理、結構化思維、AACTP行動學習等課程。曾擔任省電信公司員工成長輔導及內訓講師,總結出的多套思維訓練方法在全省推廣,并獲“百佳講師”、“優秀企業內訓師”等榮譽稱號。擅長通過訓練提升學員的思維效率,解決其邏輯思維能力弱、寫作表達水平差、問題處理水準低、創新思維不足等問題,培訓效果明顯,得到了客戶的一致好評。自主研發的《金字塔原理實戰技巧訓練》、《想清楚說明白寫到位——結構化思維表達應用訓練》課程還被譽為真正可直接落地應用的金字塔原理課程。

實戰經驗:

16年國企(中國電信)實操歷練積累:先后經歷電信分家、CDMA運營、ICT轉型、互聯網化改造等數次企業變革與轉型,從基層一線開始快速成長為縣公司最年輕的中層干部,并且步步為營競聘至省級總部,對電信企業的管理、業務、流程、規章及文化有深刻的了解。并曾擔任中國電信企業文化宣講師、內訓師,獲得“百佳講師”、“優秀企業內訓師”等榮譽稱號。

19歲,以“優秀畢業生”稱號進入國企縣電信局,第二年就被評為全縣“優秀技術員”,僅用3年時間升職為單位的中層干部,帶領團隊承擔全縣10萬電信用戶的計費工作,當期計費改造工作、準確率列全市第一。

23歲,被任命為縣電信公司公話中心主任,6個月時間實現五百多萬張電話卡銷售一空,創下全市業績第一佳績。

24歲,上任縣電信公司新成立的商業客戶部主任,負責全縣一半電信用戶的銷售服務工作,帶領13名毫無經驗的團隊成員不到半年再次取得全市銷售業績第一,被評為“全市優秀商客主管”。

25歲,被任命縣電信公司市場經營部主任,直接管理近50人,成為全市最年輕的后備干部,同年10月份以總成績第一成功競聘到江西電信直屬單位江西電信信息產業有限公司,被人戲稱為江西電信坐“直升飛機”直接由縣連跳兩級升至省會南昌的第一人,期間獲“優秀員工”、“優秀共產黨員”、“最佳中層管理者”等諸多榮譽。

31歲,成為省電信公司采購部主管,一年直接經手的采購金額近2億元,憑借一流的談判技巧每年為企業節約采購資金近千萬元,被譽為“采購公開招標專家”。

主講課程:

《金字塔原理—職場實戰技巧訓練》

《金字塔原理—邏輯思維與高效表達》

《定析破防—高效問題分析與解決》

《勝在思維—創新思維與方法應用訓練》

《立竿見影—創新思維與方法應用訓練》

《結構化思維—思考更清晰,表達更準確》

《想清楚 說明白 寫到位—結構化思維表達應用訓練》

《記得住 理得清 析得明 想得出—高效思維導圖職場應用訓練》

部分客戶返聘案例:

上海 公開課 《思維導圖在職場中的高級運用》 返聘30期

北京 公開課 《思維導圖在職場中的高級運用》 返聘23期

上海移動 《思維導圖高手訓練營》 返聘10期

青島港集團 《結構化思維》 返聘8期

浙江移動 《邏輯思維》 返聘5期

中國銀聯 《結構化思維的公文寫作》 返聘3期

服務客戶:

通訊行業:湖南省電信公司、江西省電信公司宜春分公司、江西省電信公司鷹潭分公司、江西省電信公司吉安分公司、江西省電信公司上高分公司、江西省電信公司高安分公司、江西省電信公司袁州區分公司、深圳電信、中國移動總部、廣東省移動公司、廣東省移動深圳分公司、廣東省移動朝陽移動分公司、湖北省黃石市移動分公司、湖南省湘潭市移動分公司、湖北省武漢市移動分公司、山東省德州市移動分公司、貴州省移動公司畢節分公司、中國移動學院、中國移動(深圳)大數據中心、廣東移動終端公司、山東移動、貴州省移動公司遵義分公司、肇興移動、海南聯通公司、內蒙呼和浩特聯通公司、湖北聯通華盛……

知名企業:五糧液環球集團、武漢東風本田、華潤置地太原分公司、中國石化儀征化纖、杭州蘇泊爾家電制造有限公司、中航工業成飛集團、聯鑫鋼鐵有限公司、麥肯錫中國總部、普華永道中國總部、新東方總部、小米公司總部、VIVO江西分公司、科大國創軟件股份公司、上海汽車集團股份有限公司、杭州蘇泊爾家電制造有限公司……

銀行金融:河南郵儲、建設銀行湖南分行、廣發銀行上海分行、浙江農商銀行衢州分行、寧波銀行、中國銀行天津分行、農業銀行湖北分行、衢州農信社、郵政儲蓄銀行河南分行廣發銀行深圳分行、宜春郵政儲蓄銀行、平安人壽……

煙草電力:贛州卷煙廠、貴陽卷煙廠、黔西南煙草、蘇州煙草、柳州煙草,華電濰坊發電有限公司、福建華電永安發電有限公司、江門市廣電集團、福建三明華電、浙江浙能集團溫州發電有限公司、山東網電、山西國家電網……

其它企業:中國科學技術大學、內蒙古大學、江西文豪文具制品有限公司、廣東金牛陶瓷有限公司江西分公司、湖北華盛公司、南京儀征化纖有限公司、深圳市鐵漢生態環境股份有限公司、宜賓環球玻璃、山西康偉集團、成都成飛集團、南京奧鵬科技有限公司、廈門建發JFC品尚中心、山西電力黨校、廈門海翼集團有限公司、安徽銅陵創業大學、廈門海關、廣東省廣播電視網絡股份有限公司江門分公司、山西康偉集團、南京市機關事業單位、鄭州大學、內蒙古大學、武漢大學、廣東金牛陶瓷有限公司江西分公司、廈門松霖衛浴有限公司……

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