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組織結構設計與變革

【課程編號】:NX30457

【課程名稱】:

組織結構設計與變革

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【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:8 小時

【課程關鍵字】:組織結構設計培訓

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【課程背景】

隨著全球化、大數據、技術革新等新特點、新趨勢的出現,整體商業社會的環境條件變得愈加復雜,企業處于日益動蕩的市場環境中,將面對著更多的危機與挑戰。在這種動蕩的環境下,組織是企業一切經營管理活動的基礎,科學有效的組織結構是管理效率的保證,是企業實現經營目標的管理平臺,組織體系不健全或無法適應當前發展的需要,勢必會削弱企業在市場中的競爭力,甚至導致整個企業分崩離析。

當一個組織出現以下一些征兆之一時,就表明該組織結構存在問題:

1)決策的形成過于緩慢或時常做出錯誤的決策;

2)組織溝通不良,人事糾紛嚴重,職工士氣低落,不滿情緒增加等;

3)組織缺少創新,當現狀發生變化,沒有新的辦法來適應,致使組織停滯不前;

4)組織的主要功能已無效率或得不到正常的發揮。如計劃不能按時完成、成本過高、產品質量下降、銷售下降。

因此,如何建立責任明確、權力科學分配、高效適用的組織體系并有效運行是困擾眾多企業管理者的難題。例如,各類型組織結構的優缺點是什么?企業的組織結構要如何適應發展需要?傳統的管理模式是否需要進行變革?組織結構的發展趨勢是什么樣?

通過本課程,衛武教授系統深入講授組織結構設計的原則和要點,幫助企業家快速掌握組織結構設計和變革的分析思路和實施方法,杜邦、寶潔和聯合利華等世界五百強以及中國知名企業的成功和失敗實踐,杜邦、寶潔和聯合利華等世界五百強以及中國知名企業的成功和失敗實踐,有力地證明了企業經營運作中組織結構設計和變革的重要性,這將有助于企業家及時總結經驗教訓,以便使組織結構更為合理,更加有助于組織內部分工與協作,提高組織工作效率。

【課程收益】

了解企業合理的組織結構與組織設計對企業發展的目的與意義,充分認識科學有效的組織結構是確保管理效率的基礎;

了解組織結構設計的任務和主要步驟,分析企業的組織結構中所存在的問題及其原因、解決思路,使各級部門和員工能各司其職,集中精力干好本職工作;

幫助企業建立以顧客需求、市場為導向的組織結構,使客戶能得到快速有效服務,支持企業的跨職能團隊的建立,以幫助各部門協作與協同得到加強與提高;

系統深入了解組織結構設計的關鍵要素,快速掌握組織結構設計的分析思路和實施方法,提升企業部門的組織發展和組織能力,幫助企業快速搭建高效的管理平臺;

掌握對企業現有組織結構的主要形式及其優缺點的分析和評估,以利于企業根據自身實際狀況與產品特點,對現有組織結構進行系統科學的設計、完善和改良;

從戰略、規模、技術和環境等權變因素出發,了解這些因素是如何作用于企業在組織結構方面進行變革,是如何支撐企業可持續發展目標的達成;

了解組織變革的動因和阻力,理解克服阻力的方法,學會運用動態的組織變革,結合企業實際,適時調整內部組織結構,以對內外部變化的環境做出及時、有效的反應;

緊密結合當前大多數企業的組織結構現狀,借鑒優秀國內外企業的實踐經驗,總結在未來企業組織結構領域的最新趨勢,以期對中國企業和各類組織結構發展有更為實際的了解。

【課程大綱】

導入案例:金剛石與石墨的性質

一、組織結構與組織設計的含義

1、什么是組織結構?

2、什么是組織設計?

案例:華為五大軍團舉辦誓師大會

案例:高樓大廈是如何建造起來

二、組織結構與組織設計的目的與意義

1、它明確了什么是期望的工作,將工作合理劃分,以避免重復、浪費、沖突和資源的濫用;

2、規定工作活動的合理流程;

3、建立溝通渠道,提供協調機制;

4、強化計劃和控制。

案例:不拉馬的炮兵

三、組織結構與組織設計的基本問題

1、第一個問題:管理勞動的分工問題

橫向分工

縱向分工

2、第二個問題:分工后整體性工作問題

四、組織設計的任務和主要步驟

1、任務

組織結構系統圖

職務說明書

2、步驟

職務設計與分析

部門劃分和層次設計

再次分析并形成關系網絡

完成組織結構系統圖和職務說明書

五、組織設計的關鍵要素

1、工作專門化

2、部門化

部門化的新趨勢——顧客部門化和跨職能團隊

3、指揮鏈

指揮鏈權力來源——直線職權、參謀職權、職能職權

職權與職責

案例:王廠長的指揮鏈

案例:這里誰是主管

4、管理跨度

影響管理跨度寬窄的主要因素

管理跨度與組織層級比較

管理跨度的新趨勢

5、集權與分權

影響集權與分權的主要因素

組織分權的主要途徑:制度分權與授權

案例:商場授權營業員在商品價格上的自主權有何弊端

6、正規化

正規化、機動性和自主性的關系

正規化、工作性質和員工職責的關系

六、組織結構形式

1、簡單結構及其優缺點

2、職能型結構及其優缺點

3、職能型結構及其優缺點

4、事業部型結構及其優缺點

5、矩陣型結構及其優缺點

6、基于團隊的組織結構及其優缺點

案例:美國運通財務顧問公司(AEFA)的團隊運作

7、委員會制的組織結構及其優缺點

8、網絡型的組織結構及其優缺點

9、集團控股型的組織結構及其特點

七、組織設計決策

1、機械式組織與有機式組織

機械式組織特點:高度的專門化、僵化的部門劃分、指揮鏈明確、高度正規化、窄管理跨度、集權式決策

有機式組織特點:跨職能團隊、跨層級團隊、信息自由流動、低度正規化、寬管理跨度、分權式決策

2、組織設計的權變因素

1、戰略與結構

戰略發展的四個不同階段

每個階段與之相適應的組織結構形式

2、規模與結構

組織規模對其結構有明顯的影響

大型組織與小型組織在組織結構上的區別

彼得·布勞(Peter Blau)和斯蒂芬·P·羅賓斯的研究結論

3、技術與結構

技術愈是常規化,結構顯示出機械式特征

組織采用非常規化技術,顯示出有機式結構

4、環境與結構

環境穩定程度高時,宜選擇機械式結構

環境不穩定程度高時,宜選擇有機式結構

環境對組織結構的影響——防御者型、探險者型、分析者型和反應者型

八、未來企業組織結構的新趨勢

1、客戶中心化

2、企業平臺化

3、員工創客化

案例:大師級企業家、IBM前首席執行官路易斯·郭士納的觀點

案例:學員查閱資料對新組織結構進行分享,例如,騰訊的“大三層金字塔、小三層金字塔”,阿里的“大中臺、小前臺”,華為的“鐵三角”,海爾的“人單合一”,中興通訊的“無邊界組織”,稻盛和夫的“阿米巴經營”,美的集團的“全價值鏈卓越運營”,等等。

九、組織變革

1、組織變革的含義

目標一:使組織適應環境,以便在不斷變化的環境中求發展

目標二:改變組織成員的觀念、態度、交往手段和彼此聯系的方式等

2、組織變革的動因

組織變革的外部因素:激烈市場競爭;科技進步;宏觀經濟環境;政府和市場的推動;等等

組織變革的內部因素:決策緩慢或錯誤;組織溝通不良;士氣低落或不滿情緒增加;組織的主要功能已無效;等等

3、組織變革的阻力

影響組織變革個人因素:對未來產生不安全感;威脅到既得的利益;習慣、價值觀發生沖突;對變革的目的、意義了解不足;等等

影響組織變革組織因素:管理層不積極參與;沒有與其相匹配的組織結構;不注重文化的重塑;不具備變革的能力和資源;等等

十、國內外大型企業集團的組織結構的案例討論

1、聯想集團的組織變革

2、美國杜邦的組織管理變革

3、IBM的組織管理變革

4、聯合利華和寶潔的組織變革

十一、實戰案例分享

1、如何分析一個企業的組織結構(以某學員所在企業集團組織結構為例)

以你所在公司為例,請你描述貴公司目前的組織結構形式及其特點,主要優點和不足是什么?你認為它能否適應公司發展的要求?為什么?(附畫出貴企業的組織結構圖,要求制作PPT)

如果你認為貴公司需要進行組織結構調整,請為公司設計下一步將要實行的組織結構,并說明其合理性。

2、建議的思考方向

公司現在采用的是哪種組織結構形式?是否存在其他結構能夠使公司的運營更有效率?

公司的職權等級體系有多少個層次?權力是分散的還是集中的?描述高層管理者、中層管理者以及基層管理者的職權范圍。現行的職權分配狀況是否適合公司及其運營活動?是否進行了合理授權和分權?

公司運用的是哪些基本的整合機制?這些整合機制是否在職能部門和分部之間發揮了足夠的協調作用?如何改進它們?

你能否根據當前公司的發展狀況和所處的環境,給予該組織的管理者一些建議,幫助它們改進組織的運營方式?

衛老師

衛武

——知名管理與組織行為專家

武漢大學經濟管理學院教授、博士生導師

武漢大學工商管理系副主任,MBA/EMBA中心副主任

武漢大學文科優青、珞珈青年學者、珞珈領秀人才

湖北省技術經濟與管理現代化研究會常務理事

湖北省科技廳評審咨詢專家、武漢市科技局科技咨詢專家

東風汽車集團、武漢萬企育才人力資源管理研修班特聘講師

美國管理學會(AOM)會員、中國管理學會(IACMR)會員

國家自然科學基金評審專家、國家社會科學基金評審專家

【個人簡介】

衛教授是國內領導力以及組織行為領域的知名學者之一,擁有超過數十家央企的培訓經歷,超過百場的實戰培訓經驗,并在領導幽默感、謙遜型領導、非正式領導、悖論型領導等領域進行相關研究,研究成果發表在國際和國內頂級期刊《Academy of Management Journal》、《Journal of Applied Psychology》、《Journal of Personality and Social Psychology》、《Organizational Behavior and Human Decision Processes》、《Personnel Psychology》、《管理世界》、《管理科學學報》、《中國工業經濟》、《南開管理評論》等上。

衛教授主持國家社會科學基金重點項目、國家自然科學基金項目、國家社會科學基金項目、教育部人文社會科學基金項目,在國際、國內學術期刊及重要會議上發表學術論文90余篇。

衛教授工商管理科班出身,在組織行為、戰略管理、創新創業領域學術研究的同時,長期對各類企業進行管理學基礎、管理思想演進與現代管理思維、管理者管理技能的提升、管理科學與領導藝術、如何領導你的員工、目標管理、計劃與戰略決策、溝通技巧與領導力開發、組織結構設計與變革、員工激勵與高效溝通等內容的培訓。

【授課風格】

問題導向,豐富的培訓經驗和案例沉淀,將企業實踐、歷史典故和培訓授課有效融合。

理論結合實踐,擅長將嚴肅枯燥的管理理論情景化,同時也能引導學員將現實的管理問題代入理論體系,提升學員的管理意識和管理格局。

實戰型講師,兼顧知識輸入和技能提升,操作性強,注重學以致用。

語言詼諧幽默,互動性好,善于調動學員積極性。

【主講課程】

《領導力與執行力提升》

《組織結構設計與變革》

《有效管理的基礎——計劃、目標與決策》

【服務客戶】

精倫電子、東風汽車集團、馬應龍藥業集團、遠光軟件集團、粵港供水、中鐵集團、北京城建集團、柳州北城集團、廣州博雅母嬰、湖北農資控股集團、建行襄陽分行、海洋王照明、江西省水利廳、沖電氣實業、深圳高速、徽商銀行、太平洋養老保險等。

【學員評價】

例如,一位學員曾提到“衛老師課堂內容充實,簡單明了,使學員能夠輕輕松松掌握知識,而且老師教學內容豐富有效,在教學過程中尊重學員,有時還有些洋幽默,很受同學歡迎”。

例如,一位學員評語中提到“衛老師授課的方式非常適合我們,他根據本課程知識結構的特點,重點突出,層次分明。理論和實際相結合,通過案例講述使知識更條理化”。

例如,還有一位學員評語中也提到“衛老師教學認真,課堂效率高,授課內容詳細,我們大部分都能跟著老師思路學習,氣氛活躍,整節課學下來有收獲、欣喜,使人對此門課程興趣濃厚”。

例如,一位學員如此的評價“衛老師講課十分認真投入,內容綱舉目分,條理性很強,而且特別善于舉例,理論聯系實際……課堂能與學員們互動,準確的發現學員們存在的問題并認真講解,解決問題。教授還能虛心并廣泛聽取學員的意見和反饋信息,做到及時修正和調整自己的教學。總之,衛老師是一個不可多得的好教師。”。

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