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課程背景

PowerPoint用戶的【困境與難點】

良好的PowerPoint可以更有效的傳遞信息，良好的呈現可以提升用戶閱讀感受，促進用戶對內容的理解。您或您的公司成員是否存在以下困難？

【效率不高超】功能基本都會，但制作技巧缺失，做的慢，做不好。

【思路不清晰】表達無序，不知如何構建易讀易懂的結構，讀者理解困難。

【視覺不精彩】配色不合理，圖片不精彩，圖形設計缺少章法。

【感受不專業】排版沒有規則，布局沒有標準，整體效果不顯專業

【演講不生動】演示如念稿，演講不生動，感覺像是復讀機

【學完記不住】課上聽明白，課下記不住，工作難轉化

本課程將從PowerPoint數據操作技巧與數據統計分析入手，通過【案例教學，課堂演練及課后操作手冊】的全方位教學方式，【務實+扎實】的幫助學員提高PowerPoint綜合辦公能力！

【培訓收益】

【工作效率更高】

PPT技巧更精通周剛講師15年培訓工作的專注與沉淀，PPT實戰高招匯總與分享，幫助學員掌握有效、實用的PPT技巧，提高學員工作效率

【排版更專業，呈現更精彩】

視覺呈現更精美周剛講師是國內不多的具有PPT設計工作室的講師，多年PPT實戰設計經驗使得PPT視覺教學更科學合理。讓學員輕松掌握PPT呈現技術與美化技巧

【觀眾易讀易懂】

信息表述更直觀如何讓枯燥的文字變得易讀？如何讓理性的數字變得易懂？如何讓抽象的邏輯變得直觀？PPT應該讓用戶“30秒可理解”，周剛講師多年凝練的呈現技巧將為學員解答其中的秘密。

【表述更合理，更流暢】

邏輯構思更清晰PPT作為一種線性傳達(一頁接一頁)工具，如何把大腦中靈活的思維與交錯的思想進行有效梳理，生成結構化思維？周剛講師借助經典邏輯模型幫助學員梳理PPT邏輯結構

【演講生動，演示到位】

演示演講有章法“會做的不如會講的，會講的不如會演的！”將演示與演講雙劍合璧，方能展現英才本色。周剛講師將為您揭曉喬布斯演示演講的章法與技巧

【可以復制到工作】

學習質量更高 “培訓的悲哀=學會百種方法技巧，卻不知該怎么運用，哎…”學會怎么做？更要學會為什么這么做？才能更好的指導學員將知識與工作結合，讓學員有能力主動將所學知識轉化為真實工作。

【課程內容】

卓越呈現第1步【邏輯構思】

【需求分析&目標定位】

5W1H呈現需求分析法

當你接到一個PPT制作任務時，不要著急動手制作。我們首先應該拿出一些時間，認真分析這次PPT呈現的“內容需求，聽眾人群，溝通目標…”，確保后續的資料組織和設計制作“有根據、有方向”！

1.WHY: 為什么要做這個PPT？

2.WHO: 誰是聽眾？誰是目標聽眾？

3.WHAT: 我們希望達成什么效果？

4.WHERE: 什么方式傳遞PPT？

5.WHEN: 需要演示多久

6.HOW: 我們應該如何做這個PPT？

【合理選擇表達模式】

我該怎么做這個PPT？選擇合理的表達方式和素材資料

如何針對不同的溝通目標選擇合適的組織方式？“業務匯報PPT，營銷宣傳PPT，會議交流PPT”有哪些不同？我們該準備什么類型的素材？注意哪些問題？

1.業務匯報型PPT的特點和組織策略

2.營銷演示型PPT的特點和組織策略

3.會議溝通型PPT的特點和組織策略

【正確運用呈現規則與標準】

如何做出“PPT”，而不是繁雜信息的堆積？

PPT不是文字與數據的堆砌，PPT也不是靈感碎片的連接。PPT應該有結構、有控制、有標準，本單元將為您解讀和界定這些標準。

1.如何讓PPT頁面精簡易讀？（避免大片文字、大片數據的方法）

2.案例解讀：KISS理論+30秒準則

3.如何讓PPT組織有結構？（讓頁面與頁面銜接合理流暢的方法）

4.案例解讀：金字塔原理+結構化頁面組織

5.如何讓PPT內容可控？（讓每個頁面閱讀輕松自然的方法）

6.案例解讀：神奇的“7”+減輕大腦閱讀負擔

【三種黃金邏輯模型】

PPT經典邏輯模型是什么？如何做出邏輯嚴謹的PPT？

PPT是一種線性輸出，是一個頁面與下一個頁面的關聯配合，PPT邏輯感的奧義就在于線性連接的合理性。本章將揭曉三種業務系統常見邏輯模型，幫助學員最快速實現PPT的邏輯表述。

1.問題解決型PPT文案黃金邏輯模型

2.狀態分析型PPT文案黃金邏輯模型

3.提案提議型PPT文案黃金邏輯模型

卓越呈現第2步【高效制作】

“PPT的技巧成百上千，我們該學哪個？”“為什么要學這些技巧？”這些問題你有想過嗎？【學習無用的技巧=浪費時間和干擾知識】【學習技巧的目的是為了節省時間去做更重要的事情（構思與設計）】，周剛老師將【PPT情景化教學】，為您梳理必要的和卓越的PPT技巧！

【PPT高效情景制作A】

情景A: 3分鐘完成【原創型】PPT制作

1.PPT 高手制作PPT的流程與技巧解讀

2.如何快速將WORD自動生成PPT

3.如何5秒鐘快速更換PPT的模板

4.如何5秒鐘快速調整PPT內容板式

【PPT高效情景制作B】

情景B: 1分鐘實現【拼接型】PPT文案合并

1.多個不同模版的PPT，如何1分鐘快速合并？

2.專家支招：如何替換不同PPT演示文案中的公司LOGO？

3.專家支招：如何替換不同PPT演示文案中的商業標識？

4.專家支招：不可忘記的PPT商務版權，PPT母版名稱

5.專家支招：不同版本間的PPT演示文案合并注意事項

【PPT高效情景制作C】

情景C: 場景不同，用途不同，保存也不同

1.PPT與PPTX格式的區別與轉換

2.模板格式（POTX）：制作企業視覺+內容模板

3.播放格式（PPSX）：不懂PPT技術的人員可以直接觀看PPT

4.閱讀格式（PDF）：將PPT封裝成不可修改的格式

5.圖片格式（PNG）：商業路演時的備份格式

6.視頻格式(WMV): 商業路演時的備份格式

7.打包格式：解決超鏈接文件丟失的格式

【PPT高效情景制作D】

情景C: “4:3或16:9？”PPT演示放映控制

1.“4:3”還是“16:9”？PPT放映分辨率控制

2.“從頭放映”還是“當前頁放映”？PPT放映控制技巧

3.一套PPT實現多種不同放映計劃的技巧

4.PPT展臺放映，將PPT升級為觸摸屏

5.PPT循環放映，宣傳片的必備技巧

6.PPT排練計時，錄制自己的PPT放映計劃

【PPT能力提升工具包】

讓PPT工作效果提升的神器

1.專家支招：好用的PPT瘦身工具

2.專家支招：可以將演示畫面放大的放大鏡

3.專家支招：可以修復無法打開PPT的修復工具

4.專家支招：PPT時鐘工具

5.專家支招：PPT配色指導工具

【PPT母版制作詳解】

PPT頁面制作的核心標準-母版

1.PPT全局版面設計的核心：母版

2.PPT母版標準制作流程

3.將PPT母版生成PPT模板

4.專家支招：適合會議溝通主題的PPT母版設計

5.專家支招：適合商務合作主題的PPT母版設計

6.專家支招：適合產品科技主題的PPT母版設計

7.PPT母版頁碼設置與處理技巧

8.PPT主題設計中的配色方案及配色技巧

卓越呈現第3步【視覺呈現】

【文字+數據+圖形+圖片】是PPT商務文案的【四大呈現手段】。

PPT視覺設計的目的有兩個，一是讓枯燥的信息更專業更精彩，二是讓信息的表述更易于讀者理解。如何讓每個PPT頁面30秒可閱讀可理解？如何讓枯燥的信息更專業更美觀？本章為您清晰解讀。

【PPT排版核心法則】

“清晰直觀 賞心悅目”的PPT排版布局法則

1.職業排版規范：布局與結構

2.職業排版規范：留白與間距

3.職業排版規范：職業字體規范

4.職業排版規范：恰當字號選擇

5.職業排版規范：圖文組合結構

6.制作技巧：PPT批量字體修改技巧

7.制作技巧：特效字體保存技巧

【說服力數據可視化】

“讓數據會說話”的PPT數據可視化

1.PPT數據陳述方式一：數據表格陳述

2.PPT數據陳述方式二：數據圖表陳述

3.PPT數據呈現技巧：讓標題有思想

4.PPT數據呈現技巧：讓數據有結論

5.PPT數據呈現技巧：讓呈現更易讀

6.PPT數據呈現與EXCE條件格式的結合

7.PPT數據呈現與EXCE精彩圖表的結合

8.EXCEL圖表嵌入或鏈接PPT的技巧

9.PPT圖表特殊設計:動感圖表設計

【邏輯感圖形藝術呈現】

“讓邏輯可視”的PPT邏輯圖形藝術設計

1.讓邏輯可視化：邏輯圖及圖示運用技巧

2.圖形邏輯：列舉關系

3.圖形邏輯：對立關系

4.圖形邏輯：融合關系

5.圖形邏輯：遞進關系

6.圖形邏輯：環繞關系

7.圖形邏輯：循環關系

8.微軟SmartART圖示使用技巧

9.圖形設計進階：調整圖形及變形

10.圖形設計進階：圖形顏色搭配

11.圖形設計進階：圖形效果（立體化，發光，陰影…）

【吸引眼球圖片設計】

“讓畫面更精彩”的PPT圖片精湛設計

1.圖文設計：圖文并茂還是畫面演繹？

2.圖片類素材庫推薦：常用圖片素材推薦及素材庫推薦

3.圖片加工技巧：修正顏色

4.圖片加工技巧：圖片裁切

5.圖片加工技巧：使畫面區域透明

6.圖片加工技巧：快速添加圖片相框，反光，模糊及形狀效果

7.PPT圖片展示創意設計：照片墻

8.PPT圖片展示創意設計：滾動的膠片

9.PPT圖片展示創意設計：互動式照相機

【帶動感官動畫創意】

“讓演示動起來”PPT動畫呈現設計

1.用好PPT動畫，成為PPT視覺魔術師（案例展示）

2.5分鐘就能學會PPT動畫：進入、退出、變化、移動

3.5分鐘就能控制動畫節奏：手動、自動、獨立啟動、連續啟動

4.5分鐘就能操控動畫細節：音效、重復、延遲、反轉

5.商務動畫設計規則:突出與強調

6.商務動畫設計規則:建立視覺秩序

7.商務動畫設計規則:控制繁雜頁面內容傳輸

8.專家支招：精美畫面動畫設計創意

9.專家支招：動感視頻動畫設計創意

10.專家支招：背景音樂動畫設計創意

卓越呈現第4步【演示演講】

當今這個商業時代，PPT最終的輸出往往是臺前“演講和演繹”，如何將演示演講雙劍合璧？如何讓演示更生動？讓演講更有控制力？如何像喬布斯一樣瀟灑走上臺，做出精湛的商務演繹？本章為您解讀。

【致勝演示技巧】

掌控演示，完美演繹！

1.PPT商務演示有哪些弊端和不足，該如何應對？

2.專家支招：畫筆、橡皮，演示中的強調與補充

3.專家支招：黑屏、白屏，演示畫面界面控制

4.專家支招：如何靈活屏蔽敏感話題頁面？

5.專家支招：PPT演示高手如何實現不被洞察的頁面跳轉，主導演示主題

6.專家支招：不怕忘詞，借助分屏放映，促進演示成功

【卓越演講技巧】

致敬喬布斯，瀟灑演講訓練

1. 接受壓力：演示恐懼感大于死亡！

2. 分析壓力：造成匯報演示緊張與壓力的原因

3. 解放心態：匯報全過程心態解放術

4. 演講模式：演示演講的5個重要環節

5. 定義目標：有目的的演講才是有意義的演講

6. 預先練習：有備而來，確保演示過程

7. 最佳開場：最重要的5-15分鐘，讓觀眾進入演示

8. 主動提問：主動提問與被動解答的藝術

9. 學會總結：借助總結強化觀眾記憶

10. 肢體技巧：PPT匯報演示中肢體的運用技巧

11. 語言技巧：PPT匯報演示中語言的運用技巧

【培訓對象】

【根據培訓人群】

?部門經理、崗位主管的通用技能提高或專項技能提升

?外企職員、國企職員的通用技能提高或專項技能提升

?市場銷售部門、財務管理部門、行政人事部門及其他職能部門的部門專項技能修煉或通用技能提升

?企業新員工入職培訓、老員工技能提升培訓

【根據學習需求】

?如果您 經常進行PPT工作資料的編寫與制作

?如果您 經常參與商務演示或產品展示

?如果您 希望提升PowerPoint綜合應用能力

【教學要求】

【人數】

?30人以內（小班授課效果最好）

?60人左右（中班授課會降低講師課堂練習指導的互動性）

?100人以上（大班授課適合推送式教學）

【學習工具】

?學員需配備電腦，并預裝微軟OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本軟件

?學員可2-3人共用一臺電腦

?課程可接受“蘋果OFFICE或WPS軟件”，但對于課程演練會有一點影響

【教室布局】

?課桌式、島嶼式、U型式、弧形式

【教學工具】

?投影儀、白板及筆、麥克風、電源充分

周老師

?【思維外化講師】

思維外化是“將思維有效外化，讓聽眾/觀眾在最短的時間領會內容”的學科，讓溝通更明確、更高效！周剛老師對此苦心研究近十年，堪稱“思維外化首席專家”.

?【匯報呈現導師】

周剛老師曾為國內多家企業提供匯報構思與指導服務。將“邏輯思維+思維外化+書面匯報+口頭匯報”融會貫通，為企業用戶提供最有價值的的專屬匯報指導。

?【清華總裁班/北大總裁班：匯報與溝通主題 客座講師】

?【中國人民大學培訓學院：MBA課程客座講師】

?【中國國家級計算機考試: 命題顧問】

?【微軟資深官方講師/微軟國際技術廣播講師/微軟MOS專家】

?【清友會商學院：匯報與溝通主題 特聘導師】

?【市場部網 特邀市場文案策劃及營銷數據分析: 專家顧問】

?【搜狐職場一言堂-呈現與表達: 主講老師】

講師優勢

?【具有15年資深培訓經驗的講師】

授課經驗豐富，客戶領域廣泛。可以針對不同學員群體“因材施教”，確保最到位、最有效的學習效果！

?【國內頂級企業認可的講師】

周剛講師每年課程量保持大于100天，其中86%為中國頂級企業（中國100強企業），中國100強企業重復采購高達94%，是國內不多的“經得起大企業考驗的好講師”！

?【具有豐富視覺外化咨詢經驗的講師】

周剛老師先后為“中國移動、中國聯通、中石油、中國航天、中國物資集團”眾多國字號企業提供視覺外化咨詢服務及PPT視覺加工服務。具有豐富的視覺邏輯與視覺思維實戰經驗。

授課風格

周剛講師秉承“以知識轉移為導向”的培訓宗旨，重在“轉移”而非“說教”！課程觀點清晰，講解透徹，授課風格極具親和力。課程過程多采用互動式學習或小組研討學習，積極引導學員全身心投入學習的思考與感受。

歷史客戶

?工商銀行 建設銀行 中信銀行 平安保險 陽光保險等金融公司

?新浪網 搜狐網 騰訊網 TOM網 空中網 等互聯網企業

?中國移動 中國聯通 中國電信 河北(及地市)移動 四川(及地市)移動 山西(及地市)移動 吉林(及地市)移動 等通信行業公司

?一汽集團 北汽集團 大眾汽車 福田汽車 寶沃汽車 起亞汽車 長城汽車 等汽車企業

?中國石油 中國石化 中國五礦 中國核電 中國五礦 中國物資集團 等國家級大型事業單位

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