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年終工作必會的EXCEL和PPT操作技巧

【課程編號】:MKT018992

【課程名稱】:

年終工作必會的EXCEL和PPT操作技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【時間安排】:2025年04月24日 到 2025年04月27日2800元/人

2024年05月09日 到 2024年05月12日2800元/人

【授課城市】:深圳

【課程說明】:如有需求,我們可以提供年終工作必會的EXCEL和PPT操作技巧相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【其它城市安排】:烏魯木齊

【課程關(guān)鍵字】:深圳EXCEL培訓(xùn),深圳PPT培訓(xùn)

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課程背景:

越來越多公司意識到,日常業(yè)務(wù)運營過程中積累的數(shù)據(jù)是個巨大的金礦,它蘊含著過去的經(jīng)營成果和問題,能讓我們看到曾經(jīng)的成績和不足;同樣,對銷售數(shù)據(jù)及時快速的分析判斷,能指引公司未來的資源投放策略,讓我們把好鋼用到刀刃上。那么, 如何挖掘提煉數(shù)據(jù)這個金礦? 數(shù)據(jù)如何清晰才能使后續(xù)的分析更高效? 如何從產(chǎn)品組合的角度分析各個產(chǎn)品的銷售額占比? 如何從同比環(huán)比的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)隱藏的風(fēng)險? 如何與業(yè)界標(biāo)桿公司對比銷售指標(biāo)? 如何從客戶所在行業(yè)的角度分析不同行業(yè)的銷售特點? 如何從地理區(qū)域的角度來分析不同區(qū)域的銷售數(shù)據(jù)所反映的特點? 如何分析訂單大小、單客戶產(chǎn)出的變化趨勢?…. 所有數(shù)據(jù)分析完畢后,你如何將數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給你的大老板們? 本課程通過企業(yè)實際案例,一步步指導(dǎo)你掘金,讓你的數(shù)據(jù)分析有更為深刻獨到的見解,讓你的報告呈現(xiàn)更為專業(yè),讓你的演示過程更有邏輯性,最重要的是讓你的受眾能更輕松Get到你的觀點,讓你由“配角”成為“主角”。

課程收益:

-通過實際案例分析,建立及優(yōu)化數(shù)據(jù)分析思路

-掌握EXCEL在數(shù)據(jù)分析中的關(guān)鍵技能,讓分析變得更為高效

-通過PPT讓報告呈現(xiàn)更加專業(yè),讓傳達的觀點更為明確

培訓(xùn)受眾:

-財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)主管

-業(yè)務(wù)運營、業(yè)務(wù)分析經(jīng)理

-產(chǎn)品營銷、市場分析經(jīng)理

課程大綱:

第一天

10:00入場及簽到

10:30課程開始,主持人致辭

模塊一:數(shù)據(jù)處理,讓你的列表從不規(guī)范到規(guī)范

1.快速導(dǎo)入不同格式的數(shù)據(jù)

2.利用文本函數(shù)及利用分列功能將數(shù)據(jù)分列

3.用自定義格式的方式規(guī)范你的數(shù)據(jù)編號

4.用自定義格式的方式將大數(shù)據(jù)以萬/億顯示

5.快速將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式

6.快速去除重復(fù)的數(shù)據(jù)

7.一鍵清除所有錯誤值

8.快速將一維表轉(zhuǎn)換成二維表

模塊二:數(shù)據(jù)整理,海量數(shù)據(jù)中輕松獲取想要的數(shù)據(jù)

1.各種排序方法

2.高級篩選

3.跨表篩選

4.排序與篩選的聯(lián)合使用

5.合并計算進行兩表數(shù)據(jù)對比

6.一鍵搞定多表的拆分與合并

13:30午餐

15:00 課程開始

模塊三:數(shù)據(jù)分析,利用數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透表讓分析變得更為高效

1.初識數(shù)據(jù)透視表

2.運用透視表快速統(tǒng)計重復(fù)項目

3.同一字段不同匯總方式

4.透視表組合匯總

5.多表單列非數(shù)值字段透視表

6.透視表的頁字段分頁顯示

7.透視表函數(shù)的運用實例

8.透視表中添加計算項或計算字段

模塊四:圖表制作,數(shù)據(jù)傳達更直觀

1.圖表類型選擇建議

2.制作美觀專業(yè)的圖表:圖表格式設(shè)置建議

3.圖表常見技巧

4.圖表制作的疑難答疑

5.制作雙縱坐標(biāo)軸圖表、平均線圖、散點圖、瀑布圖、雷達圖、氣泡圖

18:00課程結(jié)束

第二天

10:30課程開始

模塊一:幻燈片設(shè)計制作三步曲

一、你需要一個清晰的幻燈片設(shè)計框架——PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計,梳理整個設(shè)計框架

二、套用幻燈片的版式、母版和模板

1.套用現(xiàn)有的模板

2.用母版全面調(diào)整所有頁面的格式

3.別處復(fù)制的頁面格式混亂,讓版式輕松統(tǒng)一

三、字體、色彩完美平衡

1.為中英文設(shè)置不同的字體

2.搭配出專業(yè)的配色方案

模塊二:用表格展現(xiàn)數(shù)據(jù)

1.如何保證復(fù)制的表格不變形

2.易于區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的隔行變色表格

3.解決如何與EXCEL數(shù)據(jù)保持同步更新

4.如何處理大數(shù)據(jù)表格的呈現(xiàn)

5.如何聚焦表格中的數(shù)據(jù)

13:30午餐

15:00 課程開始

模塊三:用圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)

1.圖表使用原則—黃金定律

2.如何聚焦圖表中的數(shù)據(jù)

3.表現(xiàn)各種數(shù)據(jù)時的圖表選擇建議

4.用假圖表生動展現(xiàn)數(shù)據(jù)

模塊四:讓動畫配合你的演講進度

一、動畫效果設(shè)置

1.解析四大動畫類別和應(yīng)用場景

2.動畫設(shè)置和效果修改

二、公眾發(fā)言不再緊張——偷看備注

18:00課程結(jié)束

胡老師

胡蕓蕓老師是微軟認(rèn)證講師(MCT)、微軟認(rèn)證Office專家(MOS),目前已有近十年企業(yè)級授課經(jīng)驗,服務(wù)于世界500強、國家機關(guān)單位,培訓(xùn)企業(yè)超過200家,是法興銀行、羅氏醫(yī)療、中歐商學(xué)院(北京)等知名企業(yè)長期合作講師,曾為興業(yè)銀行武漢分行等多家知名企業(yè)制作公司介紹PPT,為多家初創(chuàng)型企業(yè)制作商業(yè)計劃書PPT,并著有《PPT變形記——從低質(zhì)到高質(zhì)呈現(xiàn)的華麗轉(zhuǎn)變》。主講課程包括Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析應(yīng)用、PPT商務(wù)演示設(shè)計、Word商務(wù)排版、流程管理與VISIO實踐等,授課注重將Office與企業(yè)實際應(yīng)用完美結(jié)合,引導(dǎo)學(xué)員深層次思考解決工作中實際問題,善于調(diào)動課堂氣氛。

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