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秘書的技能與素質提升訓練

【課程編號】:NX14593

【課程名稱】:

秘書的技能與素質提升訓練

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:2天(12小時)

【課程關鍵字】:秘書技能提升培訓

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【課程背景】

如果把領導的操作區域看作是一個大圓,那么秘書就是替領導打理這個大圓的外圍部分,秘書的能力素質越強,這個區域越大,領導越省心。現實中,領導如果對秘書工作感覺不滿意,達不到期待,那么多屬于秘書的定位、多方面能力沒釋放到位。這個能力覆蓋的范圍非常廣,如何把握住最核心、最基礎、覆蓋年最廣的能力素質范圍,這就對培訓提出了很高的要求。

藺漢成老師認為,秘書是一個特殊的崗位,除了在氣魄、擔當方面不能與領導相提并論之外,其思維水平要直追領導的境界。不管是對事情的看法、處理、溝通、寫作,都不能降低要求,甚至有著名企業要求所有的主要領導干部都必須從秘書干起(藺老師曾為該公司秘書培訓)。

藺漢成老師,憑借多年對體制內外秘書工作的把握,憑借在各類單位從基層到高層的經驗的梳理,憑借多年來對職場人的基礎技能的融合培訓,憑借對管理學、心理學、思維科學、易學、NLP等多門學科的融合培訓,可以快速培訓秘書的核心技能體系。本課程是藺老師課程體系精華的融合,不講道理,讓學員直接提升。

【課程收益】

1.掌握秘書工作最核心的技能要素體系,覺察自己與別人的思維、行事特質,并懂得如何繼續提升;

2.如同寫文章,不斷清晰自己的定位、系統架構、思想、語言、形式等各個層面;

3.增強思維能力,尤其是在工作中掌握思維的各個層級,并靈活應用;

4.提升公文寫作能力、溝通能力、做事能力與效率。

【課程對象】

機關企事業單位秘書。

【課程特色】

藺老師的培訓課真正實現了心理學、思維技術的應用,從未出現差評,學員會有真正能力提升,而這個過程又如此愉悅,無數學員一下課就感慨:怎么感覺時間過得這么快?我竟然沒有犯困?原來講課可以這么講!藺老師絕對是高人!因為藺老師的課程不空洞真提升、不枯燥有味道!

不空洞、真提升:藺漢成老師的培訓課,不似普通的公文課那樣枯燥無味地講些規則再講講案例(過后可能知道了一些規矩但不會的還是不會),而是在身邊案例的基礎上,進行抽象、延伸、拔高、應用,淋漓盡致地體現了舉一反三、聞一知十的學習本質,所以整個培訓過程不是告訴你應該怎么做,也不講道理,沒有空洞的規則,不需要記憶這規則那道理,學員好像沒有學到什么知識,但是會發現自己已經不一樣了。

不枯燥、有味道:藺漢成老師的課程不似普通的公文課那樣枯燥無味地講道理,而是結合大家身邊的真實、有趣、深刻的案例,透徹分析、延伸應用,課上涉及到的內容會與學員的經驗建立連接,回味無窮。

藺老師曾經為40多家央企總部與省級分公司的秘書進行過培訓并頻繁被返聘。

【課程大綱】

課程導入:秘書的能力表現差異與根源

(一)從一個會議組織看秘書的不同段位

(二)不同段位秘書的差異背后的根源

(三)重新理解秘書的定義與定位

案例:從一個最高等級秘書對于秘書定位的理解

一、掌握思考、表達、行事的差異并根據需要切換

(一)補充內心能量的兩種來源:內與外

1.描述內傾與外傾的不同表現

2.內傾外傾背后的訴求

3.如何在內傾外傾之間切換

(二)接收、表述各種信息的兩種方式:具體與抽象

1.描述兩種的不同表現

2.兩種表現的本質差異

3.如何在兩種方式間切換

4.兩種方式在思考、寫作、做事上如何發揮作用

5.兩種方式的延伸理解

(三)根據什么做決策:感性與理性

1.描述感性與理性的不同表現

2.感性與理性的本質差異

3.如何在感性與理性間切換

(四)對待任務方式的平衡:判斷與感知(計劃與隨意)

1.規劃性的強弱表現

2.規劃性強弱的本質差異

3.如何在兩種方式間切換

(五)角色扮演:各性格類型的應對方式與溝通技巧

二、提升大腦效率與平衡各維度能力

(一)觀想思維導圖

(二)體驗:手繪思維導圖

(三)分享:畫圖的感受

(四)練習:用思維導圖管理各項繁雜工作

(五)案例與分析:時間管理的原理與技巧

三、提升做事與寫作的謀篇布局能力

(一)從一個匯報案例看寫作與表達的邏輯

1.亂的表達與清晰的表達

2.兩種表達背后的邏輯

3.清晰表達的邏輯特點

4.延伸分析:從三個發言稿看寫作的謀篇布局

(二)定位與引出主題

(三)掌握兩種邏輯推理

1.演繹推理的例子與本質

2.歸納推理的例子與本質

(四)掌握四種邏輯順序

1.時間順序

2.結構順序

3.重要性順序

4.演繹順序

(五)如何提煉概括與拔高

1.描述性順序的概括

2.行動性順序的概括

3.演繹推理的概括

(六)融會貫通的案例

1.確定主題的謀篇布局

2.未知主題的謀篇布局

3.案例討論:復雜情境的謀篇布局

四、總結與感悟

藺老師

藺漢成 老師(北京)

——中國思維技術、公文培訓之集大成者

?精研思維技術30年,中國最受歡迎的思維技術&公文寫作培訓名家!

?中國唯一一個出身于政府機關+央企+民企+500強外企的實戰派培訓名家!

?中國唯一一個同時精通管理+東西方思維技術+傳統文化+心理學的實戰派培訓名家!

?清華、人大、交大、武大、哈工大等多所名校特聘講師!

【個人簡介】

1.專業:山東財經大學投資經濟、金融學專業,大連理工大學MBA(全日制),精研心理學、思維技術及NLP技術多年,潛心鉆研傳統思維技術,橫貫中西。

2.經歷:在20多年的職業生涯中,先后從事過投資、金融、高級文秘、人力資源、營銷、大型活動策劃與執行、高級副總裁、首席顧問等工作,熟悉機關、國企、外企、民企環境,經歷過高潮與低谷,深悉思維之要妙,真正的管理培訓實戰專家。

3.教學:藺老師的培訓體系博大精深,授課中旁征博引、案例豐富、深入淺出,無有入無間,真實、生動、有趣、深刻、系統的講課內容直接與學員的內心經驗建立連接,并透徹分析、延伸應用,學員好像沒學什么知識但發現自己不一樣了,淋漓盡致地體現出舉一反三、聞一知十的學習本質,而且不空洞真提升、不枯燥有味道。

4.課程:多年來憑借對管理學、心理學、思維技術、NLP教練技術、國學、快速咨詢技術結合實際的研習,形成了自己高效的思維技術、寫作的培訓體系。

5.特質:良好的教育背景、對思維技術的潛心鉆研、職場的磨礪、龐大的格局,讓藺老師的研究橫貫中西、綜覽古今,經過多年修行,其培訓風格也體現了恢宏大氣、寬容隨和、智慧賢明的人格特質,使人如沐春風、如飲甘醇。

【主講課程】

以思維技術為核心,涵蓋思維與管理、公文寫作、性格分析與溝通(融合思維、性格分析、NLP技術、心理咨詢)。

【學員評價】

藺老師的培訓課真正實現了心理學、思維技術的應用,從未出現差評,學員會有真正能力提升,而這個過程又如此愉悅,無數學員一下課就感慨:怎么感覺時間過得這么快?我竟然沒有犯困?原來講課可以這么講!藺老師絕對是高人!因為藺老師的課程不空洞真提升、不枯燥有味道!

不空洞、真提升:藺漢成老師的培訓課,不似普通的培訓課那樣枯燥無味地講些規則再講講案例(過后可能知道了一些規矩但不會的還是不會),而是在身邊案例的基礎上,進行抽象、延伸、拔高、應用,淋漓盡致地體現了舉一反三、聞一知十的學習本質,所以整個培訓過程不是告訴你應該怎么做,也不講道理,沒有空洞的規則,不需要記憶這規則那道理,學員好像沒有學到什么知識,但是會發現自己已經不一樣了。

不枯燥、有味道:藺漢成老師的課程不似普通的培訓課那樣枯燥無味地講道理,而是結合大家身邊的真實、有趣、深刻的案例,透徹分析、延伸應用,課上涉及到的內容會與學員的經驗建立連接,回味無窮。

【部分真實客戶】

能源、重工:國家電網(中國電科院、國網新源、江蘇電力、南京供電、安徽電力、山西電力、遼寧電力、遼寧朝陽供電、平高集團、國網新能源云科技)、中石油(安環院、中國華油、陽光物業)、中石化(共享服務集團)、中海油、中航油河北公司、中核工業(福建)、中電建、中國節能環保集團總部、國家能源集團(黨校、朔黃鐵路、國神集團、蒙東能源)、河北興泰電廠、中國中煤能源集團、中國長江三峽集團、湖北能源清江公司、大唐電力、寶利煤炭、首鋼集團(總部、首鋼股份)、中國寶武集團、縱橫鋼鐵、陜西延長石油、東明石化、福建新能源、晶科能源、特變電工總部、中海燃供(大連)、華友鈷業、新奧集團、北京國電遠鵬等。

軍工行業:中國電子科技集團總部、中國兵器工業集團(集團總部、北方爆破、北重集團)、中國航空工業集團(總部、中航信托、中航國際租賃、沈飛)、中國航天科技集團(多個院所)、中國航天科工集團、中國航空發動機集團沈陽所、中光學南陽利達光電、舜宇紅外光學等。

金融、投資:中國工商銀行(吉林省分行、甘肅省分行)、中國銀行(河南省分行、云南省分行)、中國農業銀行重慶分行、招商銀行武漢分行、北京銀行(信用卡中心、長沙分行)、民生銀行(北京分行、鄭州分行)、盛京銀行天津分行、昆侖銀行、華夏銀行上海分行、光大銀行信用卡中心、中國郵儲銀行(遼寧省分行)、農商行(湘西分行、鎮江分行、廣州花都支行、揭陽分行)、阜新銀行沈陽分行,玉溪銀行業協會、長治銀行業協會,招商證券(總部)、金元證券(總部),中航信托、中航融資租賃、中國國新投資、中建投融資租賃,中國人壽(總部數據中心)、中國太平人壽總部、中國人壽福建省公司、平安養老保險天津分公司、中意人壽總部、中信保誠人壽(河南分公司),中國郵政(廣州中心局、宜春公司),西安灃東發展集團、湖北投資擔保集團、貴陽投資控股集團、遼寧省融資擔保集團、云南滇中產業發展集團、浙江國城控股、江東集團、貝殼金融。

汽車機車:中車集團沈陽廠、北汽集團總部、東風汽車總部、成都一汽、鄭州宇通總部、三環集團、五菱集團、吉利集團總部、雷沃重工、徐工集團、陜汽控股、韋巴斯特等。

交通行業:中國民航東北局、首都機場集團(多家下屬公司)、北京大興機場、湖北機場集團、黑龍江機場集團、深圳巴士集團、北京地鐵裝備公司、青島港集團、營口港集團等。

IT行業:中國信通院規劃所、中國通服(總部、江西通服、寧夏通服)、上海電信、四川移動、重慶移動、內蒙古移動、內江移動、常德移動、廣州郵電技術學院、貴州廣電網絡、三星電子通信研究院、4399、貝殼金融、中信鴻聯九五等。

建筑行業:中國建筑(中建一局、中建三局、中建八局)、中交建設集團(二公院、廣州航道局)、中國鐵建(中鐵十一局四公司)、中電建、華僑城集團(總部、旅游板塊、西安公司)、中國國機集團中元咨詢、綠城集團(廣州公司)、廣東時代地產、廣東奧園集團、世紀金源集團、金科集團、珠江地產(物業公司)、濟南海譽地產等。

市政輕工:中輕進出口公司總部、北京一輕控股、北京排水集團、北京熱力集團、浦東排水、杭州蕭山環境、寧波海天集團、寧波沁園、舜宇集團、利達光電、中煙常德卷煙廠、廣西東亞糖業、北京稻香村、北京航空食品公司、首都機場集團(商貿公司、餐飲公司)、中牧集團、深圳農科、江蘇農墾集團、美的、北京國際技術合作中心等。

醫藥行業:中國遠大、深圳亞能生物、修正藥業、哈森制藥、魯南制藥、青島市南區醫院等。

教育行業:清華大學總裁班、人大EMBA、武漢大學、華中科技大學、暨南大學管理學院、廣東滄江中學、國華電力培訓學校、北外國際等。

會展旅游:杭州國際博覽中心、招商蛇口·深圳國際會展中心、蘇州太旅、首旅首汽租賃、希爾頓酒店(煙臺)等。

機關事業:北京市高級人民法院、中國民航東北局、上海臨空、西安高新區、佛山地質局、海淀商委、唐山人社局、廊坊工商聯、玉溪銀行業協會、長治銀行業協會等等。

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