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AI智能辦公實戰訓練：基于DeepSeek的職場提效
【課程編號】：MKT059780
AI智能辦公實戰訓練：基于DeepSeek的職場提效
【課件下載】：點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】：研發管理培訓
【時間安排】：2025年04月23日 到 2025年04月23日2200元/人
【授課城市】：廣州
【課程說明】：如有需求,我們可以提供AI智能辦公實戰訓練：基于DeepSeek的職場提效相關內訓
【課程關鍵字】：廣州AI培訓,廣州DeepSeek培訓
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課程背景
本課程專為職場人士、團隊管理者及數字化轉型推動者設計，以 DeepSeek 為核心工具，深度融合DeepSeek技術與辦公場景，系統性解決“效率瓶頸高、重復勞動多、協作鏈路長”三大痛點。課程不僅涵蓋通用DeepSeek辦公方法論，更結合DeepSeek的獨有能力（如長文本解析、多模態數據分析、行業垂直場景優化），提供開箱即用的提效方案，助力學員實現 “工具實操+思維升級+場景落地” 三位一體的能力躍遷。
適合對象
職場工作人員
課程收益
學習CHAT提示詞框架，編寫高質量DeepSeek提示詞
掌握使用思維鏈、反向AI等高級技巧，提高DeepSeek的輸出質量
快速生成高質量文檔，減少 50% 的文書工作
自動整理會議紀要，高效總結要點并生成行動計劃
一鍵制作專業PPT，告別低效重復排版
提升 Excel 數據分析能力，智能生成公式、清理數據
贈品：《10大高頻場景DeepSeek提效模板》、《10個超實用DeepSeek提示詞》、《DeepSeek定制化PPT大綱提示詞庫。
課程大綱
一、對話革命——讓工具聽懂你的需求
AI工具介紹
?概念定義：了解AI的基本定義和核心概念
?應用領域：探討AI在不同領域中的應用和潛力
?工作原理：介紹生成式AI的核心機制和技術原理
?模型對比：分析國內外主流AI大模型的特點和功能差異
?工具介紹：介紹當前最熱門的DeepSeek、豆包、Kimi等AI工具及其應用場景
?替代方案：DeepSeek 服務器繁忙時的替代方案，多款接入了滿血版DeepSeek R1的第三方工具推薦
DEEPSEEK對話的技巧與方法
?技巧策略：學習如何提出有效問題，以獲得準確的DeepSeek回應
?框架介紹：詳細講解CHAT提示詞框架并提供模板，結構化構建你的 DeepSeek
?公式模型：運用經驗公式和通用模型，優化DeepSeek的輸出
?鏈式思維：將復雜問題分解，用思維鏈提高DeepSeek的邏輯能力
?反向提示：使用反向DeepSeek方法，總結經驗和梳理解決步驟
?提示優化：借助提示詞專家工具，自動優化和完善提示詞
?模塊設計：將常用語添加到提示詞中，形成結構化提示詞模塊
?模型選擇：優先根據任務類型而非模型熱度選擇推理模型還是通用模型
提示詞實戰演練
?頭腦風暴：讓DeepSeek扮演不同角色，針對某個問題發表不同觀點
?英語學習：用5W做背景描述，定制英語學習計劃
?演講發言：讓DeepSeek提供演講稿的常見思維模型并撰寫具體內容
?繪本創作：讓DeepSeek扮演卡通繪本公司的兩名策劃負責人“自說自畫”
?任務梳理：梳理雜亂的工作任務，按截止時間和優先級排序，生成待辦事項清單
?工作流程：提煉大段文字的重點并輸出流程圖
?智能日歷：讓DeepSeek根據代辦事項清單生成日歷文件，導入到Outlook中
?讀書筆記：整理圖書的核心要點并輸出思維導圖
?廣告文案：讓DeepSeek參考優秀廣告文案，一步步思考并撰寫出優質文案
二、寫作賦能——專業文檔極速生成與排版
幫你起草文章
?文章撰寫：起草活動策劃、結構化周報月報、公文、個人介紹等各類文章
?風格適配：根據場景自動調整文風（如公文正式化、策劃案創意化）
?協作功能：多人協同編輯時，DeepSeek自動整合不同版本內容并解決沖突
?模板引導：各類DeepSeek模板，幫助快速啟動文章撰寫
整理會議紀要
?語音轉寫：利用通義聽悟將視頻或音頻轉成文字
?要點提取：根據會議文字提煉要點，生成待辦事項自動分發
提煉文章重點
?要點提煉：提煉合同、方案等文章要點
?智能對話：對話詢問文檔細節，快速提煉要點
?高效總結：多個文檔內容快速歸納總結，節省時間
抓取特定文字
?內容提取：從多個文檔中合并同類信息（如多份合同中的金額匯總）
?結構輸出：提取后自動生成表格
智能文檔排版
?格式選擇：選擇喜歡的排版格式，自動分析每段內容語義，識別標題、正文、引用段等
?自動優化：自動刪除多余空格，檢查語法錯誤，提醒語句不通順之處，確保文檔語法質量
三、設計躍遷——從大綱到高顏值PPT演示稿全自動
智能生成大綱
?構思清單：通過6個問題，分析觀眾和確定主題
?定制大綱：3步讓DeepSeek定制化PPT大綱
?文本提取：快速從任何文本素材中提煉大綱
?文案潤色：智能潤色，提升文案質量生成大綱
一鍵生成PPT
?騰訊文檔：接入滿血版DeepSeek R1，一句話生成PPT或上傳文檔生成PPT
?WPS靈犀：接入滿血版DeepSeek R1，一站式DEEPSEEK辦公高頻操作，快速生成專業PPT；智能全文和單頁美化；圖片搜索和更換
頁面完善美化
?智能排版：DeepSeek助力，一秒鐘完成頁面排版
?快速轉換：無需繁瑣操作，Word瞬間變PPT
?全局美化：輕松點擊，5分鐘打造高顏值PPT
?圖片智能生成
?文生圖片：利用即夢、通義萬相等AI工具文生圖
?背景刪除：利用AI智能刪除圖片背景
提煉內容要點
?要點提煉：提煉結論型頁面標題和內容小標題
?排版布局：讓DeepSeek根據內容的邏輯關系，提供排版建議
四、數據分析——智能分析與VBA自動化
智能數據清洗
?統一格式：批量將不規范的數據規范化
?結構轉換：將復雜的多層二維表轉換成一維表
?數據提取：從大量文稿中批量提取整理數據；從圖片中獲取數據表格
數據合并對比
?模糊合并：按照一定的相似度，合并表格
?對比分析：基于多組條件，合并表格，并計算出差異值
自動生成公式
?公式解釋：DeepSeek不僅生成公式，還能用通俗語言解釋公式邏輯，幫助學員理解
?自動生成：一鍵生成復雜公式，簡化操作
?公式優化：智能優化現有公式，提高計算效率
?實時建議：根據數據特征，提供動態公式建議
統計分析支持
?自動分析：一鍵生成統計分析報告，快速洞察數據
?預測分析：基于歷史數據，生成趨勢預測或分類模型（如銷售預測、客戶分群）
?圖表推薦：根據數據特征，智能推薦最適合的圖表類型（如柱狀圖、折線圖、熱力圖）
高效代碼生成
?代碼生成：DeepSeek自動編寫VBA代碼，提升效率
?錯誤排查：智能檢測并修復VBA代碼錯誤
?文檔保存：保存為啟用宏的文件格式
?重復調用：將宏添加到工具欄，方便重復調用
甘老師
主要背景資歷：
微軟MCT 認證講師
微軟認證技術專家（MCP）
微軟中國Office 2007增值服務精英講師
微軟辦公軟件國際認證大師級（MOS）
金山WPS授權金牌講師
主講課程：
綜合篇：Word文檔輕松創作與創意排版
綜合篇：Excel高效數據管理與分析
拓展篇：Excel深度數據挖掘大揭秘
制作篇：PPT商務簡報制作簡而不凡
設計篇：專業PPT報告之創意設計
結構篇：PPT邏輯結構梳理與呈現
Outlook商業事務大管家
Visio商務圖表繪制專家
Access數據庫管理與開發
Project企業項目管理
Photoshop圖形圖像處理
MindManager思維導圖集訓營
授課風格：
遵循深入淺出的方式，技能知識點的講解條理清晰，內容充實，邏輯縝密，信息豐富。在細致貼心的講解中向學員傳授高效的學習方式，強化技能應用。
細心、耐心的特質貫穿其教學的始終，從客戶需求分析，到循循善誘的課堂，到細致入微的課后輔導，讓學員學習知識技能的同時，始終感受到講師全面認真的關注。
部分服務客戶：
中油BP、廣東天聯集團、廣東省電力設計院、廣州燃氣集團、嘉實多、深圳中海油、中石化、華德石化、埃克森美孚、克雷威利（廣州）化工、喜威、廣州歐司朗、西門子、日立電梯、艾默生、百事飲料、夢特嬌、東風本田、威創、歐普照明、國際香料、合生元、廣東泛仕達機電、卡爾蔡司光學、三菱、東莞明冠電子、東莞訊滔電子、深圳英威騰、斯特華（佛山）磁材、中山好來化工、嘉寶莉漆、廣州海關、越秀區教育局、中糧集團、深高速、廣東檢驗檢疫技術中心、廣東省郵政、中電投等。