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如何精準高效寫好工作信息

【課程編號】:NX36238

【課程名稱】:

如何精準高效寫好工作信息

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【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:公文寫作培訓

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【課程背景】

工作信息作為企業(yè)官方網(wǎng)站、公眾號的重要內(nèi)容,是指導推動工作、展示企業(yè)形象、反映工作動態(tài)、相互學習借鑒的重要窗口和有效手段,其文字質(zhì)量的高低客觀反映出企業(yè)建設(shè)發(fā)展質(zhì)量水平和層次,也是每名中層以下管理人員每天最大量、最經(jīng)常、最需要的公文寫作類型,但通過調(diào)研分析情況看,大多數(shù)企業(yè)員工對信息寫作重視程度不高、路數(shù)思路掌握不準、信息寫作水平不高,導致信息的時效性、指導性、規(guī)范性大打折扣,從而影響企業(yè)建設(shè)質(zhì)量,必須迫切需要下功夫加以有效解決。

【課程收益】

1.幫助學員全方位學習領(lǐng)會起草工作信息的全鏈條知識體系。

2.幫助學員有效解決信息起草中站位不高、層次感不強、路數(shù)不對、內(nèi)容寫不出來、寫不出彩等實際困惑。

3.采取案例式教學,能夠使學員學會起草工作信息的實操性核心技巧,使學員一聽就懂、照著能做、寫就寫好。

【課程特色】

內(nèi)容精深:郝老師通過18年寫作實踐特別是多年起草省軍級單位工作信息的豐富經(jīng)驗,深透分析三大類信息寫作的特點規(guī)律以及難點和關(guān)鍵點。

操作性強:培訓課的一個“老大難”問題就是轉(zhuǎn)化。往往學員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了,但課程結(jié)束后,一遇到實際情況不會做,所謂“一看就會、一聽就懂、一寫就廢”。郝老師理論結(jié)合實戰(zhàn),邊講邊練,只要學員跟上跟緊跟住,就能夠有效打通起草工作信息的痛點,有效提升信息寫作水平。

身臨其境:本課程涉及到的全部事例,都是老師寫作實踐中的真實案例。學員會發(fā)現(xiàn)這些案例,仿佛發(fā)生在自己身上。郝老師更會將思路由文本生發(fā)開去,既剖析事例的背景,又闡述事例的后續(xù)成敗,使學員不僅知其然,更知其所以然。

【課程對象】

企業(yè)中層以下管理人員

【課程大綱】

一、如何提升工作信息寫作素養(yǎng)?

1.強化規(guī)矩意識

2.強化責任意識

3.強化為公意識

5.強化卓越意識

6.強化務(wù)實意識

二、如何把準工作信息寫作的特點要求?

信息寫作呈現(xiàn)三個特點:看似簡單實則寫好不易、看似經(jīng)常接觸實則并不熟悉、看似洋洋灑灑實則并不對路。

1.時效上突出一個“快”字,做到快速發(fā)布

2.標題上遵循一個“準”字,做到準確無誤

3.路數(shù)上把握一個“對”字,確保對路對應(yīng)

4.語言上強調(diào)一個“精”字,做到精準精練

5.內(nèi)容上呈現(xiàn)一個“實”字,做到務(wù)實求實

三、信息寫作的關(guān)鍵重點

1.精準提煉標題,防止偏向失當

2.寫好寫實導語,防止詞不達意

3.學會延伸拓展,防止就事論事

4.確保內(nèi)容真實,防止夸大其詞

5.力求深意深透,防止浮于表面

6.通篇表述準確,防止涉意問題

四、工作信息的分類寫作實操方法

工作信息主要分為領(lǐng)導檢查調(diào)研類、工作會議類、組織現(xiàn)場活動類三大類,其寫作方法上有所不用。

(一)領(lǐng)導檢查調(diào)研類

1.定義

2.特點:時效性、準確性、示范性、規(guī)范性

3.基本結(jié)構(gòu):主要分為導語、領(lǐng)導行程及檢查調(diào)研過程、領(lǐng)導指示要求和結(jié)果四個部分。

4.寫作的重點難點

(1)領(lǐng)導檢查調(diào)研行程及過程的詳盡描述

(2)領(lǐng)導檢查調(diào)研所作指示的提煉整理

(3)檢查調(diào)研對推動工作的現(xiàn)實意義

5.核心實操技巧

(1)描述領(lǐng)導行程

采取“地點+事件”“事件+事件”等方法詳盡描述領(lǐng)導行程以及所做事宜

(2)抓住“四點”提煉好領(lǐng)導講話要點

一是抓住關(guān)鍵點,以點帶面寫;二是抓住引申點,層層遞進寫;三是抓住契合點,有機結(jié)合寫;四是抓住忽略點,毫無遺漏寫。

(3)導語寫法:倒金字塔型——重要的內(nèi)容最前說

6.案例分析

7.現(xiàn)場訓練

(二)工作會議類

1.定義

2.基本結(jié)構(gòu):主要分為導語、會議認為、會議強調(diào)(指出)、會議要求、會議成果五部分。

3.分類:按照層級分為傳達上級指示精神會議、本級召開的某方面工作會議;按照有無會議材料分為有會議材料信息寫作和無會議材料信息寫作。

4.寫作的重點難點

(1)有會議材料:如何提煉會議材料中有用信息

(2)無材料會議:如何整理工作信息所需要的會議精神特別是領(lǐng)導講話

5.核心寫作方法

(1)如何摘錄會議材料中的有用信息

一是摘要概括主要領(lǐng)導講話的一級標題;二是摘錄其他領(lǐng)導講話的主要思想;三是用好會議議程和主持詞。

(2)如何整理工作信息所用的領(lǐng)導講話

一要全神貫注,記好核心要點;二要把準主旨,對標做好取舍;三要順著思路,酌情補充延展;四要遵從原意,精準書面表述;五要上下貫通,整體升華再現(xiàn)。

6.案例分析

7.現(xiàn)場訓練

(三)組織現(xiàn)場活動類

1.定義

2.基本結(jié)構(gòu):主要分為導語、活動現(xiàn)場描寫、活動成果總結(jié)三部分。

3.寫作的重點難點

(1)活動現(xiàn)場的深度描寫

(2)活動意義的凝練拔高

(3)活動成效的總結(jié)歸納

4.寫作核心方法

(1)著重用描寫的方法“寫現(xiàn)場”

從場外到場內(nèi)——全面了解入佳境

從場內(nèi)到場內(nèi)——全程參與深感悟

從場內(nèi)到場外——跳出活動看意義

(2)活動意義的凝練拔高

吃透活動方案、對標上級要求、結(jié)合本級實際、綜合分析研判、寫準寫好意義

5.案例分析

6.現(xiàn)場訓練

五、如何杜絕信息寫作中的常見錯誤?

1.常見錯誤的分類

⑴站位不高

⑵與上位文件表述不一致

⑶導語與主標題不一致

⑷隨意夸大

⑸虛詞贅余

⑹“要”字區(qū)分段落層次

⑺“了”字使用不當

⑻人員職務(wù)順序不當

⑼固有表述錯誤

⑽常識性錯誤

⑾丟字別字

⑿實詞連用

2.杜絕信息錯情的方法

⑴用好“四種”校對方法

⑵樹牢“四種”核心思維

郝老師

郝楠老師

——企業(yè)公文寫作能力提升專家

18年部隊軍師級政治機關(guān)、正局級國有企業(yè)公文寫作經(jīng)歷

曾任武警部隊軍級政治機關(guān)宣傳處理論組組長

曾任金杜律師事務(wù)所黨委工作辦公室副主任

曾任北京市一級國有企業(yè)職工監(jiān)事、黨群工作部部長助理

部隊副團職自主擇業(yè)干部,榮立7次個人三等功

7年部隊思政課比武培訓經(jīng)歷,培訓學員9人榮獲武警部隊“十佳”政治教員并榮立個人二等功

起草各類講話材料500余份,在主流報刊媒體刊發(fā)新聞作品300余篇

【個人簡介】

郝楠老師擁有部隊軍師旅團四級政治機關(guān)、正局級國有企業(yè)、國際知名律師事務(wù)所公文寫作經(jīng)歷,政工師、人力資源管理師,歷任干事、科長、部隊軍級機關(guān)黨委理論學習中心組組長、黨委工作辦公室副主任、黨群工作部部長助理等職,2020年副團自主擇業(yè)。

郝楠老師在18年中深耕材料文字寫作,累計起草軍師局級領(lǐng)導講話、工作匯報、黨課、言論、交流發(fā)言、工作總結(jié)、工作信息、經(jīng)驗做法、典型事跡、宣講提綱、授課提綱、錄像腳本、曲藝類節(jié)目臺本、文藝晚會策劃方案等各類文字材料1000余份,在中央、軍隊主流媒體刊發(fā)新聞稿件300余篇,個人因工作成績突出先后7次榮立個人三等功、2次榮獲嘉獎。

郝楠老師從2016年至今,負責軍師級單位參加武警部隊優(yōu)秀政治教員比武選手輔導培訓,培訓學員9人榮獲武警部隊“十佳”政治教員并榮立個人二等功。

郝楠老師在部隊軍師旅團四個層級單位,負責培訓全軍和武警部隊優(yōu)秀政治教員比武競賽選手,培養(yǎng)了一大批會說、會講、會做思想工作的政工干部,為提高部隊政治教員水平作出了突出貢獻,受到了領(lǐng)導和官兵的一致好評。

【授課風格】

專業(yè)精深,通俗易懂,實用性強,幽默風趣。

【主講課程】

(一)企業(yè)與文字——相伴相生

《文字在企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的重要作用》

(二)個人與文字——形影不離

1.《文字伴我職業(yè)生涯》

2.《打好有準備之仗——寫好公文的五項準備》

3.《敬畏文字——如何杜絕公文錯情》

(三)工作與文字——密不可分

1.《如何領(lǐng)會意圖寫好領(lǐng)導講話》

2.《如何提煉亮點寫好工作總結(jié)》

3.《如何提高站位寫好工作匯報》

4.《如何深度挖掘?qū)懞檬论E材料》

5.《如何求新求實寫好新聞稿件》

6.《如何高效精準寫好工作信息》

7.《如何全面復(fù)盤寫好錄音講話》

8.《如何把準要點寫好會議紀要》

9.《如何出奇出彩寫好公文標題》

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