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目標管理實務培訓

【課程編號】:NX01992

【課程名稱】:

目標管理實務培訓

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【所屬類別】:中層管理培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:目標管理培訓

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課程特色

緊緊地把教學內容與實踐能力相結合,并有課堂自測題,圖表的制作及工具箱,課程風趣輕松,將理論知識演繹得生動易懂;

老師重視和學員之間的互動交流,采用MBA式課堂互動形式,以此來激發學員充分參與度、關注度和同步思考的思維能力。達到學以致用的最佳的學習效果;

課程收益

◆通過目標體系使個人和部門的責、權、利明確、具體,消除“死角、暗區和交叉帶”,促進分工和協作,提高工作效率和業績。

◆通過上下溝通,使個人目標、團體目標和企業目標融為一體,促進全員參與,增進團結,既避免了本位主義,又能集思廣益。

◆通過授權、分權和自我管理,既提高了管理者的領導水平,又提高了員工素質。

◆通過人人制定目標,迫使每個人為未來做準備,防止短期行為,有利于個人和企業的穩定和長期發展。

◆通過上下級共同制定評價標準和目標,能夠客觀、公正地考核績效和實施相應的獎懲,便于對目標進行調整及對目標的實施進行控制。總之,目標管理在實現效率提高的同時,又提高了員工素質,增進了企業內部團結。

課程綱要

第一單元: 為什么要推行目標管理?目標管理的工作流程是什么?

前言:

什么是目標管理?

體驗什么叫目標?摸高試驗演練;

目標管理的定義:

一、目標管理與我國現行經濟責任制的區別;

1.目標設置的方法不同——自己制定個人目標;

2.目標間的關系不同——完成企業目標就是完成個人目標;

3.管理方式不同——自己確定工作方法;

4.成果評價方法不同——自我評價,自我改進;

二、目標管理的工作流程的五個程序:

◆制定目標

◆目標分解

◆目標實施

◆檢查實施結果及獎懲

◆信息反饋及處理

目標管理流程圖

第二單元:如何制定業績型目標管理?

一、提高業績型目標管理制定目標的步驟

【自檢表】

制定目標 尋找原因 改進計劃

步驟① 步驟② 步驟③ 步驟④ 步驟⑤ 步驟⑥

二、績型目標管理

1.提高業績型目標管理的定義

2.正確理解提高業績型目標管理三要素

【案例分享】

三、如何運用提高業績型目標管理法

1.業績型目標管理法的優缺點分析;

2.提高業績型目標管理的技巧

3.提高業績型目標管理的6項真經

第三單元:如何制定個人能力型的目標管理?

一、什么是開發能力型目標管理

1.開發能力型目標管理的定義

2.正確理解開發能力型目標管理

案例解析

二、實施開發能力型目標管理的8大步驟;

如何正確運用個人能力型目標管理法

1.個人能力型目標管理的優缺點分析

2.運用個人能力型目標管理法的要領

3.目標管理的實用口訣;

【自測表】

提高業績型目標管理

個人能力型目標管理

如何導入目標管理

三、如何獲得最高管理階層的支持;

1.為什么要獲得最高管理階層的支持

2.如何獲得最高管理階層的支持

下面列舉出一些說服技巧:

3.確保管理干部的配合

怎樣選擇負責推行目標管理的單位

哪些部門適合負責目標管理;

市場營銷部

管理企劃部門

人力資源部門

總經理辦公室

確定負責部門時要注意什么

推行目標管理應做好哪些工作

案例分析

四、選擇適合本企業的目標管理方式

一、選擇目標管理方式

(1)目標管理的基本模式:

目標管理典型的四大類型;

分析企業特性;

二、找出企業的管理形態類型;

一般從兩個方面分析:

1)經營者的領導作風

2)企業內部控制

分析企業的管理形態

(1)貫徹型:。

(2)專制型

(3)官僚型:

(4)放任型:”

第四單元:企業如何選擇目標管理方式;

一、目標管理的項目方式選擇;

1、分析企業特性

(1)經營者的領導作風

(2)企業內部控制

兩條不變的標準:

2.分析企業的管理形態優缺點分析

3.選擇目標管理方式

(1)目標管理的基本模式:

◆貫徹型——選擇個人能力型目標管理

◆放任型——選擇提高業績型目標管理

◆專制型——選擇提高業績型或個人能力型目標管理

◆官僚型——選擇提高業績型或個人能力型目標管理

(2)選擇管理方式時需要考慮的四大因素:

確定目標管理的推行范圍

二、目標管理的推行范圍和推行方式

1.何為目標管理的推行范圍

2.目標管理的推行方式

(1)漸進式:

(2)急進式:

3.兩種方式的利弊

表6-1 漸進式與急進式的比較

項目 急進式 漸進式

如何確定目標管理的應用范圍

1.確定應用范圍要考慮的因素

(1) 企業規模的大小

(2)業務內容

(3)管理水平

(4) 籌備時間

2.如何確定推行方式

“漸進式”的推行范圍

在實際工作中常根據四種不同的類別來確定具體推行范圍:

(1)業務類別

(2)部門類別

(3)項目類別

(4)階層類別

四種類別歸結起來也就是部門類別和階層類別兩種:

(1)部門類別

(2)階層類別

第五單元:如何進行目標的制定?如何推行目標管理的時間進度管理?

一、如何制定出理想的目標?

制定目標四個注意

讓員工自己制定目標

目標的設定

目標要力求數量化和具體化

1.目標要數量化和具體化

2.職能部門目標如何解決

二、制定目標的時間進度

表8-1 制定目標的時間進度表

總目標 單位目標 個人目標

協調目標制定的時間安排

檢查和考核目標管理的執行的時間進度

1.檢查工作的時間進度

◆個人目標:

◆單位目標:

◆總目標:

2.考核工作的時間進度

目標管理的時間進度表

表8-3 目標管理全過程時間進度表

第六單元: 雙向溝通制定目標應該采取的工作程序

一、共同討論制定部門目標

1.工作步驟

2.工作要點

下屬提出個人目標草案

1.工作步驟

什么樣的成果出現時才算是完成了我的目標?

◆尋找完成目標的方法。

◆整理出完成目標的必要條件。

◆把目標以外的例行管理項目整理出來。

◆深思上述問題后,將目標草案記入目標卡。

2.工作要點

上司審查下屬目標草案

二、雙向溝通修正目標草案

1.雙向溝通修正目標的要點

2.修正草案目標的方法

◆上下階層間的調整

◆橫向階層間的調整

【案例】

◆直線部門與職能部門間的調整

三、如何對下屬做溝通、協調工作?

會談溝通的準備工作

會談溝通的注意事項

會談溝通的方式與程序

1.會談溝通的方式

2.雙方溝通的程序

會談溝通的技巧

如何建立目標體系圖

目標體系圖的重要性

目標體系圖的重要作用

圖12-1 目標體系圖

四、建立目標體系圖的基本程序

◆制定公司的總目標;

◆往下延伸制定單位目標;

◆制定直線部門目標

◆制定職能部門目標

◆制定各階層的共同目標

◆往下延伸制定個人目標;

◆整合全公司的總目標、單位目標、個人目標,形成上下左右目標之間的 關聯網絡圖。

五、通過縱向整合和橫向整合構建目標體系

1.“縱向”目標體系的整合

2.“橫向”目標體系的整合

目標體系圖中目標與方針之間的關系

實例說明

案例:某公司降低費用的目標體系圖

圖12-2 目標體系圖

2.某公司的目標體系圖

圖12-2 目標體系圖

第七單元:目標卡的設計和目標的執行系統;

一、目標卡的設計;

何填制目標卡

目標卡的欄目設計

下面將通過兩張目標卡,講解目標卡的欄目設計。

表13-1 目標卡1

目標管理工作卡,目標卡設計的8項步驟:

◆目標項目:按照重要程度排列填寫;

◆目標完成標準:根據制定的標準,對目標進行評比;

◆完成進度:填寫此期間的進度情況;

◆完成目標的措施:達成目標需要采取的各種措施;

◆完成目標所需的條件:達成目標所需要的人力、物力資源;

◆實際完成結果:填寫實際成果,便于日后檢查;

◆自我檢查:便于后期進行檢討;

◆領導考核:對員工的成果進行評估,為制定下期目標提供參考。

目標卡的填寫

1.填寫目標卡的要求

需要注意以下幾點:

◆一行寫完;

◆用條例方式;

◆具體化和數量化;

◆簡明扼要,少用形容詞。

目標的執行---讓目標落地

下屬如何執行目標

上級如何協助下屬執行目標

二、 如何確保目標的執行?

表14-1 目標執行和檢查網絡表

◆設計統一的目標卡來記錄目標

◆設計目標追蹤卡來跟蹤檢查目標的執行

◆編制執行報告書

目標執行檢查的主要工具,一般包括四個方面的內容:

◆何事已發生?

◆何事在發生?

◆發生程度如何?

◆為使目標得以實現,目標人應讓何事發生?

三、目標執行過程中的跟蹤檢查

跟蹤檢查的目的

1.發現偏差

2.為上下溝通和上級實行例外管理提供機會和內容

3.為員工執行目標提供支撐

跟蹤檢查要遵循的原則

1.責任原則

2.效率原則

3.關鍵因素原則

4.例外原則

5.標準原則

6.行動原則

四、實行跟蹤檢查要注意的重點

1.制定的目標應該高低適度——既要防止員工壓低目標,又要防止上級拔高目標

(1)員工壓低目標的動機

(2)上級拔高目標的動機

2.建立授權檢查制度

3.建立事故報告制度

五、跟蹤檢查的工具

1.跟蹤檢查工具的選擇

2.目標跟蹤單的填制

表16-1 月份目標跟蹤單

填表日期: 年 月 日

目標完成程度 自我檢查

上級主管: (簽章)目標執行人:(簽章)

目標卡的跟蹤檢查辦法

“交辦事項”和“重點事項”的跟蹤檢查辦法

1.“交辦事項”的跟蹤檢查

2.“重點事項”的跟蹤檢查

六、目標的修正

目標不修正的原因

目標需要修正的原因

如何修正目標

1.確定目標是否需要修正

2.修正標準的內容

3.如何修正目標

表17-1 目標修正卡

目標執行成果評估的一般原理

目標管理的成果評估與傳統評估對比

目標評估的時間和次數的確定

1.目標評估時間和次數的確定原則

2.期中評估

◆期中評估的時間

◆期中評估應注意的問題

3.期末評估

◆期末評估是在目標執行期結束進行的評估,可以采取兩種方式:

◆直接評估

◆雙軌評估

七、成果評估的具體步驟

1.成果評估的內容

2.評估步驟

評估目標執行成果的具體辦法(一)

按“目標完成程度”來評估

目標完成程度評估法步驟一

計算目標各項目的實際完成程度

1.計算公式

實際完成程度=實際完成數÷計劃完成數×100%

2.應用公式時要注意的問題

目標完成程度評估法步驟二

目標的評分標準

1.目標的分類

◆數字目標

◆效率目標

◆時間和質量目標

2.目標的評分標準

目標完成程度評估法步驟三

求加權平均值

上司調整權限

目標執行成果評估的具體辦法(二)

按“困難度、努力度、完成程度”來評估

確定目標項目的“困難度”

1.評估目標難度的必要性

2.決定目標難度的因素

3.確定目標難度的標準

確定目標執行的“努力度”

1. 評估“努力度”的目的

2.確定“努力度”的方法

計算個人評估最后得分

方法一

計算“計劃階段”的得分

1.評估內容

(1)對目標的制定工作進行評估

(2)對目標實施前的準備工作進行評估

2.確定評估標準:

(1)確定各評估項目的滿分值

(2)確定各項目得分標準

(3)計算得分

確定“執行階段”的得分

1.評估內容

2.確定評估標準

3.計算“執行階段”的最后得分

確定“完成階段”的得分

確定各階段得分在總得分中的比例

績效獎懲的一般原理

為何需要績效獎懲

1.反對績效獎懲的理由

2.贊成績效獎懲的理由

實行績效獎懲要注意的問題

獎懲的方法

1.物質獎懲

2.精神獎懲

3.升遷

績效獎金的計算

1.按個人工資的比例計算

2.點數法

3.系數法

田老師

名課堂特聘企業管理培訓內訓講師

實戰營銷專家

突破力營銷創始人

六加一驅動戰略營銷創始人

國際企業戰略研究院副院長

中山大學嶺南學院EMBA工商管理碩士

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