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讓客戶滿意的交付項(xiàng)目管理

【課程編號(hào)】:NX39663

【課程名稱】:

讓客戶滿意的交付項(xiàng)目管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:交付培訓(xùn)

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課程背景:

客戶需求變來變?nèi)?,?nèi)部進(jìn)度無法協(xié)調(diào),范圍不清、進(jìn)度失控、質(zhì)量管理不足、這些都是項(xiàng)目工作中的常見問題.

通用項(xiàng)目管理知識(shí)是在《PMBOK指南》為框架的知識(shí)體系下指導(dǎo)形成的框架,對(duì)接客戶的小伙伴并不一定都進(jìn)行過整體的項(xiàng)目管理培訓(xùn)培訓(xùn),但同樣考證的項(xiàng)目管理知識(shí)體系不一定適用與自己的企業(yè),導(dǎo)致和一線實(shí)踐脫節(jié),培訓(xùn)側(cè)重于理論。

本課程面對(duì)的是有需要面對(duì)客戶的非專職項(xiàng)目經(jīng)理,通過討論收集小伙伴在實(shí)際工作中遇到的共性問題,能夠給到小伙伴相互的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并在培訓(xùn)中介紹項(xiàng)目管理的體系知識(shí),如何更好的協(xié)調(diào)驅(qū)動(dòng)內(nèi)部資源,滿足客戶需求。 另外課程討論識(shí)的共性問題,幫助組織能否給到一線人員支持。

課程收益:

學(xué)習(xí)并理解組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目的關(guān)系,理解項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任

建立需求導(dǎo)向思維,掌握如何在快速變化的環(huán)境里鎖定客戶需求,并迭代生成需求列表

應(yīng)用需求列表對(duì)內(nèi)進(jìn)行驅(qū)動(dòng),進(jìn)行客戶需求的排期時(shí)間給到客戶答復(fù)

掌握通過信息透明,WBS任務(wù)分解、定期例會(huì)的方法,透明化項(xiàng)目進(jìn)展并識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及問題

應(yīng)用有效回顧會(huì)議的方法,快速識(shí)別問題優(yōu)化問題,定期驅(qū)動(dòng)組織改進(jìn)。

課程對(duì)象:

本課程適用于需要面對(duì)客戶的非專職項(xiàng)目經(jīng)理

課程方式:

知識(shí)講解+案例分析+小組討論

課程大綱

導(dǎo)入:項(xiàng)目管理是通用技能

破冰:小組成員相互認(rèn)識(shí),并討論在工作中的項(xiàng)目推動(dòng)最想解決三點(diǎn)問題并分享

一、理解項(xiàng)目

1. 項(xiàng)目vs.運(yùn)營

2. 項(xiàng)目的重要性

3. 項(xiàng)目成功要素

4. 衡量項(xiàng)目成功

二、項(xiàng)目管理與組織結(jié)構(gòu)

1. 組織結(jié)構(gòu)類型介紹 項(xiàng)目型、職能型、矩陣型

2. 組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)責(zé)的理解

第一講:客戶經(jīng)理的項(xiàng)目進(jìn)度管理——有條不紊的推進(jìn)項(xiàng)目

一、需求列表與內(nèi)部責(zé)任人確定

1. 需求池與需求優(yōu)先級(jí)

——開發(fā)不只面一個(gè)人的需求

1)需求池與需求池排期邏輯

2)需求的優(yōu)先級(jí)設(shè)定機(jī)制

2. 三問確定需求進(jìn)度責(zé)任人

1)客戶運(yùn)營對(duì)接是對(duì)產(chǎn)品還是研發(fā)?

2)是否有內(nèi)部排期項(xiàng)目經(jīng)理?

3)誰對(duì)進(jìn)度承諾負(fù)責(zé)?

二、項(xiàng)目計(jì)劃安排

1. 讓團(tuán)隊(duì)參與的WBS分解

1)沒有正式立項(xiàng)如何讓別人給出計(jì)劃?——設(shè)立完成需求的虛擬團(tuán)隊(duì)

2)如何給出正確的計(jì)劃?——團(tuán)隊(duì)一起參與,承諾并透明

2. 三種工作分解結(jié)構(gòu)的方法

1)思維導(dǎo)圖法

2)自上而下的大綱法

3)自下而上的聚合法

3. 可視化的項(xiàng)目計(jì)劃——甘特圖

甘特圖圖示

工具:用excel 制作甘特圖

三、風(fēng)險(xiǎn)管理

1. 項(xiàng)目管理四象限法

2. 風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì):規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移、接受

3. 風(fēng)險(xiǎn)的行動(dòng)計(jì)劃

4. 應(yīng)對(duì)組織內(nèi)的承諾延期

1)預(yù)先溝通,郵件紀(jì)要透明

2)先禮后兵,量化數(shù)據(jù)

5. 通過會(huì)議/郵件進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度管理

1)重要的進(jìn)展溝通需要郵件/會(huì)議紀(jì)要正式方式,透明出來,便于跟進(jìn)

2)“丑話在前”

第二講:項(xiàng)目干系人管理——做好內(nèi)部的干系人推動(dòng)并出結(jié)果,才能讓客戶滿意

1. 干系人識(shí)別及管理

2. 干系人權(quán)利/利益矩陣

3. 干系人態(tài)度影響力矩陣

3. 干系人管理五步法

演練:內(nèi)部干系人管理——虛擬團(tuán)隊(duì)的成立,打通部門墻,讓客戶滿意

練習(xí):客戶項(xiàng)目干系人識(shí)別

視頻:干系人管理

第三講:項(xiàng)目收尾——不斷完善,優(yōu)化提升

1. 滿足客戶需求后持續(xù)總結(jié)的作用:定期收集量化的數(shù)據(jù)及經(jīng)典個(gè)案推動(dòng)內(nèi)部流程

2. 組織流程及會(huì)前準(zhǔn)備

1)收集資料及問題

2)量化數(shù)據(jù)

3)預(yù)列改進(jìn)項(xiàng)

3. 項(xiàng)目總結(jié)會(huì):批評(píng)?還是自我批評(píng)?

錢老師

錢林澤老師 項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家

18年世界500強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

國際CMM(軟件能力成熟度模型)3級(jí)認(rèn)證

騰訊學(xué)院高級(jí)講師

騰訊CDG事業(yè)群項(xiàng)目管理通道會(huì)長

曾任:騰訊科技 |騰訊廣告項(xiàng)目管理/質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、廣點(diǎn)通項(xiàng)目管理組leader、騰訊研究院高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理

曾任:阿里巴巴 | 阿里云高級(jí)項(xiàng)目管理專家(P8)

曾任:富士康科技 | 過程改進(jìn)工程師

★ 多款國民級(jí)明星產(chǎn)品的項(xiàng)目經(jīng)理:深度參與QQ、Qzone空間、旋風(fēng)、騰訊瀏覽器TT、騰訊廣告、騰訊內(nèi)容推薦等多款海量用戶高頻使用的業(yè)務(wù)產(chǎn)品項(xiàng)目

★ 高變現(xiàn)產(chǎn)品項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理/質(zhì)量管理leader:

——千億營收產(chǎn)品-騰訊效果廣告平臺(tái):從0到1組建管理騰訊效果平臺(tái)部項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),從1到100領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)擴(kuò)展為獨(dú)立部門,發(fā)展成為騰訊效果廣告(廣點(diǎn)通),年?duì)I收超過千億

——百億營收產(chǎn)品-QQ空間/黃鉆活動(dòng):主導(dǎo)QQ空間黃鉆、QQ空間的活動(dòng)需求設(shè)計(jì)落地,保障產(chǎn)品活動(dòng)功能的按期完成,緊跟市場用戶需求,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品商業(yè)變現(xiàn)

★ 連續(xù)10年騰訊公司級(jí)優(yōu)秀講師:主講項(xiàng)目管理、研發(fā)項(xiàng)目管理、項(xiàng)目全流程管理、敏捷項(xiàng)目管理、非專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理等

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

錢老師有豐富的明星產(chǎn)品項(xiàng)目經(jīng)歷和超大型項(xiàng)目群管理經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)歷過業(yè)務(wù)創(chuàng)始,擴(kuò)張,發(fā)展壯大等全產(chǎn)品周期,對(duì)以項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整凝聚團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)處理團(tuán)隊(duì)利益及矛盾,確保最終業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

01-【阿里云teambition(項(xiàng)目管理工具)交付導(dǎo)入項(xiàng)目】聯(lián)合阿里多BU部門對(duì)SMB交付方式的調(diào)整及完善,包括阿里云交付的整體切換、組建交付團(tuán)隊(duì)梳理交付模型成本及利潤分配方式、所有項(xiàng)目群交付

成果:交付招商蛇口、廣州嘉里共等20+個(gè)項(xiàng)目阿里云teambition導(dǎo)入企業(yè)

02-【騰訊廣告平臺(tái)(廣點(diǎn)通)項(xiàng)目】:從0到1組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)敏捷發(fā)布產(chǎn)品,直到到研發(fā)團(tuán)隊(duì)上千人采取項(xiàng)目集管理,拆分12個(gè)子項(xiàng)目集方式運(yùn)作項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),向上與公司VP/部門經(jīng)理對(duì)齊季/月業(yè)務(wù)需求重點(diǎn)和策略、橫向與各產(chǎn)品總監(jiān)、研發(fā)總監(jiān)對(duì)齊研發(fā)資源、向下安排項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)接指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,監(jiān)督、保障項(xiàng)目的實(shí)施。

成果:建設(shè)研發(fā)體系流程模型,從0-1完成廣點(diǎn)通產(chǎn)品研發(fā)部署→上線→持續(xù)迭代,深度參與產(chǎn)品全生命周期,產(chǎn)品營收近1000億

03-【QQ空間活動(dòng)項(xiàng)目】:主導(dǎo)多期QQ空間黃鉆、QQ空間活動(dòng)的需求功能落地,從需求策略對(duì)齊,到安排需求研發(fā)開發(fā)測試實(shí)現(xiàn)部署,推動(dòng)每季/月部門重點(diǎn)戰(zhàn)略需求的落地,保障產(chǎn)品活動(dòng)功能的按期完成,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品商業(yè)變現(xiàn),超額完成公司業(yè)務(wù)目標(biāo)。

成果:服務(wù)過億用戶的QQ空間活動(dòng)功能實(shí)現(xiàn),保障Qzone黃鉆/認(rèn)證空間商業(yè)化變現(xiàn)等業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),年收超100億產(chǎn)品研發(fā)需求實(shí)施發(fā)布。

04-【騰訊QQ項(xiàng)目】:主導(dǎo)騰訊QQ流程優(yōu)化和需求管理,梳理及制作騰訊全公司敏捷研發(fā)流程、模板、表單,為QQ研發(fā)即時(shí)通通信部分、手機(jī)QQ無線通信的研發(fā)優(yōu)化改進(jìn)流程

成果:建設(shè)騰訊QQ的需求管理體系,實(shí)現(xiàn)需求研發(fā)進(jìn)展透明化,加快騰訊QQ的版本迭代

05-【QQ瀏覽器/QQ旋風(fēng)項(xiàng)目】:從深度開展用戶反饋調(diào)研開始,擇取具有改進(jìn)意義的產(chǎn)品需求反饋,主導(dǎo)產(chǎn)品需求排期研發(fā)及上線。通過制定明確的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、版本計(jì)劃,協(xié)調(diào)并指導(dǎo)技術(shù)經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理等產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)營資源,推進(jìn)產(chǎn)品改善

成果:100%確保項(xiàng)目的按期實(shí)施,適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品快速迭代

06-【富士康手機(jī)研發(fā)生產(chǎn)全流程改進(jìn)項(xiàng)目】:負(fù)責(zé)富士康手機(jī)組織流程優(yōu)化及設(shè)計(jì),梳理及優(yōu)化手機(jī)操作系統(tǒng)軟件開發(fā)全過程、手機(jī)硬件研發(fā)、生產(chǎn)的全流程

成果:輔導(dǎo)部門流程順利通過CMM3認(rèn)證

授課經(jīng)驗(yàn):

★ 曾服務(wù)華潤置地、慧哲保險(xiǎn)、騰訊廣告等企業(yè)開展《新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目沙盤——高效能團(tuán)隊(duì)磨合及成型實(shí)踐》課程,累計(jì)20+期

★ 曾服務(wù)騰訊科技、華潤置地等企業(yè)開展《敏捷產(chǎn)品開發(fā)全流程實(shí)踐——有效落地的項(xiàng)目管理指導(dǎo)》課程,累計(jì)10+期

★ 曾服務(wù)好買財(cái)富、丁香園等企業(yè)開展《項(xiàng)目管理的六脈神劍》課程,累計(jì)10期

★ 曾服務(wù)360、美團(tuán)等企業(yè)開展《非職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理》課程,累計(jì)8期

★ 曾服務(wù)阿里巴巴、大眾點(diǎn)評(píng)等企業(yè)開展《項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力——有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理》課程,累計(jì)8期

主講課程:

《敏捷產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目全流程實(shí)踐》

《項(xiàng)目管理的六脈神劍》

《讓客戶滿意的交付項(xiàng)目管理》

《新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理沙盤——高效能項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)磨合及成型實(shí)踐》

《面對(duì)用戶的產(chǎn)品過程及項(xiàng)目管理——對(duì)外用戶導(dǎo)向,對(duì)內(nèi)項(xiàng)目管理》

《項(xiàng)目管理通用技能——非職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理》

《項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力——有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理》

授課風(fēng)格:

清晰的邏輯性:老師深入研究知識(shí)點(diǎn)并有機(jī)串聯(lián),使學(xué)員能清晰地理解整體框架和關(guān)鍵概念。無論是基礎(chǔ)知識(shí)還是高級(jí)技術(shù),老師以簡潔明了的講解,使學(xué)員迅速掌握核心要點(diǎn)

有趣的互動(dòng)性:老師運(yùn)用生動(dòng)的案例和幽默的語言,使課堂充滿活力和趣味。他通過深入的討論挖掘發(fā)現(xiàn)學(xué)員問題,并給予及時(shí)解決。加深理解,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣和思考能力。

實(shí)戰(zhàn)的落地性:老師擁有豐富的項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。他將理論知識(shí)與自己在實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)緊密結(jié)合,引導(dǎo)將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中,使學(xué)員更好應(yīng)對(duì)項(xiàng)目挑戰(zhàn),提升實(shí)際項(xiàng)目能力。

部分客戶評(píng)價(jià):

錢老師的課程實(shí)戰(zhàn)分享環(huán)節(jié)非常注重將理論知識(shí)與實(shí)際問題相結(jié)合,以幫助學(xué)生更好地理解和應(yīng)用所學(xué)知識(shí)。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,錢老師會(huì)分享自己在工作中遇到的真實(shí)問題,并結(jié)合具體案例進(jìn)行分析和解決方案的探討。

——騰訊廣告 張總監(jiān)

在錢老師的課堂中,我們項(xiàng)目的成員深刻了解實(shí)際工作中的痛點(diǎn)和難點(diǎn),學(xué)習(xí)如何用理性思維和專業(yè)知識(shí)來解決問題。錢老師也會(huì)給出一些實(shí)用的技巧和方法,幫助我們更高效地完成工作。同時(shí)錢老師的課堂也涵蓋了很多實(shí)際工作中常見的問題和挑戰(zhàn),比如如何管理團(tuán)隊(duì)、如何有效地溝通、如何制定合理的工作計(jì)劃等等,這些都是我們?cè)诠ぷ髦斜仨毭鎸?duì)的問題,錢老師的指導(dǎo),為以后的工作提供很大幫助

——華潤集團(tuán) 田經(jīng)理

在錢老師的課堂上,真題演練環(huán)節(jié)是一個(gè)非常實(shí)用且具有指導(dǎo)意義的部分。錢老師提供一系列與課程內(nèi)容相關(guān)的實(shí)際案例或問題,并引導(dǎo)學(xué)員分析和解決。這些真題既有來自真實(shí)項(xiàng)目的挑戰(zhàn),也包含行業(yè)內(nèi)典型的難題,能夠幫助我們項(xiàng)目成員更好地理解理論知識(shí)在實(shí)際場景中的運(yùn)用。

——美團(tuán) 陳組長

錢老師在課程中的各種情景模擬特別的有意思,非常的貼近我們的日常工作,通過老師在場景中的模擬和多維度的分析,讓我理解到了一個(gè)項(xiàng)目中不同角色視角的差別,能夠更好的換位思考,有了更好的項(xiàng)目全局觀。在老師的指導(dǎo)下,我們的項(xiàng)目小組總結(jié)了許多沖突場景的解決方案,幫助我們更好的推進(jìn)項(xiàng)目!

——騰訊科技 林總監(jiān)

特別喜歡老師通過場景模擬分析的方式帶我們理解知識(shí),特別有趣,一點(diǎn)都不會(huì)覺得課程無聊,就像在做游戲一樣的!但是老師又總能在關(guān)鍵時(shí)刻,點(diǎn)明知識(shí)點(diǎn),讓我們一下子恍然大悟,原來是這樣!能把專業(yè)枯燥的知識(shí)躍動(dòng)在課堂中,老師真的是太厲害了。

——阿里巴巴 秦總

傳統(tǒng)的PMBOK項(xiàng)目管理理念其實(shí)我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了很多次了,但是總還是沒有辦法很好的貼近我們的工作,但是老師的內(nèi)容,在傳統(tǒng)理念上融合非常許多符合我們高頻迭代的研發(fā)企業(yè)的敏捷知識(shí)點(diǎn),非常的貼合我們的行業(yè)特性,很實(shí)用!課程的內(nèi)容讓我真的感受到老師實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的豐富和準(zhǔn)備用心。

——360 王總

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