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跨部門溝通協調

【課程編號】:NX36181

【課程名稱】:

跨部門溝通協調

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓

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【課程背景】

跨部門溝通是企業發展到一定階段后必然面臨的難題。部門之間的溝通協調是否融洽流暢,直接影響到企業的運營效率和資源的整合利用。本課程將幫助學員明確跨部門溝通的關鍵影響因素,提高部門間溝通的原則與技巧,提升學員沖突處理能力,提高合作方投入度和配合度,推動跨部門合作的順利進行,提高公司的總體運營效率。

【課程收益】

明確跨部門溝通的關鍵影響因素,增強合作信心,愿意與更多人建立合作關系;

學會識別不同性格的同事,找到對方喜歡的溝通方式;

通過結構化表達工具,幫助對方更好理解你所傳遞的信息;

明確說服五原則,掌握發展關系、傾聽、有問有答、講why等方式,提升對方的溝通意愿;

了解常見溝通沖突的類型及原因,掌握沖突處理思路與技巧;

聚焦真實跨部門溝通場景,學會常見跨部門溝通挑戰應對方案。

【課程特色】

1.課程借鑒工作坊模式,側重“做中學”,通過知識導?、團隊研討和情境演練,聚焦真實管理問題或挑戰,幫助學員理清思路,制定針對性解決方案;

2.萃取大廠實戰管理經驗、案例及落地工具,分步驟詳細講解,互動豐富多樣,課堂氣氛活躍。

【課程對象】

本課程本課程適用于企業中基層管理者、項目經理或需要跨部門溝通人員

【課程大綱】

第一單元:跨部門溝通原則

1.案例:怪我嘍

2.跨部門溝通常見失敗原因

3.跨部門溝通關鍵影響因素

4.跨部門溝通原則

第二單元:因人而異的溝通

1.人際交往的黃金法則

2.測試:DISC性格分析

3.DISC性格分類與行為特征

4.DISC特點分析及溝通原則

1)D型人特點及溝通原則

2)I型人特點及溝通原則

3)S型人特點及溝通原則

4)C型人特點及溝通原則

第三單元:跨部門溝通實戰技巧

1.挑戰一:如何提出需求

1)溝通前的準備

2)開場白流程與技巧

3)如何與陌生人快速建立關系

4)贊美他人常用方式

① 贊美工具:FFCQ

② 練習: FFCQ贊美法

5)讓表達更“動聽”

① 演講的3V理論——說的方式比說什么更重要

② 表達中的聲音技巧

③ 肢體語言與禮儀

6)演練:提出支持需求

2.挑戰二:說了對方卻聽不懂

1)為什么對方聽不懂:喬哈里視窗

2)讓別人聽懂你

① 選擇對方理解的語言

② 溝通前假設對方一無所知——小白溝通法

③ 結構化內容表達——想清楚說明白

a.好內容的標準

b.內容三要素:結構+觀點+修辭

c.結構化表達五原則

d.結構化表達工具:TSCQA

3)對方真的不會:輔導的16字箴言

3.挑戰三:意見不同發生沖突

1)常見沖突原因

2)沖突處理的三忌三要

3)傾聽——先理解別人再表達自己

① 傾聽的重要性——溝通從聽開始

② 傾聽的四個層次

③ 結構化傾聽的三個關鍵

④ 傾聽時的肢體語言

⑤ 傾聽障礙與禁忌

4)有問有答——澄清與推動對話

① 有問有答的目的

② 引導式提問技巧

③ 反饋技巧

5)“萬能”沖突處理話術

6)練習:傾聽與提問

4.挑戰四:遭遇對方拒絕

① 別人為什么拒絕我——診斷工具:執行力三角形

② 拒絕應對原則與技巧

③ 說服五原則——如何讓對方聽你的

④ 如何讓對方建立意愿——講WHY四原則

5.挑戰五:對方拖延或敷衍

① 常見拖延的原因

② 應對拖延的四個關鍵

課程重點回顧與答疑

張老師

張燁老師——團隊管理與人才發展專家

曾任美團某業務線培訓學院負責人

曾任字節跳動某業務線商業化培訓負責人

曾任百度北分培訓部高級主管

曾任凱洛格管理咨詢高級顧問

曾任時代光華研究院方案研發部經理

曾任遠洋嘉業(遠洋地產子公司)培訓經理

東北師范大學,教育技術學碩士

“我是好講師”“我有好課程”全國總決賽評委

“我當好培經”北京賽區導師

【個人簡介】

張燁老師擁有世界500強企業、一線互聯網大廠業務線培訓負責人工作經歷,16年培訓及培訓團隊管理經驗(10年甲方、6年乙方),熟悉領導梯隊及關鍵人才發展的需求及痛點,帶領團隊幫助數家公司搭建完成從高潛到總監的人才培養體系。

精通經驗萃取及課程設計,主導過二百門以上基于經驗萃取的課程開發,內容覆蓋管理陪訓、銷售陪訓、銷售管理培訓、通用培訓及文化培訓。培訓對象包括銷售團隊、產研團隊、職能團隊、代理商及客戶。在領導力培訓方面,帶領團隊開發過百度五級領導力培訓課程、美團及字節M0到城市經理訓練營課程。在銷售培訓方面,帶領團隊完成地推銷售及銷售管理全流程課程開發。

熟悉如何通過培訓賦能業務,理解0→1新業務(字節)及快速擴張期業務(美團、字節)的發展需求及常遇挑戰,通過萃取最佳實踐,提煉優秀經驗、作業工具、業務流程及管理工具,幫助新業務快速復制成功,擴大市占、提升業績。對于規范期及變革期業務(百度、客戶公司),通過績效改進及管理創新,建機制、提人效、保增長、促創新,從團隊及組織效能雙管齊下,持續提升組織活力。在百度期間主導過十余個績效改進項目,70%項目的關鍵績效指標有明顯提升。

10年以上企業內外部授課經驗,5年以上微咨詢及管理者輔導經歷,擅長業務及團隊復雜問題的診斷與識別,聚焦管理者日常工作困惑、挑戰及痛點,提供解決方案式課程設計。獨創的授課內容、管理工具,結合大廠真實管理案例,幫助學員訓后更快落地應用。

【項目經歷】

★ 振中電子,中層管理者領導力提升項目

2021年為擬上市公司產品中心管理團隊首次授課《金牌面試官》,后復采《跨部門溝通》《卓越管理者五任務》《高效會議管理》。

22年擴大培訓覆蓋范圍,為公司部門經理及各職能線負責人共20余人,提供為期一年的管理者陪伴成長服務,圍繞管理者8項核心關鍵任務(角色認知、任務委派、PDCA過程管理、員工輔導與新人帶教、人才激勵、績效評估與面談、會議管理、管理溝通),通過每月一次集訓+團隊輔導(周會、復盤會、述職會、OKR共識會等)+關鍵人員1對1輔導的方式,全面推動管理者從學習到實踐的落地轉化,夯實內功,為企業上市做好充足準備。

★ 美團,基于經驗萃取的課程開發

在美團期間,萃取管理及業務專家,開發領導力及業務管理課程19門、銷售技巧課程13 門

★ 字節跳動,幸福里(房產業務)業務流程梳理項目

幸福里業務于2018年8月開始產品孵化,2019年7月開始商業化南京第一城試跑,8月新增2城,2020年4月實現商業化23城。為快速復制成功,選擇成熟度較高的早期商業化3城進行經驗萃取,訪談所有區域經理及城市經理,提煉出“3-5-24”業務模型,即3個商業階段5個考核指標24項關鍵任務,輸出標準化作業步驟及工具,后期賦能所有新開城市及新員工。

★ 百度北分,高級經理訓練營——績效改進項目

項目面向高級經理崗位,通過訓戰結合的方式,最終輸出管理流程2個、績效支持工具5套,崗位職責2個、管理案例32個,團隊關鍵績效指標提升明顯,2016年第二期學員業績完成對比大部門平均:部門A月度GAAP完成率高出7.4%,獎金完成率高出25.1%;部門B的業績完成率高出21.1%,人均業績完成率高出9.51%。該項目2016年獲 “中國績效改進最佳實踐項目”(ISPI-China)

【授課風格】

專業性強:聚焦真實工作場景及挑戰,提供解決方案式指導,幫助學員解決實際問題;

實用落地:萃取專家經驗,一線大廠真實管理案例,提煉已驗證方法論及實操工具;

邊學邊練:現場演練邊學邊用,豐富討論與反饋互動,促進反思舉一反三

風趣幽默:授課風格生動活潑,通俗易懂,課堂氣氛活躍,學員參與度高

【主講課程】

課程主要面向企業管理者,覆蓋12項核心通用管理技能(“©”為獨家版權課程,證書見后頁)

模塊主題課程名稱主要內容時長

自我管理角色認知《管理者角色認知》©角色認知、管理思維、時間管理、能力發展、威信建立1天

業務管理目標管理《目標制定與拆解》目標制定、目標拆解、計劃制定、目標跟進、目標復盤1天

分工授權《任務委派與授權》©委派流程、工作分析、分工授權、識人選人、任務溝通1天

過程管理《任務跟進與管控》©執行力診斷、計劃檢查、現場監督、進度檢查、改進檢查1天

復盤管理《管理者復盤管理》©AAR+復盤五步法、問題根因分析、業務復盤、團隊復盤1天

團隊管理招聘優化《金牌面試官》©用人標準建立、勝任力提問、辨別回答真偽、動機識別1-2天

輔導激勵《輔導與激勵》©知識與技能輔導、經驗輔導、動機建立、意愿激發1-2天

績效管理《績效管理》目標設定、標準建立、績效打分、結果應用、績效面談2天

情境管理《因人而異的管理》因人而異的任務委派、跟進、輔導與激勵策略1天

協同管理會議管理《高效會議管理》©季會、周會、日會的流程、主持、提問與控場技巧1-2天

人際溝通《高效管理溝通》向上、向下溝通與人際發展技巧、常見沖突處理2天

人際溝通《跨部門溝通》©跨部門溝通與人際發展技巧、常見沖突處理1-2天

【服務過的企業】

字節跳動(互聯網):《管理者角色認知》《內訓師授課技巧》《經驗萃取與分享》

美團(互聯網):《管理者角色認知》《問題分析與解決》《內訓師授課技巧》

百度(互聯網):《管理者角色認知》《績效改進》《向上管理》《跨部門溝通》《問題分析與解決》

《基于經驗萃取的課程開發》《內訓師授課技巧》

智聯招聘(互聯網):《管理者角色認知》

振中電子(IT):《管理者角色認知》《任務委派與跟進》《員工輔導與新人帶教》《金牌面試官》

《績效管理》《人才激勵與挽留》《會議管理》《跨部門溝通》

金山辦公(IT):《金牌面試官》《跨部門溝通》《內訓師授課技巧》

FSCEO(人力資源外包):《非人力資源的人力資源管理》

國華置業(房地產):《商務禮儀》

【資格證書】

DISC認證講師、認證顧問

PMP項目管理認證

國家績效改進師認證

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