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學習背景 Background

您是不是在絞盡腦汁、加班加點的在對數據進行匯總分析，在制作連自己都不滿意的分析報表？

您制作的分析報表是不是反映出了企業經營存在的問題，并已經全面闡述了這些問題原因和對策？

為什么別人10分鐘就能完成的一份報告，您卻要花1個小時甚至半天的時間？

為什么您制作的PPT給人一種眩目的感覺，但別人的腦子里卻沒有留下什么？

令人過目不忘的報告到底是什么樣的？

怎樣才能快速制作出完美的報告？

2天的時間，您將成為數據分析和思想展示的達人，讓您輕松玩轉Excel+PPT，打造完美職場報告！

學習目標

本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表和圖表的基本方法和技巧，以及利用PPT表達您的觀點的基本方法和技巧，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！

授課方式：

講授、分組討論、案例分享

培訓對象：

總監助理、秘書、行政工作者、人力資源、財務專員相關工作者

課程大綱

Excel 管理應用綜合

一、數據分析工具的管理應用

1．中文多級排序：自定義排序

2．抽取數據無需函數：高級篩選

3．分級報表自動生成：分級顯示+自定義視圖

4．巨型報表拆分重組：數據透視表

二、公式函數的管理應用

1．簡化公式：名稱應用

2．四則運算：公式和函數的使用方法和技巧

3．拿來主義：看懂、復制并優化別人的公式

4．簡單高效：管理工作中常用函數案例演練

5．舉一反三：自學函數公式的技巧

三、設計專業圖表突出數據價值

1．根據場合選擇圖表：快速圖表選擇指南

2．讓圖表體現你的專業：快速美化圖表

3．動態演示數據Excel更擅長：動態圖表

四、四兩撥千斤的制表技巧

1．瞬間提高工作效率的技巧

2．引用、鏈接和超鏈接的使用

3．格式化報表樣式

4．自定義報表樣式及模板

五、設計管理模型的五大規則

1．文本數據

2．事務數據

3．跟蹤數據

4．進銷存數據

5．分類匯總數據

六、保護及自動美化報表

PPT 管理應用綜合篇

七、觀念：突破PPT制作的固有思維

1．文案：邏輯清晰

2．設計：突出重點

3．動畫：點睛之作

4．綜述：以人為本

八、策劃：你的起點決定PPT的終點

1．定位分析：你要做什么？

2．受眾分析：觀眾要什么？

3．環境分析：允許做什么？

4．文案分析：邏輯是什么？

5．素材搜集：手上有什么？

6．導航框架：6套導航、6套框架，理清方向。

九、設計：賞心悅目有章可循

1．文字設計處理

2．圖片美化處理

3．色彩搭配方案

4．排版布局準則

5．破除條框創新

動畫：賦予鮮活的靈魂

1.掌握動畫類型 2.8種典型效果 3.動畫制作原則 4.插入聲音、視頻、Flash

演示：高效技巧專業演示

1.演講者備注提示 2. 縮放屏幕、添加解除保護 3.PPT轉換PDF\FLASH\視頻\圖片

胡老師

City&Guilds專業培訓及評審師、微軟認證Excel專家(MOS)、OfficeClass核心講師、廣東電信培訓中心特聘講師

資深實戰型Excel培訓師；廣東通服（省電信培訓中心）——特聘講師；職業歷任集團公司IT負責人、連鎖培訓機構渠道/銷售管理、人力資源及財稅管理咨詢公司市場營銷總監；對數字化管理應用有著豐富的實戰經歷，尤其善于Excel/WPS表格及VBA在中高層管理的培訓咨詢。在人力資源、市場銷售、財務會計、金融投資四個領域有豐富的管理經驗，擁有極強的Excel/WPS表格二次開發應用能力。

專長領域

管控分析、財務分析、投資分析、培訓管理，數字化管理工具的中高級應用咨詢培訓，尤其善于Excel/WPS表格及VBA在人力資源、市場銷售、財務會計、金融投資四個領域中的管理應用。

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