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高效協(xié)同:跨部門溝通與協(xié)作

【課程編號(hào)】:NX23232

【課程名稱】:

高效協(xié)同:跨部門溝通與協(xié)作

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:溝通培訓(xùn)

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課程說明:

企業(yè)比較常見的情況是:各部門各自為政,各占山頭;職權(quán)范圍之內(nèi)的你不能干涉,這個(gè)工作不是我的你別找我;作為項(xiàng)目牽頭的部門往往很累,而協(xié)作部門常常袖手旁觀,嚴(yán)重影響了辦事的效率、效果。

一個(gè)沒有跨部門協(xié)作障礙的企業(yè),相比那些跨部門合作困難重重的企業(yè),其整體的效率和效益要好上至少10%-30%,有的更高,團(tuán)隊(duì)在工作上的幸福指數(shù)也要好上15%-20%。

本課程圍繞這一難題,告訴學(xué)員如何與跨部門溝通與協(xié)作,從而提高企業(yè)整體協(xié)同能力。

課程收益:

1.本課程幫助學(xué)員正確認(rèn)知跨部門溝通,并掌握溝通的基本技巧,讓溝通無障礙;

2.讓學(xué)員掌握職場(chǎng)中橫向溝通的策略和方法,如何在職場(chǎng)中如魚得水,提高工作效率;

3.學(xué)會(huì)處理沖突和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的相關(guān)技能,讓跨部門協(xié)作不再難。

課程大綱:

第1章高效聯(lián)動(dòng):跨越工作協(xié)同的鴻溝

1.為啥跨部門溝通比較困難?

2.跨越五大合作障礙;

本位主義

視角狹隘

走過場(chǎng)

溝通不良

機(jī)制缺失

3.避免三個(gè)合作陷阱;

“笑面虎”

“告黑狀”

“踢皮球”

4.杜絕四類錯(cuò)誤行為;

回避/沉默

拖延不作為

制造矛盾

U型或J型

5.功夫在詩外——了解跨部門業(yè)務(wù);

6.建立共贏思維——你好我好大家好。

7.共建群體奮斗的合作文化

保持開放和分享的姿態(tài);

實(shí)現(xiàn)信息共享和智慧共聯(lián)。

第2章無縫對(duì)接:以內(nèi)部客戶意識(shí)協(xié)同工作

1.關(guān)于內(nèi)部客戶的由來及什么是內(nèi)部客戶服務(wù);

2.內(nèi)部客戶必須澄清的四個(gè)基本問題;

誰是我的客戶?

我在為誰創(chuàng)造價(jià)值?

客戶需要從我這個(gè)流程獲得什么?

如何讓他滿意?

3.客戶分類:職級(jí)客戶、職能客戶和工序客戶;

4.服務(wù)目標(biāo):100%滿意,乃至超出客戶期望;

5.服務(wù)角色:顧問、服務(wù)商、督導(dǎo);

6.服務(wù)原則:需求導(dǎo)向、主動(dòng)服務(wù)、接力棒原理;

7.服務(wù)基準(zhǔn):讓客戶訂貨、從客戶處發(fā)現(xiàn)商機(jī)、上下左右都滿意;

8.服務(wù)心態(tài):關(guān)懷(Care)、合作(Cooperation)、溝通(Communication)。

9.服務(wù)要點(diǎn):對(duì)接、跟進(jìn)、反饋;

事前:?jiǎn)柷宄⒄f明白、寫下來——確認(rèn)“訂單”的5W2H原則;

事中:不懂跟進(jìn),工作等于白做——跟進(jìn)“訂單”的五化原則;

事后:反饋,是額外的事情嗎——反饋“訂單”的4P匯報(bào)法。

第3章共情溝通:掌握跨部門溝通的基本方法

1.情感賬戶:你的情感賬戶余額充足嗎?

2.喬哈里視窗:人際溝通的“秘密之窗”;

3.你知道人際溝通“察顏觀色”的準(zhǔn)確比率嗎?

梅拉比安公式

4.如何溝通,只要缺少一個(gè)環(huán)節(jié),就會(huì)溝通失敗;

溝通三步曲

5.如何表達(dá),才能使人際溝通暢通有效?

4C溝通法

6.如何聆聽,才能使人際溝通精準(zhǔn)高效?

3R聆聽模式

7.高能提問:開放式和未來式。

8.非暴力溝通:觀察、感受、需要、請(qǐng)求。

9.如何反饋,讓對(duì)方樂意接受?

工具:BEST反饋法

10.如何批評(píng),讓下屬心服口服?

工具:BID反饋法

11.如何表揚(yáng),讓下屬心花怒放?

工具:BIA反饋法

第4章橫向領(lǐng)導(dǎo):讓同事樂意配合你

1.橫向領(lǐng)導(dǎo)力:怎樣巧妙地影響身邊的人?

2.為什么你無法說服同事協(xié)同?

3.高效說服同事協(xié)同的六個(gè)小步驟;

主動(dòng)表達(dá)他人的行為出于好意;

主動(dòng)承認(rèn)自己的一部分責(zé)任;

主動(dòng)征求他人的意見,并說明提問的目的;

適時(shí)表達(dá)你的想法,引導(dǎo)他按你的思路思考;

邀請(qǐng)同事一起制定合作計(jì)劃;

必須做出示范,表明你正在共同努力。

4.不是主管,如何帶人成事?(5P法);

P1:準(zhǔn)備方案——有備而來,帶上方案(Preparation scheme)

P2:拉人入伙——正式邀請(qǐng)成員(Pull people occupation)

P3:項(xiàng)目推動(dòng)——用“軟權(quán)力”帶領(lǐng)大家(Project promotion)

P4:?jiǎn)栴}解決——用“化骨綿掌”處理分歧(Problem solving)

P5:表揚(yáng)大家——利用一切機(jī)會(huì)激勵(lì)項(xiàng)目成員(Praise the people)

5.跨部門的會(huì)議為啥會(huì)低效?

6.高效會(huì)議的細(xì)節(jié)要求;

7.頭腦風(fēng)暴和德爾菲會(huì)議。

第5章關(guān)鍵沖突:如何處理跨部門沖突

1.如何看待沖突?

2.沖突與組織績(jī)效的關(guān)系;

3.沖突處理的基本原則:對(duì)錯(cuò)還是得失?

4.沖突處理的TK模型:

合作

妥協(xié)

回避

遷就

競(jìng)爭(zhēng)

5.避免杜絕傻瓜式選擇:

戰(zhàn)勝對(duì)方

懲罰對(duì)方

為避免沖突,保持一團(tuán)和氣

6.化解沖突的基本步驟;

明確化解沖突的目標(biāo)和意義

梳理頭緒,保持理智

提出一個(gè)革命性的問題

準(zhǔn)確定義各方的要求

建立合作的氛圍

利用頭腦風(fēng)暴尋找解決方案

制定計(jì)劃讓對(duì)方承諾并行動(dòng)

7.化解沖突的小技巧;

8.如何面對(duì)轉(zhuǎn)移話題、憤怒咆哮和沉默對(duì)抗?

蔣老師

培訓(xùn)匠人、經(jīng)管作家。

新工匠精神的提出者與倡導(dǎo)者,10年工匠文化研究歷程和10年職業(yè)培訓(xùn)生涯,浙江大學(xué)主講教授,浙江工業(yè)大學(xué)特聘教授;清華大學(xué)、北京大學(xué)、上海交通大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)等特聘專家。

足跡遍布全國(guó)100多個(gè)城市,受訓(xùn)企業(yè)達(dá)2600多家,受訓(xùn)人員超29萬人次,平均每年約200場(chǎng)培訓(xùn),成為浙江大學(xué)最受歡迎的管理類客座教授之一,被譽(yù)為“最佳執(zhí)行企業(yè)教練”。

阿里巴巴、華為、三一等企業(yè)的特聘培訓(xùn)師;曾任大型臺(tái)資企業(yè)總經(jīng)理室經(jīng)理職務(wù)、總裁助理職務(wù);曾任中國(guó)知名民營(yíng)企業(yè)總經(jīng)理職務(wù);曾獲“中國(guó)管理咨詢行業(yè)十佳杰出人物、全球500強(qiáng)華人講師”等榮譽(yù)。

出版書籍有《守破離:如何成為一個(gè)精進(jìn)的人》、《咫尺匠心:新工匠是怎樣煉成的》、《為結(jié)果而戰(zhàn):打造以結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行模式》已成為公眾號(hào)、今日頭條等自媒體名人,常年堅(jiān)持寫作,文章被各大媒體轉(zhuǎn)載,集以理論與實(shí)踐于一身。課程以實(shí)操性見長(zhǎng),以學(xué)員為主體,引導(dǎo)與啟發(fā)學(xué)員,培訓(xùn)滿意度在95分以上。

大量走訪日本、德國(guó)等企業(yè),研究其工匠文化。如今以傳播匠道為己任,為企業(yè)提供工匠精神培訓(xùn)、工匠文化構(gòu)建及管理能力提升方面的服務(wù),成為該領(lǐng)域的首選教練。

? 出版著作:

《守破離:如何成為一個(gè)精進(jìn)的人》

《咫尺匠心:新工匠是怎樣煉成的》

《為結(jié)果而戰(zhàn):打造以結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行模式》

? 授課風(fēng)格:

1. 課程內(nèi)容:實(shí)用性強(qiáng),內(nèi)容更新及時(shí)、思維邏輯嚴(yán)謹(jǐn);

2. 授課風(fēng)格:擅于互動(dòng)式交流,精于教練型輔導(dǎo);

3. 授課方式:知識(shí)講解+案例研討分析+小組競(jìng)賽+游戲互動(dòng)+總結(jié)分享+課后作業(yè)+行動(dòng)計(jì)劃+實(shí)用工具。

? 老師優(yōu)勢(shì):

1. 國(guó)內(nèi)少有寫了兩本關(guān)于工匠精神書籍的專家;

2. 國(guó)內(nèi)工匠精神排課量最多的老師,2017年排了100天有關(guān)工匠精神的培訓(xùn)課;

3. 國(guó)內(nèi)第一個(gè)談新工匠的人,第一個(gè)將“守破離”納入工匠之魂的老師;

4. 國(guó)內(nèi)第一個(gè)能將工匠精神從口號(hào),理念、態(tài)度講到工匠文化根植的老師;

? 主講課程:

1. 《工匠精神培育與再造》

2. 《7R執(zhí)行力體系建設(shè)》

3. 《8E領(lǐng)導(dǎo)力模型構(gòu)建》

4. 《打造企業(yè)新中層》

5. 《人工智能時(shí)代創(chuàng)新與變革》

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

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名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問; 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

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李成林老師 實(shí)戰(zhàn)型咨詢式營(yíng)銷培訓(xùn)專家 國(guó)家注冊(cè)高級(jí)咨詢顧問 中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)特聘專家 《銷售與市場(chǎng)》、...

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