AI辦公革命:讓AI成為你的24小時效率搭檔(DeepSeek版)
【課程編號】:NX45145
AI辦公革命:讓AI成為你的24小時效率搭檔(DeepSeek版)
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【所屬類別】:研發管理培訓
【培訓課時】:1-3天
【課程關鍵字】:AI培訓,辦公培訓
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課程背景:
當全球500強企業借助DeepSeek大模型3分鐘生成競品報告時,你的團隊還在熬夜整理Excel;當對手公司通過DeepSeek聯網搜索10秒抓取行業最新動態時,你的決策仍依賴滯后數據;當競爭對手用AI工具一鍵生成專業級PPT提案時,你仍在熬夜調整排版格式——這不是科幻場景,而是2025年職場殘酷現實。生成式AI正以每月迭代的速度顛覆辦公邏輯:
數據戰爭:運營崗通過DeepSeek數據清洗+可視化功能,3分鐘輸出經營洞見;
文檔革命:行政人員用AI長文本解析秒讀百頁合同,自動生成風險摘要;
創意突圍:設計崗借力即夢AI圖生視頻,1小時完成品牌宣傳片粗剪;
決策升級:管理層調用DeepSeek行業報告框架生成,快速鎖定市場藍海。
這場革命不僅關乎工具升級,更是一場職場生存權的爭奪。掌握「人機協作」的職場人,正在用自然語言指揮AI完成80%基礎工作(會議紀要生成、合同跨語言翻譯、數據清洗),將創造力聚焦于戰略決策與商業洞察;而停留在手工時代的從業者,正面臨效率鴻溝下的淘汰危機。
本課程直擊最前沿實戰,深度解鎖DeepSeek文檔閱讀與生成、數據分析與圖表制作、文生圖文生視頻、WPSAI智能PPT等20項核心技能,帶你跨越從「知道AI」到「用AI創造十倍價值」的關鍵鴻溝,讓AI成為你的“24小時效率搭檔”。
課程收益:
1. 效率倍增:學習和應用先進的AI工具和技術,掌握自動化處理日常文檔、數據分析及會議安排的能力,提升工作效率,達到減少至少50%的重復性工作時間;
2. 技能升維:零代碼掌握文檔/圖表/數據/圖/視頻等20+技能,提升跨領域綜合應用能力;
3. 決策突圍:使用AI技術實時監控市場趨勢、競爭對手動態,并自動生成詳細的競品分析報告,掌握快速準確獲取行業情報的方法,提升商業洞察力和決策速度;
4. 思維進化:掌握如何使用自然語言指令高效完成復雜任務(例如數據分析),提升智能化工作流程的設計與實施能力;
5. 安全合規:通過掌握AI潛在技術、理解倫理等問題,掌握評估和應對相關風險的策略,提升安全意識和合規操作水平。
課程對象:
(零基礎友好)
1. 管理層(戰略層):CEO、部門總監、項目負責人——需AI輔助行業分析、決策數據支撐
2. 執行層(業務崗):市場經理、產品經理、銷售主管——高頻處理文檔/數據/匯報材料
3. 支持崗(操作層):行政、財務、HRBP——急需自動化處理合同、報表、會議記錄
4. 創意崗(產出層):設計師、視頻編輯、文案策劃——通過AI實現創意效率十倍提升
5. 轉型者(潛力層):應屆生、跨行業轉崗者——快速構建AI競爭力,縮短職場適應期
課程方式:理論講解(20%)+工具演示(50%)+實操練習(30%)
課程工具:DeepSeek、騰訊元寶、Mermaid、ECharts、Xmind、WPS AI、即夢AI等
課程大綱
第一講:AI辦公入門——認識你未來的搭檔
導入:“來自東方的神秘力量”重挫美股
一、DeepSeek與生成式AI
1. DeepSeek引發國內大模型生態巨震
2. 對崗位價值重新定義,機遇與挑戰并存
3. 人工智能發展史:從判別式AI到生成式AI
4. 生成模型VS推理模型
1)生成模型:全能助手,能手會道(GPT-4o、DeepSeek-V3等)
2)推理模型:解題專家,專治燒腦(DeepSeek-R1、OpenAI o1等)
5. 面對AI未來:保持冷靜、心懷好奇
二、AI工具鏈全景圖
1. 2025最全大模型全景圖
——從文本、到多模態、到行業
2. 辦公實用類AI工具
1)DeepSeek:深度推理、精準復刻、學術優化
2)騰訊元寶:生態整合、多模態解析、效率工具
3)Kimi:長文本處理、高效整理、智能搜索
4)秘塔AI:網頁生成、知識圖譜、垂直搜索
5)即夢:視頻創作、數字人生成、低門檻設計
6)網易天音:AI作曲、風格多樣、版權自由
三、AI的核心知識
1. 生成式AI工作原理
2.大模型的“燃料”與“容器”
——DeepSeek訓練數據量和數據存儲量
3. 數據集與提示詞
4. DeepSeek工具的應用基礎
1)從哪個平臺接入使用
2)“深度思考”要不要?
3)生成模型vs推理模型
4)“聯網搜索”的適用場景和不適用場景
5. 提示詞:AI的智能導航儀
理論模型:提示詞編寫CLEAR法則
1)Control(控制范圍)
2)Lead(引導邏輯)
3)Explain(解釋需求)
4)Adjust(調整細節)
5)Result(鎖定目標)
第二講:高頻場景實戰——AI+文檔應用實戰
一、文檔應用場景和分類
1. 閱讀理解
2. 調查研究報告
3. 成果匯報
4. 商業文案創作
二、幫你讀文檔(高效聰慧、靈活可靠)
1. 幫你閱讀文檔,給出總結提煉
2. 閱讀理解文檔,解答你的問詢
1)按你的需求精準回答
2)直接給你結論
3. 基于文檔內容,幫你二次創作
1)寫學習心得
2)學習洞見做決策
——Markdown輸出格式的應用
3)生成匯報PPT大綱
實操演練:以《2022中國民營企業數字化轉型調研報告》、《畇智咨詢-數字化轉型(DX)的實踐方法》、《民營企業數字化轉型典型案例集-全國工商聯》為素材,輸入不同提示詞的結果以及優化對比。
三、幫你做調研(有理有據、信息全面)
1. AI+調研分析的四個應用場景
1)就某類專業知識向你科普講解
2)搜索最新行業資訊分析總結
3)針對某項信息展開深度調研分析
4)分析對比數據提供決策建議
2. 圍繞“方法框架+數據事實”開展調研
方法:麥肯錫MECE原理
案例分析:寧波案例、廣州案例
實操演練:建設方案提案
四、幫你寫匯報(結構清晰、重點突出)
1. 匯報材料提示詞建議
1)陳述情況(E):如下文字文本是什么、這些附件是什么、發生了什么事情
2)輸入數據(C):以若干附件和文字為范圍,嚴格控制超綱
3)提出目的(R):寫一份周邊/月報/會議紀要
4)列明要求(A):按照什么格式、包含什么內容、簡潔還是豐富
2. AI+匯報的兩個應用場景
1)編寫周期性匯報材料
實操演練:基于每周的瑣碎文字記錄提煉簡短周報
實操演練:基于周報匯總形成月報
2)應對各種場景生成會議紀要
實操演練:基于多人的會議流水賬,和會議紀要模板,形成會議紀要
五、幫你通商務(文案高手,創作達人)
案例對比:開放性營銷推廣文案VS約束性營銷推廣文案
1. 商務文案提示詞建議
1)帶入情境(E):你是**專家、我是**博主
2)提出任務(C):寫一段**營銷廣告文案、寫一個**廣告標題
3)表達期望(A):爆款、有效、**風格、
4)指出目標(R):吸引關注、促進傳播、提升營銷效果、激發購買欲
2. AI+商務文案的三個場景
1)營銷推廣文案創作
案例演練:健身房運營文案
2)項目合作商務提案編寫
案例演練:商務經理的商務合作提案
3)活動策劃文案創作
案例演練:公司HR的校園招聘策劃方案
第三講:高頻場景實戰——AI+圖表應用實戰
一、三類圖表編程語言
——Mermaid、Markdown、html
二、生成圖表的工具
——印象筆記、drawio、mermaid、Xmind
二、生成圖表的流程
——DeepSeek提示詞編寫、AI自動編程、解析工具呈現
案例演練:應屆大學生畢業后從簽約到入職一家企業的流程,以MERMAID格式輸出生成一份流程圖
二、八種常用圖表的生成
1. 流程圖
2. 餅圖
3. 序列圖
4. 甘特圖
5. 狀態圖
6. 旅程圖
7. 類圖
8. ER圖
案例演練:用MERMAID格式生成以上8種圖表示例
三、高級圖表制作
1. 高頻圖表卡片制作
1)DeepSeek內容創造
2)DeepSeek生成SVG代碼
3)轉PNG、JPG
2. 高頻腦圖制作
案例演練:DeepSeek+Xmind
1)DeepSeek生成Markdown格式
2)導入Xmind
3. 圖表進階-ECharts圖表制作:DeepSeek+Html
1)分析數據
2)選擇圖表
2)DeepSeek生成Html
案例演練:玫瑰圖實踐
第四講:高頻場景實戰——AI+PPT應用實戰
一、AI生成PPT的流程
1. DeepSeek生成大綱和內容
案例對比:生成的PPT大綱
2. AI PPT工具一鍵生成PPT
工具:DeepSeek、Kimi、WPS AI靈犀
二、DeepSeek+Kimi,從大綱一鍵生成PPT
1. DeepSeek生成大綱
2. 復制生成的大綱文本
3. 使用Kimi PPT助手生成PPT
案例演練:《民營企業數字化轉型最佳實踐方案》PPT
三、WPS AI靈犀,從文檔生成PPT
1. 開放式創作PPT
2. 按文檔生成PPT
案例演示:《2024中國消費趨勢解析》PPT
四、寫好PPT的三個重要能力
1. 故事線的設計
2. 核心觀點和支撐內容的拆解
3. 效果的呈現
第五講:高頻場景實戰——AI+繪畫/海報、視頻制作實戰
一、AI+繪畫/視頻制作基本知識
1. AI生圖、AI生成視頻流程
1)DeepSeek生成描述完備的符合作圖軟件要求和格式的文案
2)將文案輸入給專業AI作圖、視頻工具實現效果
3)后期加工處理
2. 繪畫提示詞技巧
1)使用場景:用在什么地方,實現什么目的,觀眾人群是哪些,有什么禁忌
2)畫面環境:季節、天氣、景致、氛圍、物件、焦點
3)藝術風格:古典、現代、參照某個作品/藝術家、漫畫、寫實
4)媒介材料:優化、攝影、素描、陶瓷、雕塑
5)構圖視角:特寫、廣角、正視圖、俯瞰
3. 常用AI繪畫/視頻制作工具——即夢AI
二、AI+繪圖與視頻制作的案例演練
1. 開放式作畫
2. 圖文海報
3. 辦公實景
4. 圖生圖廣告營銷
5. 延圖
6. 圖生視頻
7. 圖像修復、摳圖
8. 數字人
實操演練:請大家挑一張自己的照片,換一個酷酷的發型,然后為自己生成一個數字人分身。
第六講:高頻場景實戰——AI+數據分析及圖表應用實戰
一、AI+數據分析初探
1. AI+Excel處理
1)公式:對工作表的值進行計算
AI+公式實操演練:各種場景下AI生成公式,場景包括精準需求、模糊需求、異常處理、跨表關聯、自然語言轉公式、逆向解析公式、函數組合等。演練解決一個實際問題:“Excel公式實現多條件成本分攤”。
2)宏:一組VB指令執行重復任務
AI+宏實操演練:各種場景下AI生成宏,場景包括數據自動化處理、報表自動生成、交互式工具、系統集成、錯誤處理與日志、性能優化、定時任務、擴展工作表函數等。高頻場景演練:批量清洗/轉換數據、圖表生成。
2. 數據分析的整體流程
1)工具選擇
2)數據治理與建模
3)分析及可視化
4)產生洞見、指導決策
3. AI+數據分析的兩大場景
1)DeepSeek+數據文件分析
2)WPS AI處理Excel
二、WPS AI數據分析
案例演練:以某公司部門員工打開數據為例,使用WPS打開待處理表格,使用WPS AI數據分析能力快速解讀表格內容。針對解讀的表格內容情況,決策下一步分析策略。
1. 快速解讀表格內容
2. 遞進分析表格數據
3. 自動生成公式
三、另一個工具:OfficeAI插件
工具:office ai助手
第七講:落地指南——即刻起航
一、AI+未來
1. AI在場景和企業縱深兩維應用空間
1)場景:娛樂與媒體、教育與培訓、醫療健康、智能制造、金融科技
2)企業縱深:前端(服務)、管理端、運營端
2. 成功標桿案例
1)華建:AI+數據加持建筑設計領域升級進化
2)中移動:智能賦能電信運營“服務至上”
3)長虹"AI+"全生態戰略賦能產業升級
二、大模型使用過程中要注意的問題
1. 數據集質量問題
1)數據源
2)語料污染
3)私有知識
4)數據偏見
2. 技術問題
1)幻想
2)理解力
3)可控性
4)還原/仿真
3. 安全合規問題
1)個人隱私
2)商業機密
3)知識產權
4)虛假信息
三、DeepSeek本地化部署配置要求
1. 個人測試——7B,普通PC可部署
2. 企業級應用——70B+
焦老師
焦波老師 AI與數字化轉型實戰專家
? 多項專業級資質認證
高級生成式AI應用工程師(百度)
AIGC高級工程師(工信部)
高級工程師(上海市人社局)
數據治理工程師(DAMA China)
? 19年數字化轉型與AI應用實戰經驗
現任:上海國屬數科企業丨政府人工智能與數字化轉型咨詢顧問
曾任:金山辦公(上市公司)丨總裁室顧問、數字辦公部總監
曾任:麥肯錫(全球領先的管理咨詢公司)丨數字化轉型專家顧問
曾任:北高峰資本&坤湛科技丨聯合創始人/商業化和解決方案負責人
曾任:浩鯨云計算科技(全球領先的數字化技術提供商)丨解決方案總監
擅長領域:AI+辦公應用、數字化轉型、組織架構變革、解決方案架構……
? 跨行業AI轉型領航者,賦能20多家企業實現數字化轉型,實現千億級商業價值
——賦能AI辦公創新:為金山辦公設計“AI+協作”戰略新范式,促進市值突破2000億;
——賦能智能制造升級:為小米智能制造搭建協同辦公平臺,實現研發周期壓縮15%;
——賦能新零售轉型:為永輝超市實施全渠道體驗優化,優化庫存管理滯銷率降低18%;
——賦能智慧社區升級:為萬科集團打造AI社區平臺,物業運維成本降低30%;
——賦能數字政府建設:參與浙江、上海多地政府“三網”項目,促進政府數字化轉型;
——賦能智慧司法建設:為最高法構建AI“法律大腦”大模型,案件處理效率提升顯著;
——賦能運營商智慧運營:服務全球80多個國家100多家電信運營商,成功建設客服系統;
……
實戰經驗:
焦波老師擁有19年數字化轉型與AI應用實戰經驗,歷經CT、IT、DT發展并將其帶入產業,以其系統的架構思維、跨界的創新實踐,在數字化轉型與AI產業化融合領域形成獨特方法論,從頂層設計到場景落地,從生態構建到商業閉環,深度把握企業數字化轉型痛點與價值增長路徑,擅長定制“架構設計+場景創新+商業變現”三位一體的AI賦能解決方案。
? 智領轉型:“頂層架構設計+場景化智能中臺”,打造政府與企業數字化轉型標桿
——任職麥肯錫咨詢公司期間,作為大中華區引入的首位數字化總架構師,構建數字化轉型基礎框架體系,有效支撐多個政府、央國企、以及頭部民企數字化轉型成功落地,幫助客戶實現從戰略引領貫穿業務架構、組織架構、IT架構全面變革升級。
——任職金山辦公期間,構建“數字化+協作”第二發展曲線戰略,參與最高法“法律大腦”、北京經信局“私域大模型”等5個行業級AI解決方案設計,促進公司市值從800億到2000億跨越式增長,推動山東數字政府項目成果在3個省級單位復制推廣。
? AI產業化攻堅:“生態化運營+端到端商業閉環”,實現技術價值規模化變現
——在坤湛科技(高榕2000萬美金投資、阿布扎比8億美金LP)創業期間,搭建覆蓋“咨詢-規劃-建設-運營”的全周期團隊能力體系,打下國企/政府雙樣板工程,帶領團隊斬獲3億級戰略項目,實現AI解決方案在智能制造、政務等場景的商業化破冰。
——任職浩鯨云計算科技期間,從0到1搭建AI產品線,組建阿米巴模式實現商業化落地,建成公司首個全功能SaaS產品,創新設計co-branding聯合運營模式,帶動AI產品線累計營收突破10億元。
部分項目經驗:
服務企業名稱項目名稱項目內容項目成果
內蒙聯通智能客戶服務為客服中心建設智能熱線、在線服務,以及機器人外呼、預測式人工外呼能力人力成本降低50%,客戶體驗各指標綜合提升30%,FCR、AHT均大幅改善。
小米智能制造智能制造協同辦公平臺構建研發與生產協同系統,實現跨部門數據互通與流程優化研發周期縮短12%,賦能制造業安全與效率雙提升
永輝超市新零售數字化轉型優化到家/到店雙線融合模式,升級多端用戶體驗;AI驅動庫存管理與SKU優化用戶月活提升超20%,滯銷率降低18%,庫存周轉效率顯著改善
北京同仁堂全業態數字化升級構建數字中臺打造圍繞“人、貨、場”的全域數字化銷售和服務體系打造大健康領域數字化轉型標桿,實現傳統業務與現代科技深度融合
華潤集團數字化辦公體系重構重構OA系統與業務流程,推動全場景線上化協同運營效率提升15%,成為央國企數字化轉型典范
最高人民法院司法AI“法律大腦”建設開發法律文書自動生成、案例智能檢索等AI工具,覆蓋100+法院試點法官辦案效率提升20%,書記員事務性工作減少30%
萬科集團智慧社區AI平臺建設集成物聯網設備與AI算法,打造物業智能服務體系(報修/安防/能源管理等)業主滿意度達95%,物業運維成本降低30%,建立行業服務新標準
新加坡StarHub全渠道客戶聯絡中心產品建設電信對客服務系統,包含呼叫中心、多媒體客服、外呼營銷等通過智能化降低坐席人力成本30%,坐席提效50%。
盧森堡Post客戶接觸管理產品建設建立客戶接觸數字檔案,實現全渠道客戶360°畫像,提升客戶體驗賦能全渠道客戶服務體驗綜合指標提升20%以上。
印尼SmartFren下一代BSS全網升級電信業務支撐系統包括CRM、CC、Self-Service全網替換。支撐用戶量雙倍增長的系統承載容量和高可靠。
主講課程:
《政府數字化轉型實務》
《守正創新,構建業務增長第二曲線》
《領導者數字化轉型的深度思考與實踐》
《AI辦公革命:讓AI成為你的24小時效率搭檔》(DeepSeek版)
《AI加持下數字化轉型對于企業發展的“破與立”》
《AI時代下數據驅動運營管理》
《AI時代下制造業數字化轉型實務》
《AI趨勢與產業應用》
授課風格:
前瞻視野:融合政策趨勢、技術演進與商業邏輯,提供戰略洞察;
深度實戰:基于20+行業20年AI、數字化轉型實戰案例總結,拆解落地難點與破局點;
工具賦能:輸出AI、數字化實用示例、方法論工具模型、數據治理框架等實用工具包;
高互動性:采用沙盤推演、場景化實際操作演練,強化學員掌握和應用。
部分服務客戶:
阿里云、阿里淘寶、科大訊飛、金山辦公、平安集團、小米、永輝超市、星巴克、北京同仁堂、中國移動、中國聯通、中國電信、中國電子集團、華潤數科、上海市華建集團、深圳市特建發深信投、上海市數據局、北京市經信局、山東省大數據局、最高法及各地高院、青島市大數據發展管理局、銀川市大數據管理局、杭州市政采云、萬科、南京垠坤集團等
部分客戶評價:
“焦波老師是中國電子云在企業數字化辦公與AI融合領域的重要合作伙伴,在“數字CEC”戰略項目推進過程中,焦老師負責的數字化智慧辦公云解決方案為我們提供了從技術選型到跨部門協同的完整經驗,為我們在集團內推廣和全國市場拓展提供了重要方法支撐。”
——中國電子云 總裁 馬總
“在深圳深信投推進企業轉型升級戰略研討系列會議上,焦老師設計的《業務增長第二曲線》課程直擊傳統企業轉型痛點,他提出的‘AI+產業生態’重構思路,幫助我們快速鎖定數字化運營與新能源、大算力賽道的創新機會。
——深圳特區建發深信投 董事長 陳董
“焦老師從浩鯨時期孵化的AI產品線至今仍是公司重要營收來源,他開創的‘產品+品牌聯合’商業模式創新,為浩鯨科技在新產品的全球化拓展提供了重要方法。”
——浩鯨科技 董事長 鮑董
“在麥肯錫中國能力中心建設過程中,焦老師不僅輸出了系統化的數字化轉型能力框架,更通過實戰案例教學,顯著提升了團隊對數字化和AI技術商業化落地的認知深度,這種‘戰略+實操’雙驅動的培養模式極具價值。”
——麥肯錫 中國能力中心總監 戴總
“垠坤集團作為多元化產業集團,業務面綜合、復雜且周期長,焦老師設計的‘政策-技術-資本’三位一體推進模式,顯著縮短了項目從規劃到落地的周期,為集團聚焦主業核心與多元平衡發展提供了重要依據。”
——南京垠坤集團 執行總裁 沈總
“焦波是阿里云A100戰略中少有的‘懂技術、通行業、強執行’的專家,他主導的‘大集成,集大成’方法策略實現了阿里云能力與企業需求的精準對接,這種生態化思維正是行業稀缺資源。”
——阿里云 數字云運營總裁 楊總
“焦波不僅是技術領袖,更是團隊賦能者。在中興軟創期間,他創建的聯絡中心人工智能實驗組培養了為公司培養了一批人才,這種‘硬技術+軟文化’的結合,至今仍是公司人才體系的標桿。”
——中興軟創 人力資源總經理 金總
部分證書:
生成式AI應用工程師(高級)數據治理工程師(DAMA China)
AIGC高級工程師高級工程師
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