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政府單位綻放服務之美——服務輔導項目

【課程編號】:NX10333

【課程名稱】:

政府單位綻放服務之美——服務輔導項目

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:3天,6小時/天

【課程關鍵字】:政府單位服務技巧培訓

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課程背景:

近兩年,國家緊抓“簡政放權”優化對人民群眾的服務,讓群眾少跑腿、少煩心、多順心,彰顯“為人民服務”的宗旨,樹立政府單位在人民群眾心目中的公信力。政府機關一線窗口單位是人民群眾直接接觸的重要辦事機構,處在承上啟下、連接左右、聯系內外的中樞環節,同時也是連接群眾的重要形象窗口,政府單位職工在工作中所展現出的個人工作態度、業務能力、職業素養直接反映了政府單位的管理、形象、與文化;正是這些點滴的親身感受影響著人民群眾的口碑與殷殷期盼。

在信息化的互聯互通時代,人民群眾的口碑至關重要,商業市場飛速發展的浪潮中,卓越的服務是企業的核心競爭力,失去口碑企業也將失去客戶,服務工作跟不上做不好,企業甚至面臨倒閉。政府單位失去了口碑也就意味著失去了人民群眾的信任力與忠誠度,這將是一個負面傳播的惡性循環,其結果也是無法預估的。因此政府單位做好服務工作勢在必行,抓服務首先抓態度,立足實際,強化職工服務意識,提升服務能力,才能推動服務工作的有效落實。本課程著眼職工核心服務意識,強化對服務的認識與深刻理解推進服務技能綻放政府單位服務之美。

課程目標:

● 深刻理解魅力服務內涵

● 定位魅力服務態度認知

● 掌握魅力服務溝通技能

● 學習處理客戶投訴技巧

● 聚焦服務問題落地方案

課程對象:

企業服務窗口職工、機關單位職工、支撐部門工作者和服務行業從業者、管理者以及渴望提升相關能力的崗位職工

課程大綱

“服務”是強化意識,“核心”是擴大認知

第一講:服務意識認知篇

一、服務的認知

1. 何謂禮?何謂儀?

2. 禮儀的原則

3. 禮儀的根本目的

4. 什么是服務?什么是滿意的服務?

二、客戶需求預測分析

1. 情感需求:被尊重、被體諒

2. 事實需求:信息、環境、解決問題

小組練習:政務大廳窗口服務在不斷提升,為何群眾還是不滿意?以群眾視角預測對方需求

三、服務的形象

1. 儀容儀表

2. 職業著裝

3. 行為舉止

挑戰練習:位次禮儀小測試

四、服務的語言

1. 語言的規范:規范的服務用語

2. 語言的結構:服務用語的條理性

3. 語言的藝術:服務用語的技巧

挑戰練習:服務用語案例模擬

場景練習:感受語言的魔力

五、服務的態度

1. 態度的認知才能驅動行為的改變,如何定位自身的工作態度

1)態度的認知

2)態度的選擇

3)態度的影響

視頻導入:被網絡、記者、群眾,上級單位曝光通報的焦點問題

問題討論:當前政務窗口服務現狀分析

態度敲服務之門,溝通讓彼此走近

第二講:魅力溝通技能篇

一、四種基本性向因子分析

1. 四類性格基本分析

2. 四類性格如何識別

3. 四類性格溝通方式

二、共情引導

1. 共情的目的與意義

2. 共情引導挑戰練習

三、提問確認

1. 如何通過提問聚焦問題

2. 區分問題的表象與本質

3. 提問的類型與提問應用

四、傾聽了解

1. 傾聽的重要性

2. 傾聽的技巧

3. 傾聽的練習

練習導入:開放、封閉、引導、結論性提問練習

游戲導入:撕紙小游戲

情景模擬導入1:訪談挑戰練習

情景模擬導入2:引導挑戰練習

變“訴”為喜,不止于微“笑”

第三講:投訴技能提升篇

一、客戶不滿的行為表現

1. 不滿行為的具體表現形式

2. 消費者行為調查數據分析

3. 現場案例

1)不滿意不投訴

2)不滿意投訴未得到解決

3)不滿意投訴得到解決,但時間太長

4)不滿意投訴得到快速有效解決

二、有效處理客戶投訴帶來的價值

1. 投訴體現客戶的忠誠度

2. 有效處理投訴給企業帶來的好處

3. 有效處理投訴給個人帶來的好處

問題討論1:投訴是好事還是壞事?

問題討論2:作為客戶遇到不滿你會投訴嗎?

三、客戶投訴處理心理分析及處理原則

1. 消費者投訴心理分析

1)投訴的四個心理階段

a潛在抱怨

b顯在抱怨

c潛在投訴

d投訴

2. 客戶投訴的心理需求

1)情感需求

2)事實需求

3)客戶投訴的目的與動機

a求發泄的心理

b求尊重的心理

c求補償的心理

4. 客戶投訴的原困分類

1)正當理由

a沒有達成服務標準

b情感受到傷害

c承諾未兌現

2)非正當理由

a客戶投訴處理的總原則:先處理情感,后處理事件

案例分析:王先生在政務大廳的投訴事件

問題討論:對于非正當理由投訴怎么看?怎么處理?

四、處理情感的藝術

1. 體諒情感的技巧

1)讓客戶發泄、讓他說出不滿的技巧

2)傾聽、不打斷客戶的技巧

3)同理心回應的技巧

2. 真誠道歉的技巧

1)如何道歉才顯真誠

2)理性道歉與感性道歉的區別

3. 表達服務意愿的技巧

1)表達服務意愿的作用

2)表達服務意愿的形式

3)表達服務意愿的案例練習

視頻觀看:開車的女人(投訴升級關鍵觸點分析)

案例演練:該如何向客戶道歉才顯的真誠?

場景練習:老人投訴手續太繁瑣,工作人員故意刁難

游戲互動:喝水小游戲(四種方式給客戶的感受)

五、處理事件的藝術

1. 如何界定受理問題

2. 如何提出建議回復

3. 如何跟蹤確認結果

六、典型投訴案例應對

1. 無理客戶在政務大廳臟言臟語

2. 客戶不滿強烈要求找企業領導

3. 客戶攜同記者來政務大廳采訪

4. 面對群體投訴事件的應對方法

視頻觀看:《甄環傳》

視頻分析:群體投訴的類型與特點

你是聽“懂”了?還是聽“會”了?

學習不止于懂還要會,第四講主要是針對學員工作中實際服務問題進行診斷,聚焦問題,找到最佳的解決方案;與其召召,使人召召。

第四講:關鍵問題分析篇

1. 問題如何產生

2. 問題幾種分類

3. 如何發現問題

4. 界定問題方法

聚焦式會話練習:

1)根據問題進行聚焦練習

2)以“情景分析”尋找利益相關者

3)采取“力場分析”查找關鍵問題

4)群策群力以系統思維模式尋找應對策略

案例練習:小組模擬行動演練

工具導入:魚缸會議

根據培訓所學進行實地工作輔導,內容包括:

1. 員工服務流程

2. 員工服務用語

3. 客戶抱怨應對

4. 大廳基礎管理

孫老師

孫燕老師 服務·投訴實戰教練

13年中國移動服務管理、投訴實戰經驗

13年世界500強服務管理、投訴實戰經驗

專注投訴處理培訓

2000多例一線服務投訴處理經驗

負責300多個班組的服務及越級投訴管理工作

曾受邀兄弟單位及省級醫院、電力系統做《打造營業廳服務藍圖》及《客戶投訴處理培訓》、《問題分析與解決》,得到業界的高度認可,好評如潮

● 孫燕老師曾負責300多個班組的服務及越級投訴管理工作,積累了大量的一線窗口班組管理經驗及疑難投訴方面的典型案例。

● 曾為3500多位新入職員工培訓業務并進行崗前輔導;結合實戰經驗提煉相關技巧,與當下工作契合度高,所授課程在企業內部滿意100%。

● 至今累計為一線班組長及經銷商開展培訓近300多期,學員突破10000多人。

服務投訴:

13年中有6個工作崗位的實踐經驗,從基層員工、業務指導、值班經理、值班主任、服務投訴主管、內訓講師,曾在導服崗位上因用心服務,客戶留言本上致其表揚記錄竟達到了60多條,創營業廳最高記錄,并在公司督察通報時三次被提名表揚,三年時間走到機關管理崗,擔任六年的服務投訴主管,在負責全區30多家營業廳的服務投訴指標考核,創新窗口服務管理,期間沒有出現一例越級投訴。并建立投訴管理庫,分類錄入,信息同步,有效提升投訴處理的效率及滿意度。

內訓師培訓:

入職不到一年被選拔為企業內訓師,承接《問題分析與解決》、《投訴處理技巧》相關課程培訓,包含新入職員工崗前輔導培訓,同時為一線班組及經銷商開展培訓,且參與課程的開發與優化;同期被委派到一家新開的營業廳,讓全員參與《魚的哲學-快樂工作》培訓項目,制定自己班組的工作流程及管理制度,定位打造一個快樂的班組,自第二個月起,營業廳的現場管理、服務質量、業績考核、帳務管理、員工滿意度在當時全區30多家營業廳位于同類班組第一名。

榮獲證書:

在中國移動任職期間所獲得榮獲證書,總計16個,其中:優秀員工5個、工會積極分子2個,QC成果5個,演講比賽及技能比武4個。

三年榮獲QC工作先進個人

主講課程:

《核心服務意識》

《客戶服務四步曲》

《基于QC的服務管理》

《做好客戶服務的兩把刷子》

《點燃魅力服務火種訓練營》

《快樂工作訓練營-魚的哲學》

《做好客戶服務的“兩把刷子”》

《政府單位綻放服務之美-服務輔導項目》

授課風格:

● 通過討論互動的過程達成理論上的共識;

● 以“演練、自評、輔導、鞏固”的循環模式強化實戰性的操作具體問題具體分析;

● 通過對典型案例的分析提升工具的運用;

● 激發學員主觀能動性和參與積極性;

● 以“潤物細無聲”的感染力引導學員融入體驗。

服務案例:

深圳電信 《投訴是一道題》 返聘4期

成都郵政 《服務技能1+1》 返聘3期

呼和浩特機場 《投訴處理與應對》 返聘5期

南方電網 《服務好客戶的三把刷子》 返聘6期

國家電網 《供電所服務技能1+1》《供電所全面質量管理》 返聘8期

部分服務客戶:

通訊行業:

中國移動:深圳電信、江蘇移動、鄭州移動、河南移動、周口移動、開封移動、商丘移動、許昌移動、信陽移動、許昌移動、南陽移動、駐馬店移動、開封移動、洛陽移動、平頂山移動、濮陽移動、鶴壁移動等……

中國電信:北京電信、廣州電信、河南電信、珠海電信、鄭州電信、四川電信、安徽電信、廣東電信、湖南電信、武漢電信、上海電信、浙江電信……

中國聯通:河北聯通、河南聯通、中國聯通河南省分公司、河南中宜電訊、中國聯通南陽營業廳……

電力系統:國網河南省欒川供電公司、自貢電力營業網點、三河新源供熱有限公司、河南電力、廣東懷集水電、昆明水電、華能瀾滄江水電有限公司、廣東電力設備廠

機械汽車:上海大眾汽車、本田汽車、上海寶鋼、珠海公共汽車有限公司(國有企業)、上海汽車、鄭州公共汽車、廣東匯美控股(大型港資企業)、本田汽車·偉福科技有限公司(日資世界五百強企業)、廣東蒂森電梯有限公司(德資世界五百強企業)……

金融銀行:淮安農商行、成都郵政、蘇州銀行、泰州農商行、農業銀行長春分行、農業銀行南陽分行、農業銀行沈陽分行、農業銀行阜陽分行、工商銀行南京分行、工商銀行安徽分行、建設銀行云南分行、中國銀行天津分行、中國銀行貴陽分行、中國銀行北京分行、中國銀行大連分行……

電器、電子行業:青島海信、蘇寧電器、日康食品、祥基電器、格蘭仕微波爐、格力電器、國美電器理丹電器、建華管樁、龍的電器、香山衡器、優加電器、宏基電腦、通用電氣、惠普、捷普電子、通用電氣·普特陽光板(美資世界五百強企業)、通用電氣、醫療器械(美資世界五百強企業)河南寶視達(眼鏡)連鎖……

醫院食品行業:廣東燕塘乳業有限公司、廣東日康食品有限公司(民營企業)、曼秀雷敦(中國)藥業有限公司(美資企業)、鄭州醫院、鄭州華山醫院、廣州省婦幼醫院、鐵路中心醫院……

高校與政府機構:武漢經濟技術開發區沌陽街社會事業服務中心、南昌大學MBA教育中心、暨南大學管理學院MBA、鄭州市人力資源和社會保障局、鄭州地方稅務局、城市規劃設計、武漢水務局……

其他行業:寧波公交集團、學信網、青島港集團、北京大明眼睛股份有限公司、武漢中百倉儲、周六福、周生生、 老鳳祥、葛洲壩、中國人壽、懷化物業公司、北京一商集團有限責任公司物業管理分公司、浙江綠城物業服務集團有限公司、貴州省西江千戶苗寨文化旅游有限公司、長江三峽旅游發展有限公司、昆明長水機場 、白云機場、內蒙古集團機場有限公司、呼和浩特機場、南寧機場……

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