物業客服投訴處理技巧
【課程編號】:NX46025
物業客服投訴處理技巧
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【所屬類別】:客戶服務培訓
【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排
【課程關鍵字】:投訴處理培訓
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咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機:18971071887郵箱:Service@mingketang.com
課程大綱:
一、情緒安撫:建立信任基礎
1.保持冷靜與禮貌
克制個人情緒,避免被業主負面情緒影響
使用溫和的語氣和肢體語言(如微笑、點頭)表達關注
2.主動致歉共情
第一時間表達歉意,不論責任歸屬
用“我理解您的感受”等語句建立情感共鳴
二、問題傾聽:全面掌握訴求
1.專注傾聽不打斷
給予業主充分表達空間,避免中途打斷或辯解
通過復述關鍵內容確認理解準確性
2.引導細節描述
使用開放式問題(如“具體發生了什么?”)挖掘完整信息
記錄時間、地點、人物等關鍵要素
三、需求確認:明確核心矛盾
1.復述與澄清訴求
總結業主核心問題并復述確認(如:“您希望盡快解決水管漏水問題,對嗎?”)
區分緊急需求與次要訴求
四、方案提供:展現解決誠意
1.提出解決方案
依據公司流程提供可行方案(維修、補償、協調等)
明確處理時間節點和責任人,增強信任感
五、承諾跟進:強化處理保障
1.承諾與跟蹤反饋
書面或口頭確認處理計劃與反饋時間
主動告知后續溝通渠道(電話、微信等)
六、情緒善后:修復關系信任
1.再次致歉與安撫
處理結束后二次表達歉意與感謝
贈送小禮品或優惠券等作為情感補償
七、記錄復盤:避免同類問題
1.問題歸檔與分析
記錄事件全過程及處理結果,形成案例庫
總結問題根源,推動流程或服務改進
八、長效維護:預防矛盾升級
1.定期回訪與關懷
處理完成后3-5天內進行滿意度回訪
通過節日問候、社區活動等方式增強業主黏性
丁老師
講師簡介:
丁靜云老師
物業行業實戰落地管理專家
中國司法物業糾紛調解專家
16年深耕物業管理領域的實戰經歷
曾任:上海萬科物業 駐場經理
曾任:宏亮集團物業總經理(招商、物業)
曾任:第一太平物業管理有限公司物業項目經理
實戰經驗:
丁老師擁有16年深耕物業管理領域的實戰經驗,歷任大型物業企業項目經理、區域總監、高級顧問等職,具備從一線服務到戰略管理的全鏈條實戰經驗。擅長物業標準化體系建設、成本優化、業主關系升級和談判技巧,累計管理項目面積超千萬平方米,服務客戶超10萬戶。在行業內積累了深厚的專業影響力與豐富的實踐結果。
丁老師曾任職于萬科高端住宅項目駐場經理,商業總經理,中國司法物業糾紛調解專家,物業培訓講師。多年來通過帶項目的管理經驗,專注物業行業人才培養,為自己在職物業公司和外物業公司定制管理培訓課程,課程以“理論+實戰”為核心,結合真實案例拆解、情景模擬演練與互動研討,深度剖析物業管理中的痛點難點,幫助學員快速提升項目運營能力、團隊管理水平及糾紛處理技巧,深受企業與學員好評。
專業成就:標桿項目打造
1、主導高端住宅/商業綜合體項目獲評"全國物業管理示范項目",實現客戶滿意度,連續5年達98%以上。
2、創新"物業服務+社區運營"模式,助力項目物業費收繳率從82%提升至96% 。
授課風格:
實戰導向,落地為王:自身16年物業項目管理經驗為基石,將真實案例貫課堂。物業費催繳難題時,通過“分級溝通法”使收繳率提升20%的實操過程,讓學員學到就能用。課程中穿插大量實用工具和模板,如團隊績效考核表、糾紛調解話術清單,幫助學員快速將知識轉化為行動。
幽默生動,通俗易懂:用詼諧的語言和比喻化解專業知識的枯燥感,以輕松方式傳遞服務創新理念,確保課堂氛圍活躍,學員在愉悅中吸收知識。
主講課程:
《物業職場服務禮儀》
《會議服務專業技能培訓》
《物業管理規范》
《如何處理業主投訴》
《物業客服有效處理業主憤怒情緒十大步驟》
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