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國(guó)際貿(mào)易商務(wù)信函及電話溝通技能提升
【課程編號(hào)】:NX07784
國(guó)際貿(mào)易商務(wù)信函及電話溝通技能提升
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【所屬類別】:國(guó)際貿(mào)易培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:2天
【課程關(guān)鍵字】:商務(wù)信函培訓(xùn)
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【課程介紹】
本課程針對(duì)國(guó)際營(yíng)銷人員,用專業(yè)的信函溝通及電話溝通方法介紹自己、了解客戶、介紹自己,以期在對(duì)外及對(duì)內(nèi)溝通中掌握與同事、客戶和供應(yīng)商的方法,促使業(yè)務(wù)及合作順利進(jìn)行。
【課程對(duì)象】
營(yíng)銷經(jīng)理,商務(wù)洽談人員
【授課方式】
講解、案例分析、演練、信函寫作練習(xí)
【培訓(xùn)語(yǔ)言】中、英文
【培訓(xùn)提綱】
一單元.商務(wù)信函溝通前的準(zhǔn)備工作
公司歷史
商業(yè)理念
企業(yè)結(jié)構(gòu)
市場(chǎng)營(yíng)銷
客戶關(guān)系
業(yè)務(wù)情況
戰(zhàn)略
對(duì)產(chǎn)品的熱情
充分了解產(chǎn)品信息
必備的銷售/采購(gòu)道具
明確溝通與銷售/工作目標(biāo)
判定溝通對(duì)象,選擇適宜的溝通方式
起草溝通的內(nèi)容
分析事態(tài)的緊急情況
確定客戶對(duì)自我的認(rèn)知情況
決定選用何種溝通方式
•二單元.商務(wù)信函寫作及注意要點(diǎn)
練習(xí):業(yè)務(wù)介紹演練,讓客戶記住自己
•2.1 商務(wù)信函的種類及寫作要求
2.1.1英文信函的種類及格式
介紹信
銷售信
拒絕信
要約
報(bào)價(jià)
定貨
取消定單
抱怨/投訴
調(diào)解信
催款函
2.1.2對(duì)比:中文信函的格式
通知型信函
說(shuō)服型信函
指導(dǎo)型信函
記錄型信函
2.1.3練習(xí):選擇幾種信函課堂寫作
2.1.4商務(wù)信函的應(yīng)用格式對(duì)比
傳統(tǒng)商務(wù)信函的種類
商務(wù)信函的現(xiàn)代特征:EMAIL作為信函載體在涉外溝通與國(guó)內(nèi)溝通中的區(qū)別
與企業(yè)文化結(jié)合的信函格式
練習(xí):設(shè)計(jì)符合自身的信函格式
•2.2信函寫作中的語(yǔ)言形式的選擇
正式用語(yǔ)
非正式用語(yǔ)
俚語(yǔ)(檢查您在涉外信函中常用的俚語(yǔ))
傻話(檢查您在涉外信函中是否用過(guò)傻話并改正)
小結(jié):語(yǔ)言形式對(duì)商務(wù)信函的影響
•2.3信函的四大特征
準(zhǔn)確性
精確性
及時(shí)性
KISS法則
•2.4信函中必須避免的問(wèn)題
冗長(zhǎng)
華麗
浮躁
無(wú)禮
•2.5練習(xí):
再次對(duì)2.1中的信函進(jìn)行寫作
對(duì)比前后兩次寫作的變化
三單元. 商務(wù)信函的綜合應(yīng)用技巧
•3.1商務(wù)信函的管理
電子版信函的管理
紙質(zhì)信函的管理
•3.2信函的具體運(yùn)用之一:促進(jìn)定單技巧
階段性地促單技巧
提示性促單技巧
仔細(xì)籌備后的促單技巧
•3.3信函的具體運(yùn)用之二:提升與供應(yīng)商/經(jīng)銷商關(guān)系的技巧
形象展示
問(wèn)候/祝賀
應(yīng)對(duì)投訴
滿意度調(diào)查
異議處理
合作確認(rèn)
•3.4信函的具體運(yùn)用之三:信函溝通中的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)
案例:團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)
與誰(shuí)協(xié)調(diào)溝通
怎樣協(xié)調(diào)溝通
協(xié)調(diào)溝通的時(shí)間考慮
協(xié)調(diào)溝通中的分工
•3.5作業(yè):每人選擇一至三種信函課后創(chuàng)作,電子版提交給培訓(xùn)師檢查批注
四單元. 海外電話營(yíng)銷
【案例】您為什么拒絕或從心里排斥電話溝通
•4.1電話營(yíng)銷準(zhǔn)備階段
對(duì)產(chǎn)品的熱情
充分了解產(chǎn)品信息
必備的銷售道具
明確溝通與銷售目標(biāo)
選擇適宜的溝通方式
•4.2電話營(yíng)銷話術(shù)設(shè)計(jì)階段
面對(duì)潛在客戶
面對(duì)新客戶
面對(duì)老客戶
面對(duì)投訴客戶
【工具】KISS法則
電話應(yīng)急預(yù)案
[思考]您是一個(gè)活詞典么?
•4.3建立信任的過(guò)程
[練習(xí)]外貿(mào)電話營(yíng)銷之流程一自我介紹實(shí)戰(zhàn)技巧
[練習(xí)]外貿(mào)電話營(yíng)銷之流程二展示公司技巧
清楚地表達(dá)自己
清楚地理解對(duì)方
在電話中捕獲客戶需求
在電話中落實(shí)客戶訂單
•4.4電話禮儀與態(tài)度
禮儀在電話營(yíng)銷中的重要作用
【案例】各種心理作用下,電話雙方的反映
良好的電話禮儀的四個(gè)層面
電話溝通中的忌諱
【案例】電話銷售的負(fù)面影響1:按國(guó)內(nèi)貿(mào)易習(xí)慣做外貿(mào)業(yè)務(wù)員該做的事,請(qǐng)避免淪落為“地產(chǎn)中介”式的電話銷售員
【案例】電話銷售的負(fù)面影響2:英國(guó)人的疑問(wèn),Can you trust this guy?
電話中運(yùn)用幽默及玩笑的效果對(duì)不同國(guó)家的效果
•4.5電話營(yíng)銷語(yǔ)言
避免書面用語(yǔ)
避免過(guò)于隨意的口語(yǔ)和俚語(yǔ)
•4.6電話溝通口音語(yǔ)速
當(dāng)面對(duì)以下口音時(shí),您怎樣應(yīng)對(duì)
印巴口音
法國(guó)口音
美式口音
新加坡口音
您的口音能讓對(duì)方適應(yīng)么
[案例]不恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)速是怎樣讓客戶崩潰的
•4.7海外電話營(yíng)銷捕獲目標(biāo)客戶十招式(促成交)
電話營(yíng)銷中如何應(yīng)對(duì)外貿(mào)客戶的不同反應(yīng)
了解客戶的需求
傾聽(tīng)的技巧
適時(shí)地提問(wèn), 激發(fā)欲望的技巧
了解客戶的疑慮
不阻止客戶說(shuō)出拒絕的理由
運(yùn)用外貿(mào)術(shù)語(yǔ)和精確數(shù)據(jù)說(shuō)服客戶
分析海外客戶的決定過(guò)程
永遠(yuǎn)不攻擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
海外營(yíng)銷電話報(bào)價(jià)技巧
岳老師
中山大學(xué)-花旗銀行創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師;
中大-花旗TOT校友理事會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)。
教育及學(xué)術(shù)交流背景:
科學(xué)碩士. 芬蘭坦配雷大學(xué);
管理學(xué)士. 芬蘭北凱利亞應(yīng)用技術(shù)大學(xué);
計(jì)算機(jī)及應(yīng)用. 哈爾濱工業(yè)大學(xué);
市場(chǎng)及經(jīng)濟(jì)學(xué). 芬蘭約恩蘇大學(xué);
俄羅斯商業(yè). 俄羅斯圣彼得堡國(guó)立西北工業(yè)大學(xué)
國(guó)際貿(mào)易和國(guó)內(nèi)貿(mào)易從根本上不是一回事……
職業(yè)生涯:
直接涉外工作經(jīng)驗(yàn)超過(guò)10年,其中,海外經(jīng)驗(yàn)5年,熟悉東西方多個(gè)市場(chǎng)。曾代表山東省經(jīng)貿(mào)團(tuán)赴韓國(guó)招商。
威海環(huán)翠區(qū)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì) 外資企業(yè)管理科員;
國(guó)營(yíng)外貿(mào)公司 進(jìn)出口部經(jīng)理;
全球十五大商用麥芽公司,芬蘭POLTTIMO集團(tuán) (英文)市場(chǎng)分析師;
廣州外貿(mào)公司(中、英文)區(qū)域經(jīng)理;
中國(guó)駐芬蘭領(lǐng)館教育處JOENSUU市聯(lián)絡(luò)員;
多家咨詢公司咨詢師;
多家企業(yè)常年外貿(mào)顧問(wèn)。
服務(wù)企業(yè)及項(xiàng)目(部分):
成功為貝爾羅斯PERLOS(廣州)、Thermo Fisher(北京)、浙江中捷股份、浙江聯(lián)化科技、中化寧波(集團(tuán))、江蘇雅迪科技發(fā)展、山東藍(lán)帆股份、美的集團(tuán)、廣東樂(lè)美文具、廣東東江環(huán)保技術(shù)、廣東金明塑膠設(shè)備、廣東金玉蘭包裝機(jī)械、廣東金華電纜、廣東生迪科技、湖南中煙、重慶科寶電纜、深圳高昇五金制品、深圳亞洲石英制品、珠海西婷生物科技、廣州弘道汽車配件、廣東可味巧克力、臺(tái)灣頂倫(清遠(yuǎn))電子、清遠(yuǎn)冠龍紡織、英德勇鑫電子、佛山歌納衛(wèi)浴、佛山美德耐化工、怡邦實(shí)業(yè)(中山)、怡高企業(yè)(中山)、中山漢科化工、中山永南電子、中山德普電子、東莞大德電子、東莞美升寶電器等上百家工業(yè)企業(yè)及中交航道局、白云國(guó)際機(jī)場(chǎng)、廣州科技園、廣州開(kāi)發(fā)區(qū)報(bào)關(guān)行、廣州開(kāi)發(fā)區(qū)貨檢管理、安陽(yáng)通用國(guó)際等服務(wù)管理業(yè)企業(yè)提供咨詢服務(wù)、是外貿(mào)、涉外管理及流程優(yōu)化方面具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的青壯派實(shí)戰(zhàn)專家。
工作語(yǔ)言:中英文
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開(kāi)課日歷
2025年
2024年
國(guó)際貿(mào)易培訓(xùn)推薦公開(kāi)課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

李澤江老師
李澤江老師 宏觀經(jīng)濟(jì)研究專家 經(jīng)濟(jì)新周期(地產(chǎn)與互聯(lián)網(wǎng))研究專家 6家企業(yè)特聘戰(zhàn)略咨詢顧問(wèn)/獨(dú)立董事...
岳云峰老師
中山大學(xué)-花旗銀行創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)師; 中大-花旗TOT校友理事會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)。 教育及學(xué)術(shù)交流背景: 科學(xué)碩士. 芬蘭坦配雷大學(xué); 管理學(xué)士. 芬蘭北凱利亞應(yīng)用技術(shù)大學(xué)...