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向上管理:成為上司的左右手

【課程編號】:NX30013

【課程名稱】:

向上管理:成為上司的左右手

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【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:向上管理培訓

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課程背景

根據全球知名調查公司蓋洛普(Gallup)的統計,75%的員工離職,其原因是無法和自己的上司處好關系。在這些離職的員工中,絕大部分換了公司之后,依然無法和新領導建立良好的關系。

良好上下級關系不僅要依靠領導者的有效管理,同時還要求下屬必須具有優秀的“向上管理”的能力。其中,如何提升員工與上級合作的能力,更好應對職場繞不開的上下級關系,已成為職場人士的剛需。

本課程主要從下屬的視角出發,明確向上管理的概念,首先要理解上司,然后掌握2項核心溝通技巧,充分善用上司的資源,助力上司達成績效,與上司相互協作,相互成就,讓自己的職場之路更加順暢!

課程收益:

● 掌握“理解上司”三個關鍵生態因素,從上司的視角思考問題,促進合作

● 掌握“接受指示六步法”技能,促進下屬真正理解上司布置任務的意圖

● 掌握“匯報工作”技巧,包括工作任務的計劃制定、實施和完成的各個環節的匯報,促進上下級之間的緊密協作

● 掌握提升職業化成熟度的技巧,促進下屬明白打鐵還需自身硬

課程對象:

企業中層干部、新晉以及儲備干部等

課程大綱

課程導入:多變的職場生態圈

1. 領導者的三大生態因素:領導者、周邊環境、追隨者(下屬)

圖示解讀:領導者的三大生態因素

2. 組織對管理人才的定義(績效達成、接班人培養、賦能組織)

3. 從上司的視角看下屬,你才知該怎么更好做好工作

1)向上管理——成為上司的左右手

2)理解上司——才能更好相互成就

3)善于溝通——獲得上司的認可

4)管理上司——善用拓展人生的梯子

5)自我提升——打鐵還須自身硬

第一講:向上管理——成為上司的左右手

一、下屬需要向上管理

1. 上司是職場人士最大的資源中心

1)組織資源

2)個人資源

2. 上下級關系決定大多數工作體驗感

二、正確認識向上管理

1. 正確認識向上管理

2. 權變理論下的向上管理

3. 向上管理的本質

1)對上司的績效負責,幫助上司取得好業績

2)為自己(下屬)的績效負責,達成自己的績效目標

名言分享:上司也是人,也需要被管理。——管理大師德魯克

第二講:理解上司——才能更好相互成就

案例導入:小明的故事

小組討論:上下級該是一種什么樣的關系

1. 正確理解上司所處的環境

1)周邊環境

2)自身環境

3)下屬環境

2. 理解上司的核心作用,更好把控工作

1)把握方向

2)把關工作

3)提供資源

第三講:善于溝通——獲得上司的認可

一、接受指示——認真接受指示是做好工作的根本

案例導入:SHUIJING的故事及原因分析

案例講解:聽聽樊登解讀日本人接受指示的關鍵點

角色扮演:怎么接受領導下達的指示

1. 明確:下屬如何接受指示

工作技巧:6W3H記錄法

課堂實操:使用6W3H記錄接受指示的關鍵點

2. 接受指示六步法

1)第一步:被召喚時

2)第二步:認真記錄

3)第三步:確認事實

4)第四步:全面復述

5)第五步:詢問疑問

6)第六步:領會意圖

3. 全面復述的3大好處

4. 意圖不明確的3個處理技巧

5. 接受指示沒到位的原因分析和處理技巧

小組討論:工作中的返工現象是如何造成的

1)下屬沒聽懂

2)上級沒說清

3)下屬接受指示的6個典型場景分析

6. 3個接受指示的常見場景

情形模擬1:接受之(做)的應對技巧

情形模擬2:婉拒之(不做)的應對技巧

小組討論:領導越級給你布置任務該怎么辦

視頻分享:老板布置任務時沒表達清楚怎么辦

二、善于匯報——能讓上級滿意的匯報

1. 職場匯報——上司的煩惱

1)職場中匯報的典型場景

案例分析:月度任務沒完成是誰的問題,上級有指示時下屬該如何做

2)職場匯報中存在的2大問題

3)上司對下屬的匯報現狀的三大煩惱

2. 正確認識匯報

1)匯報是向下達該項工作指示的人報告事情的過程、內容和結果(或現狀)

2)上司期望的匯報

a結果匯報:只是60分的匯報

b中間匯報:能讓上級滿意的匯報

3. 明確匯報對象:給誰匯報(WHO)

1)下屬正確的工作匯報對象

a直屬上級的匯報

b跨級領導的匯報

2)如何接受跨級領導的匯報

案例分析:跨級上級指派任務,接受與婉拒的處理技巧

小組討論:跨級上級給小明布置任務

3)如何婉拒跨級領導的非正常匯報

案例分享:《理想之城》尷尬非正常匯報

4. 明確匯報時機:中間匯報(WHEN)

案例分析:小明的工作事項

小組討論:小明的工作事項該如何匯報上級才放心?

1)中間匯報的時間8種選擇

2)需要向上級做中間匯報的6個場合

3)下屬怠于匯報的9種心態分析

4)去匯報的好處

5)2個典型匯報場景的處理

案例分析:項目組成員小明該如何匯報

案例分析:貨物運輸中被損壞該如何匯報

5. 工作匯報的背后邏輯

1)上級對下屬所有工作承擔終極責任

2)對員工輸出不放心

3)上級對工作狀態需要盡在掌控中

第四講:管理上司——善用拓展人生的梯子

一、期望管理(向上)

1. 明確上司對下屬的期望

1)崗位期望

2.了解下屬對上司的期望

1)崗位期望

2)職業規劃期望

課堂分享:你了解上司對你的崗位期望嗎

二、管理上司的時間

1. 觀念改變:上司的時間也是你的資源

2. 管理上司的時間

1)主動匯報工作

2)主動和上司固定一對一溝通時間

三、爭取資源

1. 觀念改變:上司是職場人士最大的資源中心

1)組織資源

2)個人資源

2. 如何獲取上級對關鍵資源的支持

1)通過說明理由獲取

2)通過說明收益獲取

小組討論:上級還有哪些資源可充分使用?

第五講:自我提升——打鐵還須自身硬

一、職場核心力

1. 靈魂之問:如果我是領導,我會雇傭我自己嗎?

2. 如何應對未來的職場挑戰

小組討論:如何未雨綢繆提升自己

3. 職場核心技能

1)影響力

2)管理力

4.打造不可替代的能力:優秀員工繞不過的坎

1)必不可少的硬技能:專業能力

2)永不過時的軟技能

3)培養你的個人影響力

二、提升軟實力:應對多變的職場挑戰

1. 高效溝通:360度溝通技能修煉

1)向上溝通——與上司高效溝通

2)橫向溝通——跨部門溝通協作

3)向下溝通——與下屬高效溝通

2. 職業化程度高的思維模式

案例分享:京東劉強東的以身作則

3.時間管理:如何讓時間更有效率

案例導入:真實的守時故事(ZK)

案例分享:張萌:小樹林1000天學習計劃

1)第四代的時間管理(第二象限)

課堂分享:你會如何規劃第二象限的事項

4. 學習力:讓你擁有事半功倍的能力

1)思維導圖:讓你迅速厘清思路

2)世界最快的學習方法:費曼學習法

a.傳統學習法vs費曼學習法

c.費曼學習四步法:確定目標→理解吸收→以教促學→簡化概念

5.職場金科玉律

1)雙贏原則:你好我好這才好

分享:職場/生活的雙贏技巧

2)以身作則:榜樣的力量提升你的影響力

案例分析:京東CEO劉強東13年堅持如一的事

3)契約精神:沒有任何借口

4)追求極致的完美

案例分析:從《干法》看細節

5)靠譜:是一個人最重要的名片

三、提升硬實力:給自己足夠的底氣

1. 修煉專業能力,職場生存的根基

2. 掌控你的人生,堅守你的行業

課后回顧

1. 后續落實措施:

1)下屬更好理解上司的幾個關鍵因素

2)實操接受指示六步法

3)實操工作匯報之何時匯報、如何匯報

4)你計劃要加強哪些硬技能/軟技能點?管理能力點?

2. 答疑解惑

名言分享:你不必喜歡、崇拜或憎恨你的老板,但你必須管理他,讓他為你的成效、成果和成功提供資源。——管理大師彼得•德魯克

課程內容可根據客戶需求裁剪

袁老師

袁沐風老師 綜合管理實戰專家

8年世界500強管理實戰經歷

重慶郵電大學碩士

美國項目管理PMP認證

國家二級人力資源管理師

國家一級勞動關系協調師

古賀·報聯商授權認證講師

曾任:惠普企業(500強)|項目經理、部門經理、企業大學金牌講師

曾任:春秋航空(上市)|項目總監

曾任:宏立城集團(中國房產500強)|人才發展高級經理

→專業資質認證:ISO900 質量安全體系內審員認證、ISO27001信息安全體系內審員認證、ITIL V3(IT基礎架構庫)認證、VMware虛擬化專家認證、國際軟件測試工程師認證

→企業人才培養:曾開展后備人才梯隊建設、高階領導力培養等10+個管理人才培育項目,助力企業培養10+名高層管理人才、60+中基層管理人才、100+儲備人才;

→課程體系研發:作為「古賀·報聯商」版權溝通課程認證講師,對課程體系有獨特見解,將自身經驗融入課程體系研發中,打造一套獨特的課程體系(溝通+管理+執行),并全程參與課程升級、迭代、產品研發,輔導中科控股、中建信和等30+家企業解決管理難題

→擅長領域:執行力、向上管理、向下管理、管理溝通、高效溝通、跨部門溝通、MTP管理能力、情境領導力等

實戰經驗

01-外戰于業務、管理:袁老師經歷IT、制造業、房地產3個行業,歷任項目專員、項目經理、項目總監、人才發展經理等企業不同崗位,了解美資、民營企業的不同管理方式,擅長不同行業、不同類型企業、不同階段的團隊管理工作,致力于為企業梳理管理方略,解決管理困局。

■ 曾任美國惠普公司(世界500強)部門經理,組建了一支21人的3D技術團隊(普通技術團隊規模為10人),基于SOW(工作說明書),開展目標規劃制定、匯報機制構建、一對一定期溝通等工作,為企業構建高績效的新團隊,帶領團隊成功交付香港UCAN項目,實現1000+萬營收,項目營收位列事業部排名第三。

■ 曾任春秋航空(上市公司)項目總監,在組建與擴大互聯網產品開發團隊中,通過溝通提升技能、執行力構建等措施,使團隊的面貌煥然一新,制定并落地了22位項目經理管理成長計劃,培養他們從成為項目團隊管理者,總團隊規模2年近4倍穩定擴張,總人數由59人增加至237人。服務公司售票APP、線上渠道等關鍵應用的持續開發和應用的100%正確運行。

02-內修于人才培養:為更好的組建擴大團隊,袁老師總結自身管理實戰經驗,研發管理課程培訓,為企業培養了眾多管理人才。曾服務惠普、中科控股集團等30+家中大型企業開展管理課程培訓,受訓人數超4000人次。

→→曾參與惠普企業大學貴州分校的籌建,對內為貴州地區惠普100+員工提供企業內部學習平臺,并策劃交付企業人才訓練營50+場,對外為企業關鍵客戶開展《高效商務溝通》等課程交付,傳遞企業核心價值觀,加強客戶粘性。

→→曾為宏立城集團規劃多個人才培養項目:【后備人才梯隊、新晉經理訓練營】為企業培養出60+位經理、總監級中高層管理后備人才;【高階領導力培養項目】為10+位高級管理者(總經理、副總裁級)實施交付《卓越領導力的五項修煉》等課程。

→→曾為鑫源集團、貴州云龍旅游地產集團等開展「古賀·報聯商」版權溝通課程近20場,通過有效溝通,提高員工工作效率,促動業績增長。

主講課程:

《高效溝通:360度溝通的三項核心修煉》

《向上溝通:提升向上溝通效率的四項修煉實戰訓練》

《橫向溝通:打破部門壁壘,跨部門溝通的14項關鍵技巧提升訓練》

《向上管理:成為上司的左右手》

《向下管理:成為下屬愿追隨的領導者

《MTP中高層管理能力提升訓練》

《贏在執行:提升團隊執行力的四項修煉》

《報聯商:助你與上級溝通更有效》(國際版權課)

授課風格:

■ 知識淵博,授課風格深入淺出,言語風趣幽默

■ 分享內容條理清楚、層層剖析、環環相扣。結合實際,可操作性強

■ 具有優秀的口頭表達能力,擅長言簡意賅復雜事情簡單化

部分服務過的客戶:

惠普(上海)有限公司、國家電網南京公司、南方電網云南分公司、四川郵政、青海郵政、湖南三一重工集團、廣東玖木通實業有限公司、亞信科技有限公司、深圳必揚極限公司、廣州點美集團、春秋航空股份有限公司、寧波建工、海成集團、中建信和地產有限公司、貴州宏立城集團有限公司、貴州云龍旅游地產集團、重慶中科建設(集團)有限公司、重慶建峰工業集團、中海地產重慶公司、重慶市中科控股有限公司、惠普(重慶)有限公司、重慶市菲睿達信息科技有限公司、貴州宏立城物業服務有限公司、重慶國際復合材料、重慶人社局、重慶岸上品物科技有限公司、東方鑫源集團有限公司、華晨鑫源重慶汽車有限公司、重慶小康工業集團股份有限公司、重慶宇隆光電科技股份有限公司、貴陽市直機關、貴陽黨校、修文縣政府、貴陽綜合保稅區、貴州黨校、貴州大學、貴州師范大學、貴州職業技術學院、重慶五一技師學院、重慶育才學校、重慶巴蜀學校等

部分客戶評價:

連續2年,我們公司都會請袁老師來公司講課,袁老師的《高效溝通:360度溝通的三項核心修煉》、《向上管理:成為上司的左右手》等課程我們幾乎都上過。袁老師講課水平很高,內容很實用,接地氣!

——某房地產企業人力行政部分管副總裁 劉總

我們公司每年新晉管理者的管理技能提升的課程需求,都是邀請袁老師講授《向下管理:成為下屬愿追隨的領導者》《向上溝通:提升向上溝通效率的四項修煉實戰訓練》等課程。我們已經合作了3年了,感謝袁老師的辛苦付出!

——某房地產企業人力行政部負責人 方總監

袁老師的《向上溝通:報聯商助你與上級溝通更有效》內容特別好,工具很實用。而且袁老師授課風格很受學員喜歡,有激情、有感染力和帶動力。我們公司的員工,大家反饋很好!

——某制造業人力資源部 向部長

袁老師講課邏輯性特別強,課程內容簡單實用。課堂氛圍也非常好,有分組PK、互動問答、案例分析等互動,學員聽起來不累。

——重慶某教育集團總經理 熊總

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