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向會議要效益:企業會議系統打造落地

【課程編號】:NX08653

【課程名稱】:

向會議要效益:企業會議系統打造落地

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:會議管理培訓

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課程背景:

為了開會,我們每周花費了多少時間?因為開會,我們又耽誤了多少工作?但一場會議下來,不是漫無目的的高談闊論,便是冗長拖沓的討論爭辯,最后毫無成果,勞民傷財。這樣的會議,極大影響了團隊績效,企業發展無從談起。

改造一個組織,從改造會議開始。

本課程抓住“會前、會中、會后”三個核心環節,步步推進,讓學員系統了解和掌握高效會議的方法和工具,打造企業會議管理系統,讓會議為高效工作服務。

課程對象:

各企業單位中高層管理干部、會務骨干人員

課程收益:

● 十大工具方法

● 了解會議效率不高的原因,清晰對策

● 掌握高效會議的準備和應對技巧

● 掌握高效會議的跟進和反饋技巧

● 打造企業會議管理系統

課程特色:

● 結構化思考:思路清晰,有效表達

● 情景化互動:實戰互動,寓教于樂

● 口訣化記憶:口訣提煉,語言生動

● 系統化實施:系統呈現,分段實施

● 工具化落地:工具運用,實效落地

課程方式:行動學習工作坊、情景互動教學,小組研討、角色扮演

課程大綱

課程導入

案例分析:領導開會,員工陪會……你開過這樣的會嗎?

第一講:會前:準備細密

一、策劃

1. 概要

1)為什么開會?

2)怎樣的是好會?

案例分析:會議四大竊賊

案例分析:會議五原則

案例分析:好會議是策劃出來的

2. 實戰

案例分析:怎樣編制會議議程表?

案例分析:怎樣讓會議通知和議程更準確?

工具實戰:策劃技術:七何法

策劃技術:清單法

二、通知

1. 寫

案例分析:大會邀請函

2. 發

案例分析:發送通知的技巧和要求

三、布場

1. 聲光電氣

案例分析:場域打造與視覺化

案例分析:會議布場經常會忽略的那些細節

工具實戰:布場技術:聲光電氣

2. 排排坐坐

案例分析:合影背后的秘密

工具實戰:排座技術:座次七情境

3. 接待統籌

案例分析:統籌十要訣

第二講:會中:應對自如

一、開場

1. 暖場

案例分析:如何讓會議開場更有吸引力?

工具實戰:開場技術:暖場五法

(接待、簽到、資料、入座、音樂)

2. 導入

工具實戰:開場技術:開場五說

二、監控

1. 對話

1)對話意義

2)深度匯談

案例分析:會議中的對話技巧:從“深度匯談”到“教練對話”

溝通“多少不”

工具實戰:對話技術:ORID四步法

2. 主持

1)主持人應對五角色

2)主持人要求五字決

案例分析:怎樣做一個合格的主持?

3. 控場

1)有禮和有理

案例分析:會議控場五情景

a參會人情緒不佳怎么辦?

b參會人參與度不高怎么辦?

c發言人超時怎樣辦?

2)多角度思考

案例分析:正負新行模型

三、記錄

1. 記錄八法

案例分析:記錄八大方法

工具實戰:記錄技術:康奈爾筆記法

2. 可視化記錄

案例分析:視覺化你的會議

案例分析:一塊白板改變會議

案例分析:記錄中的邏輯結構

第三講:會后:跟進到位

一、回顧

案例分析:柳傳志的四大忠告

案例分析:會后跟進的四大等式

復盤:打造企業會議管理系統

案例分析:會后回顧事項大盤點

工具實戰:復盤四步法

二、跟進

案例分析:計劃督導法

三、反饋

案例分析:三分工作、七分匯報

工具實戰:反饋技術:工作匯報四步法

課程總結:行動導入

曹老師

曹志巍老師 職場效能提升教練

國家注冊高級企業培訓師

英國博贊思維導圖認證管理師

AACTP國際注冊行動學習促動師(ICF)

北京大學匯豐商學院領導力授權講師

多地行政學院、黨校特聘講師

20年企業管理、記者編輯及教育培訓實戰經驗

曾任:藍盾集團行政總監、某投資集團行政總經理

曹老師善于把握企業管理精髓,融合“行動學習、思維導圖、六維領導力”等優秀管理工具和方法,致力提升個人效能和組織效能,促進企業經營有效運轉。

通過20年企業管理和培訓經驗,從繁雜瑣碎的管理事務中提煉出易學易用的模板工具,并通過一系列思維類、管理類課程的實施落地,為受訓企業培養出近百名高素質管理人才、近千名職業化優秀員工,課程內容及授課風格深受高層領導和員工好評。

主講課程:

思維類:

《金字塔思維與效能提升》

《思維創新:思維導圖與管理落地》

管理類:

《職業素養六度修煉》

《職場360度高效溝通》

《妙筆生花:職場寫作技能提升》

《時間管理與工作方法四步落地》

《向會議要效益:企業會議系統打造落地》

《三分工作、七分匯報:工作總結與匯報技巧》

課程特色:

結構化思考:思路清晰,有效表達

情景化互動:實戰互動,寓教于樂

口訣化記憶:口訣提煉,語言生動

系統化實施:系統呈現,分段實施

工具化落地:工具運用,實效落地

曹志巍老師近期主要服務客戶(截至2017年11月)

一、通信行業(25家)

中國電信:中國電信廣東分公司(25期)、中國電信深圳分公司(20期)、中國電信汕頭分公司(6期)、中國電信普寧分公司(5期)、中國電信韶關分公司(3期)、中國電信佛山分公司(3期)、中國電信江門分公司(3期)、中國電信番禺分公司(3期)、中國電信惠州分公司(2期)、中國電信臨滄分公司(3期)、中國電信紅河分公司(3期)……

中國移動:中國移動廣州分公司(10期)、中國移動湖南分公司(6期)、中國移動汕頭分公司(3期)中國移動肇慶分公司(3期)、中國移動云浮分公司(2期)、中國移動成都分公司(3期)、中國移動樂山分公司(3期)……

中國聯通:中國聯通廣州分公司(3期)、中國聯通海南分公司(3期)、中國聯通湖北分公司(3期)……

中通服等:中國通信服務廣東公司(10期)、中國通信服務浙江公司(3期)、中國通信服務四川公司(3期)、中國鐵塔股份有限公司奉節分公司(2期)……

二、銀行(53家)

大型國有銀行:工商銀行黃岡分行(3期)、工商銀行深圳分行(2期)、農業銀行天津市分行(6期)、農業銀行江西省分行(2期)、農業銀行北京分行、農業銀行山東淄博分行、農業銀行山西晉城分行、中國銀行廣東分行(6期)、中國銀行湛江分行(2期)、中國銀行廣州天河支行(2期)、中國銀行天津分行(2期)、中國建設銀行深圳分行(10期)、中國建設銀行廣州天河支行(2期)、中國建設銀行柳州分行(2期)、交通銀行江蘇分行(2期)、郵政儲蓄銀行廣東省分行(15期)、郵政儲蓄銀行江西省分行(5期)、郵政儲蓄銀行湖北省分行(5期)、郵政儲蓄銀行吉林省分行、郵政儲蓄銀行重慶分行、郵政儲蓄銀行河南信陽支行……

招商銀行:招商銀行上海分行(3期)、招商基金管理有限公司……

平安銀行:平安銀行北京分行(2期)……

農商行:東莞市農村商業銀行(5期)、嘉興禾城農商銀行(3期)、浙江嵊州農商銀行(3期)、浙江平湖農商銀行(2期)、浙江桐鄉農商銀行(2期)、浙江上虞農商銀行(2期)、上海農商銀行(2期)、義烏農商行(2期)、廣東省農村信用社聯社、陜西省武功縣農村信用合作社聯社、貴陽烏當區信用聯社、內蒙古農村信用社聯社、南京泰興農商行……

綜合:浦發銀行深圳分行(3期)、鄭州中原銀行(3期)、民生銀行珠海分行(2期)、民生銀行鄭州分行(2期)、光大銀行武漢分行(2期)、武漢漢口銀行(2期)、北京銀行上海分行、北京銀行深圳分行、四川遂寧市商業銀行、廣州銀行、東莞銀行、廈門銀行、中信銀行、山東東營銀行、云南紅塔銀行、華夏銀行廣州分行……

三、電力行業(19家):中廣核集團(10期)、南方電網科學研究院(6期)、深圳鵬能投資控股(2期)、貴州粵黔電力公司(2期)、華電國際鄒縣發電廠(2期)、華電國際萊城發電廠(2期)、大唐國際(2期)、南方電網廣西公司、東莞卓越達能電力、襄陽絕緣子公司、江門明浩實業公司、廣西水利電力集團、中電廣西防城港電力公司、貴州電網公司、佛山電建集團、華潤電力投資有限公司華中分公司、廣州南方投資集團有限公司……

四、煙草行業(10家):廣東省煙草局(4期)、湖北省煙草局(4期)、江西中煙贛州卷煙廠(3期)、湖北隨州煙草局(3期)、貴州遵義煙草局(2期)、貴州習水煙草局(2期)、從化煙草公司(2期)、深圳煙草公司、天津卷煙廠、常德卷煙廠……

五、大型集團公司(59家):

保險業:太平洋保險東莞產險公司(5期)、大地保險財保公司(3期)、中國平安保險西安分公司、中國平安人壽東莞中心支公司、太平人壽保險深圳分公司、招商局仁和人壽保險公司、中郵保險湖北公司、富德財保湖北公司……

零售業:湖南友誼阿波羅商業股份有限公司(10期)、武漢良品鋪子(2期)、深圳天虹商場……

汽車業:一汽-大眾成都分公司(4期)、一汽-大眾佛山分公司(4期)、一汽-大眾長春分公司(4期)、一汽-大眾青島華東生產基地、深圳比亞迪公司、東風鴻泰集團、東風商務汽車、東風雷諾汽車、沈陽華晨金杯汽車有限公司……

建筑業:中建三局(15期)、中建五局(3期)、中天集團中天八建……

航空業:海南航空(5期)、南方航空湖南分公司(4期)、南方航空湖北分公司(2期)、首都空港貴賓服務管理有限公司、寧波櫟社機場、廣州民航信息公司……

軍工業:航空工業成都飛機工業(集團)有限責任公司(10期)、大連遼南造船廠(3期)、廣東北方工業集團……

政府機關等:廣州市政府系統培訓中心(5期)、杭州干部培訓中心(2期)、中山市公積金管理中心、太原市各機關企事業單位、四川涼山州國資委、佛山市長熱線、北京市婦女國際交流中心……

六、其他:上海地鐵(8期)、華潤股份(8期)、深圳邁瑞醫療(6期)、中國神華集團(4期)、貴州茅臺酒股份(4期)、葛洲壩集團(2期)、中國鐵建集團(3期)、中海石油、中國石油、中國石化、昆鋼控股集團、東芝集團(2期)、步步高集團、百度公司、深圳地鐵、深圳能源集團、深圳競華電子(2期)、深圳紅嶺創投、廣東信源集團(6期)、廣州珠江集團、廣州京寫集團、廣州鴻利光電股份、意拉德國際集團、吉田拉鏈深圳公司、金風科技集團(2期)、北京金融街集團、上海申彤集團、大連商品交易所(2期)、株洲高科集團、北京排水集團、廣東粵港供水公司、江蘇濱投集團、南昌水利集團、武漢燎原模塑公司、廈門天地集團、安徽鈺誠集團、成都電視臺、成都印鈔公司、江西銅業集團、天安數碼集團、得力集團、深圳特力集團、大連港集團、青島港集團、沈陽東軟集團、廣州棒谷科技、佛山萬家樂、宏達集團、韶能集團、羅浮宮家居集團、深圳新中物業、長沙南雅醫院……

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