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職場問題分析與解決

【課程編號】:NX09727

【課程名稱】:

職場問題分析與解決

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:問題分析解決培訓(xùn)

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課程背景:

工作本身就是在不停地解決各種問題!職場每天就是一個個問題分析與解決的過程:如何高效的完成一個新任務(wù)、如何快速的應(yīng)對客戶的質(zhì)詢、如何解決一個棘手的難題……

能不能快速抓住這些問題的本質(zhì)和重點(diǎn),精準(zhǔn)、有效的解決問題就直接體現(xiàn)了一個員工的工作能力和潛力。正所謂:磨刀不誤砍柴工,如果能夠有意識的提升員工問題分析與解決的能力,那么員工工作起來就能事半功倍、為組織創(chuàng)造更高的績效。

解決問題應(yīng)該重點(diǎn)考慮兩點(diǎn):

第一、用什么順序解決問題?(有沒有簡單易行的套路/模板呢?);第二、每個順序中具體應(yīng)該怎么做呢?

答案是有套路也有方法!第一、可以按照問題→原因→解決方案的順序思考;第二、重要的是“詳細(xì)地對問題進(jìn)行分解”后再做進(jìn)一步的判斷。

例如,我們在面臨一個新的任務(wù)/問題時,不應(yīng)該只是去苦惱“我該怎么辦”,而是可以按照下面的順序去思考:

1)實(shí)際發(fā)生了什么問題?(WHAT:問題)

2)怎么會產(chǎn)生這個現(xiàn)象,問題的原因是什么?(WHY:原因)

3)該怎么做才能解決,怎么制定問題的解決方案?(HOW:解決方案)

而且,在每個階段下對每個要素進(jìn)行詳細(xì)分解和思考,才能真正做到對癥下藥、有的放矢、目標(biāo)精準(zhǔn)的解決問題!

課程目標(biāo):

掌握問題分析與解決的核心步驟|有具體可行的方法和步驟才能最快地讓員工將所學(xué)應(yīng)用到具體的工作和生活場景當(dāng)中。

掌握思維導(dǎo)圖、水平思考法等具體的問題分析與解決工具和技巧|任何的方法都需要有一個有效的工具來支撐落地,課程中所提供的思維工具都是國際上經(jīng)典地問題分析與解決工具,可以快速提升想法的數(shù)量、深度挖掘問題的本質(zhì)和系統(tǒng)思考。

大量的實(shí)操練習(xí)和現(xiàn)場反饋,確保學(xué)員掌握問題分析與解決的大局與細(xì)節(jié)|學(xué)習(xí)不僅是聽,還要再具體的練習(xí)、實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足,針對性的進(jìn)行鞏固和提升。

課程特色:

正統(tǒng)的英國博贊思維導(dǎo)圖(思維導(dǎo)圖發(fā)明者認(rèn)證)

經(jīng)典有效的問題分析與解決工具和技巧;

體驗(yàn)式、案例式教學(xué)(真實(shí)的企業(yè)案例以及大量的實(shí)操練習(xí)),讓學(xué)員不僅僅懂得問題分析與解決的思路、方法和技巧,更能直接將所學(xué)應(yīng)用到工作的各個領(lǐng)域,讓工作更加輕松、高效。

課程對象:

中基層管理者、高潛員工、主管、研發(fā)部、市場部、產(chǎn)品部等

課程大綱

一、職場進(jìn)階技能——問題分析與解決

1. 心中有數(shù):明確步驟、掌握方法

1)明確問題關(guān)鍵

2)查明根本原因

3)尋找解決措施

2. 直指核心:透過表象,把握本質(zhì)

3. 突破限制:思維導(dǎo)圖全腦協(xié)作、創(chuàng)新思考(右腦抓大局、左腦看細(xì)節(jié))

1)多角度:結(jié)構(gòu)性全面思考問題

2)有彈性:有意識打破慣性思維

3)可視化:大腦隱性思維顯性化

二、明確問題關(guān)鍵

1. 問題索引,主動地發(fā)現(xiàn)企業(yè)、團(tuán)隊存在的問題

2. 思維導(dǎo)圖,結(jié)構(gòu)化、可視化地梳理問題

3. 聚焦關(guān)鍵結(jié)果(KeyResult),甄選真正有價值問題創(chuàng)新切入口

1)流程分析法

2)因素分析法

3)價值鏈分析法

4. 獎懲分析法,有的放矢

1)尋找問題“獎勵因子”

2)尋找問題“懲罰因子”

5. 決策矩陣——通過標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定篩選最佳答案

三、查明根本原因

1. BEM吉爾伯特行為工程模型:找到表象背后的原因

1)個體因素(動機(jī)、天賦潛能、知識技能)

2)環(huán)境因素(信息、資源、刺激)

2. 多角度思考:查明原因的切入口不止一個

1)魚骨圖/金字塔

2)人、機(jī)、料、法、環(huán)

3. 多層次思考:不斷反復(fù)詢問“為什么”,深入挖掘原因本質(zhì)

四、尋找解決措施——創(chuàng)新思考,突破思維限制

1. 概念三角:舉一反三,讓大腦考慮更加全面,沒有遺漏

2. 以點(diǎn)帶面,系統(tǒng)思考——有系統(tǒng)的產(chǎn)生新點(diǎn)子

3. 跳板法,讓想法發(fā)揮更多價值和貢獻(xiàn)

4. 團(tuán)隊共創(chuàng),匯聚想法,梳理智慧

5. 第三選擇,突破現(xiàn)有方案瓶頸,整合價值

五、計劃實(shí)施——推動方案落地

1. 甘特圖,任務(wù)分解WBS——逐層細(xì)化,落地執(zhí)行

2. 前置性指標(biāo),在問題發(fā)生前有效管控

3. 結(jié)構(gòu)性復(fù)盤——及時總結(jié),快速反應(yīng)

鐘老師

鐘滔老師 創(chuàng)新思維企業(yè)輔導(dǎo)教練

9年企業(yè)授課經(jīng)驗(yàn)、5年臺資企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)

國家人社部高級行動學(xué)習(xí)認(rèn)證促動師/績效改進(jìn)師

英國博贊©思維導(dǎo)圖/《創(chuàng)新基因》/《全腦思維與表達(dá)沙盤》/《結(jié)構(gòu)性思維》認(rèn)證講師

曾任:富士康科技集團(tuán)培訓(xùn)經(jīng)理、布羅登教育集團(tuán)市場總監(jiān)

騰訊、巨人網(wǎng)絡(luò)、華潤集團(tuán)、中國電信、奧康、溢達(dá)紡織等多家企業(yè)創(chuàng)新思維&思維導(dǎo)圖輔導(dǎo)教練

▼互聯(lián)網(wǎng)快速消費(fèi)品行業(yè):騰訊、巨人網(wǎng)絡(luò)、云游控股、金蝶軟件、步步高、OPPO、班尼路

▼通信地產(chǎn)行業(yè):中國電信、中國移動、金地集團(tuán)、華潤集團(tuán)、融創(chuàng)地產(chǎn)、碧桂園、金茂

▼金融行業(yè):工商銀行、平安銀行、廣發(fā)銀行、光大銀行、銀聯(lián)支付、第一證券、美亞柏科

▼傳統(tǒng)行業(yè):南方電網(wǎng)、中石油、東風(fēng)雷諾、一汽大眾、富士康、徐州地鐵、施耐德電器

▼高校機(jī)構(gòu):清華大學(xué)、武漢大學(xué)、吉林大學(xué)、長春大學(xué)、中山大學(xué)、29所、廣州電視臺

……等多家大型企業(yè)思維訓(xùn)練特聘講師

鐘滔老師專注思維導(dǎo)圖和思維訓(xùn)練研究近10年,其研究領(lǐng)域涉及:創(chuàng)新思維、結(jié)構(gòu)性思維、系統(tǒng)思維、問題分析與解決訓(xùn)練等領(lǐng)域。

鐘滔老師對成人學(xué)習(xí)方式(行動學(xué)習(xí)、教練技術(shù)等)和大腦運(yùn)作(健腦操、對稱涂鴉、感官學(xué)習(xí)等)亦有深入研究,鐘滔老師所有的課程都采用“案例式”+“互動式”+“練習(xí)式”的形式,不僅讓學(xué)員在課程中全面認(rèn)知和掌握思維導(dǎo)圖和其它的思維工具,更讓學(xué)員經(jīng)過系統(tǒng)訓(xùn)練后能馬上應(yīng)用到實(shí)際的工作當(dāng)中,有效提升工作效率和思維品質(zhì)!

主講課程:

《創(chuàng)新思維訓(xùn)練》

《系統(tǒng)思維能力提升》

《創(chuàng)新思維與問題解決》

《邏輯思維與有效表達(dá)》

《創(chuàng)新思維與管理創(chuàng)新》

《水平思考法——先有廣度、再有深度》

《駐足思考——快速整理思路,清晰有效表達(dá)》

《金字塔原理與溝通技巧——高效思考、清晰表達(dá)》

《結(jié)構(gòu)化思維與表達(dá)——言之有“物”、有“理”、有“力”》

《思維導(dǎo)圖在職場中的應(yīng)用——想得清楚、說得到位、做得高效》

部分服務(wù)的客戶:

中國電信(廣東、江蘇等)《思維導(dǎo)圖在職場中的應(yīng)用》28期

中國移動(廣東、云南等)《思維導(dǎo)圖在職場中的應(yīng)用》17期

東亞糖業(yè)《創(chuàng)新思維訓(xùn)練》8期

步步高(OPPO、VIVO等)《創(chuàng)新思維與問題解決》6期

富士康《思維導(dǎo)圖在職場中的應(yīng)用》6期

溢達(dá)紡織《思維導(dǎo)圖在職場中的應(yīng)用》8期

順豐速運(yùn)《結(jié)構(gòu)化思維-想得清楚、說得到位、做得高效》6期

巨人網(wǎng)絡(luò)《創(chuàng)新思維|思維導(dǎo)圖+8大常用思維工具與技巧》5期

史泰博(上海、北京等)《金字塔原理與溝通技巧》5期

南方電網(wǎng)(廣東)《思維導(dǎo)圖在職場中的應(yīng)用》4期

中國聯(lián)通(廣東、北京等)《創(chuàng)新思維與問題解決》4期

騰訊《思維導(dǎo)圖在職場中的應(yīng)用》4期

金地集團(tuán)(深圳、西安等)《思維導(dǎo)圖在職場中的應(yīng)用》4期

中石油(廣西等)《創(chuàng)新思維|思維導(dǎo)圖+8大常用思維工具與技巧》4期

國家電網(wǎng)(四川等)《創(chuàng)新思維|思維導(dǎo)圖+8大常用思維工具與技巧》3期

珠江數(shù)碼集團(tuán)《金字塔原理與溝通技巧》3期

YY頻道《思維導(dǎo)圖在職場中的應(yīng)用》3期

東南汽車《系統(tǒng)思維能力提升》3期……

輔導(dǎo)企業(yè)案例(部分):

1.曾輔導(dǎo)奧康鞋業(yè)股份有限研發(fā)新產(chǎn)品,通過兩天的團(tuán)隊共創(chuàng),研發(fā)了3款產(chǎn)品,目前其中的1款(GPS鞋子)已經(jīng)面世,并引起了市場巨大的反響,已經(jīng)占領(lǐng)該品類鞋子80%以上的市場份額;

2.曾輔導(dǎo)龍門書局出版社解決紙質(zhì)書的銷量問題,通過團(tuán)隊產(chǎn)出的對策,目前為止至少提升了該類書籍30%的銷量;

3.曾輔導(dǎo)易積電器梳理其產(chǎn)品手冊,通過思維導(dǎo)圖的模板將產(chǎn)品說明全部優(yōu)化和簡化,員工產(chǎn)品考核通過率為100%;

4.曾輔導(dǎo)佛山移動解決營業(yè)額不漲、通話時間過長、投訴應(yīng)對滿意度低等問題,通過在課程中直接討論、引導(dǎo)和梳理,制定了詳細(xì)的解決方案和行動計劃,該計劃被直接應(yīng)用到流程優(yōu)化項目當(dāng)中;

5.曾輔導(dǎo)深圳英加諾有限公司進(jìn)行APP的應(yīng)用開發(fā),通過思維導(dǎo)圖直接在課程中形成APP的雛形,其中的80%以上的想法被直接采用到后期的云教育APP設(shè)計當(dāng)中;

……

學(xué)員感言(部分)

通過思維導(dǎo)圖的方式思考問題可以發(fā)現(xiàn)很多未知的前瞻性問題和解決問題的方式。——易積電器市場部張琪

小組一起開發(fā)產(chǎn)品的討論過程,非常有參與感,互動力強(qiáng)。老師有趣親切的授課風(fēng)格,非常喜歡。——河南聯(lián)通區(qū)域經(jīng)理郭曉曼

原來只要簡單的一幅思維導(dǎo)圖,就可以大大提升自己的創(chuàng)意的數(shù)量和質(zhì)量,以后要多進(jìn)行練習(xí),磨亮自己的大腦。——騰訊產(chǎn)品經(jīng)理楊瑞

對本人來說,這次的培訓(xùn)如醍醐灌頂,茅塞頓開,以前的困惑解決了,對將來的使用極具有指導(dǎo)性!——廣州電視臺信息技術(shù)部陳雁冰

通過結(jié)構(gòu)化思維和發(fā)散性思維的結(jié)合,不僅可以讓我更有邏輯,也可以更有創(chuàng)意,謝謝鐘老師。——佛山移動大客戶經(jīng)理李澤鵬

很多東西我們已經(jīng)習(xí)以為常,現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)其實(shí)我們可以做得更好!——順豐戰(zhàn)略部經(jīng)理陳芳

本來只是抱著隨便聽聽的態(tài)度,但是這次的思維導(dǎo)圖卻是給了我很多工作上的啟發(fā),特別是在邏輯溝通那塊,感觸很深!——金地市場部孫莉莉

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