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課程背景：

Word是一個功能強大的文字處理軟件，被廣泛應用于商務辦公中。用Word排版幾乎人人都會，但是，排版的效率相差很大。

本課程從Word 操作技巧開始，通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內容。本課程通過情景案例介紹，剖析Word操作技巧、學完后能制作大型精美、標準的、高品質的文檔。

課程收益：

● 掌握Word自動化功能，快速提高工作效率，實現辦公自動化

● 傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事

● 明確商務文檔的編寫規范，設計出專業精美的Word文檔報告

● 掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場人生

課程對象：

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

課程方式：講師講授+案例分析 +實操演練

課程說明：

1. 本課程是基于2013版講解（可根據企業需求定制不同版本）；

2. 本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學員練習相結合的授課方法，為確保培訓效果，學員最好帶電腦隨堂操作學習。

課程大綱

第一講：小小Word技巧，大大工作效率

一、2分鐘掌握常用快捷鍵

二、讓你的效率更高效

1. 快速輸入大寫人民幣

2. 輕松輸入商標等常用符號

3. 插入時間域和日期域

4. 快速輸入并注音生僻字

5. 插入數學/化學公式

三、文本快速選擇技巧

1. 縱選截取多行文本

2. 選中所有同類格式的文本

3. 不相鄰區域的一次性剪切

四、格式設置技巧

1. 神奇的格式刷

2. 文檔首字下沉

3. 快速設置上下標

4. 暫時隱藏文檔中部分文字

5. 快速更改英文字母大小寫

6. 單獨設置中文字體和西文字體

7. 將特殊藝術字體嵌入文件

8. 制作多部門聯合發文標識

第二講：快速布局設置，輕松打印無憂

一、設計漂亮的頁面布局

1. 快速設置封面

2. 添加自定義水印

3. 設置并打印頁面背景

4. 為文檔套用稿紙格式

5. 巧用文本框鏈接

6. 為文檔設置跨欄標題

7. 一個文檔內設置縱橫兩種頁面

8. 快速分頁與刪除分頁符

二、頁眉頁腳設置

1. 為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳

2. 單個頁面添加兩個頁碼

3. 如何刪除頁眉中的橫線

三、讓你的內容躍然紙上

1. 巧妙選擇打印文檔的部分內容

2. 將A4頁面打印到16開紙上

3. 多頁縮版到一頁上的打印

第三講：風格統一簡潔，排版漂亮美觀

一、樣式

1. 為段落快速應用樣式

2. 修改與刪除樣式

二、主題

演練：快速設置主題

三、模板

1. 快速認識模板

2. 創建并修改模板

3. 查找現有office. com模板

模板實例：快速制作書法字帖

第四講：表格圖文混排，輕松動動手指

一、表格處理

1. 快速將文本轉化為表格

2. 頁首表格頂上增加空行的方法

3. 找不到超寬的表格控制柄

4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

5. 表格跨頁時標題行自動重復

二、讓你的圖片更漂亮

1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能

2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift

3. Word里也能夠對圖片摳圖

4. 圖片文字環繞方式知多少

5. 讓圖片在頁面中巋然不動

6. 一招解決圖片不顯示或部分顯示

7. 插入對象的選擇和可見性設置

第五講：精準定位，一招致勝

一、查找與定位

1. 在導航窗格中查找文本

2. 導航窗格快速擬定文檔結構

3. 快速定位某頁文檔

二、替換與高級替換

1. 文字替換為指定格式

2. 圖片批量設置對齊方式

3. 一鍵刪除空白段落(空行)

4. 一鍵刪除重復的段落

第六講：郵件合并，批處理的魅力

實例練習：批量制作證書

實例練習：批量制作標簽

第七講：自動化排版，從此再不加班

一、自動化標題編號

1. 創建個性化多級列表

2. 創建單級編號和多級編號

3. 取消按回車后自動產生的編號

二、自動化創建目錄

1. 自動化創建目錄

2. 讓目錄與實際內容同步

3. 將目錄轉換為普通文本

三、長文檔排版

1. 直接創建主文檔與子文檔

2. 多個文檔合并為一個文檔

3. 一個文檔拆分為多個子文檔

4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

四、腳注與尾注

1. 快速插入腳注/尾注

2. 快速刪除腳注/尾注

3. 快速轉換腳注/尾注

4. 改變腳注/尾注的位置與編號形式

第八講：文檔安全，由我守護

一、文檔的安全

1. 文檔加密保護

2. 僅在文檔指定區域編輯內容

二、批注與修訂

1. 新建批注與刪除批注

2. 更改批注的審閱者名字

3. 批量刪除指定閱讀者的批注

4. 啟用/接受/拒絕對文檔的修訂

5. 查看文檔修訂建議的4種方式

6. 精確比較兩個修訂文檔的差異

三、視圖與窗口

1. 新建窗口與拆分窗口的妙用

2. 兩個文檔的并排查看與比較

第九講：協同辦公，就是office三劍客

1. Word文檔快速轉換為PPT演示文稿

2. PPT演示文稿一步轉換為Word文檔

3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材

4. Word文檔中放映編輯PPT演示文稿

常老師

辦公軟件應用專家

新生代PPT設計專家

花瓣網認證設計師

金山辦公稻殼WPS定制設計師

深圳市區政府特約office辦公培訓講師

北京中新金橋特邀線上office課程開發講師

上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師

華為發布會PPT設計師/中興通訊發布會PPT設計師

中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師

擅長領域：PPT設計（制作技巧/動畫設計等）、Excel數據處理、Word排版

常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經驗，通過模塊學習法，總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。

實戰經驗：

→曾為中國移動廣州分公司搭建社交平臺運營數據分析，動態追蹤官方賬號的內容傳播度以及打開率，并預測文章在各個時段的打開率，并指導廣東潮惠高速公路用Word每周制作企業報刊……

→8家知名企業長期合作PPT設計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產品發布會PPT；為一汽奔騰、時趣互動、北京電通（4A廣告公司）設計品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區政府制作專業級演講匯報PPT。

（部分代表設計，如下）

→線上授課人數超過10萬人次，騰訊課堂、網易課堂辦公軟件技能分享達人，全網粉絲數6萬，PPT模板全網下載量超過180萬份；

→曾為1000多位職場精英+200多位企業內訓師進行專項辦公軟件技能培訓，提升公文排版、快速進行數據處理、特別是PPT設計能力，幫助培訓師梳理打造自己的課件內容，自主設計1000套以上PPT模板素材，讓學員學完即能運用。

部分授課案例：

★ 為中國移動廣州分公司進行《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》課程培訓，幫助員工提升辦公能力，最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本。因效果顯著，獲得公司培訓總負責人認可，直接指定返聘老師《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》office技能等系列培訓與輔導。

★ 為深圳吉迪思電子科技進行《office達人之高效辦公應用特訓營》課程培訓，幫助學員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學員一致認可肯定，返聘老師《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》課程。

★ 曾為廣東潮惠高速公路培訓《Word高效排版》，幫助學員掌握Word的使用方法和技巧，包括報刊排版、公文排版、邀請函批量制作等技能，使該企業能夠熟練用Word每周排版出自己企業的報刊，用于內部交流分享。

★ 為深圳好盈科技進行《PPT職場商務應用效率指南》課程培訓，使得學員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著，現場直接加設《Excel職場高效辦公》課程。

★ 為上海市奉賢區關工委老干部局進行《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》、《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓，受到負責人高度認可，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，增設多期《PPT職場商務應用效率指南》課程。

★ 為上海市奉賢區檔案局進行《PPT高級動畫設計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應用和指南》課程培訓，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，并增設《PPT職場商務應用效率指南》、《Word辦公應用》課程。

★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓《office達人之高效辦公應用特訓營》，講授報表數據建模、年度及月度銷售數據匯總等知識，幫助企業大大減少數據統計人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。

★ 曾為無錫安井美食培訓《Word+Excel特訓營》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數據處理，所講授的HR考勤數據分析、以及搭建的excel庫存系統有效降低了企業在匯總統計中的錯誤方法，提高了統計效率，節約了大量食材。

主講課程：

《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》

《PPT達人之高級動畫設計》

《Excel達人之職場高效辦公》

《Excel函數應用指南》

《Word達人之高效排版與應用》

《office達人之高效辦公應用特訓營》

《WPS職場高效辦公指南》

授課風格：

●有始有終：現場授課基于完整的培訓師訓練系統，每個課程模塊精準明確

●通俗易懂：關注成人特點，由淺入深，問題點、關鍵點、價值點、知識點易于學員吸收。

●熟能生巧：案例、現場點評功底深厚，教學手法嫻熟，注重實戰訓練，博聞強記用心表達。

●活躍氣氛：學員互動環節多，提升參與感，使課堂氣氛活躍。

●系統培育：訓后跟進學習效果應用、可以長期微信輔導，使學員成長顯著。

服務過的客戶：

華為（企業業務）、中興通訊、中國移動廣州分公司、中廣核集團、一汽奔騰、時趣互動北京科技有限公司、電通安吉斯集團北京電通有限公司、廣東潮惠高速公路有限公司、中科國檢(天津)、北京中新金橋數字科技有限公司、深圳吉迪思電子科技公司、深圳好盈科技有限公司、歐派家居集團、廣州西歐威視聽科技、深圳市麥馳物聯、東莞市亮雅塑料、廣州浩洋汽配、上海懿高文化傳播有限公司、無錫安井美食、上海市奉賢區政府老干部局、上海市奉賢區政府檔案局、上海市奉賢區政府海灣鎮、深圳市恒泰珠寶、深圳市是源醫學科技、諦愛（深圳）珠寶、華南理工大學、平安集團、上海電信……

部分學員評價：

常老師的課真的太實用啦，對于office入門級的我來說，課程有趣而且容易吸收，學到不少設計思路及技巧，特別是Excel的函數，運用到實際工作中讓我的辦公能力大大提高，節省了好多時間。這個技能真的可以提高生活質量。感謝常老師！

——北京電通客戶經理趙某

感謝常老師傾囊相授，課程由淺至深，邏輯嚴謹，跟著課程走，有種恍然大悟，不斷的再開窗開門，每次聽總有不同的收獲，常老師很是認真負責，學完不懂的也是一一解答，特別是很感激常老師半夜還遠程演示教我我，少走了很多彎路，感動真真實實，學完沒有浪費時間和精力！

——中廣核負責人陳總

沒想到課程也講得這么棒。我覺得常老師的課最好的地方是，他是授之以漁，不僅僅是教我們技巧本身，而是讓我們了解做ppt的概念，教我們如何構思，如何運用技巧，最后做出來的ppt讓我自己都震驚了。很感謝常老師！

——中國移動王某

常老師的課程是我目前聽過講的最系統的PPT課程，比如之前聽到的版設設計的課程，很受啟發。現在每天跟著常老師課程中教的去練習，每天都能學到新的東西，相信隨著時間的積累，能夠讓我的PPT水平更上一層樓。也希望常老師在未來能夠帶給我們更多的驚喜！

——網易云課堂楊某

2天的時間過得好快，留下滿滿的干貨，，老師的課程相當詳細，并給學習者指明了學習與運用的方向。想不到公司竟然請到了常老師過來給我們上課，真的非常驚喜！希望公司明年還請常老師來給我們講講Excel的課程，太喜歡這樣講課風格的老師。

——深圳好盈科技趙經理

因為堅定了做職業培訓師的信念，所以一直在努力朝著培訓師轉型，然而轉型路并不容易，想要轉型就要有一個強技能給自己水平加滿點，而ppt是當下市場的剛性需求，無論是哪個行業都需要ppt，有幸參加常老師的培訓真的很開心。期望會遇見更好的自己，也祝課程越辦越好！

——一汽奔騰趙老師

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