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課程介紹

制作報表、報告，做產(chǎn)品演示（PPT）是企業(yè)白領(lǐng)幾乎每天都要進(jìn)行的工作，通過報告和演示，董事會從中了解公司的運營情況，領(lǐng)導(dǎo)從中了解您的成果和能力，客戶從中了解產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點，項目成員從中了解目前的進(jìn)展和下一步的工作。這項工作是如此重要，為此我們非常有必要學(xué)習(xí)如何制作一個優(yōu)秀的PPT報告和演示。

Excel提供了數(shù)百個函數(shù)供用戶使用，如此繁多的函數(shù)功能讓很多使用者感覺難以記憶和無從下手學(xué)習(xí)。陶老師以豐富的Excel企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗，將不同種類函數(shù)的實踐應(yīng)用加以歸納總結(jié)，以案例演練的方式，使學(xué)員能迅速將函數(shù)功能對應(yīng)本職工作中，掌握靈活運用的方法。同時為了免除記憶的煩惱。

課程特色

課程全程講師示范，學(xué)員跟著講師同步操作，學(xué)員資料文件夾內(nèi)有大量真實數(shù)據(jù)練習(xí)；

課程采用案例式教學(xué)，所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例；

課程現(xiàn)場學(xué)現(xiàn)場用，課后遇到實際問題提供免費咨詢。

“觀察->理解->操作->運用”的科學(xué)訓(xùn)練方法，輔導(dǎo)學(xué)員一步一步完成多個練習(xí)案例，逐步掌握Excel和PPT的實用技能。內(nèi)容具有很強(qiáng)的實戰(zhàn)性，每一項技能非常實用，學(xué)會了馬上就能用在工作中，讓您的辦公應(yīng)用水平迅速提升！

案例式教學(xué)，小班授課，同步操作，限招40人。以報名先后順序為準(zhǔn)，滿班后的報名學(xué)員自動轉(zhuǎn)為下期。

培訓(xùn)受眾:

總經(jīng)理，各部門主管，財務(wù)部、市場部、營銷部、人力資源等相關(guān)部門工作人員

課程大綱

第1天 專業(yè)幻燈片制作技術(shù)

一、演示清單設(shè)計（9:00-9:30）

1.準(zhǔn)備初稿

2.溝通并修正

3.校稿美化

4.演示準(zhǔn)備

二、掌握三個PPT設(shè)計思維輕松搞定幻燈片（9:30-10:00）

1.整體思維

2.結(jié)構(gòu)性思維

3.可視化思維

三、只需一個公式，建立幻燈片視覺風(fēng)格（10:00-10:30）

1.一個幻燈片視覺風(fēng)格公式；

2.背景調(diào)性選擇；

3.統(tǒng)一色彩搭配；

4.場景化的字體選擇；

5.圖片素材凸顯風(fēng)格；

四、四步搞定幻燈片的高級版式設(shè)計（11:00-12:00）

1.排版四原則

?對比；

?對齊；

?親密；

?重復(fù)；

2.母版與版式的使用

?模板就是不一樣

?母版的工作原理

?如何使用母版

3.形狀的應(yīng)用

?規(guī)則雜亂的元素或文字段落

?減少背景對文字內(nèi)容的干擾

?繪制可視化圖形，更好地表達(dá)視覺含義

4.PPT頁面排版的四個步驟

?信息提煉

?層級梳理

?可視化

?排版布局

五、圖片的處理與美化（14:00-15:00）

1.將圖片裁剪為個性化形狀；

2.圖片處理的四種效果，相框、陰影、映像、三維，；

3.讓PPT圖片呈現(xiàn)立體效果；

4.圖片去除背景，摳圖效果；

六、觀眾的眼球你做主，今天你動畫了沒？（15:00-15:30）

1.瞧瞧四種動畫類型的對比；

2.看看動畫是如何使一個復(fù)雜的畫面變得簡單；

3.制作發(fā)布會的倒計時動畫；

七、實戰(zhàn)演練（15:30-16:00）

1.全圖型PPT制作

2.表格設(shè)計

3.數(shù)據(jù)圖表設(shè)計

八、PPT相關(guān)軟件安裝使用（16:00-17:00）

1.最流行的PPT插件：iSlide

2.精準(zhǔn)式查詢工具：Everything

3.無損式修圖工具：PhotoZoom ￥499

4.極簡大綱筆記工具：幕布

5.PDF轉(zhuǎn)換Office工具：Acrobat DC ￥3028

6.最流行的思維導(dǎo)圖：Xmind ￥699

第2天 Excel函數(shù)和統(tǒng)計特訓(xùn)

第一單元 Excel基礎(chǔ)技能：提升你的工作效率（9:00-10:30）

1.數(shù)據(jù)處理效率低下的原因分析

1.1、不知功能強(qiáng)大，抱著金磚哭窮

1.2、Excel知識欠缺，想偷懶難遂愿

1.3、滿足當(dāng)前方案，始終原地踏步

1.4、靈活運用不夠，效率有待激活

1.5、操作習(xí)慣不當(dāng)，永遠(yuǎn)事倍功半

1.6、理念素養(yǎng)欠缺，障礙有待清除

2.單元格

2.1調(diào)整單元格內(nèi)行距

2.2單元格內(nèi)換行

2.3跨列居中：慎用合并單元格

2.4手機(jī)號分段顯示

2.5自動轉(zhuǎn)換大寫數(shù)字

2.6 自定義單元格格式

3.行 & 列

3.1表格中間快速插入多行、多列

3.2隔行/列插入數(shù)據(jù)（如何快速制作工資條）

3.3多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)單列

3.4單列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)多列

4.工作表

4.1并排查看多個工作表窗口

4.2拆分/凍結(jié)工作表

4.3一次性刪除工作表中的所有對象

4.4快速合并多個工作表的方法

5.不一樣的復(fù)制粘貼

5.1不復(fù)制隱藏的行

5.2選擇性粘貼

5.3常用的快捷鍵

第二單元 數(shù)據(jù)輸入與分析：讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰（10:40-12:00）

1.規(guī)范的日期和時間數(shù)據(jù)

1.1 Excel數(shù)據(jù)類型

1.2正確輸入日期

1.3批量查找與修改非法日期

2.數(shù)據(jù)填充

2.1利用控制柄和填充對話框快速填充數(shù)據(jù)

2.2快速填滿空白單元格

2.3快速填充工作日

2.4如何使序列號自動更新

2.5 CTRL+E（提取的內(nèi)容在字符串中有特征）

3.數(shù)據(jù)分列

3.1分隔符號分列和固定寬度分列

3.2單元格數(shù)字變?nèi)掌诟袷?/p>

3.3身份證提取出生日期

4.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

4.1只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

4.2設(shè)置單元格下拉列表

4.3指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)唯一性

4.4常用自定義規(guī)則限制輸入示例

4.5設(shè)置輸入提示信息和出錯警告

4.6快速查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格

5.查找和替換

5.1查找工作簿

5.2替換單元格格式

5.3刪除0值

5.4通配符查找和替換

6.使用條件格式顯示數(shù)據(jù)

6.1突出顯示文本包含

6.2突出顯示符合條件的數(shù)值

6.3突出顯示重復(fù)值

6.4漸變填充

6.5色階填充

7.數(shù)據(jù)排序

7.1多重條件排序

7.2按單元格顏色，字體顏色排序

7.3按筆畫，字符個數(shù)排序

7.4自定義序列排序

8.數(shù)據(jù)篩選

8.1自定義篩選數(shù)據(jù)

8.2按顏色篩選

8.3通配符篩選

8.4條件篩選

8.5高級篩選

9.刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

9.1刪除重復(fù)項

9.2刪除不完全重復(fù)項

第三單元 公式與函數(shù)：大幅提高你的工作效率（13:30-15:00）

1.公式與函數(shù)基礎(chǔ)

1.1基礎(chǔ)知識：使用 Excel 進(jìn)行數(shù)學(xué)計算

1.2 Excel函數(shù)簡介

1.3公式常用運算符及優(yōu)先級

1.4數(shù)據(jù)相對引用和絕對引用

2.邏輯函數(shù)

2.1 IF函數(shù)運用

1.統(tǒng)計成績是否達(dá)標(biāo)

2.員工技能考核星級評定

3.統(tǒng)計不規(guī)則收入和支出

4.不同單價計算銷售金額

2.2 AND OR 函數(shù)運用

1.根據(jù)考試分?jǐn)?shù)判斷是否通過

2.根據(jù)年齡判斷是否退休

2.3 IFERROR函數(shù)運用

1.函數(shù)結(jié)果錯誤時返回指定值

3.文本函數(shù)

3.1 LEFT RIGHT MID函數(shù)運用

1.從身份證號碼提取生日

2.身份證后4位星號標(biāo)識

3.從地址中提取省名

4.數(shù)學(xué)函數(shù)

4.1 SUM函數(shù)運用（計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和）

1.快速行列區(qū)域匯總

2.批量對小計行填充公式快速匯總

4.2 SUMIF函數(shù)運用（按條件對指定單元格求和）

1.銷售部實發(fā)工資總額

5.統(tǒng)計函數(shù)

5.1 COUNTIF函數(shù)運用（返回數(shù)據(jù)個數(shù)）

1.研發(fā)部出勤人數(shù)

6.查找與引用函數(shù)

6.1 VLOOKUP函數(shù)運用

1.快速核對數(shù)據(jù)

2.多條件查找

3.返回多列

4.查找分?jǐn)?shù)等級

第四單元 數(shù)據(jù)透視表：大數(shù)據(jù)高效處理與分析（15:10-16:40）

1.數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)

1.1帶你認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表

1.2規(guī)范的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1.3如何得到數(shù)據(jù)透視表中某匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)

2.數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式

2.1對同一字段使用多種匯總方式

2.2更改數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)的字段匯總方式

3.數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計算—計算字段與計算項

1.使用計算字段計算銷售平均單價

2.使用計算項進(jìn)行差額計算

4.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式

4.1隱藏數(shù)據(jù)透視表中的錯誤值

4.2去掉數(shù)據(jù)透視表中的“（空白）”數(shù)據(jù)

4.3用數(shù)據(jù)條直觀顯示數(shù)據(jù)

5.數(shù)據(jù)透視表排序

5.1分類匯總排序+字段項排序

5.2手動排序行字段

5.3按筆畫排序行字段

5.4自定義規(guī)則排序

第五單元 圖表制作（16:40-17:00）

1.1組合圖表

1.2分析影響質(zhì)量因素的工具——柏拉圖

1.3項目進(jìn)度管理——甘特圖

陶老師

OFFICE高效辦公（權(quán)威專家）

OFFICE職場/商務(wù)應(yīng)用（高級講師）

PPT商務(wù)演示（實戰(zhàn)型專家）

PPT完美設(shè)計呈現(xiàn) （高級講師）

BEST管理學(xué)院 計算機(jī)領(lǐng)域首席講師

深圳市人力資源師與社會保障局 特聘計算機(jī)講師；

廣東深圳職業(yè)訓(xùn)練學(xué)院 首席計算機(jī)講師；

2005年深圳市職業(yè)技能訓(xùn)練中心最受歡迎教師；

2004—2006連續(xù)三年獲得深圳市職業(yè)技能訓(xùn)練中心先進(jìn)工作者；

2006年深圳市勞動局優(yōu)秀教育工作者；

2007—2009年連續(xù)三年深圳市培訓(xùn)學(xué)校協(xié)會優(yōu)秀教師、優(yōu)秀課件制作老師；

品牌課程:

一.PowerPoint系列課程

1.《PPT完美設(shè)計呈現(xiàn)秘笈》（主推課程，1-2天，完美設(shè)計+商務(wù)演示篇）

2.《職場白骨精必備的PPT秘笈》（主推課程，1-2天，技巧+設(shè)計+演示篇）

3.《超炫酷的PPT高級動畫秘笈》（1天，高級動畫+PPT宣傳片設(shè)計篇）

4.《PPT高級商務(wù)應(yīng)用秘笈》（1-2天，基礎(chǔ)提升+精通技巧篇）

5.《一流培訓(xùn)師的PPT課件制作與完美演示》（1天，技巧+設(shè)計+演示篇）

6.《優(yōu)秀管理者的PPT完美呈現(xiàn)與演示演說》（1天，技巧+設(shè)計+演示篇）

二.EXCEL系列課程

1.《Excel在企業(yè)管理中的高效應(yīng)用》（主推課程，1-2天，通用標(biāo)準(zhǔn)課程）

2.《職場白骨精必備的excel秘笈》 （主推課程，1-2天，通用標(biāo)準(zhǔn)課程）

三.word系列課程

1.《word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》（主推課程，1天，技巧提升+專業(yè)排版篇）

2.《Word專業(yè)商務(wù)報告排版與制作》（1天，技巧提升+專業(yè)排版篇）

3.《word在企業(yè)管理中的高效應(yīng)用》（1天，基礎(chǔ)提升技巧精通+篇）

四.office綜合課程

1.《職場高效辦公三劍客速成》（3天，PPT+EXCEL+WORD精華課程）

2.《PPT+Excel在企業(yè)中的高級應(yīng)用》（2-3天，PPT+EXCEL精華課程）

3.《公文寫作精粹與word文檔高效排版》（1-2天，精華課程）

配套服務(wù):

1．根據(jù)企業(yè)情況和《培訓(xùn)需求調(diào)查表》，講師親自定制/調(diào)整培訓(xùn)課程。

2．講師親自為企業(yè)制作標(biāo)準(zhǔn)PPT模板（不低于2套）（PPT課程服務(wù)）。

3．為學(xué)員提供大量精心遴選的優(yōu)秀PPT案例、資源、輔助軟件。

4．通過機(jī)構(gòu)，為客戶提供后續(xù)服務(wù)，指導(dǎo)PPT設(shè)計、數(shù)據(jù)處理、公文寫作。

5．通過機(jī)構(gòu)，及時解答學(xué)員在實際工作中遇到的各類OFFICE辦公問題。

授課風(fēng)格：

專業(yè)知識扎實，從事計算機(jī)類培訓(xùn)教育超過十年，經(jīng)驗豐富，授課通俗易懂，理論結(jié)合實操，注重實用，切合需求。

培訓(xùn)經(jīng)歷：

深圳市人力資源和社會保障局招調(diào)工高新計算機(jī)培訓(xùn)；深圳市邊防第七支隊干部培訓(xùn)班培訓(xùn)；中國銀行系統(tǒng)技能崗位培訓(xùn)；中國地質(zhì)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育計算機(jī)培訓(xùn)；深圳市水務(wù)集團(tuán)有限公司；依必安派特風(fēng)機(jī)（上海）；昆侖燃?xì)庖夯瘹馊A南分公司；拜爾斯道夫日化（武漢）；東風(fēng)商用車有限公司；中國科學(xué)院國家授時中心；中海油樂金化工；中國移動通信集團(tuán)；廣州白云國際機(jī)場地勤；美國美標(biāo)公司廣州代表處；東莞東進(jìn)照明；深圳市糧食集團(tuán)；慧帝科技；日東精密回路技術(shù)（深圳）；顯盈科技；廣東晶科電子股份；海匯科技；南京市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗院；惠州比亞迪；深圳市中農(nóng)生產(chǎn)；翔順集團(tuán)、招商局工業(yè)集團(tuán)、銳德熱力設(shè)備（東莞）有限公司、深圳日海通訊技術(shù)股份有限公司、盈普聲學(xué)有限公司、華福涂料（江門）有限公司、武漢市喬順保障房運營管理有限公司、廣州菱電電梯有限公司、日立金融設(shè)備、福建九牧、鶴山同方照明科技、湖南中車、中國南山集團(tuán)、深圳航空、順豐速運、八馬茶業(yè)等……

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