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課程介紹

1. 很多企業已經在使用Excel進行人力資源管理，但并沒有完全掌握Excel強大的數據分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時間。

2. 如何動態了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況。

3. 如何分析企業的人均成本和人均盈利？如何快速制作此類的分析報告？

4. 如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據。

5. 每天都在處理員工考勤，每個月都要計算員工的考勤，要計算員工的工資和獎金，要制作工資條，要把工資準確無誤地發放到每個員工賬戶，并及時通知每個員工。

6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總，制作五險一金匯總表，制作個稅代扣代繳表。

7. 員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同。

8. 如何評價每個業務人員的銷售業績，并根據業績計算薪酬。

9. 諸如此類的問題，等等，對任何一位人力資源管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對人力資源進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？

課程特點：

系統性：囊括利用Excel進行高效日常人力資源管理的各方面內容。

全面性：全面介紹了Excel工具的在人力資源日常管理中的典型應用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。

實用性：注重Excel在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。精選數十個源自企業人力資源管理過程中的典型案例，極具代表性和實用價值，反映了現實中人力資源管理需要解決的問題，具有更強的針對性。

示范性：注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂，既便于您了解人力資源管理決策分析過程，又使讀者真正掌握Excel的強大功能。

細致性：講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。

培訓對象：

企業的HR人員及行政管理人員；

課程大綱

第1部分：Excel操作、管理表單的高效能技巧

1.抓取和收集人員信息數據（文本文件、數據庫、網頁Web）

2.為數據分析做足準備（調整數據、管理數據）

3.數據間的相互調用

4.大信息數據對比查詢

5.高效輸入HR數據

?高效輸入各種數字

?利用有效性實現數據的高效輸入

?快速輸入復雜的序列號

?快速輸入重復數據

6.將數據顯示為需要的格式

?以自定義格式顯示數字

?數據有效性的應用

?利用條件格式醒目顯示數據

?以不同的顏色顯示不同區間的數據

7.處理日期和時間

?日期管理

?確定具體的日期（日期的規范填寫和管理）

?確定兩個日期之間的天數（計算工齡、年齡）

?設置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）

?加班時間統計

?設置時間的各種顯示格式

?到期日提醒

第二部分 使用Excel公式和函數

1.巧妙使用絕對引用, 相對引用和混合引用，快速輸入大量的計算公式

2.身份證號碼的計算

?自動計算出生年月日

?自動計算年齡

?自動計算性別

3.日常管理中的常用函數及其靈活運用（日期函數、查找函數、文本函數、求和匯總函數）

4.通過統計函數、和文本函數計算所需數據

5.對文本進行計數統計和查找

6.排名函數（如何對績效考核分數排名）

7.條件及條件計數函數的使用（統計年齡符合條件的有多少？）

8.文本函數和文本拆分合并（快速將一列數據拆分成多列，如何把多個文本合并成為一個）

第三部分 數據分析（用數據說話）

1.不同分表的分表匯總（績效匯總、人員信息匯總）

?工作組配合分表匯總

?多條件求和匯總

?對指定時間區間內的數據進行求和

?將多個工作表的相同結構數據區域進行合并計算

?將當前工作表的多個數據區域進行合并計算

2.分類匯總

?Sumif 快速分類匯總

?“分類匯總”的應用

3.利用數據透視表和數據透視圖快速分析人員結構

?統計分析報表

?創建數據透視表

?按部門統計分析員工薪酬

?按職位分析員工薪酬

?快速分析人員結構（文化程度、年齡段情況）

?設置報表顯示方式

?百分比分析

圖表分析經驗

張老師

一、講師經歷

張劍悅老師從事辦公軟件教學17年，課堂教學和企業內訓累計達14000小時以上，直接教授的學生達100000多人。在大學、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達200余場。 總結自己多年的教學經驗和實踐技巧，先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業出版社出版《新電腦課堂——Access數據庫應用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業中的應用》等書籍。 在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發表專業文章超過100篇，直接服務過的企業客戶300余家。

曾獲榮譽：“Microsoft 資深授權培訓師/高級培訓師”、“2011年中國十大人氣培訓師”、 “2011年最佳職場應用軟件講師”。

曾經擔任：北京新東方學校辦公軟件部經理、《計算機世界》大學教學總監。

現在擔任：《電腦愛好者》雜志社高級顧問、CAC網絡化辦公首席培訓專家、CAC職業培訓與就業促進專家委員會專家、人力資源和社會保障部中國就業培訓技術指導中心認證首席專家講師。

二、授課風格

激情、嚴謹、親和、專業、通俗易懂。

三、主講課程

《Word文檔編輯與高效排版精品課程》、《Excel與PPT在管理中的高級應用》等。

四、培訓過的部分客戶

新聞集團、卡夫食品、納貝斯克（中國）、歐盟駐中國代表處、豐田汽車銷售有限公司、北京電視臺、中國移動（哈爾濱、山西、青島、北京等分公司）、橡果國際、中信國安公司、中信證券、北汽福田汽車、中外運敦豪公司、雙鶴制藥、聯想集團控股有限公司、三一重工、中國電科院安利（中國）、杜邦紅獅、泰康人壽保險、光大銀行、哈爾濱啤酒有限公司、圣元乳業有限公司、海信集團、澳柯瑪集團、青島馬士基集團、中國知識產權局、?？怂箍导瘓F公司、京華時報社、電腦愛好者雜志、農業銀行、中國核電、錦湖輪胎、天津天獅集團、伊利實業集團、新華人壽保險、《培訓》雜志、華夏基金、華夏銀行信用卡中心、中國電信集成電路、華銳風電科技有限公司、中國科學院、中國人壽保險、中意人壽保險、漢高集團、艾默生過程控制、上海貝親、國電南瑞集團、中國南車、萬通地產、富力地產等。

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