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課程介紹

本課程從金字塔原理入手，旨在幫助您掌握邏輯性思考和表達(dá)的方法，讓寫作觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂，提升您在企業(yè)管理和內(nèi)外溝通的效果，提高您的職場綜合技能。

課程收益

1.掌握金字塔原理的基本原則和方法。

2.迅速提升寫作效果，讓寫作表達(dá)清晰有力、準(zhǔn)確高效。

3.掌握最新《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的要求和六大原則

4.突破寫作障礙，提高職場寫作的影響力。

培訓(xùn)對象

機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事辦公室綜合管理、文秘、檔案工作的有關(guān)人士等

課程內(nèi)容

第一講：文書表達(dá)四大傷

一、目標(biāo)偏

寫不到點子上，所寫不是領(lǐng)導(dǎo)想要的。

二、材料虛

空：套話連篇，空洞無物。

假：弄虛作假，好喜表功。

三、結(jié)構(gòu)亂

條理不清，先后不分，寫到哪里是哪里。

四、呈現(xiàn)差

太簡單：只講結(jié)論不分析，只講表象不提煉。

太啰嗦：只講細(xì)節(jié)無觀點，事無巨細(xì)不突出。

太猶豫：擠牙膏，一問一說，不問不說，讓人聽得干著急。

第二講：金字塔原理四大原則

一、歸類分組

1.歸組

MECE原則（獨立性、完整性）

案例分析：神奇的7±2 法則

選址談判匯報材料舉例

2.有序

混亂的知識等于垃圾

（清步驟、突重點、剝細(xì)節(jié)）

案例分析：中央軍委關(guān)于渡江作戰(zhàn)計劃等問題的指示

知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

工具分享：實用的黃金三點法

二、結(jié)論先行

金字塔結(jié)構(gòu)的六先六后

案例分析：為什么書記的講話被打斷

三、以上統(tǒng)下

1.上對下：總結(jié)概括

2.下對上：解釋支撐

案例分析：工作匯報與工作計劃的上下區(qū)別

四、邏輯遞進(jìn)

1.演繹推理與歸納推理的區(qū)別

2.工作匯報的邏輯順序

歸納性分組思想

演繹性分組思想

第三講：寫作提升六脈神劍

一、目中有人

1.具體期望

2.具體利益

3.具體行動

案例分析：杜拉拉為什么會挨批？

二、標(biāo)題說話

1.明：指向明確

2.簡：用詞簡練

3.并：并列有效

4.新：標(biāo)題新穎

案例分析：從某集團(tuán)的OA使用說起

××縣的“無法無天，無組織無紀(jì)律”

三、刪繁就簡

1.繁就簡（刪除、合并、縮減）

2.言有物（5W2H分析法、豐田五問法）

案例分析：官場的五種語言

從麥肯錫到拉里·佩奇

四、圖表說話

1.選圖準(zhǔn)（不同需求不同圖）

2.要素全

3.內(nèi)容精

4.標(biāo)識明

（字不如表，表不如圖）

案例分析：麥肯錫的圖表格式

工具分享：圖表分類選擇表

一分鐘制圖口訣

五、情理交融

1.公文語言的六個維度：言之有料、言之有趣、言之有形

言之有道、言之有序、言之有據(jù)

2.確實重要：準(zhǔn)確、平實、莊重、簡要

專用語、成語

案例分析：從縣長在開工儀式上的講話到喊話教材

六、視覺傳達(dá)

1.視覺傳達(dá)四原則

2.視覺傳達(dá)四技法

1）字體

2）段落

3）設(shè)置

4）預(yù)覽

案例分析：文書不同視覺效果的比較

工具分享：文書視覺檢查表

3.最新《黨政機(jī)關(guān)公文格式》解讀

1）最新公文格式變化

2）公文格式六大原則

A.版頭

B.主體

C.版記

D.頁碼

工具分享：法定文書格式檢查口訣

標(biāo)準(zhǔn)格式公文模板（含公文專用字體）

第四講：常用文種實操演練（依照客戶需求選定1至2個文種演練）

一、計劃總結(jié)

1.工作計劃

工具分享：動態(tài)式計劃

工作計劃評價六法

實操演練：找找工作計劃問題點

2.工作總結(jié)

工具分享：復(fù)盤式總結(jié)

工作總結(jié)評價六法

實操演練：唐三藏的萬能總結(jié)

二、請示報告

1.請示與報告的區(qū)別

2.請示的結(jié)構(gòu)與寫法

3.請示寫作的注意事項

4.報告的四大傷

5.報告寫作的結(jié)構(gòu)

三、通知函件

1.忌套話，要細(xì)化。

案例分析：從《防抗強臺風(fēng)的緊急通知》說起

旅游通知的不同寫法（給人的不同體驗）

2.函的種類

3.函的結(jié)構(gòu)與寫法

四、記錄紀(jì)要

1.會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

2.會議紀(jì)要的分類

3.會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法

4.會議紀(jì)要寫作的注意事項

工具分享：會議速記四技法

五、電子郵件

口訣：主有標(biāo)題送文明，名日印章注件鄰。

三有：有標(biāo)題、有內(nèi)容、有簽名

六、規(guī)章制度

忌五不，要全面。

1.人員職責(zé)：不明確

2.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：不量化

3.前后內(nèi)容：不配套

4.執(zhí)行表單：不到位

5.附則條款：不明細(xì)

案例分析：五“不”問題

曹老師

北大匯豐商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力授權(quán)講師，國家注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師，多地行政學(xué)院、黨校特聘講師。近20年企業(yè)管理、記者編輯及教育培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗，曾任藍(lán)盾集團(tuán)行政總監(jiān)、某投資集團(tuán)行政總經(jīng)理。擅長通過10多年企業(yè)管理和培訓(xùn)經(jīng)驗，從繁雜瑣碎的管理事務(wù)中提煉出易學(xué)易用的模板工具，并通過一系列管理類和職業(yè)化課程的實施落地，課程內(nèi)容及授課風(fēng)格深受高層領(lǐng)導(dǎo)和員工好評。

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