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會務管理與時間管理技能訓練

【課程編號】:NX01699

【課程名稱】:

會務管理與時間管理技能訓練

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:中層管理培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:會務管理培訓,時間管理培訓

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課程背景:

隨著競爭的日益激烈,現代的人才不僅要具有精深的業務技能,而且還需要具備良好的綜合能力。會議接待體現了企業整體行政管理的水平,也是職業人良好的策劃、組織、協調、溝通的技巧的充分體現。

培訓大綱:

第一單元 會議效率與成本的核算

1、如何核算會議成本

2、如何控制會議成本

3、如何提高會議效率

4、如何檢查會議實效性

第二單元 會務管理

一、會務管理的基本程序結構圖

二、會前管理

1、整體方案策劃

  • 確定會議目的、主題、時間、地點及形式
  • 抓住幾個關鍵控制點
  • 籌備大型會議的12字方針

2、制定會議程序

3、物資準備

4、人員準備

5、禮儀培訓

6、場地聯系

7、食宿安排

8、會場布置

9、會務人員分工

10、會議通知

三、會中管理

1、會議接待

  • 接待前的準備工作
  • 接待程序

2、會議主持

  • 會議主持人基本技能
  • 會議主持人基本工作
  • 主持人如何處理異常會議狀況

3、會議工作人員職責及落實

  • 會議記錄員的職責
  • 參會人員的職責
  • 決策者的職責
  • 其他工作及服務人員的職責

四、會后管理

1、會議善后工作的安排

2、會后總結及評估

五、各類會議的操作要點

1、新聞發布會的操作要點

2、培訓會的操作要點

3、銷售激勵會的操作要點

案例分享:10周年慶典操作細則

第三單元 時間管理技巧

一、認識時間

1、時間的特性

2、時間管理的本質

3、小游戲:描繪你的時間地圖

二、幾種典型的時間陷阱的分析與對策

1、缺乏目標和計劃

2、會議病

3、不會拒絕

4、拖延

5、不速之客

6、電話

7、雜亂的文件放置

三、時間管理的黃金法則

1、80/20法則

2、ABC法則

3、四象限法則

4、3-6法則

四、時間管理的技巧和方法

1、制定目標

  • 目標制定的SMART原則
  • 山田目標切分法
  • 制定計劃的幾個步驟

2、學會授權和有效下達指令

  • 授權的重要性
  • 授權的技巧
  • 有效下達指令的三件法寶

3、文件管理的5S

  • 做文件管理5S的重要性
  • 如何做文件5S

4、做好預防性管理工作

林老師

名課堂特聘人力資源管理培訓師,國內著名人力資源管理專家,國家注冊管理咨詢師,廣東省人力資源協會專家組成員、心理學碩士、心理咨詢師;

擁有十年職業培訓實務經驗,曾任跨國集團中國區的中方培訓經理、國內某電子500強企業和著名汽車制造企業的人力資源高級經理,國內知名人力資源咨詢機構人力資源管理咨詢顧問等職務,擁有豐富的實務經驗及企業輔導經驗。擁有豐富的實務經驗及企業輔導經驗。

擅長領域:人力資源 運營管理 個人發展 領導藝術 禮儀培訓

擅長課程:《基于能力素質的招聘面試技巧》《實用人才測評技術》《績效管理體系的建立》《薪酬體系設計》《TTT講師培訓》《非人力資源經理的人力資源管理》《中層干部管理技能提升訓練》《高級行政/秘書專業技能提升訓練》《營銷組織的人力資源體系建設》《卓越領導力提升訓練》《服務禮儀》《商務禮儀》

以績效為導向的考核制度、TTT講師培訓、人力資源管理[1]?策略、高級秘書/助理和行政人員技能發展、商務文書寫作、非人力資源主管和人力資源培訓、高績效主管訓練、員工教育培訓與發展計劃、員工招募、面談與甄選技巧、薪酬福利與獎金管理等為主要課程。

授課經驗:共計10年國際化管理為主的咨詢和培訓經驗,培訓過的企(事)業單位超過800家。林老師服務的部分客戶:電信行業:中國移動,中國電信等等;信息技術行業:戴爾(中國)、神州數碼、百花村軟件、納貝斯克等等;電力行業:南方電網、長江水利委員會等等;金融行業:中國工商銀行、中國建設銀行等等;航空和機場行業:國泰航空、南方航空、首都機場等等;電子和集成電路制造業:華為科技、大唐電信、上海貝爾、無錫富士通等等;電器制造業:海爾集團、美的集團、海信電器、科龍空調、飛利浦(中國)、中國遠大集團;機械制造業:徐工機械、長春第一汽車集團鑄造研究所等等;汽車制造業:廣州本田、上海汽車集團等等;食品和飲料行業:達能集團,頂新集團等等;制藥行業:上海羅氏制藥等等;煙草行業:玉溪卷煙廠、白沙集團等等;房地產和工程施工行業:深圳萬科、中建五局(廣州)等等。

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