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課程介紹

檔案是企業經營、管理的記錄，具有重要的參考利用價值。尤其在審計審查工作日益加強的形勢下，檔案的規范程度極大影響審計審查結果。

企業檔案工作普遍相對滯后，工作人員沒有接受系統培訓，工作規范化程度較低，管理的檔案存在“散亂、缺失、難查”三種通病。為了解決這一問題，本課程立足于企業檔案現狀，設計系統的課程內容，力求在短時間內使學員掌握檔案管理基本技能，進一步提高企業檔案管理的規范化水平。

課程目標

1.理解檔案管理工作的基本要求

2.掌握檔案管理的主要內容

3.掌握各類檔案收集、整理、編號編目、歸檔的基本方法

4.掌握檔案日常管理工作的基本要求

5.掌握檔案利用工作的基本內容與方法

授課對象

1.各類助理與秘書、行政人員、檔案管理員

2.各類組織機構的經理辦、董事會、辦公室、秘書處等辦公機構負責人

3.企業各業務部門領導、主管、負責人

4.企業中層職能部門領導、主管、負責人

培訓理念

1.舉一反三，由點及面：以對高發問題、難點問題、典型問題的講解、剖析入手，拓展構建公文處理與檔案管理知識的完整體系。

2.注重實戰，指導實踐：密切結合行業、企業、學員的案例，將知識融合在案例之中。

授課內容

特別提示：本課程不包括人事檔案、財會檔案、建筑項目檔案、合同檔案、客戶檔案等專門類型的檔案

第一部分 文檔工作基礎知識

（一）檔案概述

1.什么是檔案

2.檔案的類型

3.檔案的特征與價值

4.文檔管理工作機構和人員

（二）企業檔案管理工作的常見困境及其成因

（三）文檔一體化：文檔生命全周期

1.公文：檔案的“前世”（公文的定義、類型）

2.整理歸檔：從公文向檔案的轉化

3.檔案：公文生命的延續

（四）公文處理工作的主要內容

1.擬制：起草、審核、簽發

2.辦理：收文辦理、發文辦理

3.管理：機構、保密、傳遞

（五）檔案管理工作的主要職能、流程要求與線索

1.檔案工作主要職能：收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用

2.檔案工作的基本流程

3.檔案工作的基本要求

4.“實體—邏輯”：理解檔案管理的兩條線

第二部分 強化檔案收集與整理

（一）實體線之一：收集

1.收集渠道來源

2.收集時間

3.收集范圍

4.收集方法

5.收集數量

6.收集質量

7.互動實操：（1）如何確定歸檔收集范圍 （2）如何克服收集障礙 （3）如何收集閉環文件 （3）如何收集閉環公文

（二）實體線之二：整理

1.質量標準要求

2.篩選修整

3.歸檔的“件”“套”“盒”

4.組件

5.排序、裝訂、編頁

6.確定保管期限

7.互動實操：組件方法

（三）邏輯線之一：檔案分類

1.分類的基礎：文書檔案的基本特征

2.單一分類標準：時間年度、組織機構、保管期限

3.復式分類標準

4.科學選擇復式分類法

5.檔案分類方案的構成層級與基本內容

6.檔案分類方案和歸檔范圍表的聯系與差異

7.檔案分類方案的使用方法

8.互動實操：（1）檔案分類方法選擇研討 （2）編寫檔案分類方案

（四）邏輯線之二：編號編目

1.檔號構成要素與編制方法

3.歸檔章的位置、內容與填寫

4.檔案目錄的構成要素與編制方法

5.互動實操：（1）編制檔號 （2）編制檔案目錄

（五）“實體—邏輯”雙線對應：裝盒、歸檔交接、排架

1.檔案盒填寫方法

2.備考表編制方法

3.歸檔交接的時間要求

4.歸檔交接手續辦理

5.排架的基本方法與注意事項

6.互動實操：（1）填寫備考表 （2）研討選擇排架方式

第三部分 實物檔案管理

（一）實物檔案主要類型

（二）實物檔案歸檔

1.歸檔范圍與保管期限

2.歸檔時間與歸檔要求

3.實物檔案編號與編目

4.歸檔程序

5.互動實操：（1）研討確定本公司實物檔案歸檔范圍與保管期限 （2）編制實物檔案歸檔目錄 （3）編制實物檔案移交清單

第四部分 電子檔案管理

（一）電子檔案文件的類型

（二）電子檔案的來源和收集渠道

（三）數碼照片檔案管理

1.數碼照片歸檔范圍

2.數碼照片歸檔時間與要求

3.數碼照片的分類和排列

4.數碼照片的命名

5.數碼照片的存儲載體與存儲路徑

6.互動實操：（1）研討確定本公司電子檔案歸檔范圍 （2）編制電子檔案歸檔目錄

第五部分 檔案室建設基礎與管理

（一）檔案室建設前期準備

1.規范的檔案室符合什么標準？

2.檔案室應該在哪里選址？

3.檔案室功能區如何劃分？

4.檔案室應當有哪些裝備？

5.檔案室應該如何布置？

6.檔案室的制度建設

7.互動實操：本公司檔案制度建設

（二）檔案室日常管理

1.庫房管理

2.文檔保管“八防”

3.互動實操：本公司檔案室建設現狀與改進建議

第六部分 檔案利用

（一）利用服務基本要求

（二）怎樣找到檔案——檔案檢索

1.檔案檢索工具類型

2.檢索工具使用方法

（三）檔案服務

1.借閱與復制檔案要求

2.怎樣提供咨詢服務、證明服務？

3.互動實操：本公司在檔案服務工作中的經驗與問題

（四）檔案開發編研

1.檔案展覽

2.編寫資料匯編

3.編寫大事記

4.互動實操：本公司檔案編研現狀與經驗

韋老師

韋志國老師，副教授,文學碩士。中國公文寫作學會會員，全國毛澤東文藝思想研究會會員，首屆方放秘書學獎獲得者，全國商務秘書考試委員會理事，精品課“公文寫作”主講人，原創微信公眾號、頭條號“實戰公文寫作”運營人，抖音、快手知識短視頻創作者。

專注公文寫作實踐與研究16年，主編出版8部教材，《財經應用寫作》《辦公自動化實務》為“十二五”規劃國家級教材，《文書與檔案管理》長期位于當當網檔案類圖書前兩位。

為深圳證券交易所、原貴州省地稅局、北斗導航、中國聯通黨校、湖北煙草公司、國家電網、南方電網、北京金融街集團、成都雙流國際機場、金風科技、天津城建大學、富力地產等眾多單位提供公文寫作及新聞寫作培訓超200場次。2013年撰寫的《河北省信用聯社保定分支機構公文培訓工作案例分析》獲中國職業教育與職工教育協會年度優秀成果三等獎。

熱心普及傳播公文寫作知識，為百度百科撰寫“應用文”“秘書寫作”等詞條。在“百度知道”回答以公文寫作為主的各類問題1000余個，受益人數超過110萬人（百度知道ID：韋志國公文寫作）。

韋老師講授的寫作課程貫徹“返回文本”的理念，立足于“硬核”寫作技術，致力于揭示公文文本底層的思維規律、邏輯規律、語言規律，打造“將零散的講系統、將淺顯的講深刻、將平常的講新鮮，將枯燥的講有趣”的授課效果。

主講課程

公文寫作、新聞寫作、宣傳實務、文書檔案管理

黨務公文、黨務宣傳

授課風格

干貨密集：無游戲，無抽象理論，立足實際問題，突出技能點，構建知識系統

按需授課：根據企業需求和學員需要，訂制開發課程，確定授課內容范圍與重點

定位精準：重視歸納共性問題，準確診斷個性問題

嚴謹活潑：生動的案例輔以嚴謹的分析，授課過程張弛有度

互動實訓：以訓代講，以做代聽，使學員成為培訓主體，學有所獲

近兩年部分服務客戶

政府機關：貴州省地稅局（原）；北京市發改委北京市工程咨詢公司；北京市房山區社保局；海南旅游島試驗區管委會；北京順義城市發展公司；岳陽市無線電管理局；北京市海淀區西北旺鎮政府；國家體育總局體彩管理中心；湖北省煙草專賣管理局（省煙草公司）

教育高校：天津城建大學；北京信息職業學院；暨南大學公共管理學院；云南工商學院

金融保險：深圳證券交易所（連續三年返聘）；廣發銀行東莞分行；石家莊印鈔公司；太平金融科技公司；云投集團；中國銀行福建支行；民生成都支行；成都銀行；株洲農商行；婁底農商行吳江農商行；天津農商行；丹東農商行；湖南財富證券；北京金融街集團；中國農業銀行天津紅橋支行；河北省農村信用聯社；山西忻州農村信用社；內蒙古農信聯社；農銀壽險河北分公司；河北省保險行業協會；華夏銀行石家莊分行；浦發銀行長沙分行；長沙銀行廣州分行；廣東四會農商行；洛陽銀行業協會；南通銀行業協會；工行銀行北京分行；湖北銀行業協會；云南能投集團；瀘州興瀘集團；岳陽農商行；

能源電力：南方電網云南公司；國家電網河北公司；河北電力科學研究院；華能黑龍江公司；中國華電集團四川公司；中國核工業集團；浙江能源集團金華燃機發電有限公司；國家電網中興公司；天津軍糧城熱電；河北建投任丘熱電；華電邯鄲熱電；中國（巴陵）石化；山東電建二公司；中國國際電力工程公司；廣東清遠供電公司；上海電氣；國投哈密熱電；廣東天然氣管網公司；國網河北公司；國網三河公司；國網保定公司；國網泊頭公司；京能集團北京國際電力工程公司；深圳承遠航油；金風科技集團

通信傳媒：中國移動；廣東移動；北京電信；中移鐵通；中國移動財務公司；重慶移動；四川遂寧移動；未來電視；黑龍江七臺河移動；中國電信湖北公司；濰坊移動；寶雞移動；河北電信設計研究院；中國信號通信研究院；中國科學院自動化所；

裝備制造：中鐵裝備集團；鄂爾多斯電冶集團；一汽豐田技術公司；唐山鋼鐵集團；廣東匯源通集團；湘電集團；北京視聯動力；吉林奧來德廣電材料公司；

建工地產：中國建筑新疆公司；北京天恒集團；水電四局；鄭州空港建投集團；富力地產；太原建工；中國中鐵十六局、十七局、十八局、隧道局、電氣化局；深圳佳兆業集團；上海東轅建設；北京梵天地產；北京亦莊置業；

物流運輸：深圳地鐵集團；東方航空四川公司；廈門建發股份；鄭州空港建投公司；成都雙流國際機場；南方航空；哈爾濱鐵路局；河北冀鐵有限公司；神朔鐵路機務段；黃石新港

食品飲料：蒙牛集團；古井集團；現代牧業

醫藥健康：北京門頭溝醫院集團；天津中新藥業中藥六廠；昆明醫藥集團

其 他：中國北斗星通集團；中國鐵道科學研究院；中國節能環保集團；三峽集團旅游公司；中國郵電器材公司；新疆雪峰科技集團股份公司；鄭州供水集團；青島雙星集團

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