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高效問題分析與解決能力提升

【課程編號】:NX30090

【課程名稱】:

高效問題分析與解決能力提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:問題分析培訓(xùn)

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課程背景:

不能解決問題的人必定會成為組織的問題!

時代在快速變化,內(nèi)外部環(huán)境也日益復(fù)雜;不論個人還是組織都面臨各種各樣的問題。能否富有時效性和質(zhì)量地分析并解決問題,對所有管理者都是一項時常要面對的挑戰(zhàn)。

為了解決問題,我們付諸行動、花費時間,但在我們一籌莫展的時候,我們是否停下來思考過,到底是哪個環(huán)節(jié)出了問題呢?解決問題不能憑感覺,需要用思考代替直覺。

因此,如何高效地分析和解決問題是每個優(yōu)秀職場人士的必備能力!對企業(yè)來說要想有效降低問題解決的成本,就需要員工能夠使用通用的思維語言,并運用共同的思維語言快速有效地說明問題、討論問題、解決問題,制定系統(tǒng)的行動計劃并不斷改進。同時這一連串行為不但需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S流程,還需要輔助工具來幫助完成。

本課程是一門職場人士通用的問題分析與解決能力的提升和改善課,它不是一門理論課程,它是一套完整的改善行動的工具,是一個步驟流程、一種思維路徑模型。課程通過鮮活生動、豐富多樣的工具、案例,幫助學(xué)員快速有效地掌握管理分析、思考和科學(xué)決策的實務(wù)技巧,提高問題解決能力。并以嚴(yán)密的邏輯為核心,以清晰的流程為基礎(chǔ),以簡單易用的工具為保障,以輸出結(jié)果為導(dǎo)向,突出應(yīng)用和實戰(zhàn),是一門適合各階層職場人士的學(xué)習(xí)的工具課。

課程目標(biāo):

● 能夠掌握統(tǒng)一的思維邏輯和流程,構(gòu)建思維語言的一致性。

● 跳出思維誤區(qū),掌握思考的底層邏輯,收獲一套科學(xué)解決問題的方法論。

● 改善心智模式建立個人對問題的自治能力,并能洞察環(huán)境變問題為機會。

● 在短時間內(nèi)能夠找出問題的原因,識別問題本質(zhì)并制定有效的解決方案。

課程對象:

企業(yè)團隊管理者、優(yōu)秀員工

課程主要使用工具

1)邏輯樹

2)思維導(dǎo)圖

3)頭腦風(fēng)暴

4)MECE原則

5)帕累托圖

6)決策矩陣

7)5WHY分析法

8)權(quán)重決策評估表

課程大綱

課程導(dǎo)入:

——通過結(jié)構(gòu)看問題解決的五個步驟

——問題與解決問題的辦法無窮無盡,但解決問題的過程并非每次不同

第一講:發(fā)現(xiàn)問題,設(shè)定目標(biāo)

一、問題的本質(zhì)

案例:這樣說問題才能擊中領(lǐng)導(dǎo)

——不是所有人都能說清問題,不是所有的問題都是問題

公式:問題=目標(biāo)-現(xiàn)狀

練習(xí):請說說你現(xiàn)在面臨的問題

二、問題的三大類型

類型一:恢復(fù)原狀型問題

類型二:預(yù)防潛在型問題

類型三:追求理想型問題

三、目標(biāo)的思維

工具:考察現(xiàn)狀模型

1. 目標(biāo)設(shè)定的原則

1)S-Specific明確性(量化的指標(biāo)或明確的行為)

2)M-Measurable可衡量性

3)A-Achievable可達(dá)成的

4)R-Relevant相關(guān)性(資源或限制條件)

5)T-Time-Bound期限

2. 清晰陳述問題

1)是否有問題

2)問題在哪里

3)想要做什么

工具:界定問題模型

練習(xí):從不要到想要

演練:每人寫出1個確定想解決的工作問題

第二講:分析焦點,查找原因

一、化繁為簡,目標(biāo)分解聚焦重點

1.以MECE概念進行分解

1)對象分解

2)流程分解

3)矩陣分解

2.借經(jīng)典框架幫助分解

1)5W2H框架

2)PEST框架

3)用戶行為框架

3.運用二八法則找關(guān)鍵

1)找關(guān)鍵驅(qū)動因素

2)先摘好摘的果實

3)一次只做一件事

二、層層遞進,5WHY探索深層原因

1. 從制造角度找原因:為什么會發(fā)生?

2. 從檢驗角度找原因:為什么沒發(fā)現(xiàn)?

3. 從流程角度找原因:為什么沒預(yù)防?

案例:通過5WHY層層剝繭

練習(xí):用5WHY找出更根本的原因

第三講:集思廣益,創(chuàng)新方案

一、舉一反三產(chǎn)生備選方案

1. 把握本質(zhì)——透過形式看原理

2. 橫向思考——突破思維的瓶頸

3. 和田十二法——快速激發(fā)產(chǎn)出

練習(xí):團隊共識找答案

二、決策矩陣進行方案評估

1. 個人決策與團隊決策有差別

1)個人決策:簡潔快速,但會受人際錯覺影響

2)團隊決策:控制風(fēng)險,但并非得出最佳決策

工具:理性決策——矩陣法

2. 制定決策矩陣

1)列出所有選擇項

2)決定相對重要性

3)為影響因素打分

練習(xí):制定決策矩陣擇優(yōu)選答案

第四講:抓住關(guān)鍵,制定計劃

一、制定計劃

第一步:列出工作要項,按時間排列

第二步:確定使用的標(biāo)準(zhǔn)或關(guān)鍵步驟

第三步:確定必要任務(wù)、職責(zé)及時限

二、行為設(shè)計

1. 影響行為的三要素

要素一:動機

要素二:能力

要素三:觸發(fā)

2. 降低行為代價的五模塊

1)給參考信息

2)設(shè)提醒反饋

3)用助力工具

4)改完成路徑

5)加外部刺激

小組練習(xí):制定詳細(xì)行動計劃

第五講:結(jié)構(gòu)表達(dá),清晰匯報

一、金字塔結(jié)構(gòu)主要原則

1. 序言引領(lǐng)

2. 結(jié)論先行

3. 上下對應(yīng)

4. 分類清楚

5. 排序邏輯

案例:30秒電梯原則

二、結(jié)構(gòu)表達(dá)的三個關(guān)鍵

1. 一個中心:主題清晰知觀點

2. 合理分類:分類區(qū)分知內(nèi)容

3. 邏輯順暢:合適邏輯顯流暢

三、清晰匯報的極簡模型

1. 說整體結(jié)論

2. 列具體分析

3.定改進計劃

練習(xí):金字塔結(jié)構(gòu)方案匯報

沈老師

沈宏老師 思維技術(shù)輔導(dǎo)訓(xùn)練專家

14年企業(yè)管理、培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗

曾任:新東方教育科技集團(深圳)丨培訓(xùn)負(fù)責(zé)人

曾任:中信銀行股份有限公司(信用卡中心)丨培訓(xùn)經(jīng)理

→ 持多項相關(guān)專業(yè)資歷證書:左圓右方創(chuàng)新©授權(quán)認(rèn)證、英國博贊©思維導(dǎo)圖認(rèn)證、英國博贊©超級記憶認(rèn)證、Mind Master認(rèn)證

→ 中信銀行、招商證券、華拓科技等多家企業(yè)特邀創(chuàng)新思維講師

→ 曾服務(wù)招商證券、工商銀行、中信銀行等眾多大中型企業(yè),累計培訓(xùn)場次300多場

→ 擅長領(lǐng)域:創(chuàng)新思維、思維導(dǎo)圖、高效匯報與表達(dá)、問題分析與解決、創(chuàng)新人才培養(yǎng)……

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

沈宏老師14年來一直專注于職場思維訓(xùn)練領(lǐng)域的研究與實踐,擅長將工具與結(jié)構(gòu)化思維、創(chuàng)新思維等相結(jié)合應(yīng)用于實際工作與培訓(xùn)中,以激發(fā)員工自我革新、自我成長為目的,為企業(yè)打造可傳承的管理體系以及創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系。

01-曾針對新東方(深圳)分公司業(yè)務(wù)團隊的現(xiàn)狀,打造【系統(tǒng)創(chuàng)新思維】訓(xùn)練營

——成果:將創(chuàng)新與業(yè)務(wù)融為一體,推動員工思維技術(shù)運的用能力,實現(xiàn)從思維創(chuàng)新到業(yè)績創(chuàng)新,促進業(yè)績增長30%以上。

02-曾針對中信銀行信用卡中心的業(yè)務(wù)發(fā)展,搭建培訓(xùn)體系,并打造【創(chuàng)新人才培養(yǎng)】項目

——成果:主導(dǎo)開發(fā)《思維導(dǎo)圖在職場中的應(yīng)用》、《自我管理的思維工具》、《高效問題分析與解決能力訓(xùn)練》等10+課程。

——成果:為企業(yè)全面進行【創(chuàng)新思維與創(chuàng)新管理】提升等系列課程賦能,年孵化50+創(chuàng)新人才,助力企業(yè)解決創(chuàng)新人才不足的問題。

部分授課經(jīng)驗:

序號企業(yè)授課課題期數(shù)

1中信銀行《創(chuàng)新思維》

《自我管理的思維工具》

《結(jié)構(gòu)化思維與高效表達(dá)》

《思維導(dǎo)圖在職場中的應(yīng)用》

《高效問題分析與解決能力訓(xùn)練》24+期

2工商銀行《創(chuàng)新思維與創(chuàng)新管理》

《結(jié)構(gòu)化思維與高效表達(dá)》

《思維導(dǎo)圖在職場中的應(yīng)用》15+期

3通聯(lián)支付《系統(tǒng)思維與科學(xué)決策》

《思維導(dǎo)圖在職場中的應(yīng)用》

《高效問題分析與解決能力訓(xùn)練》14+期

4鴻聯(lián)九五《創(chuàng)新思維與創(chuàng)新管理》

《高效問題分析與解決能力訓(xùn)練》

《深度思考,高效表達(dá)——金字塔原理的五大修煉》12+期

5招商銀行《自我管理的思維工具》

《系統(tǒng)思維與科學(xué)決策》

《結(jié)構(gòu)化思維與高效表達(dá)》

《高效問題分析與解決能力訓(xùn)練》8+期

主講課程:

《系統(tǒng)思維與科學(xué)決策》

《創(chuàng)新思維與創(chuàng)新管理》

《結(jié)構(gòu)化思維與高效表達(dá)》

《高效問題分析與解決能力提升》

《圖勝千言——思維導(dǎo)圖法在職場中的應(yīng)用》

《深度思考,高效表達(dá)——金字塔原理的五大修煉》

《左圓右方©創(chuàng)新思維與能力訓(xùn)練》

授課風(fēng)格:

邏輯清晰,深入淺出:能夠通過實用落地的工具幫助學(xué)員將課堂中的知識有效遷移到實際工作的應(yīng)用當(dāng)中,有效提升學(xué)員的工作效能和思維的品質(zhì)。

互動性強,實用性高:課堂氣氛輕松又不失嚴(yán)謹(jǐn),注重與學(xué)員之間的互動,致力于讓學(xué)員學(xué)了就能用。

部分服務(wù)過的客戶:

中國工商銀行(廣州、深圳)、中信銀行(北京、上海、深圳、廣州、東莞、蘇州、杭州、南京、成都、重慶、長春、沈陽、青島、濟南、濰坊、威海、廈門、南昌、長沙、鄭州、太原、西安、昆明、海口)、招商銀行(廣州、深圳)、招商信諾、招商證券、華夏銀行、中國平安、太平洋保險、通聯(lián)支付(深圳、合肥)、樊登讀書、新東方教育、海天教育、富安娜、真愛夢想、易貝、鴻聯(lián)九五、春天科技、華拓科技(深圳、合肥)、東方航空、廈門航空、國航貝塔斯曼、摩爾貓貓、廣東開平奔達(dá)紡織、廣西糖業(yè)、廣東邦普循環(huán)、湖南湘科控股、中國航發(fā)中傳機械、廣州優(yōu)尼精密、深圳派特科技、無錫益多環(huán)保熱電、衡陽正大、湖南天泉草業(yè)、深圳卓錦材料、廣東愛和陶瓷業(yè)、上海信達(dá)銀泰置業(yè)、湖南路橋建設(shè)集團、武漢時代商業(yè)地產(chǎn)、湖南五新隧道智能裝備、萬盛昌水業(yè)、箭牌糖果公司、匯源果汁等

部分客戶評價:

沈老師的思維課程很實用,很多工具方法和技巧。而且都是拿來就能用,用了就很有效的。

——招商證券 劉經(jīng)理

沈老師豐富、生動的授課方式,讓我們對思維導(dǎo)圖有了一個全新的認(rèn)識和了解,掌握了如何化繁為簡把一本書濃縮成一張圖,又如何以簡御繁用一張圖講出一本書來。

——樊登讀書 邱經(jīng)理

在沈宏老師的創(chuàng)新思維課程中,我學(xué)到了很多非常有用的思維工具。用5WHY找到根本原因、用思維導(dǎo)圖幫助發(fā)散思考、用SWOT做規(guī)劃、用S便簽提煉要點,升級了我的思維模式,更有信心面對未來工作中的新挑戰(zhàn)了。

——華拓科技 張主管

時代在變,思維也要隨之改變,沈老師的課程非常契合員工的需要,未來我們在營銷的方式和內(nèi)容上都需要學(xué)以致用不斷創(chuàng)新。

——中信銀行 沈經(jīng)理

通過兩天的培訓(xùn)學(xué)員都收獲滿滿,在當(dāng)今社會滿足客戶的需要是利于不敗之地的根本,未來開發(fā)客戶的需求是我們更需要多做的事情。相信也只有換位思考,抱著利他的思維,才能切實感受客戶的潛在需求。

——太平洋保險 郭總監(jiān)

老師深入淺出,善于把控現(xiàn)場氣氛。通過經(jīng)典案例、實戰(zhàn)輔導(dǎo)將培訓(xùn)課程與案例融會貫通,增強學(xué)員的參與性和互動性,幫助學(xué)員迅速達(dá)成改善和提升技能的目的,保證了課程的實戰(zhàn)性、實用性、實操性。

——春天科技 劉主任

老師的思維開闊、邏輯緊密,總能在培訓(xùn)過程中帶給我們逆轉(zhuǎn)的樂趣和創(chuàng)新的反思,每當(dāng)遇到問題的時候,他總能出其不意給我們驚喜,讓我們跳出固有思維看問題、跳出知識點看應(yīng)用,經(jīng)常讓我們有一種“山重水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村”的感覺。

——中國平安 林經(jīng)理

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